Bokningssystem
Bokningssystem för obemannad uthyrning: alla funktioner
Rentalbuddy är ett bokningssystem för obemannad uthyrning med självbetjäning. Kunderna bokar och betalar online, och varje bokning får en egen PIN-kod till ditt kodlås – ett hänglås eller en nyckelbox från Igloohome – skapad automatiskt och synlig 15 minuter före start på kundens upplåsningssida, som knappen i bekräftelsemejlet öppnar.
Här är allt systemet gör, för bastur, släpvagnar, kajaker, båtar, campingplatser, skidor, cyklar, banor och lokaler. Starter och Growth har samma funktioner – från 299 kr i månaden exkl. moms, utan provision.
Ett system för dig och dina kunder
-
För dig och din personal
-
För dina kunder
Vad bokningssystemet gör för varje sorts uthyrning
Alla typer av uthyrning får alla funktioner. Här är de som varje typ använder mest – hela beskrivningen finns på sin egen sida.
-
Bokningssystem för bastu
Pass, tillval och start av aggregatet
Hela pass med tillval som ved och handdukar – och ett Harvia-aggregat med Fenix-panel kan startas innan gästerna kommer (beta).
-
Bokningssystem för släpvagnsuthyrning
Körkortsbild, sedan koden till låset
En bild på kundens körkort innan koden visas, och koden öppnar kopplingslåset.
-
Bokningssystem för kajak, kanot och SUP
Egen kod per bokning, också i en box
En delad boxdörr ger ändå varje bokning en egen kod, och varje bräda eller båt bokas för sig.
-
Bokningssystem för båtuthyrning
Nyckelbox på bryggan, regler först
Nycklarna i en nyckelbox på bryggan, och dina regler och din säkerhetsvideo innan koden visas.
-
Bokningssystem för campingar och hotell
Bredvid receptionens eget system
Gäster och dagbesökare bokar bastun, kajakerna och cyklarna bredvid systemet som receptionen redan använder.
-
Bokningssystem för skiduthyrning
Paket i alla storlekar från ett låst ställ
Skidor, snowboard och längdpaket i kundens storlek, från ett låst ställ.
-
Bokningssystem för banor och lokaler
Per timme, en kod till grinden
Bokning per timme – och en delad grind eller nyckelbox ger ändå varje bokning en egen kod.
-
Bokningssystem för gratis utlåning
Villkor först, ingen betalning
Låntagarna godkänner dina villkor innan koden visas – ingen betalning och inget Stripe-konto behövs.
Skidor, cyklar, banor och lokaler
Hyr ut skid- och snowboardset efter storlek, cyklar och elcyklar per dag, eller banor, klubbstugor och mötesrum per timme. Varje storlek, cykel eller bana kan bokas för sig, så inget dubbelbokas, och varje bokning får en egen kod till hänglåset på stället eller grinden, eller till nyckelboxen med nyckeln till lokalen. Låsen går på batteri utan el eller wifi, och Igloohome anger att hänglåset klarar ner till −20 °C.
Frågor om skidor och vinterutrustningFrågor om banor och lokalerDet obemannade skidstället som NMB Rent satte upp i Kläppen
Funktioner
Funktioner som ingår i Starter och Growth
-
Onlinebokning dygnet runt
Kunderna bokar i mobilen, på surfplattan eller datorn – på din webbplats eller din egen bokningssida, utan app och utan konto. Per timme eller dag, i fasta tider som du lägger upp, eller per person för turer och kurser; ett pris för 1 upp till 14 dagar gör längre hyror billigare per dag.
-
Betalning i förväg
Med kort, Apple Pay eller Google Pay, plus Swish eller Klarna på Stripes betalsida om du slår på dem. Pengarna går till ditt eget Stripe-konto.
-
En ny kod för varje bokning
Varje bokning får en egen PIN-kod till ditt Igloohome-hänglås eller din nyckelbox, skapad automatiskt via Igloo Connect ungefär 14 timmar före start – eller direkt vid en bokning i sista minuten. Flyttar eller förlänger du bokningen uppdateras koden, och efter bokningen slutar den gälla.
-
Automatiska mejl med dina ord
Bekräftelse, påminnelse och returinstruktioner går ut automatiskt med dina egna texter, så att gästerna kommer förberedda och vet när de ska lämna tillbaka. Efter återlämningen ser kunden ditt Google-betyg och en knapp för att lämna ett omdöme på sin upplåsningssida, om din plats finns på Google Maps.
-
Tillval och paket
Sälj ved, handdukar, packsäckar eller en guide med bokningen, sätt ihop produkter till paket och få stamkunderna att komma tillbaka med rabattkoder och medlemskap.
-
Inloggningar för ditt team
Kollegor, säsongspersonal eller föreningens volontärer får egna inloggningar. Bokningspersonal kan ta emot, flytta och checka in bokningar, men inte göra återbetalningar.
-
Statistik och CSV-export
Följ bokningar och intäkter per plats på översikten, och exportera dina bokningar som en CSV-fil som alla kalkylprogram kan öppna.
-
Dina villkor och frågor
Kunderna godkänner dina hyresvillkor, skriver under ditt hyresavtal i mobilen och svarar på dina egna frågor – klubb- eller medlemsnummer, bilens registreringsnummer – inställt per plats.
-
Säkerhetsvideo före koden
Be kunderna se en kort säkerhets- eller introduktionsvideo. Koden visas först när de har sett den.
-
Bilder vid hämtning och återlämning
Be om bilder på båten vid bryggan, boxen eller nyckeln tillbaka på plats. De sparas på bokningen – något att visa om något kommer tillbaka skadat.
-
Bild på id-handling
Be om en bild på id-kort, pass, körkort eller förarintyg, sparad på bokningen så att du kan titta på den. Den kontrolleras inte automatiskt.
-
Fungerar med Stripe, Igloohome och Harvia
Betalningarna går till ditt eget Stripe-konto, koderna skapas via Igloohomes Igloo Connect, och ett Harvia-aggregat i en elbastu kan startas före varje bokning (beta). Bokningsknappen fungerar i Wix, WordPress och de flesta andra webbplatsverktyg.
Telefon-, drop in- och onlinebokningar i samma kalender
Ringer någon eller kommer förbi? Boka åt dem, så hamnar bokningen i samma kalender som dina onlinebokningar. Markera den som betald – kontant, med Swish eller Vipps, eller mot faktura – eller skicka en betallänk. Alla bokningar, kunder och betalningar för alla dina platser finns på ett ställe.
Cirka 3 timmar mindre arbete i veckan – vid en bastu
Igloohome, som tillverkar låsen, berättar att Grebo Bastubåt sparar cirka 3 timmars manuellt arbete i veckan sedan gästerna hämtar ved med en egen kod. ”Det ger frihet för både dem och oss”, säger ägarna. Läs om Grebo Bastubåt
Testa själv
Boka som dina kunder gör
Det här är bokningsfönstret dina kunder får på din webbplats eller bokningssida. Gör en testbokning hos vår exempeluthyrning – en vedeldad bastu, en kajak, en båt eller ett släp. Välj en tid, lägg till ett tillval och betala med testkortet. Du behöver inte registrera dig, och inga pengar dras.
Använd vårt testkort i kassan:
Kortnummer 4242 4242 4242 4242 – alltså 4242 fyra gånger – valfritt utgångsdatum framåt i tiden och valfri tresiffrig CVC-kod.
Gillade du det? Precis så kan dina kunder boka på din egen webbplats – bokningsknappen fungerar i Wix, WordPress och de flesta andra webbplatsverktyg, i dina färger. Lägg upp din egen under provperioden och gör testbokningar innan du köper ett lås.
Frågor och svar
Frågor om bokningssystemet
Vad ska ett bokningssystem för obemannad uthyrning klara?
Ge varje bokning en egen kod till låset, ta betalt i förväg och låt kunden godkänna dina villkor innan koden visas – utan att någon är på plats. I Rentalbuddy får varje bokning en ny Igloohome-kod som bara fungerar kring den bokade tiden, och kunden betalar online i förväg till ditt eget Stripe-konto. Innan koden visas kan du också be om en bild på id-kort eller körkort och låta kunden se din säkerhetsvideo; efteråt bekräftar kunden återlämningen, med ett foto om du vill. Låsen går på batteri utan wifi eller el. Det är ingen marknadsplats: kunderna bokar på din egen webbplats eller bokningssida, utan app eller konto, och Rentalbuddy tar ingen provision – från 299 kr i månaden exkl. moms.
Vad kostar ett bokningssystem för obemannad uthyrning?
Rentalbuddy kostar från 299 kr i månaden exkl. moms med Starter – en plats med upp till 6 lås – utan provision, startavgift eller bindningstid. Fler än 6 lås, eller mer än en plats, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås. Till det kommer Stripes avgift per betalning, Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad och låsen, som du köper en gång – cirka 160 € styck i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Alla funktioner på den här sidan ingår i båda planerna, och de första 30 dagarna är gratis. Alla kostnader
Hur betalar mina kunder?
Online när de bokar – med kort, Apple Pay eller Google Pay. Du kan också slå på Klarna och Swish, eller MobilePay i Danmark och Finland, som betalas på Stripes betalsida. Pengarna går till ditt eget Stripe-konto och vidare till din bank några dagar senare; Rentalbuddy hanterar aldrig pengarna.
Vad händer om kundens betalning inte går igenom?
Inga pengar dras och ingen kod skapas – bokningen förfaller. Stripe visar orsaken i betalformuläret, och kunden kan rätta kortuppgifterna, prova ett annat kort eller välja ett annat betalsätt; tiden kunden valt hålls i ungefär sju minuter medan betalningen pågår. Ringer kunden dig i stället kan du lägga in bokningen i admin och skicka en betallänk från den, eller registrera en betalning du tagit själv.
Vilka lås fungerar det med, och hur skapas koderna?
Igloohomes hänglås och nyckelboxar – oftast Padlock 2 och Keybox 3 – som du köper en gång och parar med ditt eget Igloohome-konto. Rentalbuddy skapar varje boknings kod via Igloohomes Igloo Connect ungefär 14 timmar före start, eller direkt vid en bokning i sista minuten; går det inte, försöker systemet igen och varnar dig i administrationen och via mejl. Flyttar eller förlänger du en bokning uppdateras koden. Låset kontrollerar koden självt, utan internet eller el, så koder som redan har skapats fungerar även om mobilnätet ligger nere. Smarta lås från andra märken är inte integrerade, utom Allockates uppkopplade skåpsystem, men ett lås med fast kod kan läggas in som manuellt lås. Om de digitala låsen
Var bokar mina kunder, och behöver de en app?
På din webbplats eller din egen bokningssida – och ingen app behövs. Varje plats får en bokningssida som Google hittar, och som du delar som länk eller QR-kod. Har du en webbplats i Wix, WordPress eller ett annat webbplatsverktyg? Lägg in bokningsknappen, så bokar kunderna utan att lämna din sida. Bokningsfönstret har din logga och färg. Kunderna bokar i webbläsaren utan app och utan konto. Testa bokningsfönstret själv · Webbplats eller bokningssida?
Synkar Rentalbuddy med Airbnb, Booking.com eller mitt bokföringsprogram?
Nej. Rentalbuddy synkar inte med Airbnb, Booking.com eller andra bokningssystem, och listar inte din uthyrning på Viator eller GetYourGuide – behåll ditt nuvarande system för dem, och boka varje sak i bara ett system. Det finns heller ingen koppling till bokföringsprogram, Zapier eller ett öppet API: exportera dina bokningar som CSV i stället. Allt som Rentalbuddy inte gör
Vilka språk och länder fungerar det i?
Kunderna bokar på 12 språk, och administrationen finns på samma tolv – engelska, svenska, norska, danska, finska, tyska, nederländska, franska, spanska, portugisiska, italienska och kroatiska. Rentalbuddy fungerar där Stripe tar emot företag från ditt land, i din egen valuta; uthyrare använder det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland och Storbritannien, och i USA och Kanada. Utanför Sverige
-
Skapa ditt gratiskonto
Registrera dig på några minuter och prova gratis i 30 dagar – inget kort behövs, ingen startavgift. Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum, så räcker provperioden fram till dess, upp till 180 dagar. Vill du hellre ha en genomgång? Boka en demo så guidar vi dig.
-
Lägg upp din uthyrning
En steg-för-steg-guide hjälper dig att skapa din plats, lägga upp det du hyr ut med priser och tillval, koppla ditt eget Stripe-konto för att ta betalt och para ihop dina Igloohome-lås.
-
Sätt upp låsen och öppna för bokningar
Lägg bastunyckeln i en nyckelbox vid dörren, eller häng ett hänglås på släpvagnens kopplingslås eller kajakstället – ingen kabeldragning, inget wifi. Dela din bokningssida eller lägg bokningsknappen på din webbplats.
Sköt din obemannade uthyrning var du än är
Frigör tid och möjligheter. Medan dina kunder bokar, betalar och låser upp själva kan du vara ute i skidspåret eller på sjön, hemma med familjen eller öppna nästa plats.
- 30 dagar gratis – eller tills uthyrningen öppnar, upp till 180 dagar
- Inget kort behövs
- Från 299 kr i månaden exkl. moms
- Ingen provision eller bindningstid
- Hjälp med uppstarten ingår
Vill du se det först? Boka en kostnadsfri demo: ett kort videosamtal eller telefonsamtal där Jesper från vårt team i Malmö visar hur Rentalbuddy fungerar för just det du hyr ut, eller vill hyra ut – han hör oftast av sig inom 48 timmar. Eller ring oss på 010-516 46 26, kl. 8–17, på svenska eller engelska.
Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum i administrationen, så räcker provperioden till dess – upp till 180 dagar från registreringen. Inte redo att börja än? Be oss höra av oss före din säsong
Uppdaterad: