Logiciel de réservation pour le prêt de matériel gratuit – en libre-service

Oui. Désactivez le paiement en ligne : les emprunteurs réservent, acceptent vos conditions et reçoivent leur propre code PIN sans payer – et vous n'avez pas besoin de compte Stripe pour cela. Un point de prêt avec jusqu'à 6 serrures – chaque article réservable, plus chaque porte partagée – correspond à la formule Starter : environ 27 € (299 SEK) par mois HT, plus les frais de code d'Igloohome et les serrures.

La commune de Hudiksvall, en Suède, prête ainsi des bacs de tri aux organisateurs d'événements, et la page de la commune (en suédois) envoie directement les organisateurs vers sa page de réservation Rentalbuddy. Ce que coûte une année ↓

Oui – depuis un rack verrouillé, un box ou un conteneur près de la plage, avec les gilets de sauvetage et les pagaies dans le même box (trois façons de le verrouiller). Avant que le code n'apparaisse, les emprunteurs acceptent vos conditions – par exemple qu'ils ont 18 ans ou plus, qu'ils portent un gilet de sauvetage et qu'ils restent près du rivage – et regardent votre courte vidéo de sécurité ; le code ne s'affiche qu'une fois que c'est fait. Fixez la durée maximale d'un prêt, par exemple quatre heures, et une pause entre deux prêts. Si le temps se gâte, annulez vous-même les réservations – les emprunteurs vous contactent vous, pas nous : indiquez donc votre numéro de téléphone dans l'e-mail de confirmation.

Un exemple : 6 kayaks et 4 paddles dans un conteneur fermé par une seule serrure sur sa porte font 11 serrures dans votre formule – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (environ 86 €) par mois HT, ou environ 9 800 SEK (environ 880 €) par an en paiement annuel, frais de code d'Igloohome pour la serrure de la porte compris. Désactivez les kayaks l'hiver et activez les skis : les serrures désactivées ne comptent pas dans votre formule.

Environ 4 400 SEK (environ 400 €) par an pour un point de prêt avec 6 articles, chacun avec sa propre serrure, en paiement annuel – 2 976 SEK pour la formule Starter et environ 1 440 SEK de frais de code Igloohome – sans rien à payer par prêt. Les serrures, achetées une fois, viennent en plus. Tous les prix s'entendent HT ; les tarifs de Rentalbuddy sont en couronnes suédoises.

• Starter, un point de prêt avec jusqu'à 6 serrures : 299 SEK (environ 27 €) par mois, ou 2 976 SEK (environ 270 €) par an en paiement annuel – 3 720 SEK TTC (environ 335 €) pour une association qui ne récupère pas la TVA.
• Growth, deux points de prêt ou plus, par exemple quelques écoles ou terrains de sport : 599 SEK (environ 54 €) par mois avec 8 serrures incluses, puis 120 SEK (environ 11 €) par mois par serrure supplémentaire – 3 points de prêt avec 10 serrures reviennent à 839 SEK (environ 76 €) par mois. Le nombre de points de prêt n'est pas limité.
• En plus : les frais de code d'Igloohome, environ 2 € (20 SEK) par serrure et par mois, qu'Igloohome prélève sur le moyen de paiement que vous ajoutez dans votre compte Igloo Connect, et les serrures, que vous achetez une fois.

Oui – posez une seule serrure Igloohome sur sa porte. Chaque kit que les emprunteurs réservent compte quand même comme une serrure dans votre formule, tout comme la porte – 5 kits événementiels dans un conteneur font 6 serrures, toujours la formule Starter. Mais les frais de code d'Igloohome ne concernent que la serrure de la porte : une année revient donc à environ 3 200 SEK (environ 290 €). Le code d'un emprunteur ouvre tout le conteneur autour de sa réservation : demandez donc une photo au retour. Vous prêtez beaucoup de petits objets ? Regroupez-les en kits – Hudiksvall prête ses bacs par lots de huit – pour que chaque kit corresponde à une réservation.

Oui. Les emprunteurs n'ont besoin ni de compte ni d'identité numérique. Demandez ce dont vous avez besoin à la réservation – association, événement ou numéro de téléphone – et chaque réservation montre qui a emprunté quoi, quand, et quand la personne a ouvert sa page de déverrouillage. Vos statistiques indiquent le nombre de réservations et la durée moyenne des prêts sur n'importe quelle période, pour un point de prêt ou pour tous, et vous pouvez exporter chaque réservation en fichier CSV pour votre bureau, votre conseil municipal ou votre financeur.

Vous êtes le responsable du traitement et Rentalbuddy votre sous-traitant – nous signons avec vous un contrat de sous-traitance (DPA) sur demande. Les emprunteurs donnent leur nom, leur e-mail et leur numéro de téléphone, plus uniquement ce que vous demandez vous-même, comme une association ou une adresse ; une photo de pièce d'identité est facultative. Si vous prêtez gratuitement, Stripe n'intervient pas du tout. Igloohome, qui crée les codes, ne reçoit que l'identifiant de la serrure et l'heure de début et de fin du code – jamais le nom ni les coordonnées de l'emprunteur. Interrogez-nous sur la conservation, les sous-traitants ultérieurs et la suppression des données lorsque vous demandez le contrat.

Oui. Fixez la durée maximale d'un prêt – par exemple un week-end ou deux semaines – et une pause entre deux prêts pour vérifier ce qui revient. Avant que le code n'apparaisse, les emprunteurs acceptent vos conditions (par exemple qu'ils ont 18 ans ou plus) et peuvent signer votre contrat de prêt sur leur téléphone. Les adresses ne sont pas vérifiées : si vous ne prêtez qu'aux habitants ou aux clubs enregistrés, demandez une adresse ou un numéro d'association à la réservation, et annulez une réservation qui ne respecte pas vos règles.

Un box d'activités clés en main est livré avec ses casiers, son matériel et son application ; Rentalbuddy, c'est la réservation et les codes pour les casiers, les abris et le matériel que vous avez déjà. Piffl, par exemple, compte plus de 190 box d'activités dans plus de 50 communes, pour un coût de fonctionnement annuel d'environ 2 500 à 3 500 € par box, et les utilisateurs les ouvrent via l'application Piffl (Interreg Europe, août 2025). Avec Rentalbuddy, vous utilisez votre propre conteneur, abri, casier de prêt ou rack et votre propre matériel de plein air, les emprunteurs n'ont besoin d'aucune application, et une année coûte environ 4 400 SEK (environ 400 €) pour 6 articles, plus les serrures. Vous gérez un prêt de matériel avec personnel ? Laissez un casier de prêt prendre le relais les soirs et les week-ends, quand vous êtes fermé.

Oui, pour Rentalbuddy – demandez-nous un devis. Igloohome facture lui-même ses frais de code, sur le moyen de paiement que vous ajoutez dans votre compte Igloo Connect ; si votre organisation ne peut payer que sur facture, demandez-nous avant d'acheter des serrures. Vous réservez déjà salles et terrains dans un autre système ? Gardez-le pour ceux-ci, et utilisez Rentalbuddy pour le matériel que vous prêtez.