Sistema de reservas para el préstamo gratuito de material, en autoservicio

Sí. Desactiva el pago online y los usuarios reservan, aceptan tus condiciones y reciben su propio código PIN sin pagar; para eso no necesitas cuenta de Stripe. Un punto de préstamo con hasta 6 cerraduras (cada artículo que se reserva, más cada puerta compartida) es Starter: unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, más la tarifa de códigos de Igloohome y las cerraduras.

Así presta el Ayuntamiento de Hudiksvall cubos de reciclaje a los organizadores de eventos, y la propia web del Ayuntamiento (en sueco) envía a los organizadores directamente a su página de reservas de Rentalbuddy. Lo que cuesta un año ↓

Sí: desde un soporte cerrado, una taquilla o un contenedor junto a la playa, con los chalecos salvavidas y las palas en la misma taquilla (tres formas de cerrarla). Antes de que aparezca el código, los usuarios aceptan tus condiciones (por ejemplo, que son mayores de 18 años, que llevan chaleco salvavidas y que no se alejan de la orilla) y ven tu breve vídeo de seguridad; el código solo aparece cuando lo han hecho. Fija la duración máxima de un préstamo, por ejemplo cuatro horas, y una pausa entre préstamos. Si cambia el tiempo, cancela tú mismo las reservas: los usuarios te contactan a ti, no a nosotros, así que pon tu teléfono en el correo de confirmación.

Un ejemplo: 6 kayaks y 4 tablas de paddle surf en un contenedor con una sola cerradura en la puerta son 11 cerraduras en tu plan: Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (unos 86 €) al mes sin IVA, o unos 9800 SEK (unos 880 €) al año con pago anual, con la tarifa de códigos de Igloohome por la cerradura de la puerta incluida. Desactiva los kayaks en invierno y activa los esquís: las cerraduras desactivadas no cuentan para tu plan.

Unos 4400 SEK (unos 400 €) al año por un punto de préstamo con 6 artículos, cada uno con su propia cerradura, con pago anual: 2976 SEK por Starter y unos 1440 SEK en tarifas de códigos de Igloohome, sin nada por préstamo. Aparte van las cerraduras, que se compran una sola vez. Todos los precios son sin IVA y en coronas suecas.

• Starter, un punto de préstamo con hasta 6 cerraduras: 299 SEK (unos 27 €) al mes, o 2976 SEK (unos 270 €) al año con pago anual; 3720 SEK (unos 335 €) con IVA para una asociación que no puede deducirse el IVA.
• Growth, dos o más puntos de préstamo, como varios colegios o polideportivos: 599 SEK (unos 54 €) al mes con 8 cerraduras incluidas, y después 120 SEK (unos 11 €) al mes por cada cerradura adicional; 3 puntos de préstamo con 10 cerraduras salen a 839 SEK (unos 76 €) al mes. No hay límite de puntos de préstamo.
• Aparte: la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) por cerradura al mes, que Igloohome cobra al método de pago que añadas en tu cuenta de Igloo Connect, y las cerraduras, que se compran una sola vez.

Sí: pon una sola cerradura Igloohome en su puerta. Cada kit que se reserva sigue contando como una cerradura en tu plan, y la puerta también: 5 kits para eventos en un contenedor son 6 cerraduras, y sigues en Starter. Pero la tarifa de códigos de Igloohome solo se paga por la cerradura de la puerta, así que un año sale por unos 3200 SEK (unos 290 €). El código de un usuario abre todo el contenedor en torno a su reserva, así que pide una foto al devolver. ¿Prestas muchas cosas pequeñas? Agrúpalas en kits (Hudiksvall presta sus cubos en lotes de ocho), para que cada kit sea una reserva.

Sí. Los usuarios no necesitan cuenta ni identificación electrónica. Pide lo que necesites al reservar (entidad, evento o teléfono) y cada reserva muestra quién se llevó qué, cuándo y cuándo abrió su página de desbloqueo. Tus estadísticas muestran el número de reservas y la duración media de los préstamos en cualquier periodo, para un punto de préstamo o para todos, y puedes exportar todas las reservas en un archivo CSV para tu junta directiva, tu concejalía o la entidad que os subvenciona.

Tu organización es la responsable del tratamiento y Rentalbuddy, la encargada del tratamiento: firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento si lo pides. Los usuarios dan su nombre, correo y teléfono, y solo lo que tú mismo pidas, como una entidad o una dirección; la foto del documento de identidad es opcional. Si prestas gratis, Stripe no interviene en absoluto. Igloohome, que genera los códigos, solo recibe el identificador de la cerradura y la hora de inicio y fin del código, nunca el nombre ni los datos de contacto del usuario. Pregúntanos por el almacenamiento, los subencargados y la supresión de los datos cuando pidas el contrato.

Sí. Fija la duración máxima de un préstamo (por ejemplo, un fin de semana o dos semanas) y una pausa entre préstamos para revisar lo que vuelve. Antes de que aparezca el código, los usuarios aceptan tus condiciones (por ejemplo, que son mayores de 18 años) y pueden firmar tu contrato de préstamo en el móvil. Las direcciones no se comprueban, así que, si solo prestas a vecinos o a clubes registrados, pide una dirección o un NIF al reservar y cancela la reserva que no cumpla tus normas.

Una caja de actividades lista para usar viene con sus taquillas, su material y su app; Rentalbuddy es la reserva y los códigos para las taquillas, las casetas y el material que ya tienes. Piffl, por ejemplo, tiene más de 190 cajas de actividades en más de 50 municipios, con un coste de funcionamiento de unos 2500–3500 € al año por caja, y los usuarios las abren con la app de Piffl (Interreg Europe, agosto de 2025, en inglés). Con Rentalbuddy usas tu propio contenedor, caseta, taquilla de préstamo o soporte y tu propio material para actividades al aire libre, los usuarios no necesitan ninguna app, y un año cuesta unos 4400 SEK (unos 400 €) por 6 artículos, más las cerraduras. ¿Tienes un punto de préstamo de material con personal? Deja que una taquilla de préstamo cubra las tardes y los fines de semana en que está cerrado.

Sí, en el caso de Rentalbuddy: pídenos un presupuesto. Igloohome cobra su tarifa de códigos directamente, al método de pago que añadas en tu cuenta de Igloo Connect; si tu organización solo puede pagar con factura, pregúntanos antes de comprar cerraduras. ¿Ya reservas pabellones y campos en otro sistema? Mantenlo para eso y usa Rentalbuddy para el material que prestas.