Bookingsystem
Udlejningssoftware til selvbetjening: alle funktioner i bookingsystemet
Rentalbuddy er et bookingsystem til selvbetjent og ubemandet udlejning. Kunderne booker og betaler online, og hver booking får sin egen pinkode til din kodelås – en Igloohome-hængelås eller -nøgleboks – lavet automatisk og vist 15 minutter før start på deres oplåsningsside, som knappen i bekræftelsesmailen åbner.
Nedenfor finder du alt, hvad systemet kan, til saunaer, trailere, kajakker, både, campingpladser, ski, cykler, baner og lokaler. Starter og Growth har de samme funktioner – fra ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms, uden provision.
Ét system til dig og dine kunder
-
Til dig og dit personale
-
Til dine kunder
Det gør bookingsystemet for hver type udlejning
Alle typer udlejning får alle funktioner. Her er dem, hver type bruger mest – hele historien står på sin egen side.
-
Bookingsystem til sauna
Sessioner, tilvalg og ovnstart
Hele sessioner med tilvalg som brænde og håndklæder – og en Harvia-ovn med et Fenix-panel kan startes, før gæsterne kommer (beta).
-
Bookingsystem til trailere
Kørekortsfoto, så koden til koblingslåsen
Et foto af lejerens kørekort før koden, og koden åbner koblingslåsen.
-
Bookingsystem til kajak, kano og SUP
Egen kode pr. booking, også i en boks
En fælles boksdør giver stadig hver booking sin egen kode, og hvert board eller hver båd bookes for sig.
-
Bookingsystem til både
Nøgleboks på broen, regler først
Nøglerne i en nøgleboks på broen og dine regler og din sikkerhedsvideo, før koden vises.
-
Bookingsystem til campingpladser og hoteller
Ved siden af receptionens system
Gæster og dagsbesøgende booker saunaen, kajakkerne og cyklerne ved siden af det bookingsystem, receptionen allerede bruger.
-
Bookingsystem til skiudlejning
Sæt i alle størrelser fra et låst stativ
Ski, snowboards og langrendssæt i lejerens størrelse fra et låst stativ.
-
Bookingsystem til baner og lokaler
Pr. time, en kode til lågen
Bookinger pr. time – og en fælles låge eller nøgleboks giver stadig hver booking sin egen kode.
-
Bookingsystem til gratis udlån
Vilkår først, ingen betaling
Låntagerne accepterer dine vilkår, før koden vises – ingen betaling og ingen Stripe-konto nødvendig.
Ski, cykler, baner og lokaler
Udlej ski- og snowboardsæt efter størrelse, cykler og elcykler pr. dag eller baner, klubhuse og mødelokaler pr. time. Hver størrelse, cykel eller bane kan bookes for sig, så intet bliver dobbeltbooket, og hver booking får sin egen kode til hængelåsen på stativet eller lågen eller til nøgleboksen med nøglen til lokalet. Låsene kører på batteri uden strøm eller wi-fi, og Igloohome angiver hængelåsen til ned til −20 °C.
Spørgsmål om ski og vinterudstyrSpørgsmål om baner og lokalerDet selvbetjente skistativ, NMB Rent satte op i Kläppen (på engelsk)
Funktioner
Funktioner inkluderet i Starter og Growth
-
Onlinebooking døgnet rundt
Kunderne booker på telefon, tablet eller computer – på din hjemmeside eller din egen bookingside, uden app og uden konto. Pr. time eller dag, i faste tidsrum, du selv sætter, eller pr. person til ture og kurser; en pris for 1 op til 14 dage gør længere lejeperioder billigere pr. dag.
-
Forudbetaling
Med kort, Apple Pay eller Google Pay, plus MobilePay, Klarna eller – i Sverige – Swish på Stripes betalingsside, hvis du slår dem til. Pengene går til din egen Stripe-konto.
-
En ny kode til hver booking
Hver booking får sin egen pinkode til din Igloohome-hængelås eller -nøgleboks, lavet automatisk via Igloo Connect ca. 14 timer før start – eller med det samme ved en booking i sidste øjeblik. Flytter eller forlænger du en booking, opdateres koden, og den holder op med at virke efter bookingen.
-
Mails med dine ord
Bekræftelse, påmindelse og afleveringsinstruktioner sendes automatisk med dine egne tekster, så gæsterne kommer forberedte og ved, hvornår de skal aflevere. Efter afleveringen ser lejerne din Google-bedømmelse og en knap til at skrive en anmeldelse på deres oplåsningsside, når dit sted er på Google Maps.
-
Tilvalg og pakker
Sælg brænde, håndklæder, dry bags eller en guide med bookingen, saml produkter i pakker, og få stamkunderne tilbage med rabatkoder og medlemskaber.
-
Logins til dit team
Kolleger, sæsonansatte eller frivillige i foreningen får deres eget login. Bookingpersonale kan tage imod, flytte og tjekke bookinger ind, men ikke refundere.
-
Statistik og CSV-eksport
Følg bookinger og omsætning pr. sted på dashboardet, og eksportér dine bookinger som en CSV-fil, som ethvert regnearksprogram kan åbne.
-
Dine vilkår og spørgsmål
Lejerne accepterer dine lejevilkår, underskriver din lejeaftale på telefonen og svarer på dine egne spørgsmål – et klub- eller medlemsnummer, trækbilens registreringsnummer – sat op pr. sted.
-
Sikkerhedsvideo før koden
Bed lejerne se en kort sikkerheds- eller introvideo. Deres kode vises først, når de har set den.
-
Fotos ved afhentning og aflevering
Bed om fotos af båden ved broen, boksen eller nøglen tilbage på plads. De gemmes på bookingen – noget at vise frem, hvis noget kommer beskadiget tilbage.
-
Foto af ID eller kørekort
Bed om et foto af ID-kort, pas, kørekort eller duelighedsbevis, gemt på bookingen, så du kan se det. Det tjekkes ikke automatisk.
-
Fungerer med Stripe, Igloohome og Harvia
Betalinger går til din egen Stripe-konto, koder laves via Igloohomes Igloo Connect, og en elektrisk saunas Harvia-ovn kan startes før hver booking (beta). Bookingknappen fungerer på Wix, WordPress og de fleste andre hjemmesidebyggere.
Telefon-, drop-in- og onlinebookinger i én kalender
Ringer nogen, eller kommer de forbi? Book for dem, så lander bookingen i samme kalender som dine onlinebookinger. Markér den som betalt – kontant, med MobilePay eller mod faktura – eller send dem et betalingslink. Alle bookinger, kunder og betalinger for alle dine steder er samlet ét sted.
Ca. 3 timer om ugen tilbage – ved én sauna
Igloohome, der laver låsene, oplyser, at Grebo Bastubåt sparer ca. 3 timers manuelt arbejde om ugen, fordi gæsterne henter brænde med deres egen kode. »Det har givet frihed til både dem og os,« siger ejerne. Læs historien om Grebo Bastubåt (på engelsk)
Prøv selv
Book, som dine kunder gør
Dette er det bookingvindue, dine kunder får på din hjemmeside eller bookingside. Lav en testbooking hos vores eksempeludlejning – en brændefyret sauna, en kajak, en båd eller en trailer. Vælg et tidspunkt, tilføj et tilvalg, og betal med testkortet. Ingen tilmelding, og der trækkes intet.
Brug vores testkort ved betalingen:
Kortnummer 4242 4242 4242 4242 – altså 4242 fire gange – en vilkårlig fremtidig udløbsdato og en vilkårlig trecifret CVC.
Kunne du lide det? Dine kunder kan booke sådan her på din egen hjemmeside – bookingknappen fungerer på Wix, WordPress og de fleste andre hjemmesidebyggere, i dine farver. Sæt din egen op i den gratis prøveperiode, og lav testbookinger, før du køber en lås.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om bookingsystemet
Hvad skal et bookingsystem til selvbetjent udlejning kunne?
Give hver booking sin egen låsekode, tage betaling på forhånd og lade lejerne acceptere dine vilkår, før koden vises – uden at nogen er til stede. I Rentalbuddy får hver booking en ny Igloohome-kode, der kun virker omkring det bookede tidspunkt, og lejerne betaler online på forhånd til din egen Stripe-konto. Før koden vises, kan du også bede om et foto af deres ID eller kørekort og lade dem se din sikkerhedsvideo; bagefter bekræfter de afleveringen, med et foto, hvis du beder om det. Låsene kører på batteri uden wi-fi eller strøm. Det er ikke en markedsplads: lejerne booker på din egen hjemmeside eller bookingside uden app eller konto, og Rentalbuddy tager ingen provision – fra ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms.
Hvad koster et bookingsystem til selvbetjent udlejning?
Rentalbuddy koster fra ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms på Starter – ét sted med op til 6 låse – uden provision, oprettelsesgebyr eller binding. Mere end 6 låse eller mere end ét sted er Growth: ca. 405 DKK (599 SEK) om måneden med 8 låse inkluderet, derefter ca. 80 DKK (120 SEK) om måneden pr. ekstra lås. Oveni kommer Stripes gebyr pr. betaling, Igloohomes kodegebyr på ca. 14 DKK (20 SEK) pr. lås om måneden og låsene, som købes én gang – ca. 160 € stykket i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Alle funktioner på denne side er med i begge abonnementer, og de første 30 dage er gratis. Alle omkostninger
Hvordan betaler mine kunder?
Online, når de booker – med kort, Apple Pay eller Google Pay. Du kan også slå Klarna til og MobilePay i Danmark og Finland eller Swish i Sverige, som betales på Stripes betalingsside. Pengene går til din egen Stripe-konto og videre til din bank et par dage senere; Rentalbuddy holder aldrig på dem.
Hvad sker der, hvis en lejers betaling fejler?
Der trækkes ingen penge, og der udstedes ingen kode – bookingen udløber. Stripe viser årsagen i betalingsformularen, og lejeren kan rette kortoplysningerne, prøve et andet kort eller vælge en anden betalingsmetode; det valgte tidspunkt holdes i ca. syv minutter, mens de betaler. Ringer de til dig i stedet, så book dem i admin, og send et Stripe-betalingslink fra bookingen, eller registrér en betaling, du selv har taget imod.
Hvilke låse fungerer det med, og hvordan laves koderne?
Igloohomes hængelåse og nøglebokse – typisk Padlock 2 og Keybox 3 – som du køber én gang og parrer med din egen Igloohome-konto. Rentalbuddy laver hver bookings kode via Igloohomes Igloo Connect ca. 14 timer før start eller med det samme ved en booking i sidste øjeblik; lykkes det ikke, bliver systemet ved med at prøve og advarer dig i admin og på e-mail. Flytter eller forlænger du en booking, opdateres koden. Låsen tjekker selv koden uden internet eller strøm, så koder, der allerede er lavet, virker, selv hvis mobilnettet er nede. Andre mærker af smarte låse er ikke integreret, bortset fra Allockates forbundne skabssystemer, men en lås med fast kode kan tilføjes som manuel lås. Om de digitale låse
Hvor booker mine kunder, og skal de have en app?
På din hjemmeside eller din egen bookingside – og nej, de skal ikke have en app. Hvert sted får en bookingside, som Google kan finde, og som du deler som link eller QR-kode. Har du en hjemmeside på Wix, WordPress eller en anden hjemmesidebygger? Tilføj bookingknappen, så booker kunderne uden at forlade din side. Bookingvinduet har dit logo og din farve. Kunderne booker i browseren uden app og uden konto. Prøv bookingvinduet selv · Hjemmeside eller bookingside?
Synkroniserer Rentalbuddy med Airbnb, Booking.com eller mit regnskabsprogram?
Nej. Rentalbuddy synkroniserer ikke med Airbnb, Booking.com eller et andet bookingsystem og lister ikke dine udlejninger på Viator eller GetYourGuide – behold dit nuværende system til dem, og book hver ting i kun ét system. Der er heller ingen forbindelse til regnskabsprogrammer, Zapier eller et offentligt API: eksportér i stedet dine bookinger som CSV. Alt det, Rentalbuddy ikke gør
Hvilke sprog og lande fungerer det i?
Kunderne booker på 12 sprog, og admin findes på de samme tolv – engelsk, svensk, norsk, dansk, finsk, tysk, nederlandsk, fransk, spansk, portugisisk, italiensk og kroatisk. Rentalbuddy fungerer overalt, hvor Stripe tager imod virksomheder fra dit land, i din egen valuta; udlejere bruger det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland og Storbritannien og i USA og Canada. Uden for Sverige
-
Opret din gratis konto
Tilmeld dig på få minutter, og prøv gratis i 30 dage – intet betalingskort, intet oprettelsesgebyr. Åbner du senere? Angiv din lanceringsdato i admin, så løber prøveperioden indtil da, op til 180 dage. Vil du hellere have en gennemgang? Book en demo, så guider vi dig.
-
Læg dine udlejninger ind
En trin-for-trin-guide hjælper dig med at oprette dit sted, lægge det ind, du udlejer, med priser og tilvalg, forbinde din egen Stripe-konto til betalinger og parre dine Igloohome-låse.
-
Sæt låsene op, og åbn for bookinger
Læg saunanøglen i en nøgleboks ved døren, eller hæng en hængelås på trailerens koblingslås eller kajakstativet – ingen ledninger, intet wi-fi. Del din bookingside, eller tilføj bookingknappen på din hjemmeside.
Driv din selvbetjente udlejning, uanset hvor du er
Frigør tid og muligheder. Mens dine kunder booker, betaler og låser op på egen hånd, kan du være ude at stå på ski eller padle, hjemme hos familien eller i gang med at åbne dit næste sted.
- Gratis i 30 dage – eller til din udlejning åbner, op til 180 dage
- Intet betalingskort
- Fra ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms
- Ingen provision, opsig når som helst
- Hjælp til opsætning er inkluderet
Vil du se det først? Book en gratis demo: et kort videoopkald eller telefonopkald, hvor Jesper fra vores team i Malmø viser dig Rentalbuddy sat op til det, du udlejer eller vil udleje – han vender som regel tilbage inden for 48 timer. Eller ring til os på +46 10 516 46 26, kl. 8–17 dansk tid, på engelsk eller svensk.
Åbner du senere? Angiv din lanceringsdato i admin, så løber den gratis prøveperiode indtil da – op til 180 dage fra tilmeldingen. Ikke klar til at starte endnu? Bed os om at kontakte dig før din sæson
Opdateret: