Boekingssysteem voor gratis uitlenen – in zelfbediening

Ja. Zet online betalen uit, dan boeken leners, accepteren ze je voorwaarden en krijgen ze een eigen pincode zonder te betalen – daarvoor heb je geen Stripe-account nodig. Eén uitleenpunt met maximaal 6 sloten – elk item dat leners boeken, plus elke gedeelde deur – is Starter: ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, plus de codekosten van Igloohome en de sloten.

Zo leent de gemeente Hudiksvall afvalbakken uit aan organisatoren van evenementen, en de eigen pagina van de gemeente (in het Zweeds) stuurt organisatoren rechtstreeks door naar haar boekingspagina in Rentalbuddy. Wat een jaar kost ↓

Ja – vanuit een afgesloten rek, een box of een container bij het strand, met zwemvesten en peddels in dezelfde box (drie manieren om het af te sluiten). Voordat de code verschijnt, accepteren leners je voorwaarden – bijvoorbeeld dat ze 18 jaar of ouder zijn, een zwemvest dragen en dicht bij de kant blijven – en bekijken ze je korte veiligheidsvideo; de code verschijnt pas als ze dat gedaan hebben. Stel in hoe lang een lening maximaal mag duren, bijvoorbeeld vier uur, en een pauze tussen leningen. Slaat het weer om, annuleer de boekingen dan zelf – leners nemen contact op met jou, niet met ons, dus zet je telefoonnummer in de bevestigingsmail.

Een voorbeeld: 6 kajaks en 4 SUP's in één container met één slot op de deur zijn 11 sloten in je abonnement – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (ongeveer € 86) per maand excl. btw, of ongeveer 9.800 SEK (zo'n € 880) per jaar bij jaarlijkse betaling, met de codekosten van Igloohome voor het slot op de deur inbegrepen. Zet in de winter de kajaks uit en de ski's aan: sloten die uitstaan, tellen niet mee voor je abonnement.

Ongeveer € 400 (4.400 SEK) per jaar voor één uitleenpunt met 6 items, elk met een eigen slot, bij jaarlijkse betaling – 2.976 SEK (ongeveer € 270) voor Starter en ongeveer 1.440 SEK (€ 130) aan codekosten van Igloohome – zonder kosten per lening. De sloten, eenmalig gekocht, komen daar nog bij. Alle prijzen zijn exclusief btw; Rentalbuddy rekent in Zweedse kronen.

• Starter, één uitleenpunt met maximaal 6 sloten: 299 SEK (ongeveer € 27) per maand, of 2.976 SEK per jaar bij jaarlijkse betaling – in Zweden 3.720 SEK incl. 25% btw voor een vereniging die de btw niet kan terugvragen.
• Growth, twee of meer uitleenpunten, zoals een paar scholen of sportparken: 599 SEK (ongeveer € 54) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna 120 SEK (ongeveer € 11) per maand per extra slot – 3 uitleenpunten met 10 sloten komen uit op 839 SEK (ongeveer € 76) per maand. Het aantal uitleenpunten is onbeperkt.
• Daarbovenop: de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand, die Igloohome afschrijft van de betaalmethode die je in je Igloo Connect-account invoert, en de sloten, die je eenmalig koopt.

Ja – zet één slot van Igloohome op de deur. Elk pakket dat leners boeken, telt nog steeds als één slot in je abonnement, en de deur ook – 5 evenementenpakketten in één container zijn 6 sloten, nog steeds Starter. Maar de codekosten van Igloohome gelden alleen voor dat ene slot op de deur, dus een jaar komt uit op ongeveer 3.200 SEK (zo'n € 290). De code van een lener opent rond zijn boeking de hele container, dus vraag bij het terugbrengen om een foto. Leen je veel kleine dingen uit? Bundel ze in pakketten – Hudiksvall leent zijn bakken uit in sets van acht – zodat elk pakket één boeking is.

Ja. Leners hebben geen account en geen DigiD, itsme of andere digitale ID nodig. Vraag bij het boeken wat je nodig hebt – organisatie, evenement of telefoonnummer – en bij elke boeking zie je wie wat heeft geleend, wanneer, en wanneer diegene de ontgrendelpagina opende. Je statistieken tonen het aantal boekingen en de gemiddelde leenduur voor elke periode, voor één uitleenpunt of allemaal, en je kunt elke boeking als CSV-bestand exporteren voor je bestuur, de gemeenteraad of een subsidieverstrekker.

Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke en Rentalbuddy je verwerker – we sluiten op verzoek een verwerkersovereenkomst met je. Leners geven hun naam, e-mailadres en telefoonnummer op, plus alleen wat je zelf vraagt, zoals een organisatie of een adres; een ID-foto is optioneel. Leen je gratis uit, dan komt Stripe er helemaal niet aan te pas. Igloohome, dat de codes aanmaakt, krijgt alleen het id van het slot en de begin- en eindtijd van de code – nooit de naam of contactgegevens van de lener. Vraag ons naar opslag, subverwerkers en verwijdering wanneer je de overeenkomst aanvraagt.

Ja. Stel in hoe lang een lening maximaal mag duren – bijvoorbeeld een weekend of twee weken – en een pauze tussen leningen om te controleren wat er terugkomt. Voordat de code verschijnt, accepteren leners je voorwaarden (bijvoorbeeld dat ze 18 jaar of ouder zijn) en kunnen ze je leenovereenkomst op hun telefoon ondertekenen. Adressen worden niet gecontroleerd, dus leen je alleen uit aan inwoners of geregistreerde verenigingen, vraag dan bij het boeken naar een adres of organisatienummer (bijvoorbeeld het KVK-nummer of, in België, het ondernemingsnummer) en annuleer een boeking die niet aan je regels voldoet.

Een kant-en-klare activiteitenbox komt met zijn lockers, uitrusting en app; Rentalbuddy is de boeking en de codes voor de lockers, schuren en spullen die je al hebt. Piffl heeft bijvoorbeeld meer dan 190 activiteitenboxen in meer dan 50 gemeenten, met jaarlijkse exploitatiekosten van ongeveer € 2.500–3.500 per box, en gebruikers openen ze via de app van Piffl (Interreg Europe, augustus 2025, in het Engels). Met Rentalbuddy gebruik je je eigen container, schuur, uitleenkast of rek en je eigen buitensportmateriaal, hebben leners geen app nodig, en kost een jaar ongeveer € 400 (4.400 SEK) voor 6 items plus de sloten. Heb je een bemand uitleenpunt? Laat een uitleenkast de avonden en weekenden overnemen als het dicht is.

Ja, voor Rentalbuddy – vraag ons om een offerte. Igloohome brengt zijn codekosten zelf in rekening, op de betaalmethode die je in je Igloo Connect-account invoert; kan je organisatie alleen op factuur betalen, vraag het ons dan voordat je sloten koopt. Boek je zalen en velden al in een ander systeem? Houd dat daarvoor, en gebruik Rentalbuddy voor het materiaal dat je uitleent.