Boekingssysteem voor padel- en tennisbanen en ruimtes – zelfbediening per uur

Ja – elke baan of ruimte is een eigen product, met een codehangslot op het hek of de sleutel van de ruimte in een sleutelkluis bij de deur. Verkoop vaste blokken – een uur of 90 minuten op een padelbaan, een avond in het clubhuis – of laat klanten zelf hun begin- en eindtijd kiezen binnen je openingstijden, met een start op het hele uur, het halve uur of het kwartier. Prijzen kunnen per uur zijn, per weekdag verschillen en leden korting geven, en de agenda voorkomt dubbele boekingen. Spelers die gewoon langskomen, scannen de QR-code op het hek en boeken ter plekke de eerstvolgende vrije tijd.

Lees voordat je kiest wat je eerst moet controleren ↓ – Rentalbuddy past bij banen en ruimtes die niemand hoeft te bemannen, niet bij elk padelcentrum.

Vier beperkingen geven voor sommige padelcentra de doorslag. Prijzen kunnen verschillen per weekdag, seizoen en data die jij kiest, maar niet per tijdstip van de dag, dus een avonduur kan niet meer kosten dan een ochtenduur. Er zijn geen terugkerende boekingen: een team met een vast tijdslot op dinsdag boekt elke week opnieuw, of jij voert hun tijden in als handmatige boekingen. Spelers kunnen niet zelf annuleren – ze nemen contact met je op. En Rentalbuddy opent het slot, maar zet geen baanverlichting of verwarming aan: zet die op een tijdschakelaar of bewegingssensor, of vraag ons naar jouw situatie.

Meestal wel. Codes van Igloohome werken in hele uren, dus een code opent het slot vanaf maximaal een uur voor de start van de boeking tot maximaal een uur na het einde: de code van een boeking van 18.00–19.00 uur werkt van 17.00 tot 20.00 uur. Met de sleutel van de ruimte in een sleutelkluis maakt dat zelden uit: huurders houden de sleutel bij zich tot ze vertrekken (zet dat in je bevestigingstekst), dus tegen die tijd opent de code van de vorige huurder een lege kluis.

Het maakt wel uit waar de code het hek of de deur zelf opent, want dan zou de vorige groep tijdens de volgende boeking weer naar binnen kunnen. Bij het hek van een baan is dat zelden een probleem. Is het dat wel, sluit het hek dan af met een gewoon sleutelslot en bewaar de sleutel in een sleutelkluis bij de baan, net als bij een ruimte – spelers nemen de sleutel mee naar binnen en hangen hem terug als ze vertrekken.

Nee. Rentalbuddy kan geen codes maken voor een slot van een ander merk, maar je kunt de sleutel of tag ervan in een sleutelkluis van Igloohome bij de deur bewaren, zodat elke boeking een eigen code voor de kluis krijgt. Of voeg het toetsenpaneel toe als handmatig slot: huurders zien de code rond hun boeking op hun ontgrendelpagina – maar het is voor iedereen dezelfde code en hij werkt altijd, dus wijzig hem af en toe.

Zet een deurslot van Igloohome met toetsenpaneel op de haldeur zelf – een sleutelkluis werkt daar niet, want de eerste groep neemt de sleutel mee naar binnen. Sloten op de lijst van Igloo Connect van Igloohome (in het Engels) werken met Rentalbuddy, maar niet elk model past op elke deur, dus vraag het ons voordat je er een koopt. Elke boeking krijgt dan een eigen code voor de deur, en Rentalbuddy boekt toch elke baan apart. Elke baan telt als één slot in je abonnement, en het deurslot ook – 3 banen en de deur tellen als 4.

Ja. Voeg leden toe – importeer een CSV-lijst (e-mail, einddatum, korting) of laat ze een lidmaatschap kopen in het boekingsvenster – met tot 100% korting op hun boekingen. Er is geen login alleen voor leden, dus iedereen met je boekingslink kan boeken tegen je normale prijs: stel die in als prijs voor niet-leden. Gratis uitlenen

Elke baan of ruimte telt als één slot in je abonnement, en een gedeelde deur ook: 2 banen zijn 2 sloten, 3 banen en een haldeur zijn er 4 – allemaal op Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie. Meer dan 6 sloten, of meer dan één locatie, is Growth: ongeveer € 54 (599 SEK) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna ongeveer € 11 (120 SEK) per maand per extra slot.

Daarbovenop komen de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de kosten van Stripe per betaling, plus de sloten zelf, eenmalig gekocht. In Nederland valt het gebruik van een sportbaan meestal onder het verlaagde btw-tarief van 9%, en de verhuur van ruimtes kan vrijgesteld zijn; in België gelden eigen regels – controleer het tarief met je boekhouder. Wat kunnen 2 banen opleveren?