Boekings­systemen vergelijken: vijf soorten voor verhuur zonder personeel

Activiteiten- en tourplatforms: BookSpot, Bókun

Gebouwd voor begeleide tours en activiteiten die je op je eigen website en via wederverkopers zoals Viator en GetYourGuide verkoopt.

• BookSpot is opgericht door de oprichters van Långholmen Kajak in Stockholm en zegt dat meer dan 600 bedrijven het gebruiken. Je betaalt een kleine procentuele vergoeding per voltooide boeking; het percentage krijg je in een offerte. De Igloo-koppeling maakt voor elke boeking een tijdgebonden code en stuurt die naar de gast voordat de boeking begint. (FAQ van BookSpot, pagina over kajaks)
• Bókun kost vanaf 49 dollar per maand plus 1,5% per boeking; het percentage is 1–1,5%, afhankelijk van het abonnement. (Prijzen van Bókun)

Kies een van deze als je begeleide tours verkoopt, of de meeste van je tochten via Viator of GetYourGuide: Rentalbuddy koppelt niet met wederverkopers.

Systemen voor saunasessies: Periode, Gibbs

Gebouwd voor sauna's die per persoon plekken verkopen in gedeelde sessies, inloopsessies, strippenkaarten en cadeaubonnen.

• Periode zegt dat meer dan 200 saunaondernemers in 13 landen het gebruiken. Er is geen maandbedrag en er zijn geen opstartkosten: je betaalt per betaling, kaartkosten inbegrepen – in Zweden vanaf 3,5% + 2 SEK voor een debitcard en 3,9% + 2 SEK voor een creditcard, in Noorwegen vanaf 4,4% + 2 NOK – en het percentage daalt naarmate je volume groeit. Met sloten van Inlet of Lokalkontoret krijgt elke boeking een eigen code, die gasten op de dag zelf in hun boeking zien, en een kachel die aan Inlet gekoppeld is, kan voor een sessie opwarmen. (Prijzen van Periode, onbemande sauna's)
• Gibbs kost vanaf 699 NOK per maand excl. btw, plus 1 NOK per sms, en werkt met meer dan 100 leveranciers van slimme sloten. Het codeslot voor sauna's werkt op 12 of 24 volt, heeft wifi en een stroomvoorziening nodig en wordt door een slotenmaker gemonteerd; een compleet saunapakket wordt geleverd met een 4G-router. Een code of toegangslink gaat per sms of e-mail naar de gast. (Prijzen van Gibbs, slimme sloten, saunaslot, zo werkt Gibbs)

Kies een van deze als je een openbare sauna runt die plekken per persoon, strippenkaarten of cadeaubonnen verkoopt, of als je Vipps bij het online afrekenen wilt. Verhuur je de hele sauna per sessie, zonder iemand ter plaatse? Daarvoor is Rentalbuddy gebouwd, en het heeft een deel van dezelfde middelen: lidmaatschappen die gasten één keer in het boekingsvenster kopen voor een vaste korting, kortingscodes, begeleide sauna-avonden die per persoon als evenement worden verkocht – en, voor een elektrische sauna met een Harvia-kachel met een Fenix-bedieningspaneel, starten op afstand vanaf je telefoon of automatisch voor elke boeking (bèta). In Noorwegen betalen huurders boekingen in Rentalbuddy met kaart, Apple Pay of Google Pay, wat ook bezoekers uit het buitenland kunnen gebruiken; Vipps werkt alleen bij boekingen die je zelf maakt, zoals telefonische boekingen. Het boekingssysteem voor sauna's →

Algemene verhuursoftware: Booqable, Anolla, TWICE

Gebouwd voor verhuurwinkels: voorraad, offertes, ophalen en bezorgen.

• Booqable zegt dat meer dan 8.500 bedrijven het gebruiken. Het heeft vaste maandabonnementen, 20% korting bij jaarlijkse betaling, en neemt geen commissie op boekingen. We vonden geen slotkoppeling tussen de vermelde integraties. (Prijzen van Booqable, integraties)
• Anolla heeft een gratis startabonnement; betaalde abonnementen zijn geprijsd naar het aantal verhuurobjecten, met kosten naar gebruik voor extra's zoals betalingen en sms'jes. Het zegt dat zijn platform slimme sloten en sleutelkasten ondersteunt, en de Noorse pagina's over kajak- en SUP-verhuur zeggen dat het boekingssysteem kan koppelen met toegangscontrole en verlichting, zodat selfservice-verhuur dag en nacht kan draaien – met slimme toegangscontrole voor boardopslag en selfservice-verhuurlockers. Die pagina's noemen geen slotenfabrikant en zeggen niet of elke boeking een eigen code krijgt; betalingen lopen via Stripe. (Verhuursoftware van Anolla, Anolla over prijzen, in het Zweeds; Anolla voor SUP-verhuur, voor kajakverhuur, in het Noors)
• TWICE is een verhuur- en commerceplatform met een pagina voor sauna's. Het standaardpakket kost € 0 per maand met 1,5% commissie op elke betaling die het verwerkt, plus € 199 per maand per locatie – in zijn eigen voorbeeld kost één locatie € 99 per maand, met 50% korting op de eerste – en begeleide onboarding kost eenmalig € 999. Volgens de saunapagina koppelt TWICE slimme sloten en pincodesystemen via API-koppelingen, zodat je toegangsplatform een pincode maakt die alleen geldig is voor het geboekte tijdslot; het werkt ook met een borg, en het noemt geen slotenfabrikant. (Prijzen van TWICE, TWICE voor sauna's)

Kies een van deze als je een bemande verhuurwinkel hebt met een grote voorraad, bezorging of offertes, of als je gratis wilt beginnen en al een toegangssysteem hebt waarmee ze werken. Vraag voordat je er een kiest voor selfservice voor welk slot het codes maakt (zie de vier dingen om te vragen ↓).

Ruimteboeking met toegangscontrole: BokaMera

• BokaMera zegt dat meer dan 6.000 bedrijven het gebruiken. Er is een gratis versie; betaalde licenties bevatten een vast aantal boekingen, met kosten per boeking daarboven. Het koppelt met bedrade toegangssystemen – onder andere RCO, Axema, Parakey, Accessy en Assa Abloy Aptus – en stuurt na de betaling een eenmalige code per e-mail of sms. (BokaMera, codesloten, FAQ)

Kies dit als je ruimtes, zalen of banen verhuurt in een gebouw dat al een toegangssysteem heeft. Is een slot of sleutelkluis op batterijen op de deur genoeg, bekijk dan sportbanen en ruimtes in Rentalbuddy.

Kioskfranchises en aanhangernetwerken: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, opgericht door de Zweedse kajakfabrikant Point 65, exploiteert selfservice-kajakstations als een "franchise-lite": je beheert een station onder zijn merk en gebruikt zijn systeem. De eigen pagina spreekt van een investering onder € 10.000; een artikel uit 2025 op franchising.eu noemt ongeveer € 15.000–18.000 voor een standaardstation met 6 lockers inclusief uitrusting, plus jaarlijkse service- en licentiekosten van ongeveer € 1.500–3.000. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki exploiteert zelfvoorzienende SUP- en kajakautomaten op zonne-energie op meer dan 100 locaties in Europa – waaronder in Oostenrijk, Duitsland en Zwitserland. Met het franchisemodel HEIUKI SHARE baat je een eigen locatie uit, en volgens de eigen vergelijking van Heiuki is het startkapitaal € 0. (heiuki.com, de SUP- en kajakautomaat van Heiuki)

• Freetrailer is een aanhangernetwerk voor winkels. Volgens zijn partnerpagina's levert de winkel de parkeerplaats, lenen klanten de aanhangers gratis via de app van Freetrailer, en regelt Freetrailer de boekingen, de klantenservice, het onderhoud, de betalingen en de administratie – de winkel krijgt de bezoekers en zijn merk op de aanhangers. Het noemt 1.900 partnerwinkels, in Denemarken, Zweden, Noorwegen en Duitsland. (Partnerpagina van Freetrailer)

• Use4Free, onderdeel van aanhangerfabrikant Brenderup Group, werkt op dezelfde manier bij BAUHAUS in Zweden: klanten boeken, halen en brengen de aanhanger terug via de app van Use4Free, die ook de sleutel is. (Use4Free, aanhangers boeken bij BAUHAUS)

Kies een van deze als je een kant-en-klaar station en uitrusting in één pakket wilt en het niet erg vindt om onder de naam van een ander te werken – of als je als winkel de bezoekers wilt die gratis aanhangers opleveren, zonder zelf een verhuur te runnen. Met Rentalbuddy bouw of koop je je eigen box of aanhangers en houd je je eigen naam, prijzen en inkomsten (kajak- en SUP-verhuur, aanhangerverhuur).