Software für Self-Service-Vermietung: alle Funktionen des Buchungssystems

Jeder Buchung ihren eigenen Schlosscode geben, die Zahlung im Voraus einziehen und Mieter Ihre Bedingungen akzeptieren lassen, bevor der Code erscheint – ohne Personal vor Ort. Bei Rentalbuddy bekommt jede Buchung einen neuen Igloohome-Code, der nur rund um die gebuchte Zeit funktioniert, und Mieter zahlen online im Voraus auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Bevor der Code erscheint, können Sie auch ein Foto von Ausweis oder Führerschein verlangen und Ihr Sicherheitsvideo zeigen lassen; danach bestätigen Mieter die Rückgabe, auf Wunsch mit Foto. