Boekingssysteem
Software voor onbemande verhuur: alle functies van het boekingssysteem
Rentalbuddy is een boekingssysteem voor selfservice en onbemande verhuur. Klanten boeken en betalen online, en elke boeking krijgt een eigen pincode voor je codeslot – een hangslot of sleutelkluis van Igloohome – automatisch aangemaakt en 15 minuten voor de start zichtbaar op hun ontgrendelpagina, die de knop in hun bevestigingsmail opent.
Hieronder staat alles wat het doet, voor sauna's, aanhangers, kajaks, boten, campings, ski's, fietsen, banen en ruimtes. Starter en Growth hebben dezelfde functies – vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie.
Eén systeem voor jou en je klanten
-
Voor jou en je personeel
-
Voor je klanten
Wat het boekingssysteem doet voor elk soort verhuur
Elk soort verhuur krijgt alle functies. Dit zijn de functies die elk soort het meest gebruikt – het hele verhaal staat op de eigen pagina.
-
Boekingssysteem voor saunaverhuur
Sessies, extra's en de kachel aanzetten
Hele sessies met extra's zoals brandhout en handdoeken – en een Harvia-kachel met Fenix-paneel kan aangezet worden voordat de gasten komen (bèta).
-
Boekingssysteem voor aanhangerverhuur
Rijbewijsfoto, dan de code voor het slot
Een foto van het rijbewijs van de huurder vóór de code, en de code opent het koppelingsslot.
-
Boekingssysteem voor kajak, kano en SUP
Eigen code per boeking, ook in een box
Ook met een gedeelde boxdeur krijgt elke boeking een eigen code, en elk board of elke boot wordt apart geboekt.
-
Boekingssysteem voor bootverhuur
Sleutelkluis op de steiger, regels eerst
Sleutels in een sleutelkluis op de steiger, en eerst je regels en veiligheidsvideo voordat de code verschijnt.
-
Boekingssysteem voor campings en hotels
Naast het systeem van je receptie
Gasten en dagjesmensen boeken de sauna, kajaks en fietsen naast het boekingssysteem dat je receptie al gebruikt.
-
Boekingssysteem voor skiverhuur
Sets in elke maat uit een afgesloten rek
Ski's, snowboards en langlaufsets in de maat van de huurder, uit een afgesloten rek.
-
Boekingssysteem voor sportbanen en ruimtes
Per uur, een code voor het hek
Tijdsloten per uur – en ook met een gedeeld hek of een gedeelde sleutelkluis krijgt elke boeking een eigen code.
-
Boekingssysteem voor gratis uitlenen
Eerst voorwaarden, geen betaling nodig
Leners accepteren je voorwaarden voordat de code verschijnt – geen betaling en geen Stripe-account nodig.
Ski's, fietsen, banen en ruimtes
Verhuur ski- en snowboardsets per maat, fietsen en e-bikes per dag, of banen, clubhuizen en vergaderruimtes per uur. Elke maat, fiets of baan is apart te boeken, dus niets wordt dubbel geboekt, en elke boeking krijgt een eigen code voor het hangslot op het rek of het hek, of voor de sleutelkluis met de sleutel van de ruimte. De sloten werken op batterijen, zonder stroom of wifi, en volgens Igloohome kan het hangslot tegen temperaturen tot −20 °C.
Vragen over ski's en wintersportspullenVragen over banen en ruimtesHet onbemande skirek dat NMB Rent in Kläppen opzette (in het Engels)
Functies
Functies inbegrepen bij Starter en Growth
-
Online boeken, 24/7
Klanten boeken op hun telefoon, tablet of computer – op je website of je eigen boekingspagina, zonder app en zonder account. Per uur of per dag, in vaste tijdsloten die jij instelt, of per persoon voor tochten en cursussen; met een prijs voor 1 tot 14 dagen wordt langer huren goedkoper per dag.
-
Vooraf betalen
Met kaart, Apple Pay of Google Pay, plus iDEAL of Klarna op de betaalpagina van Stripe als je die aanzet. Het geld gaat naar je eigen Stripe-account.
-
Een nieuwe code voor elke boeking
Elke boeking krijgt een eigen pincode voor je hangslot of sleutelkluis van Igloohome, automatisch aangemaakt via Igloo Connect ongeveer 14 uur voor de start – of meteen bij een last-minuteboeking. Verplaats of verleng je een boeking, dan wordt de code bijgewerkt, en na de boeking werkt hij niet meer.
-
E-mails in jouw woorden
Bevestiging, herinnering en instructies voor het terugbrengen gaan automatisch de deur uit met je eigen teksten, zodat gasten goed voorbereid komen en weten wanneer ze terug moeten zijn. Na het terugbrengen zien huurders op hun ontgrendelpagina je Google-beoordeling en een knop voor een review, als je locatie op Google Maps staat.
-
Extra's en pakketten
Verkoop brandhout, handdoeken, drybags of een gids bij de boeking, bundel producten in pakketten, en haal vaste klanten terug met kortingscodes en lidmaatschappen.
-
Logins voor je team
Collega's, seizoenskrachten of vrijwilligers van de club krijgen een eigen login. Boekingsmedewerkers kunnen boekingen aannemen, verplaatsen en inchecken, maar niets terugbetalen.
-
Statistieken en CSV-export
Volg boekingen en omzet per locatie op het dashboard, en exporteer je boekingen als CSV-bestand dat elk spreadsheetprogramma kan openen.
-
Jouw voorwaarden en vragen
Huurders accepteren je huurvoorwaarden, ondertekenen je huurovereenkomst op hun telefoon en beantwoorden je eigen vragen – een club- of lidnummer, het kenteken van de trekkende auto – per locatie in te stellen.
-
Veiligheidsvideo vóór de code
Vraag huurders een korte veiligheids- of introductievideo te bekijken. Hun code verschijnt pas als ze die hebben gezien.
-
Foto's bij ophalen en terugbrengen
Vraag om foto's van de boot aan de steiger, de box of de sleutel terug op zijn plek. Ze worden bij de boeking bewaard – iets om te laten zien als er iets beschadigd terugkomt.
-
Foto van ID of rijbewijs
Vraag om een foto van een ID-kaart, paspoort, rijbewijs of vaarbewijs, die bij de boeking wordt bewaard zodat jij hem kunt bekijken. Hij wordt niet automatisch gecontroleerd.
-
Werkt met Stripe, Igloohome en Harvia
Betalingen gaan naar je eigen Stripe-account, codes worden aangemaakt via Igloo Connect van Igloohome, en de Harvia-kachel van een elektrische sauna kan vóór elke boeking worden aangezet (bèta). De boekknop werkt op Wix, WordPress en de meeste andere websitebouwers.
Telefonische, inloop- en online boekingen in één agenda
Belt er iemand of loopt er iemand binnen? Boek het voor ze, en het komt in dezelfde agenda als je online boekingen. Markeer de boeking als betaald – contant of met de pin ter plaatse, of op factuur – of stuur een betaallink. Elke boeking, klant en betaling voor al je locaties staat op één plek.
Ongeveer 3 uur per week terug – bij één sauna
Igloohome, de maker van de sloten, meldt dat Grebo Bastubåt ongeveer 3 uur handwerk per week bespaart doordat gasten met hun eigen code brandhout halen. “Het heeft zowel hen als ons vrijheid gegeven”, zeggen de eigenaren. Lees het verhaal van Grebo Bastubåt (in het Engels)
Probeer het zelf
Boek zoals je klanten dat doen
Dit is het boekingsvenster dat je klanten op je website of boekingspagina krijgen. Maak een testboeking bij onze voorbeeldverhuur – een houtgestookte sauna, een kajak, een boot of een aanhanger. Kies een tijd, voeg een extra toe en betaal met de testkaart. Je hoeft je niet aan te melden, en er wordt niets afgeschreven.
Gebruik bij het afrekenen onze testkaart:
Kaartnummer 4242 4242 4242 4242 – dus vier keer 4242 – een willekeurige vervaldatum in de toekomst en een willekeurige CVC van drie cijfers.
Bevalt het? Zo kunnen je klanten boeken op je eigen website – de boekknop werkt op Wix, WordPress en de meeste andere websitebouwers, in jouw kleuren. Zet hem op tijdens de gratis proefperiode en maak testboekingen voordat je een slot koopt.
Veelgestelde vragen
Vragen over het boekingssysteem
Wat moet een boekingssysteem voor onbemande verhuur kunnen?
Elke boeking een eigen slotcode geven, vooraf laten betalen en huurders je voorwaarden laten accepteren voordat de code verschijnt – zonder dat er iemand ter plaatse is. In Rentalbuddy krijgt elke boeking een nieuwe Igloohome-code die alleen rond de geboekte tijd werkt, en huurders betalen vooraf online op je eigen Stripe-account. Voordat de code verschijnt, kun je ook om een foto van hun ID of rijbewijs vragen en ze je veiligheidsvideo laten bekijken; daarna bevestigen ze het terugbrengen, met een foto als je daarom vraagt. De sloten werken op batterijen, zonder wifi of stroom. Het is geen marktplaats: huurders boeken op je eigen website of boekingspagina, zonder app of account, en Rentalbuddy neemt geen commissie – vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw.
Wat kost een boekingssysteem voor onbemande verhuur?
Rentalbuddy kost vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw met Starter – één locatie met tot 6 sloten – zonder commissie, opstartkosten of minimale looptijd. Meer dan 6 sloten, of meer dan één locatie, is Growth: ca. € 54 (599 SEK) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna ca. € 11 (120 SEK) per maand per extra slot. Daarbovenop komen de kosten van Stripe per betaling, de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de sloten, eenmalig gekocht – ongeveer € 160 per stuk in de EU-webshop van Igloohome (oktober 2026). Elke functie op deze pagina zit in beide abonnementen, en de eerste 30 dagen zijn gratis. Alle kosten
Hoe betalen mijn klanten?
Online bij het boeken – met kaart, Apple Pay of Google Pay. Je kunt ook Klarna aanzetten, en iDEAL in Nederland, Swish in Zweden of MobilePay in Denemarken en Finland, betaald op de betaalpagina van Stripe. Het geld gaat naar je eigen Stripe-account en een paar dagen later door naar je bank; Rentalbuddy beheert het nooit.
Wat gebeurt er als de betaling van een huurder mislukt?
Er wordt geen geld afgeschreven en geen code uitgegeven – de boeking vervalt. Stripe toont de reden in het betaalformulier, en de huurder kan de kaartgegevens verbeteren, een andere kaart proberen of een andere betaalmethode kiezen; de gekozen tijd wordt ongeveer zeven minuten vastgehouden terwijl ze betalen. Belt de huurder jou in plaats daarvan? Boek hem dan in de beheeromgeving en stuur vanuit de boeking een betaallink van Stripe, of registreer een betaling die je zelf hebt ontvangen.
Met welke sloten werkt het, en hoe worden de codes gemaakt?
Hangsloten en sleutelkluizen van Igloohome – meestal de Padlock 2 en de Keybox 3 – die je één keer koopt en aan je eigen Igloohome-account koppelt. Rentalbuddy maakt de code van elke boeking via Igloo Connect van Igloohome ongeveer 14 uur voor de start, of meteen bij een last-minuteboeking; lukt dat niet, dan blijft het proberen en waarschuwt het je in de beheeromgeving en per e-mail. Verplaats of verleng je een boeking, dan wordt de code bijgewerkt. Het slot controleert de code zelf, zonder internet of stroom, dus codes die al gemaakt zijn, blijven werken als het mobiele netwerk plat ligt. Slimme sloten van andere merken zijn niet geïntegreerd, afgezien van de verbonden kluisjeswanden van Allockate, maar een slot met een vaste code kun je toevoegen als handmatig slot. Over de digitale sloten
Waar boeken mijn klanten, en hebben ze een app nodig?
