Sistema di prenotazione per il prestito gratuito di attrezzature – in self-service

Sì. Disattiva il pagamento online, e chi prende in prestito prenota, accetta le tue condizioni e riceve il proprio codice PIN senza pagare – per questo non ti serve un account Stripe. Un punto di prestito con al massimo 6 serrature – ogni articolo prenotabile, più ogni porta in comune – è Starter: circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, più il canone di Igloohome per i codici e le serrature.

Il Comune di Hudiksvall presta così i contenitori per la differenziata a chi organizza eventi, e la pagina del Comune stesso (in svedese) manda gli organizzatori direttamente alla sua pagina di prenotazione su Rentalbuddy. Quanto costa un anno ↓

Sì – da una rastrelliera chiusa, un box o un container vicino alla spiaggia, con giubbotti salvagente e pagaie nello stesso box (tre modi per chiudere tutto a chiave). Prima che compaia il codice, chi prende in prestito accetta le tue condizioni – per esempio di avere almeno 18 anni, indossare il giubbotto salvagente e restare vicino alla riva – e guarda il tuo breve video sulla sicurezza; il codice compare solo dopo. Imposta la durata massima di un prestito, per esempio quattro ore, e una pausa tra un prestito e l'altro. Se il tempo peggiora, annulla tu le prenotazioni – chi prende in prestito contatta te, non noi, quindi metti il tuo numero di telefono nell'email di conferma.

Un esempio: 6 kayak e 4 SUP in un container con una sola serratura sulla porta fanno 11 serrature sul tuo piano – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (circa 86 €) al mese IVA esclusa, o circa 9800 SEK (circa 880 €) l'anno con pagamento annuale, compreso il canone di Igloohome per la serratura della porta. D'inverno disattiva i kayak e attiva gli sci: le serrature disattivate non contano per il piano.

Circa 4400 SEK (circa 400 €) l'anno per un punto di prestito con 6 articoli, ognuno con la sua serratura, con pagamento annuale – 2976 SEK per Starter e circa 1440 SEK di canoni Igloohome per i codici – e nulla per ogni prestito. A parte ci sono le serrature, che si comprano una volta sola. Tutti i prezzi sono IVA esclusa e in corone svedesi.

• Starter, un punto di prestito con al massimo 6 serrature: 299 SEK (circa 27 €) al mese, o 2976 SEK (circa 270 €) l'anno con pagamento annuale – 3720 SEK (circa 335 €) IVA svedese inclusa per un'associazione che non può detrarre l'IVA.
• Growth, due o più punti di prestito, per esempio alcune scuole o impianti sportivi: 599 SEK (circa 54 €) al mese con 8 serrature incluse, poi 120 SEK (circa 11 €) al mese per ogni serratura in più – 3 punti di prestito con 10 serrature costano 839 SEK (circa 76 €) al mese. Non c'è un limite ai punti di prestito.
• A parte: il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) per serratura al mese, che Igloohome addebita sul metodo di pagamento che aggiungi nel suo account Igloo Connect, e le serrature, che compri una volta sola.

Sì – metti una sola serratura Igloohome sulla porta. Ogni kit prenotabile conta comunque come una serratura sul tuo piano, e così anche la porta – 5 kit per eventi in un container fanno 6 serrature, sempre Starter. Ma il canone di Igloohome per i codici vale solo per l'unica serratura sulla porta, quindi un anno costa circa 3200 SEK (circa 290 €). Il codice di chi prende in prestito apre tutto il container intorno all'orario della sua prenotazione, quindi chiedi una foto alla riconsegna. Presti tante piccole cose? Raggruppale in kit – Hudiksvall presta i suoi contenitori in set da otto – così ogni kit è una prenotazione.

Sì. Chi prende in prestito non ha bisogno di account né di identità digitale. Chiedi quello che ti serve al momento della prenotazione – associazione, evento o numero di telefono – e ogni prenotazione mostra chi ha preso cosa, quando, e quando ha aperto la pagina di sblocco. Le statistiche mostrano il numero di prenotazioni e la durata media dei prestiti per qualsiasi periodo, per un punto di prestito o per tutti, e puoi esportare ogni prenotazione in un file CSV per il consiglio direttivo, la giunta o chi eroga un contributo.

Tu sei il titolare del trattamento e Rentalbuddy il responsabile – su richiesta firmiamo con te un accordo sul trattamento dei dati. Chi prende in prestito indica nome, email e numero di telefono, più solo ciò che chiedi tu, come un'associazione o un indirizzo; la foto di un documento è facoltativa. Se presti gratis, Stripe non è coinvolto in alcun modo. Igloohome, che genera i codici, riceve solo l'identificativo della serratura e l'inizio e la fine di validità del codice – mai il nome o i contatti di chi prende in prestito. Chiedici di conservazione, sub-responsabili e cancellazione quando richiedi l'accordo.

Sì. Imposta la durata massima di un prestito – per esempio un fine settimana o due settimane – e una pausa tra un prestito e l'altro per controllare cosa torna. Prima che compaia il codice, chi prende in prestito accetta le tue condizioni (per esempio di avere almeno 18 anni) e può firmare il tuo contratto di prestito sul telefono. Gli indirizzi non vengono verificati, quindi se presti solo ai residenti o alle associazioni registrate, chiedi un indirizzo o il codice fiscale dell'associazione al momento della prenotazione, e annulla le prenotazioni che non rispettano le tue regole.

Un box per attività già pronto arriva con i suoi armadietti, l'attrezzatura e la sua app; Rentalbuddy è la prenotazione e i codici per gli armadietti, i capanni e l'attrezzatura che hai già. Piffl, per esempio, ha oltre 190 box per attività in più di 50 comuni, con un costo di gestione annuo di circa 2500–3500 € per box, e gli utenti li aprono con l'app di Piffl (Interreg Europe, agosto 2025, in inglese). Con Rentalbuddy usi il tuo container, capanno, armadietto di prestito o rastrelliera e la tua attrezzatura outdoor, chi prende in prestito non ha bisogno di app, e un anno costa circa 4400 SEK (circa 400 €) per 6 articoli, più le serrature. Gestisci un deposito di attrezzature con personale? Lascia che un armadietto di prestito copra le sere e i fine settimana in cui è chiuso.

Sì, per Rentalbuddy – chiedici un preventivo. Igloohome fattura da sé il suo canone per i codici, sul metodo di pagamento che aggiungi nel suo account Igloo Connect; se la tua organizzazione può pagare solo con fattura, chiedicelo prima di comprare le serrature. Prenoti già palestre e campi con un altro sistema? Tienilo per quelli, e usa Rentalbuddy per l'attrezzatura che presti.