Naar de inhoud
Probeer gratisProbeer gratis

Aan de slag

Zo start je een onbemande verhuur

Een verhuurder bevestigt een Igloohome Padlock 2 aan de veiligheidskabel van het kajakrek op haar steiger, telefoon in de andere hand

Je hebt vier dingen nodig:

  1. Iets waarvoor mensen in de buurt al betalen om het te gebruiken – sauna's, aanhangers, kajaks en SUP's zijn veelvoorkomende eerste verhuuritems.
  2. Een plek waar je het mag neerzetten.
  3. Eén digitaal slot per item of deur.
  4. Een Stripe-account om betalingen te ontvangen – ook een eenmanszaak kan er een openen. Leen je gratis uit? Dan heb je geen Stripe nodig.

Rentalbuddy is het boekingssysteem dat alles samenbrengt: klanten boeken en betalen online en krijgen hun eigen code voor je slot, zonder dat er iemand ter plaatse is. Probeer het 30 dagen gratis – of tot je startdatum (maximaal 180 dagen) – zonder creditcard.

Waar sta je nu?

  • Heb je nu personeel en een balie?

    Houd ze voor je openingstijden en laat selfservice de vroege ochtenden, de avonden en de dagen dat je dicht bent overnemen. Telefonische boekingen en boekingen aan de balie komen in dezelfde agenda. Zo werkt de camping aan zee van Strandstuviken (verhaal in het Engels) – de sauna wordt geboekt, betaald en geopend met een code, en van april tot augustus stookt het personeel hem nog op voor gasten die vooraf bellen.

  • Neem je al online boekingen aan?

    Maar geef je nog steeds sleutels af, stuur je zelf codes of krijgt elke huurder dezelfde code? Dat deel neemt Rentalbuddy over – een nieuwe code voor elke boeking, automatisch aangemaakt.

  • Begin je vanaf nul, misschien naast je baan?

    Je hebt geen winkel, geen personeel en geen website nodig – alleen iets waarvoor mensen willen betalen om het te gebruiken, een plek waar je het mag neerzetten, een codeslot per item of deur en een gratis Stripe-account. Bastuflotten Mariestad (verhaal in het Engels) ging van een schets naar een drijvende sauna die elke dag opengaat zonder iemand ter plaatse. Ga je volgend seizoen open? Je gratis proefperiode loopt tot je startdatum (maximaal 180 dagen na aanmelding), dus je kunt alles in de winter klaarzetten.

Van idee tot eerste boeking in zes stappen

  1. Regel de plek

    Met de grondeigenaar, winkel, camping, jachthaven of gemeente. Plan je een saunavlot of een sauna aan de oever? Vraag de gemeente op tijd of je een vergunning nodig hebt, en lees hoe je een saunaverhuur start. Aanhangers? Spreek de parkeerplekken af met de winkel of het tankstation – hoe een aanhangerverhuur begint.

  2. Check je verzekering, schrijf je bedrijf in

    Zorg dat je verzekering de spullen dekt die je verhuurt, en ook je aansprakelijkheid tegenover huurders, en schrijf je bedrijf in zoals elk ander bedrijf – in Nederland bij de KVK, in België via een ondernemingsloket (KBO).

  3. Meld je aan en stel je live-datum in

    Maak je account aan in een paar minuten. Stel je live-datum in de beheeromgeving in, dan loopt de gratis proefperiode tot die datum (maximaal 180 dagen).

  4. Voeg je verhuur toe en koppel Stripe

    Een stap-voor-stapgids helpt je om toe te voegen wat je verhuurt, met prijzen en extra's, en om je eigen Stripe-account te koppelen. Het opzetten duurt meestal een paar uur tot een paar dagen; reken daarbij op wat extra tijd voordat Stripe je bedrijfsgegevens heeft gecontroleerd. Leen je gratis uit? Sla Stripe over.

  5. Maak testboekingen

    Boek zoals je klanten dat straks doen – voordat je ook maar één slot koopt. In de gratis proefperiode heb je alleen een handmatig slot met een vaste code nodig.

  6. Bestel de sloten, hang ze op en ga open

    Koppel de Igloohome-sloten in de Igloohome-app, voeg in Igloo Connect een kaart toe voor de codekosten van Igloohome en synchroniseer de sloten in Rentalbuddy. Hang een bord op met je QR-code. De eerste uitbetaling van Stripe op een nieuw account komt meestal 7–14 dagen na je eerste betaling.

Voordat je opengaat

  • Wat het kost

    Gratis te proberen. Daarna kost Rentalbuddy vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie en zonder opstartkosten. Daarbovenop komen de sloten, eenmalig gekocht – de EU-webshop van Igloohome vraagt ongeveer € 160 per stuk voor de Padlock 2 en de Keybox 3 (oktober 2026) – de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de kosten van Stripe per betaling.

  • Wie gaat er boeken?

    Rentalbuddy is je boekingssysteem, geen marktplaats, dus bedenk hoe mensen je gaan vinden voordat je iets koopt – een bord met je QR-code waar mensen langskomen, je boekingspagina in je Google-bedrijfsprofiel, lokale sociale media, en de camping, jachthaven of VVV in de buurt. Een eerste seizoen is vaak rustig, terwijl het nieuws zich verspreidt.

  • Je tijd

    Begin klein, met één sauna of één box met kajaks. Je hebt geen website nodig – elke locatie krijgt een eigen boekingspagina – en je kunt het naast je baan doen, omdat klanten zelf boeken, betalen en ontgrendelen. Het onderhoud blijft bij jou – schoonmaken, aanvullen, de spullen controleren en huurders te woord staan die bellen.

Lees dit voordat je begint

Snel aan de slag

  • “Met Rentalbuddy kreeg ik een boekingssysteem van hoge kwaliteit, zodat mijn klanten een geweldige boekings- en peddelervaring hebben. Het heeft goed gewerkt voor mijn 4 locaties en de oplossing is makkelijk op te schalen naar meer locaties. Het team erachter heeft geholpen om het snel op te zetten, en ze zijn oplossingsgericht en ontwikkelen het voortdurend verder.”

    Tine Raisbæk van Kajakkbox in haar kajak Tine Raisbæk Oprichter, Kajakkbox.no (opent in een nieuw tabblad) Selfservice-kajakboxen · Noorwegen
  • “Ik raad het anderen van harte aan. Je gaat er makkelijk mee aan de slag, het werkt heel betrouwbaar en het biedt goede support en flexibele oplossingen.”

    Het onbemande kajakstation van Skellefteå Kayaking aan de rivier de Skellefteälven My Rutdal Oprichter, Skellefteå Kayaking (opent in een nieuw tabblad) Onbemand kajakstation sinds 2021 · Zweden · In 2024 overgestapt van een ander boekingssysteem

De citaten zijn vertaald naar het Nederlands.

Veelgestelde vragen

Vragen over aan de slag gaan

Wat kost het om een onbemande verhuur te starten?

Een onbemande sauna starten met Rentalbuddy kost eenmalig ongeveer € 160 voor de sleutelkluis, en daarna ongeveer € 29 (320 SEK) per maand. Dat is de Keybox 3 van Igloohome (€ 159 in de EU-webshop van Igloohome, oktober 2026), Rentalbuddy Starter voor ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw en de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per maand – plus de kosten van Stripe, ongeveer 1,5% + € 0,25 per betaling met een standaard Europese kaart in de eurozone (in Zweden 1,5–3,15% + 1,80 SEK per kaartbetaling). Drie aanhangers bij een winkel: eenmalig ongeveer € 480 voor een hangslot op elk disselslot (€ 159,99 per stuk voor de Padlock 2 in de EU-webshop van Igloohome), daarna ongeveer € 32 (360 SEK) per maand – Starter plus 60 SEK aan codekosten – bovenop de aanhangers zelf. Geen opstartkosten, geen commissie, en de proefperiode kost niets. Alle kosten · Een sauna starten, stap voor stap

Heb ik een bv nodig?

