Bookingsystem for gratis utlån av utstyr – med selvbetjening

Ja. Slå av betaling på nett, så booker låntakerne, godtar vilkårene dine og får sin egen PIN-kode uten å betale – og du trenger ingen Stripe-konto for det. Ett utlånssted med opptil 6 låser – hver ting låntakerne booker, pluss hver felles dør – er Starter: ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva., pluss Igloohomes kodeavgift og låsene.

Slik låner Hudiksvall kommune ut sorteringsbeholdere til arrangører, og kommunens egen side (på svensk) sender arrangørene rett til bookingsiden deres i Rentalbuddy. Hva et år koster ↓

Ja – fra et låst stativ, en boks eller en container ved stranda, med redningsvester og årer i samme boks (tre måter å låse den på). Før koden vises, godtar låntakerne vilkårene dine – for eksempel at de er minst 18 år, bruker redningsvest og holder seg nær land – og ser den korte sikkerhetsvideoen din; koden vises først når de har gjort det. Sett hvor lenge et utlån maksimalt kan vare, for eksempel fire timer, og en pause mellom utlånene. Slår været om, avbestiller du bookingene selv – låntakerne kontakter deg, ikke oss, så skriv telefonnummeret ditt i bekreftelses-e-posten.

Et eksempel: 6 kajakker og 4 padlebrett i én container med én lås på døra er 11 låser i abonnementet ditt – Growth, 599 + 3 × 120 = 959 SEK (ca. 915 NOK) i måneden ekskl. mva., eller ca. 9 800 SEK (ca. 9 300 NOK) i året ved årlig betaling, med Igloohomes kodeavgift for dørlåsen inkludert. Slå av kajakkene om vinteren og slå på skiene: låser som er slått av, teller ikke mot abonnementet ditt.

Ca. 4 200 NOK (ca. 4 400 SEK) i året for ett utlånssted med 6 ting, hver med sin egen lås, betalt årlig – 2 976 SEK for Starter og ca. 1 440 SEK i kodeavgifter til Igloohome – og ingenting per utlån. Låsene, som du kjøper én gang, kommer i tillegg. Alle prisene er ekskl. mva., og detaljene nedenfor er i svenske kroner.

• Starter, ett utlånssted med opptil 6 låser: 299 SEK i måneden, eller 2 976 SEK i året ved årlig betaling – 3 720 SEK inkl. mva. for en forening som ikke kan trekke fra mva.
• Growth, to eller flere utlånssteder, for eksempel noen skoler eller idrettsanlegg: 599 SEK i måneden med 8 låser inkludert, deretter 120 SEK i måneden per ekstra lås – 3 utlånssteder med 10 låser blir 839 SEK i måneden. Det er ingen grense for antall utlånssteder.
• I tillegg: Igloohomes kodeavgift på ca. 20 SEK per lås i måneden, som Igloohome belaster betalingsmåten du legger inn i Igloo Connect-kontoen din, og låsene, som du kjøper én gang.

Ja – sett én Igloohome-lås på døra. Hver pakke låntakerne booker, teller likevel som én lås i abonnementet ditt, og det gjør også døra – 5 arrangementspakker i én container er 6 låser, fortsatt Starter. Men Igloohomes kodeavgift gjelder bare den ene låsen på døra, så et år kommer på ca. 3 200 SEK (ca. 3 050 NOK). Låntakerens kode åpner hele containeren rundt bookingen, så be om et bilde ved retur. Låner du ut mange små ting? Sett dem sammen i pakker – Hudiksvall låner ut beholderne sine i sett på åtte – så hver pakke er én booking.

Ja. Låntakerne trenger verken konto eller BankID. Spør etter det du trenger når de booker – organisasjon, arrangement eller telefonnummer – så viser hver booking hvem som lånte hva, når, og når de åpnet opplåsingssiden sin. Statistikken viser antall bookinger og gjennomsnittlig lånetid for en hvilken som helst periode, for ett utlånssted eller alle, og du kan eksportere alle bookingene som en CSV-fil til styret, kommunen eller den som gir tilskudd.

Du er behandlingsansvarlig og Rentalbuddy databehandler – vi inngår databehandleravtale med deg på forespørsel. Låntakerne oppgir navn, e-post og telefonnummer, pluss bare det du selv spør etter, for eksempel organisasjon eller adresse; et ID-bilde er valgfritt. Låner du ut gratis, er Stripe ikke involvert i det hele tatt. Igloohome, som lager kodene, får bare låsens ID og start- og sluttidspunktet for koden – aldri låntakerens navn eller kontaktopplysninger. Spør oss om lagring, underleverandører og sletting når du ber om avtalen.

Ja. Sett hvor lenge et utlån maksimalt kan vare – for eksempel en helg eller to uker – og en pause mellom utlånene så du rekker å sjekke det som kommer tilbake. Før koden vises, godtar låntakerne vilkårene dine (for eksempel at de er minst 18 år) og kan signere låneavtalen din på mobilen. Adresser blir ikke sjekket, så låner du bare ut til innbyggere eller registrerte lag og foreninger, spør du etter adresse eller organisasjonsnummer når de booker, og avbestiller en booking som ikke oppfyller reglene dine.

En ferdig aktivitetsboks kommer med skap, utstyr og app; Rentalbuddy er bookingen og kodene til skapene, bodene og utstyret du allerede har. Piffl har for eksempel over 190 aktivitetsbokser i mer enn 50 kommuner, med en årlig driftskostnad på rundt 2 500–3 500 euro per boks, og brukerne åpner dem med Piffls app (Interreg Europe, august 2025, på engelsk). Med Rentalbuddy bruker du din egen container, bod, ditt eget utlånsskap eller stativ og ditt eget friluftsutstyr, låntakerne trenger ingen app, og et år koster ca. 4 200 NOK (ca. 4 400 SEK) for 6 ting, pluss låsene. Driver du en betjent utstyrssentral? La et utlånsskap ta kveldene og helgene når den er stengt.

Ja, for Rentalbuddy – spør oss om et tilbud. Igloohome fakturerer kodeavgiften sin selv, til betalingsmåten du legger inn i Igloo Connect-kontoen din; kan organisasjonen deres bare betale med faktura, spør oss før du kjøper låser. Booker dere allerede haller og baner i et annet system? Behold det for dem, og bruk Rentalbuddy til utstyret dere låner ut.