Boekingssysteem voor kajak, kano en SUP – Onbemande kajak-, kano- en SUP-verhuur

Ja – vanuit een afgesloten box, rek of schuurtje aan een strand, een meer of een kanosteiger, zonder dat er iemand peddels en zwemvesten hoeft uit te delen. Kajakkbox beheert selfservice-kajakboxen op meerdere plekken in Noorwegen, Skellefteå Kayaking verhuurt vanuit een onbemand kajakstation, Lofoten Wild heeft een SUP-box bij zijn basecamp, en in Engeland runt Marlow Boating een selfservice-verhuur van kano's, kajaks en SUP's op camping Hurley Riverside aan de Theems: huurders scannen een QR-code, boeken, bevestigen dat ze de veiligheidsvideo hebben bekeken en krijgen een code die de boten, peddels en zwemvesten ontgrendelt. Klanten boeken en betalen online of ter plekke – een QR-code op de box leidt naar je boekingspagina – openen het slot met de code op hun ontgrendelpagina, gaan peddelen, leggen alles terug en sluiten af. Igloohome, de slotenfabrikant, heeft een casestudy over de onbemande SUP-kiosken van Side Cut Sports (in het Engels) geschreven, die met Rentalbuddy draaien, en noemt Rentalbuddy bij de boekingssystemen voor SUP- en kajakverhuur.

Drie manieren om af te sluiten:

• Eén box, één slot op de deur – voor een handvol boards op een rustige plek. Zet een stevige overslag op de deur en hang er een Igloohome Padlock 2 aan. Elke boeking krijgt een eigen code voor de deur, en Rentalbuddy boekt toch elk board apart, dus je verkoopt nooit meer boards dan er in de box liggen. Huurders drukken het hangslot dicht als ze het water op gaan en openen het met dezelfde code weer om het board terug te leggen: codes van Igloohome werken in hele uren, dus een code werkt vanaf maximaal een uur voor de start van de boeking tot maximaal een uur na het einde. Loopt het uit? Als verlengen aanstaat, voegen huurders tijd toe op hun ontgrendelpagina en betalen ze die, en hun code wordt bijgewerkt naar de nieuwe tijd; wordt het nog later, dan bellen ze jou en maak je een eenmalige code aan in de Igloohome-app. Het nadeel: de code van een huurder opent de hele box, niet alleen zijn eigen board – nummer de boards dus en vraag bij het terugbrengen om een foto van de box. 4 boards en de deur tellen als 5 sloten in je abonnement, al koop je maar één slot.
• Een rij lockers – voor veel boards of een druk strand. In elke locker liggen een board, een peddel en een zwemvest, met een hangslot op elke deur, zoals bij het SUP-station van Side Cut Sports aan de Schwarzsee in Zwitserland (in het Engels): het toeristenbureau van de regio vermeldt zijn selfservicestation bij de houten steiger Gypsera, naast het bemande verhuurpunt, elke dag open van 6.00 tot 21.00 uur van mei tot en met september, vanaf 22 CHF per uur (Region Fribourg, in het Engels, gecontroleerd in oktober 2026). De code van een huurder opent alleen de locker die hij heeft geboekt, en 6 boards in 6 lockers tellen als 6 sloten.
• Een open rek – de gebruikelijke manier voor kano's. Een hangslot en een staalkabel om elk board, door de kuip van elke kajak of om de zitting of doft van elke kano, met peddels en zwemvesten in één gedeelde kast. Die kast telt als één extra slot: 5 kano's en de kast zijn 6 sloten – nog steeds Starter – en 6 kano's en de kast zijn er 7, waarvoor je Growth nodig hebt: ongeveer € 54 (599 SEK) per maand.

Wat kunnen 6 boards met elk een eigen slot opleveren?

Rentalbuddy kost op Starter vanaf ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw – één locatie met maximaal 6 sloten, zonder commissie. Elke kajak, kano of elk board dat huurders boeken, telt als één slot, en een gedeelde deur ook: 4 SUP's in één box met een hangslot op de deur tellen als 5 sloten, al koop je maar één slot. Meer dan 6 sloten, of meer dan één locatie, is Growth: ongeveer € 54 (599 SEK) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna ongeveer € 11 (120 SEK) per maand per extra slot. Daarbovenop komen de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de kosten van Stripe per betaling, plus de sloten zelf, eenmalig gekocht – € 159,99 voor een Igloohome Padlock 2 in de EU-webshop van Igloohome (oktober 2026). In Noorwegen kan Vipps nog niet bij het online afrekenen: huurders betalen met kaart, Apple Pay of Google Pay – wat ook werkt voor bezoekers uit het buitenland – en bij telefonische boekingen kun je zelf Vipps aannemen en de boeking als betaald markeren. Probeer het 30 dagen gratis – of tot je seizoen begint (maximaal 180 dagen): stel je live-datum in de beheeromgeving in. Rentalbuddy werkt overal waar Stripe bedrijven uit jouw land accepteert, in je eigen valuta; verhuurbedrijven gebruiken het in Zweden, Noorwegen, Zwitserland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en in de VS en Canada.

Alle abonnementen en prijzen

Dat hangt af van hoe je verkoopt. Rentalbuddy is gebouwd voor kajaks, kano's en SUP's die mensen zelfstandig meenemen: een vast abonnement vanaf 299 SEK (ongeveer € 27) per maand zonder commissie, en een nieuwe code voor elke boeking voor een slot van Igloohome op batterijen, getoond op de ontgrendelpagina van de huurder. BookSpot is gebouwd voor tours en activiteiten: het neemt boekingen aan van GetYourGuide en Viator, en ondersteunt selfservice via een koppeling met Igloo-sloten. Kayakomat biedt een station als 'franchise-lite': een kant-en-klaar pakket met het rek, zijn boekingssysteem en zijn merk. Heiuki exploiteert SUP- en kajakautomaten op zonne-energie op meer dan 100 locaties in Europa; met HEIUKI SHARE baat je er zelf een uit, onder het merk en met het systeem van Heiuki, met € 0 startkapitaal volgens de eigen vergelijking van Heiuki. Met Rentalbuddy zijn de box, de boards, de naam en de prijzen van jou. Geef je ook begeleide tochten? Verkoop ze als evenementen in Rentalbuddy, zoals Arkipelagkajak in Karlskrona doet, of houd daarvoor een systeem voor tours. De feiten over andere bedrijven zijn gecontroleerd in oktober 2026. Alle systemen vergeleken, met bronnen →

Ongeveer 300–450 SEK (€ 27–41) voor 2–4 uur bij selfservice-kajakboxen en -stations – Kajup in Östersund vraagt 300 SEK voor 3 uur – en 300–700 SEK (€ 27–63) voor een hele dag; SUP's ongeveer 200–450 SEK (€ 18–41) voor 2–4 uur. Gangbare prijzen op de openbare prijslijsten van Scandinavische verhuurbedrijven (oktober 2026); het seizoen loopt meestal van eind mei tot begin september. In Zwitserland vraagt het onbemande SUP-station van Side Cut Sports aan de Schwarzsee vanaf 22 CHF per uur. Wat kan een box met 4 boards opleveren?

Nee – en daarom kost beginnen zo weinig. Een kioskfranchise zoals Kayakomat verkoopt je een kant-en-klaar station – met zijn rek, zijn boekingssysteem en zijn merk. Met Rentalbuddy bouw of koop je de box, kast of het rek zelf, de boten en boards zijn van jou, en alles draait onder je eigen naam, tegen je eigen prijzen. Een timmerman uit de buurt kan een box maken – Kayup in Skövde deelt de tekeningen van zijn kajak- en SUP-station (pdf) – en de boxen van Kajakkbox doen ook dienst als bankjes aan het water. Rentalbuddy is het boekingssysteem en de codes, vanaf 299 SEK (ongeveer € 27) per maand; de sloten van Igloohome koop je eenmalig bij Igloohome of een wederverkoper – € 159,99 voor een Padlock 2 in de EU-webshop van Igloohome (oktober 2026). Vraag voordat je de box neerzet toestemming voor de plek aan de grondeigenaar of de gemeente.

Geen stroom of wifi: het hangslot van Igloohome werkt op een oplaadbare batterij en controleert de code zelf, dus het werkt op een strand, een steiger of bij een bosmeer. Alleen de telefoon van de huurder heeft bereik nodig, om de ontgrendelpagina te openen waar de code 15 minuten voor de start verschijnt. Geen bereik beneden bij het water? Zet in je bevestigingstekst waar het dichtstbijzijnde bereik is – op de parkeerplaats of bij de weg – en vraag huurders daar de code te noteren; als ze bellen, kun je hem voorlezen vanuit de boeking. Igloohome noemt de Padlock 2 waterdicht (IPX7) van −20 °C tot 50 °C, met tot ongeveer 9 maanden per lading. Zo werken de digitale sloten

Ja – voordat de code verschijnt, doen huurders wat jij vraagt. Laat ze bevestigen dat ze het bewijs hebben dat je eist, er een foto van uploaden, je regels accepteren en je veiligheidsvideo bekijken. De foto wordt opgeslagen bij de boeking zodat jij hem kunt bekijken; hij wordt niet automatisch gecontroleerd, en de code wacht niet op iemands goedkeuring.

Ja. Stel een prijs in voor 1, 2, 3 … tot 14 dagen, zodat langere tochten per dag minder kosten, en verkoop een tent, drybags, een kookset of vervoer naar het startpunt als extra's. De knop Routebeschrijving in de bevestigingsmail leidt huurders naar je instapplaats. Tochten eindigen wel waar ze beginnen: elke kano hoort bij één locatie, dus Rentalbuddy kan geen tocht van A naar B boeken die bij een andere instapplaats eindigt. Eindigen je routes stroomafwaarts, haal de kano's dan zelf op en plan tussen boekingen een pauze die daar lang genoeg voor is. Wat kunnen 5 kano's op driedaagse tochten van ongeveer € 135 (1.500 SEK) opleveren?

Ja – verkoop tochten en cursussen als evenementen die aan dezelfde kajaks gekoppeld zijn. De boten die een tocht nodig heeft, worden ervoor vastgehouden en de rest blijft via selfservice te boeken, dus een kajak die op tocht is, kan niet tegelijk verhuurd worden. Evenementen krijgen een prijs per persoon, met prijzen voor volwassenen, kinderen of leden. Arkipelagkajak in Karlskrona draait op selfservice wanneer Alexander niet gidst, en Lofoten Wild verhuurt SUP's vanuit een selfservicebox terwijl de gids kajaktochten leidt. Verkoop je de meeste tochten via Viator of GetYourGuide? Houd daarvoor een systeem voor tours en draai je boxen en rekken in Rentalbuddy, met aparte kajaks voor elk: de twee systemen synchroniseren niet.

Een kajak of kano blijft gemarkeerd als opgehaald totdat de huurder het terugbrengen bevestigt op zijn ontgrendelpagina, dus één blik in je agenda laat zien welke boten nog buiten zijn, en het telefoonnummer van elke huurder staat bij de boeking. Rentalbuddy waarschuwt je niet als iemand te laat terug is, dus leg de laatste terugbrengtijd ruim voor het donker en voeg een herinneringsmail toe die alleen naar huurders gaat die het terugbrengen nog niet hebben bevestigd. Harde wind voorspeld? Sluit de dag voor boekingen in de beheeromgeving.