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Sistema di prenotazione

Software per il noleggio self-service: tutte le funzioni del sistema di prenotazione

Rentalbuddy è un sistema di prenotazione per il noleggio self-service e senza personale. I clienti prenotano e pagano online, e ogni prenotazione riceve il proprio codice PIN per la tua serratura a codice – un lucchetto o una cassetta portachiavi Igloohome – generato in automatico e mostrato 15 minuti prima dell'inizio sulla loro pagina di sblocco, che si apre con il pulsante nell'email di conferma.

Qui sotto trovi tutto quello che fa, per saune, rimorchi, kayak, barche, campeggi, sci, bici, campi e sale. Starter e Growth hanno le stesse funzioni: da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, senza commissioni.

Un unico sistema per te e per i tuoi clienti

Cosa fa il sistema di prenotazione per ogni tipo di noleggio

Ogni tipo di noleggio ha tutte le funzioni. Queste sono quelle che ciascuno usa di più: tutti i dettagli sono nella sua pagina.

Uno sciatore alla rastrelliera senza personale di Kläppen, dove ogni paio di sci numerato ha il suo lucchetto a codice

Sci, bici, campi e sale

Noleggia kit da sci e snowboard per misura, bici ed e-bike a giornata, oppure campi, club house e sale riunioni a ore. Ogni misura, bici o campo si prenota singolarmente, così niente viene prenotato due volte, e ogni prenotazione riceve il proprio codice per il lucchetto della rastrelliera o del cancello, o per la cassetta portachiavi con la chiave della sala. Le serrature funzionano a batteria, senza corrente né Wi-Fi, e Igloohome dichiara che il suo lucchetto regge fino a −20 °C.

Funzioni

Funzioni incluse in Starter e Growth

Il calendario delle prenotazioni di Rentalbuddy per un giorno in una base sul lago: kayak, una canoa, SUP e una sauna, con ogni prenotazione segnata come riconsegnata, ritirata o non ancora ritirata

Prenotazioni al telefono, al banco e online in un unico calendario

Qualcuno chiama o passa di persona? Prenota tu per lui, e la prenotazione finisce nello stesso calendario di quelle online. Segna come pagata – in contanti, con carta sul tuo POS o con fattura – oppure mandagli un link di pagamento. Ogni prenotazione, cliente e pagamento di tutte le tue sedi è in un unico posto.

Un'ospite della sauna prende la legna di betulla prenotata come extra, con gli asciugamani pronti sulla panca accanto alla legnaia

Circa 3 ore a settimana risparmiate – con una sola sauna

Igloohome, il produttore delle serrature, racconta che permettere agli ospiti di prendere la legna con il proprio codice fa risparmiare a Grebo Bastubåt circa 3 ore di lavoro manuale a settimana. “Ha dato libertà sia a loro sia a noi”, dicono i titolari. Leggi la storia di Grebo Bastubåt (in inglese)

Provalo tu

Prenota come fanno i tuoi clienti

Questa è la finestra di prenotazione che i tuoi clienti vedono sul tuo sito o sulla tua pagina di prenotazione. Fai una prenotazione di prova nel nostro noleggio di esempio – una sauna a legna, un kayak, una barca o un rimorchio. Scegli un orario, aggiungi un extra e paga con la carta di prova. Nessuna registrazione, e non ti viene addebitato nulla.

Al pagamento, usa la nostra carta di prova:

Numero di carta 4242 4242 4242 4242 (cioè 4242 per quattro volte), una qualsiasi data di scadenza futura e un qualsiasi CVC di tre cifre.

Ti è piaciuto? I tuoi clienti possono prenotare così sul tuo sito – il pulsante di prenotazione funziona su Wix, WordPress e sulla maggior parte degli strumenti per creare siti web, con i tuoi colori. Configura il tuo durante la prova gratuita e fai prenotazioni di prova prima di comprare una serratura.

Domande frequenti

Domande sul sistema di prenotazione

Cosa deve fare un sistema di prenotazione per il noleggio self-service?

Dare a ogni prenotazione il proprio codice per la serratura, incassare in anticipo e far accettare al cliente le tue condizioni prima che compaia il codice – senza nessuno sul posto. In Rentalbuddy ogni prenotazione riceve un nuovo codice Igloohome che funziona solo intorno all'orario prenotato, e i clienti pagano online in anticipo sul tuo account Stripe. Prima che compaia il codice puoi anche chiedere una foto del documento d'identità o della patente e far guardare il tuo video sulla sicurezza; alla fine i clienti confermano la riconsegna, con una foto se la chiedi. Le serrature funzionano a batteria, senza Wi-Fi né corrente. Non è un marketplace: i clienti prenotano sul tuo sito o sulla tua pagina di prenotazione, senza app né account, e Rentalbuddy non prende commissioni – da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa.

Quanto costa un sistema di prenotazione per il noleggio self-service?

Rentalbuddy costa da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa con Starter – una sede con al massimo 6 serrature – senza commissioni, costi di attivazione o vincoli di durata. Con più di 6 serrature, o più di una sede, serve Growth: circa 54 € (599 SEK) al mese con 8 serrature incluse, poi circa 11 € (120 SEK) al mese per ogni serratura in più. A parte ci sono la commissione di Stripe su ogni pagamento, il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) per serratura al mese, e le serrature, che si comprano una volta sola: circa 160 € l'una nel negozio UE di Igloohome (ottobre 2026). Tutte le funzioni di questa pagina sono incluse in entrambi i piani, e i primi 30 giorni sono gratis. I nostri prezzi sono fatturati in corone svedesi. Tutti i costi

Come pagano i miei clienti?

Online, al momento della prenotazione – con carta, Apple Pay o Google Pay. Puoi attivare anche Klarna, e Swish in Svezia o MobilePay in Danimarca e Finlandia, pagati sulla pagina di pagamento di Stripe. Il denaro va sul tuo account Stripe e da lì sul tuo conto bancario qualche giorno dopo; Rentalbuddy non lo custodisce mai.

Cosa succede se il pagamento di un cliente non va a buon fine?

Non viene addebitato nulla e non viene emesso nessun codice: la prenotazione scade. Stripe mostra il motivo nel modulo di pagamento, e il cliente può correggere i dati della carta, provarne un'altra o scegliere un altro metodo di pagamento; l'orario scelto resta bloccato per circa sette minuti mentre paga. Se invece ti chiama, prenota tu per lui nel pannello di gestione e mandagli un link di pagamento Stripe dalla prenotazione, oppure registra un pagamento che hai incassato tu.

Con quali serrature funziona, e come vengono generati i codici?

Con i lucchetti e le cassette portachiavi Igloohome – di solito il Padlock 2 e il Keybox 3 – che compri una volta sola e abbini al tuo account Igloohome. Rentalbuddy genera il codice di ogni prenotazione tramite Igloo Connect di Igloohome circa 14 ore prima dell'inizio, o subito per una prenotazione dell'ultimo minuto; se non ci riesce, continua a riprovare e ti avvisa nel pannello di gestione e via email. Se sposti o prolunghi una prenotazione, il suo codice si aggiorna. La serratura verifica il codice da sola, senza internet né corrente, quindi i codici già generati funzionano anche se la rete mobile è assente. Altre marche di serrature smart non sono integrate, a parte i blocchi di armadietti connessi di Allockate, ma una serratura con codice fisso si può aggiungere come serratura manuale. Le serrature digitali

Dove prenotano i miei clienti? Serve un'app?

Sul tuo sito o sulla tua pagina di prenotazione – e non serve nessuna app. Ogni sede ha una pagina di prenotazione che Google può trovare e che condividi come link o codice QR. Hai un sito su Wix, WordPress o un altro strumento per creare siti web? Aggiungi il pulsante di prenotazione, e i clienti prenotano senza lasciare il tuo sito. La finestra di prenotazione porta il tuo logo e il tuo colore. I clienti prenotano dal browser, senza app e senza account. Prova tu la finestra di prenotazione · Sito o pagina di prenotazione? 

Rentalbuddy si sincronizza con Airbnb, Booking.com o il mio software di contabilità?

No. Rentalbuddy non si sincronizza con Airbnb, Booking.com o un altro sistema di prenotazione, e non pubblica i tuoi noleggi su Viator o GetYourGuide: per quelli tieni il tuo sistema attuale, e prenota ogni articolo in un solo sistema. Non c'è nemmeno un collegamento con software di contabilità, Zapier o un'API pubblica: puoi invece esportare le prenotazioni in CSV. Tutto quello che Rentalbuddy non fa

In quali lingue e in quali paesi funziona?

I clienti prenotano in 12 lingue, italiano compreso, e il pannello di gestione è disponibile nelle stesse dodici: inglese, svedese, norvegese, danese, finlandese, tedesco, olandese, francese, spagnolo, portoghese, italiano e croato. Rentalbuddy funziona ovunque Stripe accetti aziende del tuo paese, nella tua valuta; lo usano attività di noleggio in Svezia, Norvegia, Svizzera, Germania e Regno Unito, oltre che negli Stati Uniti e in Canada. Assistenza e demo sono in inglese o in svedese. Fuori dalla Svezia

Come iniziare

Inizia in tre passi

  1. Crea il tuo account gratuito

    Registrati in pochi minuti e provalo gratis per 30 giorni, senza carta di credito e senza costi di attivazione. Apri più avanti? Imposta la data di apertura e la prova dura fino ad allora, fino a 180 giorni. Preferisci che te lo mostriamo? Prenota una demo e ti accompagniamo.

  2. Aggiungi ciò che noleggi

    Una guida passo passo ti aiuta a creare la tua sede, aggiungere ciò che noleggi con prezzi ed extra, collegare il tuo account Stripe per incassare e abbinare le tue serrature Igloohome.

  3. Monta le serrature e apri le prenotazioni

    Metti la chiave della sauna in una cassetta portachiavi accanto alla porta, o aggancia un lucchetto al blocca timone del rimorchio o alla rastrelliera dei kayak: niente cavi, niente Wi-Fi. Condividi la tua pagina di prenotazione o aggiungi il pulsante di prenotazione al tuo sito.

Gestisci il tuo noleggio self-service da dove vuoi

Sblocca tempo e opportunità. Mentre i tuoi clienti prenotano, pagano e aprono da soli, tu puoi essere sulle piste o in canoa, a casa con la famiglia o ad aprire la tua prossima sede.

  • Gratis per 30 giorni, o fino all'apertura (max 180 giorni)
  • Senza carta di credito
  • Da circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa
  • Nessuna commissione, disdici quando vuoi
  • Aiuto per l'avvio incluso
Vedi i prezzi

Vuoi vederlo prima? Prenota una demo gratuita: una breve videochiamata o telefonata in cui Jesper, del nostro team di Malmö, ti mostra Rentalbuddy configurato per ciò che noleggi, o pensi di noleggiare. Di solito ti risponde entro 48 ore. Oppure chiamaci al +46 10 516 46 26, dalle 8:00 alle 17:00 CET/CEST, in inglese o svedese.

Apri più avanti? Imposta la data di apertura nel pannello di gestione e la prova gratuita dura fino ad allora, fino a 180 giorni dalla registrazione. Non sei ancora pronto a partire? Chiedici di contattarti prima della tua stagione 

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