Bookingsystem
Bookingsystem for selvbetjent utleie: alle funksjonene
Rentalbuddy er et bookingsystem for selvbetjent og ubemannet utleie. Kundene booker og betaler på nett, og hver booking får sin egen PIN-kode til kodelåsen din – en hengelås eller nøkkelboks fra Igloohome – laget automatisk og vist 15 minutter før start på opplåsingssiden deres, som knappen i bekreftelsen på e-post åpner.
Nedenfor finner du alt systemet gjør, for badstuer, tilhengere, kajakker, båter, campingplasser, ski, sykler, baner og lokaler. Starter og Growth har de samme funksjonene – fra ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva., uten provisjon.
Ett system for deg og kundene dine
-
For deg og de ansatte
-
For kundene dine
Dette gjør bookingsystemet for hver type utleie
Alle typer utleie får alle funksjonene. Dette er de hver type bruker mest – hele historien står på sin egen side.
-
Bookingsystem for badstue
Økter, tillegg og start av ovnen
Hele økter med tillegg som ved og håndklær – og en Harvia-ovn med Fenix-panel kan startes før gjestene kommer (beta).
-
Bookingsystem for tilhengerutleie
Bilde av førerkortet, så koden til låsen
Et bilde av leietakerens førerkort før koden, og koden åpner kulelåsen.
-
Bookingsystem for kajakk, kano og SUP
Egen kode per booking, også i en boks
En felles boksdør gir likevel hver booking sin egen kode, og hvert brett eller hver båt bookes for seg.
-
Bookingsystem for båtutleie
Nøkkelboks på brygga, regler først
Nøklene i en nøkkelboks på brygga, og dine regler og din sikkerhetsvideo før koden vises.
-
Bookingsystem for camping og hotell
Ved siden av resepsjonens system
Gjester og dagsbesøkende booker badstua, kajakkene og syklene ved siden av systemet resepsjonen allerede bruker.
-
Bookingsystem for skiutleie
Sett i alle størrelser fra et låst stativ
Alpinski, snowboard og langrennssett i kundens størrelse, fra et låst stativ.
-
Bookingsystem for baner og lokaler
Per time, med en kode til porten
Booking per time – og en felles port eller nøkkelboks gir likevel hver booking sin egen kode.
-
Bookingsystem for gratis utlån
Vilkår først, ingen betaling
Låntakerne godtar vilkårene dine før koden vises – ingen betaling og ingen Stripe-konto trengs.
Ski, sykler, baner og lokaler
Lei ut ski- og snowboardsett etter størrelse, sykler og elsykler per dag, eller baner, klubbhus og møterom per time. Hver størrelse, sykkel eller bane kan bookes for seg, så ingenting dobbeltbookes, og hver booking får sin egen kode til hengelåsen på stativet eller porten, eller til nøkkelboksen med nøkkelen til lokalet. Låsene går på batteri uten strøm eller Wi-Fi, og Igloohome oppgir at hengelåsen tåler ned til −20 °C.
Spørsmål om ski og vinterutstyrSpørsmål om baner og lokalerDet selvbetjente skistativet NMB Rent satte opp i Kläppen (på engelsk)
Funksjoner
Funksjoner som er inkludert i Starter og Growth
-
Booking på nett døgnet rundt
Kundene booker på mobil, nettbrett eller datamaskin – på nettsiden din eller din egen bookingside, uten app og uten konto. Per time eller dag, i faste tidsluker du setter opp, eller per person for turer og kurs; en pris for fra 1 til 14 dager gjør lengre leieperioder billigere per dag.
-
Betaling på forhånd
Med kort, Apple Pay eller Google Pay, pluss Klarna, og Swish i Sverige, på Stripes betalingsside hvis du slår dem på. Pengene går til din egen Stripe-konto.
-
En ny kode for hver booking
Hver booking får sin egen PIN-kode til Igloohome-hengelåsen eller -nøkkelboksen din, laget automatisk via Igloo Connect ca. 14 timer før start – eller med en gang ved en booking i siste liten. Flytter eller forlenger du bookingen, oppdateres koden, og den slutter å virke etter bookingen.
-
E-poster med dine ord
Bekreftelse, påminnelse og returinstruksjoner sendes automatisk med dine egne tekster, så gjestene kommer forberedt og vet når de skal levere tilbake. Etter returen ser leietakerne vurderingen din på Google og en knapp for å skrive en anmeldelse på opplåsingssiden sin, når stedet ditt ligger på Google Maps.
-
Tillegg og pakker
Selg ved, håndklær, vanntette pakkposer eller en guide sammen med bookingen, sett sammen produkter i pakker, og få faste kunder tilbake med rabattkoder og medlemskap.
-
Innlogginger for teamet ditt
Kolleger, sesongansatte eller frivillige i klubben får sin egen innlogging. Bookingpersonell kan ta imot, flytte og sjekke inn bookinger, men ikke refundere.
-
Statistikk og CSV-eksport
Følg bookinger og inntekter per sted på oversikten, og eksporter bookingene dine som en CSV-fil som alle regneark kan åpne.
-
Dine vilkår og spørsmål
Leietakerne godtar leievilkårene dine, signerer leieavtalen din på mobilen og svarer på dine egne spørsmål – et klubb- eller medlemsnummer, registreringsnummeret på bilen som skal trekke hengeren – satt per sted.
-
Sikkerhetsvideo før koden
Be leietakerne se en kort sikkerhets- eller introduksjonsvideo. Koden vises først når de har sett den.
-
Bilder ved henting og retur
Be om bilder av båten ved brygga, boksen eller nøkkelen tilbake på plass. De lagres på bookingen – noe å vise til hvis noe kommer tilbake skadet.
-
Bilde av legitimasjon eller førerkort
Be om et bilde av ID-kort, pass, førerkort eller båtførerbevis, lagret på bookingen slik at du kan se på det. Det sjekkes ikke automatisk.
-
Fungerer med Stripe, Igloohome og Harvia
Betalingene går til din egen Stripe-konto, kodene lages via Igloohomes Igloo Connect, og Harvia-ovnen i en elektrisk badstue kan startes før hver booking (beta). Bookingknappen fungerer på Wix, WordPress og de fleste andre verktøy for nettsider.
Bookinger over telefon, på stedet og på nett i én kalender
Ringer noen eller kommer innom? Book for dem, så havner bookingen i samme kalender som bookingene på nett. Merk den som betalt – kontant, med Vipps eller mot faktura – eller send en betalingslenke. Alle bookinger, kunder og betalinger for alle stedene dine er samlet på ett sted.
Ca. 3 timer spart i uken – ved én badstue
Igloohome, som lager låsene, oppgir at det sparer Grebo Bastubåt for ca. 3 timer manuelt arbeid i uken at gjestene henter ved selv med sin egen kode. «Det har gitt frihet både til dem og til oss», sier eierne. Les historien om Grebo Bastubåt (på engelsk)
Prøv selv
Book slik kundene dine gjør
Dette er bookingvinduet kundene dine får på nettsiden eller bookingsiden din. Gjør en testbooking hos eksempelutleien vår – en vedfyrt badstue, en kajakk, en båt eller en tilhenger. Velg en tid, legg til et tillegg og betal med testkortet. Ingen registrering, og ingenting trekkes.
I kassen bruker du testkortet vårt:
Kortnummer 4242 4242 4242 4242 – altså 4242 fire ganger – hvilken som helst utløpsdato fram i tid og hvilken som helst tresifret CVC.
Likte du det? Kundene dine kan booke slik på din egen nettside – bookingknappen fungerer på Wix, WordPress og de fleste andre verktøy for nettsider, i dine farger. Sett opp din egen i prøveperioden og gjør testbookinger før du kjøper en lås.
Vanlige spørsmål
Spørsmål om bookingsystemet
Hva bør et bookingsystem for selvbetjent utleie gjøre?
Gi hver booking sin egen låskode, ta betalt på forhånd og la leietakerne godta vilkårene dine før koden vises – uten noen på stedet. I Rentalbuddy får hver booking en ny Igloohome-kode som bare virker rundt den bookede tiden, og leietakerne betaler på nett på forhånd, rett inn på din egen Stripe-konto. Før koden vises, kan du også be om et bilde av legitimasjon eller førerkort og la dem se sikkerhetsvideoen din; etterpå bekrefter de returen, med et bilde hvis du ber om det. Låsene går på batteri uten Wi-Fi eller strøm. Det er ingen markedsplass: leietakerne booker på din egen nettside eller bookingside, uten app eller konto, og Rentalbuddy tar ingen provisjon – fra ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva.
Hva koster et bookingsystem for selvbetjent utleie?
Rentalbuddy koster fra 299 SEK (ca. 285 NOK) i måneden ekskl. mva. med Starter – ett sted med opptil 6 låser – uten provisjon, oppstartsgebyr eller bindingstid. Flere enn 6 låser, eller mer enn ett sted, er Growth: 599 SEK (ca. 570 NOK) i måneden med 8 låser inkludert, deretter 120 SEK i måneden per ekstra lås. I tillegg kommer Stripes gebyr per betaling, Igloohomes kodeavgift på ca. 19 NOK (20 SEK) per lås i måneden og låsene, som du kjøper én gang – ca. 160 euro stykket i Igloohomes EU-butikk (oktober 2026). Alle funksjonene på denne siden er med i begge abonnementene, og de første 30 dagene er gratis. Alle kostnader
Hvordan betaler kundene mine?
På nett når de booker – med kort, Apple Pay eller Google Pay. Du kan også slå på Klarna, og Swish i Sverige eller MobilePay i Danmark og Finland, som betales på Stripes betalingsside. Vipps kan ikke tas imot på nett, men du kan registrere en booking som betalt med Vipps for hånd. Pengene går til din egen Stripe-konto og videre til banken din noen dager senere; Rentalbuddy holder dem aldri.
Hva skjer hvis en leietakers betaling ikke går gjennom?
Ingen penger trekkes og ingen kode lages – bookingen utløper. Stripe viser årsaken i betalingsskjemaet, og leietakeren kan rette kortopplysningene, prøve et annet kort eller velge en annen betalingsmåte; tiden de valgte, holdes av i ca. sju minutter mens de betaler. Ringer de deg i stedet, kan du booke dem i adminpanelet og sende en betalingslenke fra Stripe fra bookingen, eller registrere en betaling du har tatt imot selv.
Hvilke låser fungerer det med, og hvordan lages kodene?
Igloohomes hengelåser og nøkkelbokser – som regel Padlock 2 og Keybox 3 – som du kjøper én gang og parer med din egen Igloohome-konto. Rentalbuddy lager koden til hver booking via Igloohomes Igloo Connect ca. 14 timer før start, eller med en gang ved en booking i siste liten; går ikke det, prøver systemet igjen og varsler deg i adminpanelet og på e-post. Flytter eller forlenger du en booking, oppdateres koden. Låsen sjekker koden selv, uten internett eller strøm, så koder som allerede er laget, virker selv om mobilnettet er nede. Smartlåser fra andre merker er ikke integrert, bortsett fra Allockates tilkoblede skapløsninger, men en lås med fast kode kan legges inn som manuell lås. Om de digitale låsene
Hvor booker kundene mine, og trenger de en app?
På nettsiden din eller bookingsiden din – og nei, de trenger ingen app. Hvert sted får en bookingside som Google kan finne, og som du deler som lenke eller QR-kode. Har du en nettside på Wix, WordPress eller et annet verktøy for nettsider? Legg inn bookingknappen, så booker kundene uten å forlate siden din. Bookingvinduet har logoen og fargen din. Kundene booker i nettleseren uten app og uten konto. Prøv bookingvinduet selv · Nettside eller bookingside?
Synkroniserer Rentalbuddy med Airbnb, Booking.com eller regnskapsprogrammet mitt?
Nei. Rentalbuddy synkroniserer ikke med Airbnb, Booking.com eller andre bookingsystemer, og legger ikke ut utleien din på Viator eller GetYourGuide – behold det nåværende systemet ditt til det, og book hver ting i bare ett system. Det finnes heller ingen kobling til regnskapsprogrammer, Zapier eller et åpent API: eksporter bookingene dine som CSV i stedet. Alt Rentalbuddy ikke gjør
Hvilke språk og land fungerer det i?
Kundene booker på 12 språk, og adminpanelet finnes på de samme tolv – engelsk, svensk, norsk, dansk, finsk, tysk, nederlandsk, fransk, spansk, portugisisk, italiensk og kroatisk. Rentalbuddy fungerer der Stripe tar imot bedrifter fra landet ditt, i din egen valuta; utleiebedrifter bruker det i Sverige, Norge, Sveits, Tyskland og Storbritannia, og i USA og Canada. I Norge og utenfor Sverige
-
Opprett en gratis konto
Registrer deg på noen minutter og prøv gratis i 30 dager – uten kredittkort og uten oppstartsgebyr. Åpner du senere? Angi lanseringsdatoen din, så varer prøveperioden fram til da, opptil 180 dager. Vil du heller ha en gjennomgang? Book en demo, så veileder vi deg.
-
Legg inn utleien din
En steg-for-steg-guide hjelper deg med å opprette stedet ditt, legge inn det du leier ut med priser og tillegg, koble til din egen Stripe-konto for å ta betalt og pare Igloohome-låsene dine.
-
Sett opp låsene og åpne for booking
Legg badstunøkkelen i en nøkkelboks ved døra, eller heng en hengelås på tilhengerens kulelås eller kajakkstativet – ingen kabler, ingen Wi-Fi. Del bookingsiden din eller legg bookingknappen på nettsiden din.
Driv den selvbetjente utleien din, uansett hvor du er
Frigjør tid og muligheter. Mens kundene dine booker, betaler og låser opp selv, kan du være ute på ski eller i kajakken, hjemme med familien eller i gang med å åpne ditt neste sted.
- Gratis i 30 dager – eller til utleien åpner, opptil 180 dager
- Uten kredittkort
- Fra ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva.
- Ingen provisjon, si opp når du vil
- Hjelp med oppstarten er inkludert
Vil du se det først? Book en gratis demo: en kort videosamtale eller telefonsamtale der Jesper fra teamet vårt i Malmö viser deg Rentalbuddy satt opp for det du leier ut, eller har planer om å leie ut – han tar som regel kontakt innen 48 timer. Eller ring oss på +46 10 516 46 26, kl. 8–17 (CET/CEST). Demoer og samtaler foregår på svensk eller engelsk.
Åpner du senere? Angi lanseringsdato i adminpanelet, så varer den gratis prøveperioden til da – opptil 180 dager fra registreringen. Ikke klar til å starte ennå? Be oss ta kontakt før sesongen din
Oppdatert: