Software de aluguer em self-service: todas as funcionalidades do sistema de reservas

Dar a cada reserva o seu próprio código de fechadura, cobrar antecipadamente e deixar os clientes aceitar as suas condições antes de o código aparecer – sem ninguém no local. No Rentalbuddy, cada reserva recebe um código Igloohome novo que só funciona à volta do horário reservado, e os clientes pagam online, antecipadamente, para a sua própria conta Stripe. Antes de o código aparecer, também pode pedir uma fotografia do documento de identificação ou da carta e pedir-lhes que vejam o seu vídeo de segurança; no fim, confirmam a devolução, com uma fotografia, se a pedir. As fechaduras funcionam a bateria, sem Wi-Fi nem eletricidade. Não é um marketplace: os clientes reservam no seu próprio site ou na sua página de reservas, sem aplicação nem conta, e o Rentalbuddy não cobra comissões – desde cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA.

O Rentalbuddy custa desde cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA no Starter – um local com até 6 fechaduras –, sem comissões, taxa de adesão nem prazo mínimo. Mais de 6 fechaduras, ou mais de um local, é o Growth: cerca de 54 € (599 SEK) por mês com 8 fechaduras incluídas e, depois, cerca de 11 € (120 SEK) por mês por cada fechadura a mais. A isto juntam-se a taxa da Stripe em cada pagamento, a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 2 USD (cerca de 1,80 €) por fechadura por mês, e as fechaduras, compradas uma só vez – cerca de 160 € cada na loja europeia da Igloohome (outubro de 2026). Todas as funcionalidades desta página estão nos dois planos, e os primeiros 30 dias são grátis. Todos os custos

Online, ao reservar – com cartão, Apple Pay ou Google Pay. Também pode ativar o Klarna, e o Swish na Suécia ou o MobilePay na Dinamarca e na Finlândia, pagos na página de pagamento da Stripe. O dinheiro vai para a sua própria conta Stripe e segue para o seu banco uns dias depois; o Rentalbuddy nunca fica com ele.

Não é cobrado nada e não é emitido nenhum código – a reserva expira. A Stripe mostra o motivo no formulário de pagamento, e o cliente pode corrigir os dados do cartão, experimentar outro cartão ou escolher outro meio de pagamento; o horário que escolheu fica guardado durante cerca de sete minutos enquanto paga. Se, em vez disso, lhe telefonar, faça a reserva na administração e envie um link de pagamento Stripe a partir da reserva, ou registe um pagamento que tenha recebido por si.

Com cadeados e cofres de chaves Igloohome – normalmente o Padlock 2 e o Keybox 3 –, que compra uma só vez e emparelha com a sua própria conta Igloohome. O Rentalbuddy cria o código de cada reserva através do Igloo Connect da Igloohome cerca de 14 horas antes do início, ou de imediato numa reserva de última hora; se não conseguir, continua a tentar e avisa-o na administração e por email. Mudar ou prolongar uma reserva atualiza o código. A fechadura verifica o código sozinha, sem internet nem eletricidade, por isso os códigos já criados continuam a funcionar mesmo que a rede móvel falhe. Outras marcas de fechaduras inteligentes não estão integradas, à exceção dos blocos de cacifos ligados da Allockate, mas uma fechadura com um código fixo pode ser adicionada como fechadura manual. Sobre as fechaduras digitais

No seu site ou na sua própria página de reservas – e não é precisa nenhuma aplicação. Cada local tem uma página de reservas que o Google consegue encontrar e que partilha como link ou código QR. Tem um site no Wix, no WordPress ou noutro criador de sites? Adicione o botão de reserva, e os clientes reservam sem sair do seu site. A janela de reserva leva o seu logótipo e a sua cor. Os clientes reservam no navegador, sem aplicação e sem conta. Experimente a janela de reserva · Site ou página de reservas? →

Não. O Rentalbuddy não sincroniza com o Airbnb, o Booking.com nem outro sistema de reservas, nem publica os seus alugueres na Viator ou na GetYourGuide – mantenha o seu sistema atual para isso e reserve cada artigo num só sistema. Também não há ligação a software de contabilidade, ao Zapier nem uma API pública: exporte antes as suas reservas em CSV. Tudo o que o Rentalbuddy não faz

Os clientes reservam em 12 línguas, entre elas o português, e a administração existe nos mesmos doze – inglês, sueco, norueguês, dinamarquês, finlandês, alemão, neerlandês, francês, espanhol, português, italiano e croata. O Rentalbuddy funciona em qualquer país cujas empresas a Stripe aceite, na sua própria moeda; há negócios de aluguer que o usam na Suécia, na Noruega, na Suíça, na Alemanha e no Reino Unido, e também nos EUA e no Canadá. O apoio por telefone e email e as demonstrações são em inglês ou sueco. Fora da Suécia