Nee. Ook een eenmanszaak kan het Stripe-account openen dat je nodig hebt – openen is gratis, en Stripe rekent per betaling.

Hoe lang duurt het om aan de slag te gaan?

Rentalbuddy opzetten duurt meestal een paar uur tot een paar dagen. De Gids in de beheeromgeving neemt je er in de juiste volgorde doorheen: je locatie en openingsdata, wat je verhuurt, sloten en toegang, betaald worden (Stripe, je voorwaarden en een btw-tarief), een testboeking en het kiezen van een abonnement. Je voortgang wordt opgeslagen, dus je kunt stoppen en later verdergaan. Reken daarbij op extra tijd voordat Stripe je bedrijfsgegevens heeft gecontroleerd en de sloten binnen zijn.

Hoe weet ik dat alles werkt voor mijn eerste klant?

Boek één keer zelf en volg de hele keten: boeking, betaling, bevestigingsmail, de ontgrendelpagina met de code, het slot dat opengaat en het terugbrengen. Elke locatie in de beheeromgeving heeft een knop Doe een testboeking: een gratis test (de betaling wordt niet getest) of een test met een echte betaling – het kleinste bedrag dat Stripe toestaat, dat meteen wordt terugbetaald. Testboekingen worden gemarkeerd, tellen niet mee in je cijfers en worden automatisch geannuleerd. Controleer ook of je openingsdata het seizoen dekken, of het telefoonnummer en e-mailadres van de locatie van jezelf zijn – klanten zien ze in hun bevestiging – en of je voorwaarden je eigen tekst zijn.

Kan ik de hangsloten of sleutelkluizen gebruiken die ik al heb?

Ja – een hangslot of sleutelkluis met een vaste code werkt als handmatig slot, maar dan krijgt elke huurder dezelfde code. Je voert de code in Rentalbuddy in en huurders zien hem rond hun boeking op hun ontgrendelpagina, dus verander hem af en toe – tussen de seizoenen, bijvoorbeeld. Een handmatig slot is ook genoeg voor testboekingen voordat je ook maar één Igloohome-slot koopt. Vervang ze één voor één door Igloohome-sloten als je voor elke boeking een nieuwe code wilt. Welke sloten werken

Krijg ik hulp bij het opzetten?

Ja – hulp bij het opzetten is inbegrepen bij Rentalbuddy. Bel +46 10 516 46 26 of mail info@rentalbuddy.io, 8.00–17.00 uur CET/CEST, in het Engels of Zweeds – of plan een demo en we laten zien hoe Rentalbuddy werkt voor wat jij verhuurt. Heb je de sauna zelf nog nodig, of de sloten? We verkopen geen van beide, maar we werken samen met saunabouwers en wederverkopers van sloten en kunnen je helpen alles rond te krijgen.

Beheer je onbemande verhuur, waar je ook bent

Ontgrendel tijd en mogelijkheden. Terwijl je klanten zelf boeken, betalen en ontgrendelen, kun jij op de latten staan of peddelen, thuis zijn bij je gezin of je volgende locatie openen.

  • 30 dagen gratis – of tot je opengaat (max. 180 dagen)
  • Geen creditcard nodig
  • Vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw
  • Geen commissie, altijd opzegbaar
  • Hulp bij het opzetten inbegrepen
Bekijk de prijzen

Wil je het eerst zien? Plan een gratis demo: een kort video- of telefoongesprek waarin Jesper van ons team in Malmö je Rentalbuddy laat zien, ingericht voor wat je verhuurt of wilt gaan verhuren – hij neemt meestal binnen 48 uur contact met je op. Of bel ons op +46 10 516 46 26, 8.00–17.00 uur CET/CEST, in het Engels of Zweeds. De beheeromgeving, het boekingsvenster en het helpcentrum zijn in het Nederlands.

Ga je later open? Stel je live-datum in via de beheeromgeving, dan loopt de gratis proefperiode tot die datum – maximaal 180 dagen na je aanmelding. Nog niet klaar om te beginnen? Vraag ons om vóór je seizoen contact op te nemen 

Bijgewerkt: