Bookingsystem til grejbanker og gratis udlån – med selvbetjening

Ja. Slå onlinebetaling fra, så booker låntagerne, accepterer dine vilkår og får deres egen pinkode uden at betale – det kræver ingen Stripe-konto. Ét udlånssted med op til 6 låse – hver ting, låntagerne booker, plus hver fælles dør – er Starter: ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms, plus Igloohomes kodegebyr og låsene.

Sådan udlåner Hudiksvall Kommune affaldsbeholdere til arrangører af events, og kommunens egen side (på svensk) sender arrangørerne direkte til kommunens bookingside i Rentalbuddy. Hvad et år koster ↓

Ja – fra et aflåst stativ, en boks eller en container ved stranden, med redningsveste og padler i samme boks (tre måder at låse den på). Før koden vises, accepterer låntagerne dine vilkår – for eksempel at de er fyldt 18, bærer redningsvest og holder sig tæt på land – og ser din korte sikkerhedsvideo; koden vises først, når de har gjort det. Sæt, hvor længe et lån højst må vare, for eksempel fire timer, og en pause mellem udlånene. Slår vejret om, annullerer du selv bookingerne – låntagerne kontakter jer, ikke os, så skriv jeres telefonnummer i bekræftelsesmailen.

Et eksempel: 6 kajakker og 4 SUP-boards i én container med én lås på døren er 11 låse i dit abonnement – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (ca. 650 DKK) om måneden ekskl. moms, eller ca. 9.800 SEK (ca. 6.600 DKK) om året ved årlig betaling, inklusive Igloohomes kodegebyr for låsen på døren. Slå kajakkerne fra om vinteren og skiene til: låse, der er slået fra, tæller ikke med i dit abonnement.

Ca. 3.000 DKK (4.400 SEK) om året for ét udlånssted med 6 ting, hver med sin egen lås, ved årlig betaling – 2.976 SEK (ca. 2.010 DKK) for Starter og ca. 1.440 SEK (ca. 975 DKK) i kodegebyrer til Igloohome – og intet pr. lån. Låsene, som du køber én gang, kommer oveni. Alle priser er ekskl. moms; Rentalbuddys priser er i svenske kroner.

• Starter, ét udlånssted med op til 6 låse: 299 SEK om måneden eller 2.976 SEK om året ved årlig betaling – 3.720 SEK (ca. 2.500 DKK) inkl. moms for en forening, der ikke kan trække momsen fra.
• Growth, to eller flere udlånssteder, fx et par skoler eller idrætsanlæg: 599 SEK om måneden med 8 låse inkluderet, derefter 120 SEK om måneden pr. ekstra lås – 3 udlånssteder med 10 låse koster 839 SEK (ca. 565 DKK) om måneden. Der er ingen grænse for antallet af udlånssteder.
• Oveni: Igloohomes kodegebyr på ca. 14 DKK (20 SEK) pr. lås om måneden, som Igloohome trækker på den betalingsmetode, du tilføjer i din Igloo Connect-konto, og låsene, som du køber én gang.

Ja – sæt én Igloohome-lås på døren. Hver pakke, låntagerne booker, tæller stadig som én lås i dit abonnement, og det gør døren også – 5 eventpakker i én container er 6 låse, stadig Starter. Men Igloohomes kodegebyr gælder kun den ene lås på døren, så et år koster ca. 2.200 DKK (3.200 SEK). En låntagers kode åbner hele containeren omkring deres booking, så bed om et billede ved aflevering. Udlåner I mange små ting? Saml dem i pakker – Hudiksvall udlåner sine beholdere i sæt af otte – så hver pakke er én booking.

Ja. Låntagerne skal hverken have konto eller MitID. Spørg efter det, du har brug for, når de booker – forening, arrangement eller telefonnummer – så viser hver booking, hvem der har lånt hvad og hvornår, og hvornår de åbnede deres oplåsningsside. Din statistik viser antallet af bookinger og den gennemsnitlige udlånstid for en valgfri periode, for ét udlånssted eller dem alle, og du kan eksportere alle bookinger som en CSV-fil til bestyrelsen, udvalget eller den, der giver tilskud.

I er dataansvarlige og Rentalbuddy jeres databehandler – vi underskriver en databehandleraftale med jer på forespørgsel. Låntagerne oplyser navn, e-mail og telefonnummer plus kun det, I selv beder om, fx forening eller adresse; et ID-foto er valgfrit. Udlåner I gratis, er Stripe slet ikke involveret. Igloohome, som laver koderne, får kun låsens id og kodens start- og sluttidspunkt – aldrig låntagerens navn eller kontaktoplysninger. Spørg os om opbevaring, underdatabehandlere og sletning, når I beder om aftalen.

Ja. Sæt, hvor længe et lån højst må vare – for eksempel en weekend eller to uger – og en pause mellem udlånene, så du kan tjekke det, der kommer tilbage. Før koden vises, accepterer låntagerne dine vilkår (for eksempel at de er fyldt 18) og kan underskrive din låneaftale på telefonen. Adresser bliver ikke tjekket. Udlåner du kun til borgere i kommunen eller registrerede foreninger, så spørg efter adresse eller CVR-nummer, når de booker, og annullér en booking, der ikke opfylder dine regler.

En færdig aktivitetsboks kommer med skabe, udstyr og app; Rentalbuddy er bookingen og koderne til de skabe, skure og det udstyr, I allerede har. Svenske Piffl har for eksempel over 190 aktivitetsbokse i mere end 50 kommuner, med en årlig driftsudgift på ca. 2.500–3.500 € pr. boks, og brugerne åbner dem via Piffls app (Interreg Europe, august 2025, på engelsk). Med Rentalbuddy bruger I jeres egen container, jeres skur, udlånsskab eller stativ og jeres eget friluftsudstyr, låntagerne skal ikke bruge en app, og et år koster ca. 3.000 DKK (4.400 SEK) for 6 ting plus låsene. Har I en bemandet grejbank? Lad et udlånsskab klare aftener og weekender, når den er lukket.

Ja, for Rentalbuddy – spørg os om et tilbud. Igloohome opkræver selv sit kodegebyr på den betalingsmetode, I tilføjer på jeres Igloo Connect-konto; kan jeres organisation kun betale mod faktura, så spørg os, før I køber låse. Booker I allerede haller og baner i et andet system? Behold det til dem, og brug Rentalbuddy til det udstyr, I udlåner.