Varaus­järjestelmä maksuttomaan väline­lainaukseen – itse­palveluna

Voi. Kytke verkkomaksu pois päältä, niin lainaajat varaavat, hyväksyvät ehtosi ja saavat oman PIN-koodin maksamatta – Stripe-tiliä et silloin tarvitse. Yksi lainauspiste, jossa on enintään 6 lukkoa – jokainen lainaajien varaama esine ja lisäksi jokainen yhteinen ovi – on Starter: noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %), lisäksi Igloohomen koodimaksu ja lukot.

Näin Hudiksvallin kunta lainaa lajitteluastioita tapahtumajärjestäjille, ja kunnan oma sivu (ruotsiksi) ohjaa järjestäjät suoraan sen Rentalbuddy-varaussivulle. Onko varaston tai tilan ovessa jo iLOQ- tai ABLOY-kulunvalvonta? Rentalbuddy ei luo koodeja niihin, mutta voit laittaa oven avaimen tai tagin Igloohome-avainsäilöön oven viereen: jokainen varaus saa säilöön oman koodin, ja säilö lasketaan paketissasi yhdeksi lukoksi. Mitä vuosi maksaa ↓

Voi – lukitusta telineestä, boksista tai kontista rannalla, pelastusliivit ja melat samassa boksissa (kolme tapaa lukita se). Ennen kuin koodi tulee näkyviin, lainaajat hyväksyvät ehtosi – esimerkiksi että he ovat vähintään 18-vuotiaita, käyttävät pelastusliiviä ja pysyvät lähellä rantaa – ja katsovat lyhyen turvallisuusvideosi; koodi näkyy vasta sen jälkeen. Aseta lainan enimmäiskesto, esimerkiksi neljä tuntia, ja tauko lainojen väliin. Jos sää muuttuu, peru varaukset itse – lainaajat ottavat yhteyttä sinuun eivätkä meihin, joten kirjoita puhelinnumerosi vahvistussähköpostiin.

Esimerkki: 6 kajakkia ja 4 SUP-lautaa yhdessä kontissa, jonka ovessa on yksi lukko, ovat paketissasi 11 lukkoa – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (noin 86 €) kuukaudessa (ALV 0 %), vuosilaskutuksella noin 880 € (9 800 SEK) vuodessa, oven lukon Igloohome-koodimaksu mukaan lukien. Poista kajakit käytöstä talveksi ja ota sukset käyttöön: käytöstä poistetut lukot eivät lukeudu pakettiisi.

Noin 400 € (4 400 SEK) vuodessa yhdestä lainauspisteestä, jossa on 6 esinettä omine lukkoineen, kun maksat vuosittain – Starter 2 976 SEK ja Igloohomen koodimaksut noin 1 440 SEK – eikä mitään lainaa kohden. Lisäksi tulevat lukot, jotka ostetaan kerran. Hinnat ovat Ruotsin kruunuina ja ilman arvonlisäveroa.

• Starter, yksi lainauspiste ja enintään 6 lukkoa: 299 SEK (noin 27 €) kuukaudessa tai 2 976 SEK vuodessa vuosilaskutuksella – 3 720 SEK sis. ALV yhdistykselle, joka ei voi vähentää arvonlisäveroa.
• Growth, kaksi tai useampia lainauspisteitä, esimerkiksi muutama koulu tai urheilukenttä: 599 SEK (noin 54 €) kuukaudessa, 8 lukkoa sisältyy, sen jälkeen 120 SEK kuukaudessa jokaisesta lisälukosta – 3 lainauspistettä ja 10 lukkoa maksavat 839 SEK kuukaudessa. Lainauspisteiden määrää ei ole rajattu.
• Lisäksi: Igloohomen koodimaksu, noin 20 SEK lukkoa kohden kuukaudessa, jonka Igloohome veloittaa Igloo Connect -tiliisi lisäämältäsi maksutavalta, sekä lukot, jotka ostat kerran.

Kyllä – laita yksi Igloohome-lukko sen oveen. Jokainen lainaajien varaama setti lasketaan silti paketissasi lukoksi, ja niin myös ovi – 5 tapahtumasettiä yhdessä kontissa on 6 lukkoa, edelleen Starter. Igloohomen koodimaksu koskee kuitenkin vain oven yhtä lukkoa, joten vuosi maksaa noin 290 € (3 200 SEK). Lainaajan koodi avaa koko kontin varauksen aikaan, joten pyydä kuva palautuksen yhteydessä. Lainaatko paljon pieniä tavaroita? Kokoa ne seteiksi – Hudiksvall lainaa astioitaan kahdeksan astian sarjoina – niin jokainen setti on yksi varaus.

Kyllä. Lainaajat eivät tarvitse tiliä eivätkä pankkitunnistautumista. Kysy varauksen yhteydessä, mitä tarvitset – yhdistys, tapahtuma tai puhelinnumero – niin jokaisesta varauksesta näkyy, kuka lainasi mitä, milloin ja milloin hän avasi avaussivunsa. Tilastoista näet varausten määrän ja keskimääräisen laina-ajan mille tahansa jaksolle, yhdestä lainauspisteestä tai kaikista, ja voit viedä kaikki varaukset CSV-tiedostona hallitukselle, lautakunnalle tai avustuksen myöntäjälle.

Organisaatiosi on rekisterinpitäjä ja Rentalbuddy henkilötietojen käsittelijä – teemme sen kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen pyynnöstä. Lainaajat antavat nimensä, sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa sekä vain sen, mitä itse kysyt, kuten yhdistyksen tai osoitteen; henkilökortin kuvan pyytäminen on valinnaista. Kun lainaat maksutta, Stripe ei ole mukana lainkaan. Igloohome, joka luo koodit, saa vain lukon tunnisteen sekä koodin alkamis- ja päättymisajan – ei koskaan lainaajan nimeä eikä yhteystietoja. Kysy meiltä tietojen säilytyksestä, alikäsittelijöistä ja tietojen poistamisesta, kun pyydät sopimusta.

Kyllä. Aseta lainan enimmäiskesto – esimerkiksi viikonloppu tai kaksi viikkoa – ja tauko lainojen väliin, jotta ehdit tarkistaa palautuneet tavarat. Ennen kuin koodi tulee näkyviin, lainaajat hyväksyvät ehtosi (esimerkiksi että ovat vähintään 18-vuotiaita) ja voivat allekirjoittaa lainasopimuksesi puhelimellaan. Osoitteita ei tarkisteta, joten jos lainaat vain asukkaille tai rekisteröidyille yhdistyksille, kysy osoite tai Y-tunnus varauksen yhteydessä ja peru varaus, joka ei täytä sääntöjäsi.

Valmiin aktiviteettiboksin mukana tulevat sen lokerot, välineet ja sovellus; Rentalbuddy taas on varaus ja koodit lokeroihin, vajoihin ja välineisiin, jotka sinulla jo on. Esimerkiksi Pifflillä on yli 190 aktiviteettiboksia yli 50 kunnassa, boksin vuotuiset käyttökulut ovat noin 2 500–3 500 €, ja käyttäjät avaavat boksit Pifflin sovelluksella (Interreg Europe, elokuu 2025, englanniksi). Rentalbuddyn kanssa käytät omaa konttiasi, vajaasi, lainauslokeroasi tai telinettäsi ja omia ulkoiluvälineitäsi, lainaajat eivät tarvitse sovellusta, ja kuuden esineen vuosi maksaa noin 400 € (4 400 SEK), lisäksi lukot. Pyöritätkö miehitettyä välinelainaamoa? Anna lainauslokeron hoitaa illat ja viikonloput, kun lainaamo on kiinni.

Kyllä, Rentalbuddyn osalta – pyydä meiltä tarjous. Igloohome laskuttaa koodimaksunsa itse Igloo Connect -tiliisi lisäämältäsi maksutavalta; jos organisaatiosi voi maksaa vain laskulla, kysy meiltä ennen kuin ostat lukkoja. Varaatko jo saleja ja kenttiä toisessa järjestelmässä? Pidä se niitä varten ja käytä Rentalbuddya lainaamiisi välineisiin.