Boekingssysteem voor sauna's – Onbemande sauna­verhuur

Alle vier werken bij de deur op dezelfde manier: elke boeking krijgt een eigen code voor een sleutelkluis met de saunasleutel erin. De sleutelkluis werkt op batterijen, dus hij heeft geen stroom of wifi nodig – op een vlot, aan een meer of op een aanhanger. Het verschil zit in hoe de sauna warm wordt en wat je moet regelen voordat je opengaat.

Houtgestookt: zonder iemand ter plaatse stoken gasten de kachel zelf op, dus maak de sessie lang genoeg om op te warmen en ervan te genieten – vaak 2–3 uur – en plan na elke boeking een pauze zodat het vuur kan uitbranden. Een houtschuurtje met een eigen Igloohome-slot geeft elke boeking op de locatie een eigen code voor het schuurtje, dus het eenvoudigst is om het hout in de prijs van de sessie op te nemen. Of doe het zoals Grebo Bastubåt: één sleutelkluis op het houtschuurtje bewaart de sleutels van zowel het schuurtje als de sauna. Vraag om een foto bij het terugbrengen om te zien hoe elke gast de sauna heeft achtergelaten, zodat je kunt schoonmaken en aanvullen wanneer het jou uitkomt in plaats van na elke boeking.

Elektrisch: Rentalbuddy kan een Harvia-kachel met een Fenix-bedieningspaneel voor elke betaalde boeking aanzetten (bèta) – zo werkt de kachelbediening ↓. Kachels van andere merken zet je ter plaatse aan, of in de eigen app van de fabrikant.

Drijvend of mobiel: zie drijvende sauna's ↓ en mobiele sauna's ↓.

Bij Rentalbuddy is één sauna met sleutelkluis één slot – Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw (€ 22 / 248 SEK bij jaarlijkse betaling), zonder commissie. Een houtschuurtje met een eigen slot telt als één extra, nog steeds binnen Starter. Daarbovenop komen de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de kosten van Stripe: in de eurolanden ongeveer 1,5–3,15% + € 0,25 per kaartbetaling, afhankelijk van de kaart – zo'n € 1,40–2,60 bij een sessie van € 75. De sleutelkluis koop je eenmalig – de EU-webshop van Igloohome vraagt € 159 voor de Keybox 3 (oktober 2026). Rentalbuddy werkt overal waar Stripe bedrijven uit jouw land accepteert, in je eigen valuta; verhuurbedrijven gebruiken het in Zweden, Noorwegen, Zwitserland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en in de VS en Canada.

Alle kosten voor één sauna, met een rekenvoorbeeld · Wat kan één sauna je opleveren?

Rentalbuddy is gebouwd voor sauna's zonder iemand ter plaatse, die per sessie in hun geheel worden verhuurd: elke boeking krijgt een eigen code voor een sleutelkluis op batterijen, dus er hoeft niets bedraad te worden, en je betaalt een vast abonnement in plaats van een deel van elke boeking. Bij een sessie van ongeveer € 75, drie boekingen per week, is het abonnement van ongeveer € 27 (299 SEK) ongeveer 2,8% van wat gasten betalen, en dat aandeel daalt naarmate het drukker wordt. Systemen voor saunasessies zoals Periode en Gibbs zijn gebouwd voor het verkopen van plekken in gedeelde sessies, inloopsessies, strippenkaarten en cadeaubonnen. Sommige geven elke boeking ook een eigen code – Periode met sloten van Inlet of Lokalkontoret, Gibbs met een codeslot op 12 of 24V dat wifi nodig heeft – en Periode rekent een deel van elke betaling in plaats van een maandbedrag. Verhuurplatforms zoals TWICE rekenen een maandbedrag per locatie plus 1,5% van elke betaling, en koppelen slimme sloten via een API zonder een slotenfabrikant te noemen. Rentalbuddy verhuurt de hele sauna per sessie, en de sleutelkluis werkt op batterijen, zonder bedrading of wifi. Verhuur je naast de sauna een houtschuurtje, kajaks of SUP's? Die vallen onder hetzelfde abonnement en staan op dezelfde boekingspagina.

Hoe Rentalbuddy zich verhoudt tot andere boekingssystemen →

Ja, met een Harvia-kachel met een Fenix-bedieningspaneel (bèta). Het paneel moet op wifi zijn aangesloten en je hebt het MyHarvia Control-abonnement van Harvia nodig. Standaard mailt Rentalbuddy je voor elke betaalde boeking een knop; druk erop en de kachel gaat aan, waar je ook bent. Of zet Automatisch starten aan, dan zet Rentalbuddy de kachel een ingestelde tijd voor elke betaalde boeking aan (45 minuten, tenzij je dat wijzigt). Hij gaat uit als de boeking eindigt, en gasten zien de status op hun ontgrendelpagina. Afhankelijk van hoe het deurcontact of de veiligheidsschakelaar is ingesteld, kan een Fenix-paneel starten op afstand na een sessie blokkeren, dus overleg eerst met Harvia of je installateur. Kachels van andere merken, zoals HUUM, zijn niet gekoppeld.

Bevestig de sleutelkluis bij de loopplank of op de buitenwand van de sauna, waar golven en opspattend water niet bij het toetsenpaneel kunnen, en bewaar de sleutel van de saunadeur erin, zoals Bastuflotten Mariestad doet. Hang de sleutel aan een drijvende sleutelhanger, en vraag om een foto van de sleutel terug in de kluis wanneer gasten het terugbrengen bevestigen, zodat je ziet dat hij er is voordat de volgende gasten komen. De sleutelkluis werkt op batterijen, dus je hebt op het water geen stroom of wifi nodig. Neem regels voor veiligheid op het water op in de voorwaarden die huurders accepteren, zoals bij elke sauna aan het water: niet alleen zwemmen, kinderen alleen met een volwassene. Storm of harde wind voorspeld? Sluit die dag in de beheeromgeving en verplaats de boekingen of betaal ze terug vanaf je telefoon – de codes gaan mee.

Ben je het vlot nog aan het plannen? Maak eerst afspraken over de ligplaats met de jachthaven of de grondeigenaar, en vraag of het vlot in het water mag blijven als het meer bevriest. Ligt de steiger achter een afgesloten hek? Vraag de jachthaven of de sleutel of tag van het hek in een tweede sleutelkluis buiten het hek mag: elke boeking krijgt ook voor die kluis een eigen code, en hij telt als één extra slot in je abonnement – de sauna en het hek zijn 2 sloten, nog steeds Starter. Vraag de gemeente en de waterbeheerder vroeg welke vergunningen het vlot nodig heeft. Moet je nog een vlot of sauna kiezen? Vraag het ons – we kunnen je in contact brengen met saunabouwers met wie we samenwerken.

Ja, allebei. Geparkeerd op een plek waar gasten naartoe komen: bevestig de sleutelkluis aan de buitenkant van de sauna, uit de buurt van de rookpijp. Hij werkt op batterijen, zonder wifi of stroom, dus hij reist mee met de sauna. Houd een disselslot op de aanhanger zolang hij geparkeerd staat. Zet je hem een heel seizoen aan een meer? Spreek de plek af met de grondeigenaar, en vraag de gemeente vroeg of er een vergunning nodig is – een aanhanger die lang op één plek staat, kan als bouwwerk tellen. Verplaats je hem? Verplaats de speld van je locatie op de kaart, dan leidt de knop Routebeschrijving in nieuwe bevestigingsmails gasten naar de nieuwe plek; laat gasten die vóór de verhuizing boekten weten waar hij nu staat. Het blijft één locatie in je abonnement. Wat kan hij per sessie opleveren?

Door klanten meegenomen voor een dag of een weekend: verhuur hem zoals een huuraanhanger. De sleutelkluis bewaart de sleutels van het disselslot en de saunadeur, dus het blijft één slot. Vraag bij het boeken naar het kenteken van de trekkende auto, zet in je voorwaarden dat het rijbewijs van de bestuurder geldig moet zijn voor auto met aanhanger, en verkoop brandhout – of bezorgen en ophalen – als extra's. Wat kan hij opleveren als klanten hem meenemen?

Een hottub op een aanhanger werkt net zo: een hangslot van Igloohome op het disselslot, of een sleutelkluis met de sleutels van het disselslot en de afdekking, zodat elke boeking een eigen code krijgt – één slot bij Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie. Verkoop brandhout, bezorgen en ophalen als extra's, vraag naar het kenteken van de trekkende auto en plan na elke boeking een pauze in om de hottub te legen en schoon te maken. Meegenomen sauna's en hottubs worden in de Noordse landen vaak verhuurd voor 1.300–2.000 SEK (ca. € 117–180) per dag (openbare prijslijsten, oktober 2026).

Een tentsauna of een andere draagbare sauna verhuren? Bewaar hem ingepakt, met de kachel, in een afgesloten schuur, garage of box: de code van elke boeking opent het hangslot op de deur, klanten halen hem op en brengen hem terug, en jij controleert hem wanneer het jou uitkomt – één slot in je abonnement. Zet regels voor het opzetten en het stoken in je voorwaarden en een korte video vóór de code, en laat je verzekeraar weten dat klanten de sauna zelf opzetten.

Ja, met verse batterijen en een beschutte plek. De Keybox 3 heeft geen stroom of wifi nodig, heeft IP66 tegen stof en regen en werkt op vier AAA-batterijen tot 12 maanden – maar Igloohome geeft die batterijen alleen op tot −10 °C. Plaats bij een wintersauna verse alkalinebatterijen voordat de kou inzet, controleer ze vaker en monteer de kluis waar sneeuw het toetsenpaneel niet kan bedekken; een sleutelkluis met lege batterijen kun je via USB-C even van stroom voorzien. Vraag gasten om eventuele rijp weg te vegen voordat ze de code intypen. Wordt het bij jou vaak kouder dan −10 °C? Overleg met ons voordat je sloten koopt.

Bij een onbemande sauna verhuur je de hele sauna per sessie – Bastuflotten Mariestad vraagt bijvoorbeeld 600 SEK voor drie uur voor maximaal zes personen. Begeleide sessies, zoals een sauna-avond met begeleiding, kunnen een prijs per persoon hebben, met prijzen voor volwassenen, kinderen of leden.

Bereid je erop voor zoals bij elke sauna zonder iemand ter plaatse. Zet je saunaregels – de kachel aansteken, de schuif, water, de sauna verlaten – in de bevestigingsmail, en als je wilt in een korte video die gasten moeten bekijken voordat hun code verschijnt. Neem een minimumleeftijd op in je voorwaarden, hang een rookmelder en een koolmonoxidemelder op in de kleedruimte, houd een blusdeken of brandblusser bij de deur en laat je verzekeraar weten dat gasten de sauna zelf opstoken.

Cadeaubonnen werken via een kortingscode, seizoenspassen als lidmaatschap. Voor een cadeaubon reken je af op je eigen manier – met een betaalverzoek of in je webshop – en geef je de koper een kortingscode voor een vast bedrag die één keer werkt; wie hem krijgt, vult hem in bij het boeken, en kost de boeking minder, dan vervalt de rest. Voor vaste gasten verkoop je een lidmaatschap in je boekingsvenster: één keer betaald, geeft het een vast percentage korting op elke sessie die ze met hetzelfde e-mailadres boeken, voor de maanden die jij kiest. Strippenkaarten, sessiebundels en onbeperkte abonnementen zijn er niet.

Ja. Monteer voor de levering een sleutelkluis van Igloohome bij de deur – geen bedrading, geen wifi – en je koper koppelt hem in de Igloohome-app, meldt zich aan en neemt boekingen aan. Vragen van je koper over boekingen, betalingen en codes komen bij ons terecht (we helpen in het Engels of Zweeds), niet bij jou: hulp bij het opstarten en support zitten in zijn abonnement. Bouw je elektrische sauna's? Met een Harvia-kachel met een Fenix-bedieningspaneel kan Rentalbuddy de kachel voor elke boeking aanzetten (bèta) – bekijk wat starten op afstand nodig heeft ↑.

Vul de prijs van je koper en wat de sauna kost in de calculator in en stuur de link door: die laat zien wat de sauna je koper kan opleveren en wanneer hij is terugverdiend. Wil je de boekingssystemen van je kopers voor hen beheren? Met een partneraccount werkt je team in de accounts die je beheert, en we kunnen je helpen een pakket samen te stellen. En als iemand ons vraagt waar hij een sauna kan krijgen, brengen we hem in contact met bouwers met wie we samenwerken – Bastuspa in Södertälje bijvoorbeeld verkoopt sauna-aanhangers, saunavlotten en vaste sauna's die klaar zijn om met Rentalbuddy te verhuren, en biedt aan de sauna en het boekingssysteem te financieren via zijn kredietpartner (bastuspa.se, in het Zweeds, oktober 2026). Hoe saunabouwers met ons samenwerken (in het Engels) · Praat met ons over samenwerken