Op je eigen website of je eigen boekingspagina – en een app is niet nodig. Elke locatie krijgt een boekingspagina die Google kan vinden en die je deelt als link of QR-code. Heb je een website op Wix, WordPress of een andere websitebouwer? Voeg de boekknop toe, dan boeken klanten zonder je site te verlaten. Het boekingsvenster heeft jouw logo en kleur. Klanten boeken in de browser, zonder app en zonder account. Probeer het boekingsvenster zelf · Website of boekingspagina?
Synchroniseert Rentalbuddy met Airbnb, Booking.com of mijn boekhoudsoftware?
Nee. Rentalbuddy synchroniseert niet met Airbnb, Booking.com of een ander boekingssysteem, en zet je verhuur niet op Viator of GetYourGuide – houd daarvoor je huidige systeem, en boek elk item in maar één systeem. Er is ook geen koppeling met boekhoudsoftware, Zapier of een openbare API: exporteer je boekingen in plaats daarvan als CSV. Alles wat Rentalbuddy niet doet
In welke talen en landen werkt het?
Klanten boeken in 12 talen, en de beheeromgeving is er in dezelfde twaalf – Engels, Zweeds, Noors, Deens, Fins, Duits, Nederlands, Frans, Spaans, Portugees, Italiaans en Kroatisch. Rentalbuddy werkt overal waar Stripe bedrijven uit jouw land accepteert, in je eigen valuta; verhuurbedrijven gebruiken het in Zweden, Noorwegen, Zwitserland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en in de VS en Canada. Buiten Zweden
-
Maak je gratis account aan
Meld je in een paar minuten aan en probeer het 30 dagen gratis – geen creditcard nodig, geen opstartkosten. Ga je later open? Stel je live-datum in, dan loopt de proefperiode tot die datum (maximaal 180 dagen). Liever een rondleiding? Plan een demo en we helpen je op weg.
-
Voeg je verhuur toe
Een stap-voor-stapgids helpt je om je locatie aan te maken, toe te voegen wat je verhuurt met prijzen en extra's, je eigen Stripe-account te koppelen om betalingen te ontvangen en je Igloohome-sloten te verbinden.
-
Hang de sloten op en open voor boekingen
Leg de saunasleutel in een sleutelkluis bij de deur, of hang een hangslot aan het koppelingsslot van de aanhanger of aan het kajakrek – geen bedrading, geen wifi. Deel je boekingspagina of zet de boekknop op je website.
Beheer je onbemande verhuur, waar je ook bent
Ontgrendel tijd en mogelijkheden. Terwijl je klanten zelf boeken, betalen en ontgrendelen, kun jij op de latten staan of peddelen, thuis zijn bij je gezin of je volgende locatie openen.
- 30 dagen gratis – of tot je opengaat (max. 180 dagen)
- Geen creditcard nodig
- Vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw
- Geen commissie, altijd opzegbaar
- Hulp bij het opzetten inbegrepen
Wil je het eerst zien? Plan een gratis demo: een kort video- of telefoongesprek waarin Jesper van ons team in Malmö je Rentalbuddy laat zien, ingericht voor wat je verhuurt of wilt gaan verhuren – hij neemt meestal binnen 48 uur contact met je op. Of bel ons op +46 10 516 46 26, 8.00–17.00 uur CET/CEST, in het Engels of Zweeds. De beheeromgeving, het boekingsvenster en het helpcentrum zijn in het Nederlands.
Ga je later open? Stel je live-datum in via de beheeromgeving, dan loopt de gratis proefperiode tot die datum – maximaal 180 dagen na je aanmelding. Nog niet klaar om te beginnen? Vraag ons om vóór je seizoen contact op te nemen
Bijgewerkt: