Sistema de reservas para empréstimo gratuito de material – em self-service

Sim. Desligue o pagamento online, e os utilizadores reservam, aceitam as suas condições e recebem o seu próprio código PIN sem pagar – para isso não precisa de conta Stripe. Um ponto de empréstimo com até 6 fechaduras – cada artigo que os utilizadores reservam, mais cada porta partilhada – é o Starter: cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA, mais a taxa de códigos da Igloohome e as fechaduras.

O Município de Hudiksvall empresta assim caixotes de reciclagem aos organizadores de eventos, e a própria página do município (em sueco) encaminha os organizadores diretamente para a sua página de reservas no Rentalbuddy. Quanto custa um ano ↓

Sim – a partir de um suporte fechado, de um cacifo ou de um contentor junto à praia, com os coletes salva-vidas e as pagaias no mesmo cacifo (três formas de trancar). Antes de o código aparecer, os utilizadores aceitam as suas condições – por exemplo, que têm pelo menos 18 anos, que usam colete salva-vidas e que ficam perto da margem – e veem o seu pequeno vídeo de segurança; o código só aparece depois disso. Defina a duração máxima de um empréstimo, por exemplo quatro horas, e um intervalo entre empréstimos. Se o tempo mudar, cancele as reservas por si – os utilizadores contactam-no a si, e não a nós, por isso ponha o seu número de telefone no email de confirmação.

Um exemplo: 6 caiaques e 4 pranchas de SUP num contentor com uma só fechadura na porta são 11 fechaduras no seu plano – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (cerca de 86 €) por mês sem IVA, ou cerca de 9800 SEK (cerca de 880 €) por ano com pagamento anual, já com a taxa de códigos da Igloohome pela fechadura da porta. Desative os caiaques no inverno e ative os esquis: as fechaduras desativadas não contam para o seu plano.

Cerca de 4400 SEK (cerca de 400 €) por ano para um ponto de empréstimo com 6 artigos, cada um com a sua própria fechadura, com pagamento anual – 2976 SEK pelo Starter e cerca de 1440 SEK em taxas de códigos da Igloohome –, sem nada por empréstimo. As fechaduras, compradas uma só vez, ficam à parte. Todos os preços são sem IVA e em coroas suecas.

• Starter, um ponto de empréstimo com até 6 fechaduras: 299 SEK (cerca de 27 €) por mês, ou 2976 SEK (cerca de 270 €) por ano com pagamento anual – 3720 SEK (cerca de 335 €) com IVA para uma associação que não pode deduzir o IVA.
• Growth, dois ou mais pontos de empréstimo, como algumas escolas ou recintos desportivos: 599 SEK (cerca de 54 €) por mês com 8 fechaduras incluídas e, depois, 120 SEK (cerca de 11 €) por mês por cada fechadura a mais – 3 pontos de empréstimo com 10 fechaduras ficam em 839 SEK (cerca de 76 €) por mês. Não há limite de pontos de empréstimo.
• À parte: a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 2 USD (cerca de 1,80 €) por fechadura por mês, que a Igloohome cobra no meio de pagamento que adicionar na sua conta Igloo Connect, e as fechaduras, que se compram uma só vez.

Sim – ponha uma só fechadura Igloohome na porta. Cada kit que os utilizadores reservam continua a contar como uma fechadura no seu plano, tal como a porta – 5 kits para eventos num contentor são 6 fechaduras, ainda no Starter. Mas a taxa de códigos da Igloohome só se paga pela fechadura da porta, por isso um ano fica em cerca de 3200 SEK (cerca de 290 €). O código de um utilizador abre o contentor inteiro à volta da sua reserva, por isso peça uma fotografia na devolução. Empresta muitas coisas pequenas? Junte-as em kits – Hudiksvall empresta os caixotes em conjuntos de oito –, para que cada kit seja uma reserva.

Sim. Os utilizadores não precisam de conta nem de identificação eletrónica. Peça o que precisar ao reservar – entidade, evento ou número de telefone – e cada reserva mostra quem levou o quê, quando, e quando abriu a página de desbloqueio. As suas estatísticas mostram o número de reservas e a duração média dos empréstimos em qualquer período, para um ponto de empréstimo ou para todos, e pode exportar todas as reservas num ficheiro CSV para a direção, a câmara municipal ou a entidade financiadora.

A sua entidade é a responsável pelo tratamento e o Rentalbuddy o subcontratante – assinamos consigo um acordo de tratamento de dados a pedido. Os utilizadores indicam o nome, o email e o número de telefone, e só o que pedir além disso, como uma entidade ou uma morada; a fotografia do documento de identificação é opcional. Se emprestar de graça, a Stripe não intervém de todo. A Igloohome, que gera os códigos, recebe apenas o identificador da fechadura e a hora de início e de fim do código – nunca o nome nem os contactos do utilizador. Pergunte-nos sobre o armazenamento, os subcontratantes ulteriores e o apagamento dos dados quando pedir o acordo.

Sim. Defina a duração máxima de um empréstimo – por exemplo, um fim de semana ou duas semanas – e um intervalo entre empréstimos para verificar o que volta. Antes de o código aparecer, os utilizadores aceitam as suas condições (por exemplo, que têm pelo menos 18 anos) e podem assinar o seu contrato de empréstimo no telemóvel. As moradas não são verificadas, por isso, se só empresta a moradores ou a clubes registados, peça uma morada ou um NIF ao reservar e cancele as reservas que não cumpram as suas regras.

Uma caixa de atividades pronta a usar vem com os seus cacifos, o seu material e a sua aplicação; o Rentalbuddy é a reserva e os códigos para os cacifos, as arrecadações e o material que já tem. A Piffl, por exemplo, tem mais de 190 caixas de atividades em mais de 50 municípios, com um custo de funcionamento anual de cerca de 2500–3500 € por caixa, e os utilizadores abrem-nas através da aplicação da Piffl (Interreg Europe, agosto de 2025, em inglês). Com o Rentalbuddy usa o seu próprio contentor, arrecadação, cacifo de empréstimo ou suporte e o seu próprio material de ar livre, os utilizadores não precisam de nenhuma aplicação, e um ano custa cerca de 4400 SEK (cerca de 400 €) por 6 artigos, mais as fechaduras. Tem um serviço de empréstimo de material com pessoal? Deixe um cacifo de empréstimo cobrir as noites e os fins de semana em que está fechado.

Sim, no caso do Rentalbuddy – peça-nos um orçamento. A Igloohome cobra a sua taxa de códigos diretamente, no meio de pagamento que adicionar na sua conta Igloo Connect; se a sua entidade só puder pagar por fatura, fale connosco antes de comprar fechaduras. Já reserva pavilhões e campos noutro sistema? Mantenha-o para isso e use o Rentalbuddy para o material que empresta.