Varausjärjestelmä
Itsepalveluvuokrauksen varausjärjestelmä – kaikki ominaisuudet
Rentalbuddy on varausjärjestelmä itsepalveluvuokraukseen ja miehittämättömään vuokraukseen. Asiakkaat varaavat ja maksavat verkossa, ja jokainen varaus saa oman PIN-koodin koodilukkoosi – Igloohome-riippulukkoon tai avainsäilöön – automaattisesti luotuna. Koodi näkyy 15 minuuttia ennen alkua asiakkaan avaussivulla, jonka vahvistusviestin painike avaa.
Alla on kaikki, mitä se tekee saunoille, peräkärryille, kajakeille, veneille, leirintäalueille sekä suksille, pyörille, kentille ja tiloille. Starterissa ja Growthissa on samat ominaisuudet – alkaen noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa + ALV, ilman provisiota.
Yksi järjestelmä sinulle ja asiakkaillesi
-
Sinulle ja henkilökunnallesi
-
Asiakkaillesi
Mitä varausjärjestelmä tekee kullekin vuokraustyypille
Jokainen vuokraustyyppi saa kaikki ominaisuudet. Nämä ovat niitä, joita kukin vuokraus käyttää eniten – koko tarina on sen omalla sivulla.
-
Saunan varausjärjestelmä
Vuorot, lisävarusteet ja kiukaan käynnistys
Kokonaiset vuorot lisävarusteineen, kuten polttopuut ja pyyhkeet – ja Fenix-ohjauskeskuksella varustetun Harvia-kiukaan voi käynnistää ennen vieraiden saapumista (beta).
-
Peräkärryjen varausjärjestelmä
Ajokorttikuva, sitten kytkinlukon koodi
Kuva asiakkaan ajokortista ennen koodia, ja koodi avaa kytkinlukon.
-
Kajakki-, kanootti- ja SUP-varausjärjestelmä
Oma koodi joka varaukselle, myös boksiin
Yhteinen boksin ovi antaa silti jokaiselle varaukselle oman koodin, ja jokainen lauta tai vene varataan erikseen.
-
Veneiden varausjärjestelmä
Avainsäilö laiturilla, säännöt ensin
Avaimet avainsäilössä laiturilla, ja sääntösi ja turvallisuusvideosi ennen kuin koodi näkyy.
-
Leirintäalueiden ja hotellien varausjärjestelmä
Vastaanottosi järjestelmän rinnalla
Vieraat ja päiväkävijät varaavat saunan, kajakit ja pyörät vastaanoton nykyisen varausjärjestelmän rinnalla.
-
Suksivuokrauksen varausjärjestelmä
Paketit kaikissa koissa lukitusta telineestä
Sukset, lumilaudat ja murtomaapaketit asiakkaan koossa lukitusta telineestä.
-
Kenttien ja tilojen varausjärjestelmä
Tunnin varausajat, koodi porttiin
Tunnin varausajat – ja yhteinen portti tai avainsäilö antaa silti jokaiselle varaukselle oman koodin.
-
Varausjärjestelmä maksuttomaan lainaukseen
Ehdot ensin, maksua ei tarvita
Lainaajat hyväksyvät ehtosi ennen kuin koodi näkyy – maksua tai Stripe-tiliä ei tarvita.
Sukset, pyörät, kentät ja tilat
Vuokraa suksi- ja lumilautapaketteja koon mukaan, pyöriä ja sähköpyöriä päiväksi tai kenttiä, seurojen majoja ja kokoustiloja tunneittain. Jokaisen koon, pyörän tai kentän voi varata erikseen, joten mitään ei varata kahdesti, ja jokainen varaus saa oman koodin telineen tai portin riippulukkoon tai avainsäilöön, jossa tilan avain on. Lukot toimivat paristoilla ilman sähköä tai wifiä, ja Igloohome ilmoittaa riippulukkonsa toimivan −20 °C:n pakkasessa.
Kysymyksiä suksista ja talvivarusteistaKysymyksiä kentistä ja tiloistaNMB Rentin Kläppeniin pystyttämä itsepalvelusuksiteline (englanniksi)
Ominaisuudet
Starterin ja Growthin ominaisuudet
-
Verkkovaraus 24/7
Asiakkaat varaavat puhelimella, tabletilla tai tietokoneella – verkkosivustollasi tai omalla varaussivullasi, ilman sovellusta ja tiliä. Tunneittain tai päivittäin, asettamissasi kiinteissä varausajoissa tai henkilöittäin retkille ja kursseille; hinnat 1–14 päivälle tekevät pidemmistä vuokrauksista edullisempia päivää kohden.
-
Maksu etukäteen
Kortilla, Apple Paylla tai Google Paylla sekä MobilePaylla tai Klarnalla Stripen maksusivulla, jos otat ne käyttöön. Rahat menevät omalle Stripe-tilillesi.
-
Uusi koodi jokaiselle varaukselle
Jokainen varaus saa oman PIN-koodin Igloohome-riippulukkoosi tai avainsäilöösi automaattisesti Igloo Connectin kautta noin 14 tuntia ennen alkua – tai heti viime hetken varaukselle. Varauksen siirtäminen tai jatkaminen päivittää koodin, ja se lakkaa toimimasta varauksen jälkeen.
-
Viestit omin sanoin
Vahvistus, muistutus ja palautusohjeet lähtevät automaattisesti omilla teksteilläsi, joten vieraat saapuvat valmistautuneina ja tietävät, milloin palauttaa. Palautuksen jälkeen asiakkaat näkevät avaussivullaan Google-arvosanasi ja arvostelupainikkeen, kun toimipisteesi löytyy Google Mapsista.
-
Lisävarusteet ja tuotepaketit
Myy polttopuita, pyyhkeitä, kuivapusseja tai opas varauksen yhteydessä, yhdistä tuotteita paketeiksi ja tuo vakioasiakkaat takaisin alennuskoodeilla ja jäsenyyksillä.
-
Tunnukset tiimillesi
Kollegat, kausityöntekijät tai seuran vapaaehtoiset saavat omat tunnuksensa. Varaushenkilökunta voi ottaa vastaan ja siirtää varauksia ja merkitä niitä noudetuiksi, mutta ei tehdä hyvityksiä.
-
Tilastot ja CSV-vienti
Seuraa varauksia ja liikevaihtoa toimipisteittäin yhteenvedossa ja vie varauksesi CSV-tiedostona, jonka mikä tahansa taulukkolaskentaohjelma avaa.
-
Ehtosi ja kysymyksesi
Asiakkaat hyväksyvät varaus- ja vuokrausehtosi, allekirjoittavat vuokrasopimuksesi puhelimellaan ja vastaavat omiin kysymyksiisi – esimerkiksi seuran tai jäsenen tunnus tai vetoauton rekisterinumero – toimipistekohtaisesti.
-
Turvallisuusvideo ennen koodia
Pyydä asiakkaita katsomaan lyhyt turvallisuus- tai perehdytysvideo. Koodi näkyy vasta, kun he ovat katsoneet sen.
-
Kuvat noudossa ja palautuksessa
Pyydä kuvia veneestä laiturissa, boksista tai paikalleen palautetusta avaimesta. Ne tallennetaan varaukseen – näytettäväksi, jos jotain palautuu vaurioituneena.
-
Henkilökortin tai ajokortin kuva
Pyydä kuva henkilökortista, passista, ajokortista tai veneilyn pätevyystodistuksesta; se tallennetaan varaukseen, jotta voit katsoa sen. Sitä ei tarkisteta automaattisesti.
-
Toimii Stripen, Igloohomen ja Harvian kanssa
Maksut menevät omalle Stripe-tilillesi, koodit luodaan Igloohomen Igloo Connectin kautta, ja sähkösaunan Harvia-kiukaan voi käynnistää ennen jokaista varausta (beta). Varauspainike toimii Wixissä, WordPressissä ja useimmissa muissa kotisivukoneissa.
Puhelimitse, tiskillä ja verkossa tehdyt varaukset samassa kalenterissa
Soittaako joku tai poikkeaako paikalle? Varaa hänen puolestaan, niin varaus tulee samaan kalenteriin kuin verkkovarauksesi. Merkitse se maksetuksi – käteisellä, MobilePaylla tai laskulla – tai lähetä maksulinkki. Kaikkien toimipisteidesi jokainen varaus, asiakas ja maksu on yhdessä paikassa.
Noin 3 tuntia viikossa takaisin – yhdellä saunalla
Lukkojen valmistaja Igloohome kertoo, että kun vieraat hakevat polttopuut omalla koodillaan, Grebo Bastubåt säästää noin 3 tuntia käsin tehtävää työtä viikossa. ”Se on antanut vapautta sekä heille että meille”, omistajat sanovat. Lue Grebo Bastubåtin tarina (englanniksi)
Kokeile itse
Varaa kuten asiakkaasi
Tämä on varausikkuna, jonka asiakkaasi näkevät verkkosivustollasi tai varaussivullasi. Tee testivaraus esimerkkivuokraamossamme – puulämmitteinen sauna, kajakki, vene tai peräkärry. Valitse aika, lisää lisävaruste ja maksa testikortilla. Ei rekisteröitymistä, eikä mitään veloiteta.
Käytä kassalla testikorttiamme:
Kortin numero 4242 4242 4242 4242 – eli 4242 neljä kertaa – mikä tahansa tuleva voimassaolopäivä ja mikä tahansa kolminumeroinen CVC.
Tykkäsitkö? Asiakkaasi voivat varata näin omalla verkkosivustollasi – varauspainike toimii Wixissä, WordPressissä ja useimmissa muissa kotisivukoneissa, sinun väreissäsi. Ota omasi käyttöön ilmaisella kokeilujaksolla ja tee testivarauksia ennen kuin ostat lukon.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä varausjärjestelmästä
Mitä itsepalveluvuokrauksen varausjärjestelmän pitää osata?
Antaa jokaiselle varaukselle oma lukkokoodi, ottaa maksu etukäteen ja antaa asiakkaiden hyväksyä ehtosi ennen kuin koodi näkyy – ilman että kenenkään tarvitsee olla paikalla. Rentalbuddyssa jokainen varaus saa uuden Igloohome-koodin, joka toimii vain varatun ajan tienoilla, ja asiakkaat maksavat verkossa etukäteen omalle Stripe-tilillesi. Ennen kuin koodi näkyy, voit myös pyytää kuvan henkilökortista tai ajokortista ja pyytää asiakasta katsomaan turvallisuusvideosi; lopuksi asiakas vahvistaa palautuksen, kuvan kanssa, jos pyydät sitä. Lukot toimivat paristoilla ilman wifiä tai sähköä. Kyseessä ei ole markkinapaikka: asiakkaat varaavat omalla verkkosivustollasi tai varaussivullasi ilman sovellusta tai tiliä, eikä Rentalbuddy ota provisiota – alkaen noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa + ALV.
Mitä itsepalveluvuokrauksen varausjärjestelmä maksaa?
Rentalbuddy maksaa alkaen noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa + ALV Starter-paketissa – yksi toimipiste ja enintään 6 lukkoa – ilman provisiota, aloitusmaksua tai sitoutumisaikaa. Yli 6 lukkoa tai useampi toimipiste on Growth: noin 54 € (599 SEK) kuukaudessa, 8 lukkoa sisältyy, sen jälkeen noin 11 € (120 SEK) kuukaudessa jokaisesta lisälukosta. Lisäksi tulevat Stripen maksukohtainen maksu, Igloohomen koodimaksu noin 2 € (20 SEK) lukolta kuukaudessa ja kerran ostettavat lukot – noin 160 € kappaleelta Igloohomen EU-verkkokaupassa (lokakuu 2026). Kaikki tämän sivun ominaisuudet sisältyvät molempiin paketteihin, ja ensimmäiset 30 päivää ovat ilmaisia. Kaikki kulut
Miten asiakkaani maksavat?
Verkossa varatessaan – kortilla, Apple Paylla tai Google Paylla. Voit ottaa käyttöön myös Klarnan sekä Ruotsissa Swishin tai Tanskassa ja Suomessa MobilePayn, joilla maksetaan Stripen maksusivulla. Rahat menevät omalle Stripe-tilillesi ja siitä pankkitilillesi muutaman päivän kuluttua; Rentalbuddy ei koskaan käsittele niitä.
Mitä tapahtuu, jos asiakkaan maksu epäonnistuu?
Rahaa ei veloiteta eikä koodia anneta – varaus raukeaa. Stripe näyttää syyn maksulomakkeessa, ja asiakas voi korjata korttitiedot, kokeilla toista korttia tai valita toisen maksutavan; hänen valitsemansa aika pidetään varattuna noin seitsemän minuuttia maksun ajan. Jos hän soittaa sinulle, varaa hänelle hallintasovelluksessa ja lähetä varauksesta Stripen maksulinkki tai kirjaa itse vastaanottamasi maksu.
Minkä lukkojen kanssa se toimii, ja miten koodit luodaan?
Igloohomen riippulukkojen ja avainsäilöjen – yleensä mallien Padlock 2 ja Keybox 3 – jotka ostat kerran ja yhdistät omaan Igloohome-tiliisi. Rentalbuddy luo jokaisen varauksen koodin Igloohomen Igloo Connectin kautta noin 14 tuntia ennen alkua tai heti viime hetken varaukselle; jos se ei onnistu, se yrittää uudelleen ja varoittaa sinua hallintasovelluksessa ja sähköpostitse. Varauksen siirtäminen tai jatkaminen päivittää sen koodin. Lukko tarkistaa koodin itse ilman internetiä tai sähköä, joten jo luodut koodit toimivat, vaikka mobiiliverkko olisi poissa käytöstä. Muiden älylukkomerkkien kanssa ei ole integraatiota Allockaten verkkoon kytkettyjä lokerikkoja lukuun ottamatta, mutta kiinteäkoodisen lukon voi lisätä manuaalisena lukkona. Tietoa digitaalisista lukoista
Missä asiakkaani varaavat, ja tarvitsevatko he sovelluksen?
Sovellusta ei tarvita – eikä sinun tarvitse omistaa verkkosivustoa. Jokainen toimipiste saa varaussivun, jonka Google löytää ja jonka jaat linkkinä tai QR-koodina. Onko sinulla verkkosivusto Wixissä, WordPressissä tai muussa kotisivukoneessa? Lisää varauspainike, niin asiakkaat varaavat poistumatta sivustoltasi. Varausikkunassa on logosi ja värisi. Asiakkaat varaavat selaimessa ilman sovellusta ja tiliä. Kokeile varausikkunaa itse · Verkkosivusto vai varaussivu?
Synkronoituuko Rentalbuddy Airbnb:n, Booking.comin tai kirjanpito-ohjelmani kanssa?
Ei. Rentalbuddy ei synkronoidu Airbnb:n, Booking.comin tai muun varausjärjestelmän kanssa eikä listaa vuokrattaviasi Viatorissa tai GetYourGuidessa – pidä nykyinen järjestelmäsi niitä varten ja varaa kukin tuote vain yhdessä järjestelmässä. Yhteyttä kirjanpito-ohjelmiin, Zapieriin tai julkista rajapintaa ei myöskään ole: vie varauksesi sen sijaan CSV-muodossa. Kaikki, mitä Rentalbuddy ei tee
Millä kielillä ja missä maissa se toimii?
Asiakkaat varaavat 12 kielellä, ja hallintasovellus on saatavilla samoilla kahdellatoista – englanniksi, ruotsiksi, norjaksi, tanskaksi, suomeksi, saksaksi, hollanniksi, ranskaksi, espanjaksi, portugaliksi, italiaksi ja kroatiaksi. Rentalbuddy toimii kaikkialla, missä Stripe hyväksyy yrityksiä maastasi, omassa valuutassasi; vuokraamot käyttävät sitä Ruotsissa, Norjassa, Sveitsissä, Saksassa ja Isossa-Britanniassa sekä Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Ruotsin ulkopuolella
-
Luo ilmainen tili
Rekisteröidy muutamassa minuutissa ja kokeile ilmaiseksi 30 päivää – ei luottokorttia, ei aloitusmaksua. Avaatko myöhemmin? Aseta aloituspäiväsi, niin kokeilujakso kestää siihen asti, enintään 180 päivää. Haluatko mieluummin esittelyn? Varaa demo, niin opastamme sinua.
-
Lisää vuokrattavasi
Vaiheittainen opas auttaa sinua luomaan toimipisteesi, lisäämään vuokrattavasi hintoineen ja lisävarusteineen, liittämään oman Stripe-tilisi maksuja varten ja yhdistämään Igloohome-lukkosi.
-
Asenna lukot ja avaa varaukset
Laita saunan avain avainsäilöön oven viereen tai ripusta riippulukko peräkärryn kytkinlukkoon tai kajakkitelineeseen – ei johdotuksia, ei wifiä. Jaa varaussivusi tai lisää varauspainike verkkosivustollesi.
Pyöritä vuokraamoasi mistä tahansa
Vapauta aikaa ja mahdollisuuksia. Kun asiakkaasi varaavat, maksavat ja avaavat lukon itse, sinä voit olla ladulla tai melomassa, kotona perheen kanssa tai avaamassa seuraavaa toimipistettäsi.
- 30 päivää ilmaiseksi – tai kunnes vuokraamosi aukeaa, enintään 180 päivää
- Ei luottokorttia
- Alk. noin 27 € (299 SEK)/kk (ALV 0 %)
- Ei provisiota, irtisano milloin tahansa
- Käyttöönottoapu sisältyy
Haluatko nähdä sen ensin? Varaa maksuton demo: lyhyt videopuhelu tai puhelinsoitto, jossa Jesper Malmön-tiimistämme näyttää Rentalbuddyn valmiiksi määritettynä juuri siihen, mitä vuokraat tai aiot vuokrata – hän ottaa yleensä yhteyttä 48 tunnin kuluessa. Voit myös soittaa numeroon +46 10 516 46 26 klo 9–18 Suomen aikaa (8–17 CET/CEST). Palvelemme englanniksi ja ruotsiksi.
Aukeaako vuokraamosi myöhemmin? Aseta aloituspäiväsi hallintasovelluksessa, niin ilmainen kokeilujakso kestää siihen asti – enintään 180 päivää rekisteröitymisestä. Etkö ole vielä valmis aloittamaan? Pyydä meitä ottamaan yhteyttä ennen kautesi alkua
Päivitetty: