Naar de inhoud
Probeer gratisProbeer gratis

Boekingssysteem voor boten – Onbemande bootverhuur

Rentalbuddy is een boekingssysteem voor selfservice-bootverhuur – van roeiboot tot motorboot of sloep. Huurders boeken en betalen online en krijgen een eigen pincode: bij een motorboot opent die een sleutelkluis van Igloohome op de steiger met de sleutel van de boot, bij een roeiboot of een waterfiets het codehangslot op de ketting. Vier boten en een gedeelde kast voor riemen en zwemvesten zijn 5 sloten – Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie.

  • 30 dagen gratis – of tot je opengaat (max. 180 dagen)
  • Geen creditcard nodig
  • Beheeromgeving en boekingsvenster in het Nederlands
  • Hulp bij het opzetten inbegrepen
  • Geen commissie, altijd opzegbaar

Maak een testboeking Bekijk alle kosten

Drie roeiboten voor selfservice-verhuur aan de oever van een rustig meer
Huurders in een waterfiets van Kajakbryggan in de jachthaven van Björholmen op Tjörn
Een Nimbus-motorboot van de botendienst van MarinaOne afgemeerd in een jachthaven
Ola Thomasson van BlekingeSurf op de steiger bij de huurboten in Ronneby
De motorboot van BlekingeSurf trekt een rij SUP'ers, gezien langs de buitenboordmotor
Motorboten bij de ingang van de haven van Åhus
Een huurder typt de code in op de sleutelkluis op de steiger, met de motorboot erachter afgemeerd
Een huurroeiboot met een Igloohome Padlock 2 aan de steiger vastgeketend, met een bord met QR-code op de paal

Zo werkt het

Zo werkt onbemande bootverhuur

De boekingssoftware van Rentalbuddy voor bootverhuur regelt de boeking, de betaling en de code van de sleutelkluis, zodat je boten verhuurt zonder iemand op de steiger.

  1. Huurders boeken, betalen en accepteren je voorwaarden

    Ze kiezen een boot en een tijd en betalen online. Voordat de code verschijnt, kunnen ze je voorwaarden accepteren – waar ze mogen varen, met hoeveel mensen aan boord, terug voor het donker – je huurovereenkomst op hun telefoon ondertekenen, een foto van hun identiteitsbewijs of vaarbewijs uploaden en je veiligheidsvideo bekijken.

  2. Hun eigen code opent de sleutelkluis of het hangslot

    De knop in hun bevestigingsmail opent hun ontgrendelpagina, waar de code 15 minuten voor de start verschijnt – hij wordt nooit per e-mail of sms verstuurd. De sleutel van een motorboot ligt in een eigen sleutelkluis op de steiger; de ketting van een roeiboot heeft een codehangslot. Beide werken op batterijen en controleren de code zelf, dus de steiger heeft geen stroom of wifi nodig.

  3. Ze meren de boot af en bevestigen

    Ze sluiten de sleutel weer op in de kluis – of drukken het hangslot op de ketting dicht – en bevestigen het terugbrengen op hun ontgrendelpagina, met een foto van de afgemeerde boot als je daarom vraagt.

Watersport­verenigingen, jachthavens en vaarbewijzen

  • Een watersportvereniging of botenpool

    Leden kopen een lidmaatschap in hetzelfde boekingsvenster, of je voegt ze met de hand toe, en hun boekingen met dat e-mailadres krijgen je ledenkorting – tot 100%. Er is geen login alleen voor leden, dus stel je normale prijs in als prijs voor niet-leden.

  • Meerdere havens

    Op Growth draait elke haven als locatie in één account – hoeveel je er ook hebt – en een lidmaatschap kan voor één haven of voor alle havens gelden. Ligt de steiger achter een afgesloten hek? Een tweede sleutelkluis voor de sleutel van het hek geeft elke boeking daar ook een eigen code voor. Passanten kunnen de havensauna, fietsen of wasruimte op dezelfde manier boeken, ook als het havenkantoor dicht is – je systeem voor ligplaatsen en havengeld blijft zoals het is.

  • Vaarbewijzen en verzekering

    In Zweden heb je voor een boot korter dan 12 meter en smaller dan 4 meter geen vaarbewijs nodig; in Noorwegen heeft iedereen die in 1980 of later is geboren er een nodig voor een boot langer dan 8 meter of met meer dan 25 pk; in Zwitserland heb je er een nodig voor een motorboot van meer dan 6 kW of een zeilboot met meer dan 15 m² zeil. In Nederland heb je een klein vaarbewijs nodig voor een boot die sneller kan dan 20 km/u of langer is dan 15 meter – veel huursloepen zijn dus vaarbewijsvrij; in België gelden eigen regels. Een gewone bootverzekering dekt een boot vaak niet zolang hij verhuurd is – vraag het je verzekeraar.

Klantverhaal

Kajaks en waterfietsen in een jachthaven, zonder iemand op de steiger

  • “Grote delen van de verhuur in Björholmen lopen vanzelf. Dankzij Rentalbuddy besparen we tijd, omdat we er niet zelf bij hoeven te zijn om de spullen te verhuren. De klanten doen het zelf, via het boekingssysteem en de digitale sloten. Onze kajaks en waterfietsen verhuren is niet moeilijk, gewoon heel leuk!”

    De gele waterfietsen van Kajakbryggan op de oever in de jachthaven van Björholmen op Tjörn Peter en Anton Kajakbryggan (opent in een nieuw tabblad) Kajaks en waterfietsen in de jachthaven van Björholmen, Tjörn · Zweden · Sinds 2024

De citaten zijn vertaald naar het Nederlands.

Probeer het zelf

Boek een boot zoals je klanten dat doen

Dit is het boekingsvenster dat je klanten krijgen op je website of boekingspagina. Maak een testboeking bij onze voorbeeldverhuur – een boot, een houtgestookte sauna, een kajak of een aanhanger. Kies een tijd, voeg een extra toe en betaal met de testkaart. Je hoeft je niet aan te melden, en er wordt niets afgeschreven.

Gebruik bij het afrekenen onze testkaart:

Kaartnummer 4242 4242 4242 4242 – dat is vier keer 4242 – een willekeurige vervaldatum in de toekomst en een willekeurige CVC van drie cijfers.

Bevalt het? Zo kunnen je klanten boeken op je eigen website – de boekingsknop werkt op Wix, WordPress en de meeste andere websitebouwers, in jouw kleuren. Stel de jouwe in tijdens de gratis proefperiode en maak testboekingen voordat je een slot koopt.

Veelgestelde vragen

Vragen over onbemande bootverhuur

Kan ik motorboten, roeiboten en waterfietsen verhuren zonder dat er iemand op de steiger is?

Ja – de sleutel van elke motorboot of zeilboot gaat in een eigen sleutelkluis van Igloohome, en de ketting van elke roeiboot of waterfiets krijgt een codehangslot. Kajakbryggan verhuurt waterfietsen en kajaks vanaf een onbemand station in de jachthaven van Björholmen op Tjörn: elke boeking krijgt een eigen code voor het slot. In Duitsland verhuurt de haven aan de Zwenkauer See bij Leipzig zijn waterfietsen voor maximaal vijf personen – en ook kajaks, kano's en SUP's – via Rentalbuddy, met de zwemvesten in een box op de steiger. Bevestig de sleutelkluis op de steiger bij de ligplaats van de boot – of, waar de jachthaven dat niet toestaat, op de boot zelf bij het stuur – en hang elke sleutel aan een drijvende sleutelhanger. Riemen en zwemvesten kunnen samen in één kast waarvoor elke boeking in de haven een eigen code krijgt; die telt als één extra slot in je abonnement, dus 4 boten en een kast zijn 5 sloten – nog steeds Starter.

Ligt de steiger achter een afgesloten hek? Vraag de jachthaven of de sleutel of tag van het hek in nog een sleutelkluis buiten het hek mag: elke boeking in de haven krijgt er ook een eigen code voor, en hij telt als één extra slot. Huurders meren de boot af, sluiten de sleutel weer op in de kluis – of drukken het hangslot op de ketting dicht – en bevestigen het terugbrengen op hun ontgrendelpagina, met een foto als je daarom vraagt.

Wat kost een boekingssysteem voor bootverhuur?

Bij Rentalbuddy zijn 4 boten en een gedeelde kast voor riemen en zwemvesten 5 sloten – Starter, ongeveer € 27 (299 SEK) per maand excl. btw, zonder commissie. De sleutelkluis van elke motorboot en het hangslot van elke roeiboot tellen elk als één slot, en een sleutelkluis voor de sleutel van het hek van de jachthaven ook. Meer dan 6 sloten, of meer dan één haven, is Growth: ongeveer € 54 (599 SEK) per maand met 8 sloten inbegrepen, daarna ongeveer € 11 (120 SEK) per maand per extra slot.

Daarbovenop komen de codekosten van Igloohome van ongeveer € 2 (20 SEK) per slot per maand en de kosten van Stripe per betaling, plus de sloten zelf, eenmalig gekocht – in de EU-webshop van Igloohome € 159 voor een Keybox 3 per motorboot en € 159,99 voor een Padlock 2 per roeiboot of kast (oktober 2026). Rentalbuddy werkt overal waar Stripe bedrijven uit jouw land accepteert, in je eigen valuta; verhuurbedrijven gebruiken het in Zweden, Noorwegen, Zwitserland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk, en in de VS en Canada.

Welke prijzen vragen verhuurders voor selfservice-boten?

Ongeveer 300–450 SEK (€ 27–41) per dag voor een roeiboot – minder bij hengelsportverenigingen – en ongeveer 600–2.000 SEK (€ 55–180) per dag voor een kleine motorboot – gangbare prijzen op de openbare prijslijsten van Scandinavische verhuurbedrijven (oktober 2026). Wat kunnen 4 boten opleveren?

Kan ik vaarbewijzen controleren en regels stellen voordat huurders een boot meenemen?

Ja – voordat de code verschijnt, accepteren huurders je voorwaarden, kunnen ze je huurovereenkomst op hun telefoon ondertekenen, een foto van hun identiteitsbewijs of vaarbewijs uploaden en je veiligheidsvideo bekijken. Zet in je voorwaarden waar ze mogen varen, met hoeveel mensen ze aan boord mogen, dat de schipper 18 jaar of ouder is en dat ze voor het donker terug zijn. De foto wordt opgeslagen bij de boeking zodat jij hem kunt bekijken – hij wordt niet automatisch gecontroleerd, en de code wacht niet op iemands goedkeuring.

De regels voor vaarbewijzen hangen af van het land en de boot: in Zweden heb je voor een boot korter dan 12 meter en smaller dan 4 meter geen vaarbewijs nodig; in Noorwegen heeft iedereen die in 1980 of later is geboren een vaarbewijs nodig voor een boot langer dan 8 meter of met meer dan 25 pk; in Zwitserland heb je er een nodig voor een motorboot van meer dan 6 kW of een zeilboot met meer dan 15 m² zeil. In Nederland heb je een klein vaarbewijs nodig voor een boot die sneller kan dan 20 km/u of langer is dan 15 meter – veel huursloepen zijn dus vaarbewijsvrij; in België gelden eigen regels. Controleer wat voor jouw boot geldt. Is een vaarbewijs verplicht, bekijk de foto dan voordat de code op de ontgrendelpagina van de huurder verschijnt, 15 minuten voor de start, en annuleer en restitueer een boeking die niet aan je voorwaarden voldoet – of houd selfservice voor boten waarvoor geen vaarbewijs nodig is.

Wat als een boot niet terug is wanneer de volgende huurder komt?

Verplaats die boeking in de beheeromgeving naar een andere vrije boot, dan krijgt de huurder de code van die boot. Een boot die niet terug is, blijft in je agenda gemarkeerd als opgehaald, en bij de boeking staat het telefoonnummer van de huurder. Codes van Igloohome werken in hele uren, dus laat een uur tussen boekingen van dezelfde boot – dan kan de vorige huurder de sleutelkluis tijdens de volgende verhuur niet opnieuw openen, en heb jij tijd om te controleren en te tanken. Rentalbuddy houdt niet bij waar boten naartoe gaan; monteer zelf een gps-tracker als je dat wilt.

Kan ik een borg voor schade vragen?

Niet op de kaart van de huurder – neem in plaats daarvan een schadeclausule op in je voorwaarden, bijvoorbeeld dat de huurder je eigen risico betaalt voor schade die hij veroorzaakt, en reken achteraf af met een betaallink vanuit de boeking. Vraag bij het terugbrengen om een foto van de afgemeerde boot en de sleutel terug in de kluis, zodat je iets hebt om aan je verzekeraar te laten zien. Verkoop brandstof, extra zwemvesten of een visset als extra's.

Dekt mijn bootverzekering onbemande verhuur?

Vaak niet – controleer het voor de eerste verhuur. Een gewone bootverzekering dekt een boot vaak niet zolang hij verhuurd is, of als een huurder hem niet terugbrengt. Vraag je verzekeraar om een dekking die verhuur aan particulieren insluit, en vertel dat huurders de sleutel uit een sleutelkluis halen zonder iemand op de steiger. Een foto van de afgemeerde boot en de sleutel terug in de kluis bij elke terugkomst geeft je iets om ze te laten zien.

Wat gebeurt er als er harde wind voorspeld wordt?

Sluit de dag in de beheeromgeving en verplaats de boekingen van die dag of betaal ze terug vanaf je telefoon – de codes gaan mee met de boekingen. Huurders zien je regels bij slecht weer in de voorwaarden die ze bij het boeken accepteren.

Kan een watersportvereniging leden laten boeken – en de boten alleen voor leden houden?

Ja. Leden kopen een lidmaatschap in hetzelfde boekingsvenster, of je voegt ze met de hand toe, en hun boekingen met dat e-mailadres krijgen je ledenkorting – tot 100%. Er is wel geen login alleen voor leden: iedereen met je boekingslink kan boeken tegen je normale prijs, dus stel die in als prijs voor niet-leden. Boten alleen voor leden – bijvoorbeeld omdat je verzekering alleen leden dekt? Annuleer en restitueer dan elke boeking van een e-mailadres dat niet op je ledenlijst staat, voordat de code verschijnt.

Op Growth draait elke haven als locatie in één account – hoeveel je er ook hebt – en een lidmaatschap kan voor één haven of voor alle havens gelden. Hoe de leden van MarinaOne boten boeken in meerdere havens (in het Engels)

Zo verhuren anderen boten met selfservice

Beheer je onbemande verhuur, waar je ook bent

Ontgrendel tijd en mogelijkheden. Terwijl je klanten zelf boeken, betalen en ontgrendelen, kun jij op de latten staan of peddelen, thuis zijn bij je gezin of je volgende locatie openen.

  • 30 dagen gratis – of tot je opengaat (max. 180 dagen)
  • Geen creditcard nodig
  • Vanaf ca. € 27 (299 SEK) per maand excl. btw
  • Geen commissie, altijd opzegbaar
  • Hulp bij het opzetten inbegrepen
Bekijk de prijzen

Wil je het eerst zien? Plan een gratis demo: een kort video- of telefoongesprek waarin Jesper van ons team in Malmö je Rentalbuddy laat zien, ingericht voor wat je verhuurt of wilt gaan verhuren – hij neemt meestal binnen 48 uur contact met je op. Of bel ons op +46 10 516 46 26, 8.00–17.00 uur CET/CEST, in het Engels of Zweeds. De beheeromgeving, het boekingsvenster en het helpcentrum zijn in het Nederlands.

Ga je later open? Stel je live-datum in via de beheeromgeving, dan loopt de gratis proefperiode tot die datum – maximaal 180 dagen na je aanmelding. Nog niet klaar om te beginnen? Vraag ons om vóór je seizoen contact op te nemen 

Bijgewerkt: