Boekingssysteem voor campings, glamping en hotels – Sauna, kajaks en fietsen die gasten zelf boeken

Ja – Rentalbuddy draait naast het systeem dat je al gebruikt voor huisjes, kampeerplaatsen en kamers, voor wat gasten en dagjesmensen per uur of per dag boeken. Gasten boeken de sauna, kajaks, SUP's, fietsen of e-bikes, met sloten op batterijen aan het kajakrek of het fietsenrek en een sleutelkluis bij de saunadeur, dus er hoeft niets bedraad te worden.

Waarom niet verkopen via je campingsysteem? Als dat de sauna wel als extra kan verkopen, maar niet voor elke boeking een slotcode kan maken, moet iemand nog steeds een sleutel overhandigen of één gedeelde code uitgeven. Met Rentalbuddy krijgt elke boeking een eigen code die alleen rond de eigen tijd werkt, zodat gasten en dagjesmensen ook na sluiting van de receptie kunnen boeken en naar binnen kunnen. Krijg je al deurcodes voor je huisjes uit je camping- of hotelsysteem? Vergelijk dan hoe het omgaat met wat gasten per uur boeken: met Rentalbuddy kunnen dagjesmensen die nooit inchecken een saunasessie boeken en betalen, boekt een voorbijganger via de QR-code bij het slot, wordt elke kajak of fiets apart geboekt zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt, en geeft ook een gedeelde houtschuur of fietsenschuur elke boeking een eigen code.

Je hele camping of hotel kan één locatie in je abonnement zijn: de sauna aan de oever, de kajaks op het strand en de fietsen bij de receptie delen één boekingspagina. Elke sauna, kajak of fiets die gasten apart boeken, telt als één slot. Een sauna en 4 kajaks zijn 5 sloten – Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, met ruimte voor één gedeelde kast voor peddels en zwemvesten. Voeg 6 fietsen toe en de 11 sloten hebben Growth nodig: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (ongeveer € 86) per maand, of 797 SEK (ongeveer € 72) bij jaarlijkse betaling – elke maand van het jaar, ook als je dicht bent. Geen commissie; daarbovenop komen de kosten van Stripe per betaling, de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de sloten zelf, eenmalig gekocht – ongeveer € 160 per stuk in de EU-webshop van Igloohome (oktober 2026). Een hangslot of sleutelkluis die je al hebt, kan beginnen als handmatig slot met een vaste code.

Alles op één locatie deelt dezelfde openingstijden, ophaal- en terugbrengtijden en pauze tussen boekingen. Moeten de kajaks voor het donker terug zijn terwijl de sauna tot 22.00 uur open is? Geef ze een eigen locatie – een tweede locatie heeft Growth nodig, en daar is het aantal locaties onbeperkt. Wat kunnen een sauna, 4 kajaks en 6 fietsen opleveren?

Allebei kan, met één kanttekening: er is geen login voor gasten, dus iedereen met je boekingslink kan boeken. Is de sauna alleen voor je eigen gasten? Maak het nummer van het huisje, de kamer of de kampeerplaats een verplichte vraag, en annuleer en restitueer elke boeking die niet bij een gast past. Of stel hem open voor dagjesmensen tegen je volle prijs, en geef je gasten een kortingscode voor minder – tot 100% korting, met een einddatum en een maximum aantal keer dat hij gebruikt kan worden, zodat hij niet bij dagjesmensen terechtkomt.

De knop Routebeschrijving in hun bevestigingsmail leidt ze naar de speld van je locatie, dus zet die bij de sauna of je bezoekersparkeerplaats. Rentalbuddy opent geen slagbomen bij de ingang: moeten bezoekers er een passeren, vraag ze dan in je bevestigingstekst buiten te parkeren en naar binnen te lopen, of geef ze daar de code van de slagboom.

Zet elke fiets vast aan het rek met een codehangslot en een staalkabel door het frame, of zet ze in een fietsenschuur met één slot van Igloohome op de deur. Elke boeking krijgt dan een eigen code voor de deur, en Rentalbuddy boekt toch elke fiets apart, dus je koopt één slot in plaats van zes. Het nadeel: de code van een gast opent rond zijn boeking de hele schuur. 6 fietsen en de schuurdeur tellen als 7 sloten in je abonnement, maar de codekosten van Igloohome gelden alleen voor dat ene slot op de deur. Laad je e-bikes op tussen verhuringen? Plan een pauze na elke boeking, en bewaar de helmen in dezelfde schuur.

Een houtgestookte sauna stoken gasten zelf op; een elektrische sauna met een Harvia-kachel met een Fenix-bedieningspaneel kan Rentalbuddy voor elke betaalde boeking aanzetten (bèta). Bij Strandstuviken kunnen gasten van 1 april tot 31 augustus ook bellen en het personeel vragen de houtgestookte sauna op te stoken voordat ze aankomen. Plan sessies lang genoeg om op te warmen en ervan te genieten – vaak 2–3 uur – met een pauze na elke boeking. Zo werkt de kachelbediening · Boekingssysteem voor sauna's