Boekingssysteem voor aanhangers – Onbemande aanhanger­verhuur

Ja – en sleutels en huurformulieren gaan niet meer over de toonbank. Klanten boeken, betalen en openen het disselslot van de aanhanger met hun eigen code, ook als de winkel dicht is, als je ze dan laat boeken. Je personeel controleert de aanhangers als ze terugkomen en helpt de enkele huurder die belt.

Wat je personeel niet meer doet:

• sleutels uitgeven en weer innemen
• afrekenen en voor elke huurder een huurcontract invullen – dat doen huurders online
• een lijstje bijhouden van wie welke aanhanger heeft – één agenda laat zien welke aanhangers weg zijn, wanneer elke aanhanger terug moet zijn en welke al terug zijn

Wat ze nog wel doen:

• een aanhanger controleren als hij terug is – een pauze tussen boekingen geeft ze tijd, en marge als iemand te laat is
• de volgende huurder in de beheeromgeving naar een andere vrije aanhanger verplaatsen als er een niet terug is – die huurder krijgt dan de code van die aanhanger
• huurders te woord staan die bellen: het nummer in de bevestiging is van jou, dus geef een nummer op dat iemand opneemt, of stel je openingstijden zo in dat aanhangers alleen worden opgehaald en teruggebracht als er iemand is. Een kwijtgeraakte code kan vanuit de boeking worden voorgelezen.
• aan de balie een boeking voor een klant maken, afrekenen in je eigen kassa en de boeking als betaald markeren

Iedereen krijgt een eigen login, en baliemedewerkers kunnen geen terugbetalingen doen. Een aanhanger brengt ook mensen naar je winkel: elke huurder komt twee keer langs, om hem op te halen en om hem terug te brengen, en een aanhanger met de naam van je winkel en je boekingsadres erop wordt overal in de stad gezien. Närsläp verhuurt zo aanhangers bij twee winkels in Höganäs, en Hyr Av Bröderna op meerdere locaties. Hoe Närsläp aanhangers verhuurt bij ICA in Höganäs (in het Engels)

Heel weinig: er wordt niets geïnstalleerd in je kassasysteem of winkelnetwerk, en de website van de keten hoeft niet te veranderen. Rentalbuddy draait in de browser, en de hangsloten werken op batterijen, zonder wifi. De aanhangers krijgen een eigen boekingspagina, en de QR-code op elke aanhanger brengt huurders daarheen.

• Betalingen: online betalingen gaan naar een Stripe-account op naam van het winkelbedrijf zelf en door naar de bankrekening van de winkel – een betaling staat normaal gesproken 3 werkdagen na de betaling klaar voor uitbetaling. Klanten die aan de balie betalen, rekenen af in je gewone kassa, en het personeel markeert de boeking als betaald.
• Boekhouding: Stripe toont elke betaling, alle kosten en elke uitbetaling, boekingen kun je als CSV exporteren, en de bevestigingsmail van de klant toont de btw. Er is geen koppeling met boekhoudsoftware.
• Persoonsgegevens: voor de gegevens van huurders – inclusief eventuele foto's van rijbewijzen waarom je vraagt – is de winkel de verwerkingsverantwoordelijke en Rentalbuddy de verwerker, en we sluiten op verzoek een verwerkersovereenkomst.
• Ons abonnement: kan worden gefactureerd in plaats van van een kaart te worden afgeschreven – vraag het ons voordat je een abonnement neemt. Igloohome schrijft zijn codekosten af van een kaart.

Hoe en wanneer je betaald krijgt → · Hoe we met persoonsgegevens omgaan → · Betalen op factuur →

Rentalbuddy kost ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw voor maximaal 6 aanhangers op één locatie (Starter), zonder commissie en zonder limiet op het aantal boekingen. Meer dan 6 aanhangers, of meer dan één locatie in één account, is Growth: ongeveer € 54 (599 SEK) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna ongeveer € 11 (120 SEK) per maand per extra slot. Daarbovenop komen de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand, de kosten van Stripe per betaling en één hangslot van Igloohome per aanhanger – € 159,99 voor de Padlock 2 in de EU-webshop van Igloohome (oktober 2026). Probeer het 30 dagen gratis. Rentalbuddy werkt overal waar Stripe bedrijven uit jouw land accepteert, in je eigen valuta; verhuurbedrijven gebruiken het in Zweden, Noorwegen, Zwitserland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en in de VS en Canada.

Alle abonnementen en prijzen

Meestal per tijd: ongeveer 150–250 SEK (€ 14–23) voor een paar uur en 300–500 SEK (€ 27–45) voor een hele dag, afhankelijk van de aanhanger – en aanhangers worden het hele jaar verhuurd. Gangbare prijzen op de openbare prijslijsten van Scandinavische verhuurbedrijven (oktober 2026). Drie die met Rentalbuddy werken: Närsläp in Höganäs vraagt 149 SEK voor maximaal 4 uur en 289 SEK voor 24 uur voor een gaasaanhanger, en 499 SEK voor 24 uur voor een verhuisaanhanger; Hyr Av Bröderna vraagt 169 SEK voor 1–3 uur en 329 SEK voor 7–24 uur voor een gaasaanhanger; Dragkungen in Kungsbacka rekent per uur – 29 SEK per uur plus een starttarief van 79 SEK, maximaal 279 SEK per dag, voor een gaasaanhanger (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, oktober 2026). Wat kunnen 3 aanhangers opleveren?

Allebei. Reken per uur, of stel een prijs in voor één dag, twee dagen enzovoort tot 14 dagen, zodat langere huurperiodes per dag minder kosten – of verkoop alleen vaste duren, zoals een weekend. Boekingen die beginnen op data die jij kiest, zoals in de zomervakantie, kunnen meer kosten. Wil je aanhangers gratis uitlenen aan klanten die bij je winkelen? Geef ze aan de kassa een kortingscode – tot 100% korting, met een einddatum of een maximum aantal keer dat hij gebruikt kan worden – en iedereen anders betaalt je normale prijs. Verkoop spanbanden, een afdeknet of schadedekking als extra's in dezelfde boeking.

Ja. Zet de aanhanger op de eigen plek van de vereniging of de VvE, en leden en buren boeken, betalen en openen hem met hun eigen code – niemand hoeft een sleutel uit te geven. Wil je leden hem goedkoper of gratis laten lenen terwijl iedereen anders je normale prijs betaalt, geef ze dan een kortingscode (tot 100% korting) of verkoop een lidmaatschap dat een vast percentage korting geeft op elke boeking met het e-mailadres van het lid. Hyr Av Bröderna zet aanhangers neer bij sportverenigingen, dorps- en buurtverenigingen en bedrijven in Östergötland en deelt de inkomsten met hen: de beheeromgeving toont de omzet per locatie en exporteert de boekingen als CSV, zodat je het aandeel van je partner snel uitrekent. Gratis uitlenen, helemaal zonder betaling? Zet online betalen uit, net als bij gratis uitlenen.

Hoe Hyr Av Bröderna samenwerkt met verenigingen (in het Engels)

De aanhangers, voor elke aanhanger een disselslot waar een hangslot aan kan (van een aanhangerdealer of bouwmarkt) en één hangslot van Igloohome per aanhanger. Het hangslot werkt op een oplaadbare batterij – tot ongeveer 9 maanden per lading – heeft geen stroom of wifi nodig, en Igloohome geeft het op voor −20 °C tot 50 °C. Een nieuwe ongeremde open aanhanger van 750 kg, zoals de Fogelsta FS1425, kost in Zweden vanaf ongeveer 14.000 SEK (zo'n € 1.260) incl. btw (PriceRunner, in het Zweeds, oktober 2026). Controleer of je verzekering de aanhangers dekt terwijl ze verhuurd zijn (meer ↓), en zorg voor eventuele keuringen die ze nodig hebben. Je kunt met één beginnen; wij raden meestal drie tot vijf aan, in twee modellen – een open en een gesloten aanhanger – zodat klanten kunnen kiezen wat bij de klus past.

Met Rentalbuddy is de verhuur van jou: je koopt of least de aanhangers (Rentalbuddy levert ze niet), zet de naam van je winkel erop, bepaalt de prijzen en houdt de inkomsten en de klanten – die boeken op je eigen boekingspagina, zonder app om te downloaden, en twee keer langskomen, om de aanhanger op te halen en terug te brengen. Het onderhoud is ook voor jou. Een aanhangernetwerk zoals Freetrailer werkt anders: volgens zijn partnerpagina's (in het Engels) levert de winkel de parkeerplaats, lenen klanten de aanhangers gratis via de app van Freetrailer, en regelt Freetrailer de boekingen, de klantenservice, het onderhoud, de betalingen en de administratie – de winkel krijgt de bezoekers en zijn merk op de aanhangers. Use4Free, onderdeel van aanhangerfabrikant Brenderup Group, werkt op dezelfde manier bij BAUHAUS in Zweden: klanten boeken de aanhanger, halen hem op en brengen hem terug in de app van Use4Free, die ook als sleutel dient, en Use4Free regelt de verhuur van de aanhangers van BAUHAUS (in het Zweeds). De gegevens over Freetrailer en Use4Free zijn gecontroleerd in oktober 2026. Wil je de bezoekers zonder zelf een verhuur te runnen? Dan past een netwerk misschien beter bij je.

Veel winkels beginnen met twee of drie eigen aanhangers. Bij ongeveer 3 boekingen per week per aanhanger van ongeveer € 25 kunnen drie aanhangers ongeveer € 8.900 per jaar overlaten na btw (21%), kosten en het abonnement – een schatting, vóór je eigen kosten. Drie nieuwe open aanhangers met hun hangsloten kosten in Zweden samen ongeveer € 4.200 (47.000 SEK) incl. btw, plus de disselsloten. Wanneer hebben ze zichzelf terugverdiend? → Voeg je verzekering toe onder de vaste kosten.

Verplaats de volgende huurder in de beheeromgeving naar een andere vrije aanhanger – die krijgt dan de code van die aanhanger. Een aanhanger blijft gemarkeerd als opgehaald totdat de huurder het terugbrengen bevestigt, en bij elke boeking staan de naam en het telefoonnummer van de huurder, en het kenteken van de trekkende auto als je daarom vroeg. Een borg op de kaart is niet mogelijk: neem een schadeclausule op in je voorwaarden en eventueel een vaste toeslag voor schadedekking, en reken achteraf af met een betaallink vanuit de boeking. Wat diefstal of schade voorkomt · Als er een niet terugkomt ↓

Vraag je verzekeraar om een dekking die verhuur insluit: een particuliere aanhangerverzekering doet dat vaak niet. De aanhangerverzekering van de Zweedse verzekeraar Moderna Försäkringar geldt bijvoorbeeld niet bij verhuur of uitlenen tegen betaling (productinformatie, in het Zweeds, gecontroleerd in oktober 2026). Zet in je voorwaarden wat de huurder betaalt voor schade die hij veroorzaakt, en verkoop eventueel een vaste toeslag voor schadedekking als extra: Dragkungen biedt drie niveaus, van de dekking die al in de prijs zit, met een eigen risico van maximaal 12.500 SEK, tot 129 SEK voor een eigen risico van hoogstens 1.500 SEK (dragkungen.se, oktober 2026). Een borg op de kaart is niet mogelijk.

Is een aanhanger niet terug, dan blijft de boeking gemarkeerd als opgehaald. Je hebt de naam en het telefoonnummer van de huurder, het kenteken van de trekkende auto en – als je dat verplicht stelde – een foto van het rijbewijs, dus bel eerst de huurder. Krijg je hem niet te pakken, doe dan met die gegevens aangifte bij de politie en neem contact op met je verzekeraar. Rentalbuddy houdt niet bij waar een aanhanger is: monteer zelf een gps-tracker als je dat wilt. De eerste maanden kun je huurders alleen tijdens de openingstijden van de winkel laten ophalen en terugbrengen.

Nee – elke aanhanger hoort bij één locatie, dus hij komt terug waar hij is opgehaald; ophalen op de ene locatie en inleveren op een andere kan niet.