Buchungssystem für den kostenlosen Verleih von Ausrüstung – in Selbstbedienung

Ja. Schalten Sie die Online-Zahlung aus, dann buchen Ausleiher, akzeptieren Ihre Bedingungen und erhalten ihren eigenen PIN-Code, ohne zu bezahlen – ein Stripe-Konto brauchen Sie dafür nicht. Eine Ausleihstelle mit bis zu 6 Schlössern – jeder Gegenstand, den man ausleihen kann, plus jede gemeinsame Tür – ist Starter: etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt., dazu die Code-Gebühr von Igloohome und die Schlösser.

So verleiht die Gemeinde Hudiksvall Behälter zur Mülltrennung an Veranstalter, und die eigene Seite der Gemeinde (auf Schwedisch) schickt Veranstalter direkt zu ihrer Buchungsseite bei Rentalbuddy. Was ein Jahr kostet ↓

Ja – aus einem abgeschlossenen Ständer, einer Box oder einem Container am Strand, mit Schwimmwesten und Paddeln in derselben Box (drei Wege, sie abzuschließen). Bevor der Code erscheint, akzeptieren Ausleiher Ihre Bedingungen – etwa, dass sie mindestens 18 Jahre alt sind, eine Schwimmweste tragen und in Ufernähe bleiben – und sehen sich Ihr kurzes Sicherheitsvideo an; erst dann wird der Code angezeigt. Legen Sie fest, wie lange eine Ausleihe höchstens dauert, etwa vier Stunden, und eine Pause zwischen den Ausleihen. Schlägt das Wetter um, stornieren Sie die Buchungen selbst – Ausleiher melden sich bei Ihnen, nicht bei uns, schreiben Sie Ihre Telefonnummer also in die Bestätigungs-E-Mail.

Ein Beispiel: 6 Kajaks und 4 SUP-Boards in einem Container mit einem Schloss an der Tür sind 11 Schlösser in Ihrem Tarif – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (etwa 86 €) im Monat zzgl. MwSt., oder etwa 9.800 SEK (rund 880 €) im Jahr bei jährlicher Zahlung, die Code-Gebühr von Igloohome für das Türschloss inklusive. Schalten Sie die Kajaks im Winter aus und die Ski ein: Ausgeschaltete Schlösser zählen nicht für Ihren Tarif.

Etwa 400 € (rund 4.400 SEK) im Jahr für eine Ausleihstelle mit 6 Gegenständen, jeder mit eigenem Schloss, bei jährlicher Zahlung – 2.976 SEK für Starter und etwa 1.440 SEK an Code-Gebühren für Igloohome –, ohne Kosten pro Ausleihe. Die Schlösser, einmalig gekauft, kommen hinzu. Alle Preise in schwedischen Kronen, zzgl. MwSt.

• Starter, eine Ausleihstelle mit bis zu 6 Schlössern: 299 SEK im Monat oder 2.976 SEK im Jahr bei jährlicher Zahlung – für einen Verein, der keine Vorsteuer abziehen kann, kommt die MwSt. hinzu (bei 25 % schwedischer MwSt. 3.720 SEK).
• Growth, zwei oder mehr Ausleihstellen, etwa einige Schulen oder Sportplätze: 599 SEK im Monat mit 8 Schlössern inklusive, dann 120 SEK im Monat pro zusätzlichem Schloss – 3 Ausleihstellen mit 10 Schlössern kommen auf 839 SEK im Monat. Die Zahl der Ausleihstellen ist nicht begrenzt.
• Dazu: die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 20 SEK pro Schloss und Monat, die Igloohome über die Zahlungsmethode abrechnet, die Sie in Ihrem Igloo-Connect-Konto hinterlegen, und die Schlösser, die Sie einmalig kaufen.

Ja – bringen Sie ein Igloohome-Schloss an der Tür an. Jedes Set, das Ausleiher buchen, zählt trotzdem als ein Schloss in Ihrem Tarif, ebenso die Tür – 5 Veranstaltungs-Sets in einem Container sind 6 Schlösser, weiterhin Starter. Die Code-Gebühr von Igloohome fällt aber nur für das eine Schloss an der Tür an, ein Jahr kostet also etwa 3.200 SEK (rund 290 €). Der Code eines Ausleihers öffnet rund um seine Buchung den ganzen Container – bitten Sie also bei der Rückgabe um ein Foto. Sie verleihen viele kleine Dinge? Bündeln Sie sie zu Sets – Hudiksvall verleiht seine Behälter im Achterpack –, sodass jedes Set eine Buchung ist.

Ja. Ausleiher brauchen weder ein Konto noch eine eID. Fragen Sie bei der Buchung, was Sie brauchen – Verein, Veranstaltung oder Telefonnummer –, und jede Buchung zeigt, wer was wann ausgeliehen und wann seine Entsperrseite geöffnet hat. Ihre Statistik zeigt die Zahl der Buchungen und die durchschnittliche Ausleihdauer für jeden Zeitraum, für eine Ausleihstelle oder alle, und Sie können jede Buchung als CSV-Datei für Vorstand, Gemeinderat oder Fördermittelgeber exportieren.

Sie sind Verantwortlicher, Rentalbuddy ist Ihr Auftragsverarbeiter – auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen. Ausleiher geben Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an, dazu nur, was Sie selbst abfragen, etwa einen Verein oder eine Adresse; ein Ausweisfoto ist optional. Verleihen Sie kostenlos, ist Stripe gar nicht beteiligt. Igloohome, das die Codes erstellt, erhält nur die Kennung des Schlosses und Beginn und Ende des Codes – nie Namen oder Kontaktdaten der Ausleiher. Fragen zu Speicherung, Unterauftragsverarbeitern und Löschung beantworten wir, wenn Sie den Vertrag anfragen.

Ja. Legen Sie fest, wie lange eine Ausleihe höchstens dauern darf – etwa ein Wochenende oder zwei Wochen – und eine Pause zwischen den Ausleihen, um zu prüfen, was zurückkommt. Bevor der Code erscheint, akzeptieren Ausleiher Ihre Bedingungen (etwa, dass sie mindestens 18 Jahre alt sind) und können Ihren Leihvertrag auf dem Handy unterschreiben. Adressen werden nicht geprüft: Verleihen Sie nur an Einwohner oder eingetragene Vereine, fragen Sie bei der Buchung nach Adresse oder Vereinsregisternummer und stornieren Sie eine Buchung, die Ihre Regeln nicht erfüllt.

Eine fertige Aktivitätsbox kommt mit Schließfächern, Ausrüstung und App; Rentalbuddy ist die Buchung und die Codes für die Schließfächer, Schuppen und die Ausrüstung, die Sie schon haben. Piffl zum Beispiel hat über 190 Aktivitätsboxen in mehr als 50 Gemeinden, mit Betriebskosten von etwa 2.500–3.500 € pro Box und Jahr, und Nutzer öffnen sie über die App von Piffl (Interreg Europe, August 2025, auf Englisch). Mit Rentalbuddy nutzen Sie Ihren eigenen Container, Schuppen, Leihschrank oder Ständer und Ihre eigene Outdoor-Ausrüstung, Ausleiher brauchen keine App, und ein Jahr kostet etwa 400 € (rund 4.400 SEK) für 6 Gegenstände plus die Schlösser. Sie betreiben eine Ausleihstelle mit Personal? Lassen Sie einen Leihschrank die Abende und Wochenenden übernehmen, an denen sie geschlossen ist.

Ja, für Rentalbuddy – fragen Sie uns nach einem Angebot. Igloohome rechnet seine Code-Gebühr selbst ab, über die Zahlungsmethode, die Sie in Ihrem Igloo-Connect-Konto hinterlegen; kann Ihre Organisation nur auf Rechnung zahlen, fragen Sie uns, bevor Sie Schlösser kaufen. Sie buchen Hallen und Sportplätze schon in einem anderen System? Behalten Sie es dafür, und nutzen Sie Rentalbuddy für die Ausrüstung, die Sie verleihen.