Hoppa till innehållet
Prova gratisProva gratis

Bokningssystem

Bokningssystem för obemannad uthyrning: alla funktioner

Rentalbuddy är ett bokningssystem för obemannad uthyrning med självbetjäning. Kunderna bokar och betalar online, och varje bokning får en egen PIN-kod till ditt kodlås – ett hänglås eller en nyckelbox från Igloohome – skapad automatiskt och synlig 15 minuter före start på kundens upplåsningssida, som knappen i bekräftelsemejlet öppnar.

Här är allt systemet gör, för bastur, släpvagnar, kajaker, båtar, campingplatser, skidor, cyklar, banor och lokaler. Starter och Growth har samma funktioner – från 299 kr i månaden exkl. moms, utan provision.

Ett system för dig och dina kunder

Vad bokningssystemet gör för varje sorts uthyrning

Alla typer av uthyrning får alla funktioner. Här är de som varje typ använder mest – hela beskrivningen finns på sin egen sida.

En skidåkare vid Kläppens obemannade skiduthyrning, där varje numrerat par skidor har ett eget kodhänglås

Skidor, cyklar, banor och lokaler

Hyr ut skid- och snowboardset efter storlek, cyklar och elcyklar per dag, eller banor, klubbstugor och mötesrum per timme. Varje storlek, cykel eller bana kan bokas för sig, så inget dubbelbokas, och varje bokning får en egen kod till hänglåset på stället eller grinden, eller till nyckelboxen med nyckeln till lokalen. Låsen går på batteri utan el eller wifi, och Igloohome anger att hänglåset klarar ner till −20 °C.

Funktioner

Funktioner som ingår i Starter och Growth

Rentalbuddys bokningskalender för en dag vid en sjöstation: kajaker, en kanot, SUP:ar och en bastu, där varje bokning syns som återlämnad, hämtad eller ännu inte hämtad

Telefon-, drop in- och onlinebokningar i samma kalender

Ringer någon eller kommer förbi? Boka åt dem, så hamnar bokningen i samma kalender som dina onlinebokningar. Markera den som betald – kontant, med Swish eller Vipps, eller mot faktura – eller skicka en betallänk. Alla bokningar, kunder och betalningar för alla dina platser finns på ett ställe.

Bastugäst som tar björkved bokad som tillval, med handdukar framlagda på bänken vid vedboden

Cirka 3 timmar mindre arbete i veckan – vid en bastu

Igloohome, som tillverkar låsen, berättar att Grebo Bastubåt sparar cirka 3 timmars manuellt arbete i veckan sedan gästerna hämtar ved med en egen kod. ”Det ger frihet för både dem och oss”, säger ägarna. Läs om Grebo Bastubåt

Testa själv

Boka som dina kunder gör

Det här är bokningsfönstret dina kunder får på din webbplats eller bokningssida. Gör en testbokning hos vår exempeluthyrning – en vedeldad bastu, en kajak, en båt eller ett släp. Välj en tid, lägg till ett tillval och betala med testkortet. Du behöver inte registrera dig, och inga pengar dras.

Använd vårt testkort i kassan:

Kortnummer 4242 4242 4242 4242 – alltså 4242 fyra gånger – valfritt utgångsdatum framåt i tiden och valfri tresiffrig CVC-kod.

Gillade du det? Precis så kan dina kunder boka på din egen webbplats – bokningsknappen fungerar i Wix, WordPress och de flesta andra webbplatsverktyg, i dina färger. Lägg upp din egen under provperioden och gör testbokningar innan du köper ett lås.

Frågor och svar

Frågor om boknings­systemet

Vad ska ett bokningssystem för obemannad uthyrning klara?

Ge varje bokning en egen kod till låset, ta betalt i förväg och låt kunden godkänna dina villkor innan koden visas – utan att någon är på plats. I Rentalbuddy får varje bokning en ny Igloohome-kod som bara fungerar kring den bokade tiden, och kunden betalar online i förväg till ditt eget Stripe-konto. Innan koden visas kan du också be om en bild på id-kort eller körkort och låta kunden se din säkerhetsvideo; efteråt bekräftar kunden återlämningen, med ett foto om du vill. Låsen går på batteri utan wifi eller el. Det är ingen marknadsplats: kunderna bokar på din egen webbplats eller bokningssida, utan app eller konto, och Rentalbuddy tar ingen provision – från 299 kr i månaden exkl. moms.

Vad kostar ett bokningssystem för obemannad uthyrning?

Rentalbuddy kostar från 299 kr i månaden exkl. moms med Starter – en plats med upp till 6 lås – utan provision, startavgift eller bindningstid. Fler än 6 lås, eller mer än en plats, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås. Till det kommer Stripes avgift per betalning, Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad och låsen, som du köper en gång – cirka 160 € styck i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Alla funktioner på den här sidan ingår i båda planerna, och de första 30 dagarna är gratis. Alla kostnader

Hur betalar mina kunder?

Online när de bokar – med kort, Apple Pay eller Google Pay. Du kan också slå på Klarna och Swish, eller MobilePay i Danmark och Finland, som betalas på Stripes betalsida. Pengarna går till ditt eget Stripe-konto och vidare till din bank några dagar senare; Rentalbuddy hanterar aldrig pengarna.

Vad händer om kundens betalning inte går igenom?

Inga pengar dras och ingen kod skapas – bokningen förfaller. Stripe visar orsaken i betalformuläret, och kunden kan rätta kortuppgifterna, prova ett annat kort eller välja ett annat betalsätt; tiden kunden valt hålls i ungefär sju minuter medan betalningen pågår. Ringer kunden dig i stället kan du lägga in bokningen i admin och skicka en betallänk från den, eller registrera en betalning du tagit själv.

Vilka lås fungerar det med, och hur skapas koderna?

Igloohomes hänglås och nyckelboxar – oftast Padlock 2 och Keybox 3 – som du köper en gång och parar med ditt eget Igloohome-konto. Rentalbuddy skapar varje boknings kod via Igloohomes Igloo Connect ungefär 14 timmar före start, eller direkt vid en bokning i sista minuten; går det inte, försöker systemet igen och varnar dig i administrationen och via mejl. Flyttar eller förlänger du en bokning uppdateras koden. Låset kontrollerar koden självt, utan internet eller el, så koder som redan har skapats fungerar även om mobilnätet ligger nere. Smarta lås från andra märken är inte integrerade, utom Allockates uppkopplade skåpsystem, men ett lås med fast kod kan läggas in som manuellt lås. Om de digitala låsen

Var bokar mina kunder, och behöver de en app?

På din webbplats eller din egen bokningssida – och ingen app behövs. Varje plats får en bokningssida som Google hittar, och som du delar som länk eller QR-kod. Har du en webbplats i Wix, WordPress eller ett annat webbplatsverktyg? Lägg in bokningsknappen, så bokar kunderna utan att lämna din sida. Bokningsfönstret har din logga och färg. Kunderna bokar i webbläsaren utan app och utan konto. Testa bokningsfönstret själv · Webbplats eller bokningssida? 

Synkar Rentalbuddy med Airbnb, Booking.com eller mitt bokföringsprogram?

Nej. Rentalbuddy synkar inte med Airbnb, Booking.com eller andra bokningssystem, och listar inte din uthyrning på Viator eller GetYourGuide – behåll ditt nuvarande system för dem, och boka varje sak i bara ett system. Det finns heller ingen koppling till bokföringsprogram, Zapier eller ett öppet API: exportera dina bokningar som CSV i stället. Allt som Rentalbuddy inte gör

Vilka språk och länder fungerar det i?

Kunderna bokar på 12 språk, och administrationen finns på samma tolv – engelska, svenska, norska, danska, finska, tyska, nederländska, franska, spanska, portugisiska, italienska och kroatiska. Rentalbuddy fungerar där Stripe tar emot företag från ditt land, i din egen valuta; uthyrare använder det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland och Storbritannien, och i USA och Kanada. Utanför Sverige

Kom igång

Kom igång i tre steg

  1. Skapa ditt gratiskonto

    Registrera dig på några minuter och prova gratis i 30 dagar – inget kort behövs, ingen startavgift. Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum, så räcker provperioden fram till dess, upp till 180 dagar. Vill du hellre ha en genomgång? Boka en demo så guidar vi dig.

  2. Lägg upp din uthyrning

    En steg-för-steg-guide hjälper dig att skapa din plats, lägga upp det du hyr ut med priser och tillval, koppla ditt eget Stripe-konto för att ta betalt och para ihop dina Igloohome-lås.

  3. Sätt upp låsen och öppna för bokningar

    Lägg bastunyckeln i en nyckelbox vid dörren, eller häng ett hänglås på släpvagnens kopplingslås eller kajakstället – ingen kabeldragning, inget wifi. Dela din bokningssida eller lägg bokningsknappen på din webbplats.

Sköt din obemannade uthyrning var du än är

Frigör tid och möjligheter. Medan dina kunder bokar, betalar och låser upp själva kan du vara ute i skidspåret eller på sjön, hemma med familjen eller öppna nästa plats.

  • 30 dagar gratis – eller tills uthyrningen öppnar, upp till 180 dagar
  • Inget kort behövs
  • Från 299 kr i månaden exkl. moms
  • Ingen provision eller bindningstid
  • Hjälp med uppstarten ingår
Se priser

Vill du se det först? Boka en kostnadsfri demo: ett kort videosamtal eller telefonsamtal där Jesper från vårt team i Malmö visar hur Rentalbuddy fungerar för just det du hyr ut, eller vill hyra ut – han hör oftast av sig inom 48 timmar. Eller ring oss på 010-516 46 26, kl. 8–17, på svenska eller engelska.

Öppnar du senare? Ange ditt lanseringsdatum i administrationen, så räcker provperioden till dess – upp till 180 dagar från registreringen. Inte redo att börja än? Be oss höra av oss före din säsong 

Uppdaterad: