Bokningssystem för gratis utlåning – med självbetjäning

Ja. Stäng av onlinebetalningen, så bokar låntagarna, godkänner dina villkor och får en egen PIN-kod utan att betala – och du behöver inget Stripe-konto för det. En utlåningsplats med upp till 6 lås – varje sak som lånas ut för sig, plus varje delad dörr – är Starter: 299 kr i månaden exkl. moms, plus Igloohomes kodavgift och låsen.

Så lånar Hudiksvalls kommun ut sorteringskärl till arrangörer, och kommunens egen sida skickar arrangörerna direkt till dess bokningssida i Rentalbuddy. Vad ett år kostar ↓

Ja – från ett låst ställ, en box eller en container vid badplatsen, med flytvästar och paddlar i samma box (tre sätt att låsa den). Innan koden visas godkänner låntagarna dina villkor – till exempel att de är minst 18 år, har flytväst och håller sig nära land – och tittar på din korta säkerhetsvideo; koden visas först när de har gjort det. Sätt en längsta lånetid, till exempel fyra timmar, och en paus mellan lånen. Slår vädret om avbokar du själv – låntagarna kontaktar er, inte oss, så skriv ert telefonnummer i bekräftelsemejlet.

Ett exempel: 6 kajaker och 4 SUP-brädor i en container med ett lås på dörren är 11 lås i din plan – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 kr i månaden exkl. moms, eller ungefär 9 800 kr om året vid årsbetalning, med Igloohomes kodavgift för dörrlåset inräknad. Stäng av kajakerna på vintern och slå på skidorna: avstängda lås räknas inte mot din plan.

Ungefär 4 400 kr om året för en utlåningsplats med 6 saker, var och en med eget lås, betald årsvis – 2 976 kr för Starter och ungefär 1 440 kr i Igloohomes kodavgifter – och inget per lån. Låsen, som du köper en gång, tillkommer. Alla priser är exklusive moms.

• Starter, en utlåningsplats med upp till 6 lås: 299 kr i månaden, eller 2 976 kr om året vid årsbetalning – 3 720 kr inkl. moms för en förening som inte kan dra av momsen.
• Growth, två eller fler utlåningsplatser, till exempel några skolor eller idrottsplatser: 599 kr i månaden med 8 lås, därefter 120 kr i månaden per extra lås – 3 utlåningsplatser med 10 lås blir 839 kr i månaden. Antalet utlåningsplatser har ingen gräns.
• Därtill: Igloohomes kodavgift på ungefär 20 kr per lås och månad, som Igloohome drar från betalsättet du lägger in i ditt Igloo Connect-konto, och låsen, som du köper en gång.

Ja – sätt ett Igloohome-lås på dörren. Varje paket som lånas ut räknas ändå som ett lås i din plan, och det gör dörren också – 5 evenemangspaket i en container är 6 lås, fortfarande Starter. Men Igloohomes kodavgift gäller bara det enda låset på dörren, så ett år kostar ungefär 3 200 kr. Låntagarens kod öppnar hela containern kring bokningen, så be om en bild vid återlämningen. Lånar du ut många små saker? Packa dem i paket – Hudiksvall lånar ut sina kärl i omgångar om åtta – så att varje paket är en bokning.

Ja. Låntagarna behöver varken konto eller BankID. Fråga efter det du behöver vid bokningen – förening, evenemang eller telefonnummer – så visar varje bokning vem som lånade vad, när, och när låntagaren öppnade sin upplåsningssida. Statistiken visar antalet bokningar och den genomsnittliga lånetiden för valfri period, för en utlåningsplats eller alla, och du kan exportera alla bokningar som en CSV-fil till styrelsen, nämnden eller bidragsgivaren.

Ni är personuppgiftsansvariga och Rentalbuddy ert personuppgiftsbiträde – vi skriver personuppgiftsbiträdesavtal med er på begäran. Låntagarna lämnar namn, mejl och telefonnummer, plus bara det ni själva frågar efter, som förening eller adress; en id-bild är frivillig. Lånar ni ut gratis är Stripe inte inblandat alls. Igloohome, som skapar koderna, får bara låsets id och kodens start- och sluttid – aldrig låntagarens namn eller kontaktuppgifter. Fråga oss om lagring, underbiträden och gallring när ni begär avtalet.

Ja. Sätt hur länge ett lån högst får vara – till exempel en helg eller två veckor – och en paus mellan lånen så att du hinner se över det som kommer tillbaka. Innan koden visas godkänner låntagarna dina villkor (till exempel att de är minst 18 år) och kan skriva under ditt låneavtal i mobilen. Adresser kontrolleras inte, så lånar du bara ut till invånare eller registrerade föreningar frågar du efter adress eller organisationsnummer vid bokningen och avbokar en bokning som inte uppfyller dina regler.

En färdig aktivitetsbox kommer med skåp, utrustning och app; Rentalbuddy är bokningen och koderna till de skåp, förråd och den utrustning ni redan har. Piffl har till exempel över 190 aktivitetsboxar i fler än 50 kommuner, med en driftkostnad på ungefär 2 500–3 500 € per box och år, och användarna öppnar dem i Piffls app (Interreg Europe, augusti 2025, på engelska). Med Rentalbuddy använder ni er egen container, ert förråd, låneskåp eller ställ och er egen friluftsutrustning, låntagarna behöver ingen app, och ett år kostar ungefär 4 400 kr för 6 saker plus låsen. Har ni en bemannad fritidsbank? Låt ett låneskåp ta kvällar och helger när den har stängt.

Ja, för Rentalbuddy – fråga oss om en offert. Igloohome fakturerar sin kodavgift själv, till betalsättet du lägger in i ditt Igloo Connect-konto; kan er organisation bara betala mot faktura, fråga oss innan du köper lås. Bokar du redan hallar och planer i ett annat system? Behåll det för dem, och använd Rentalbuddy för utrustningen du lånar ut.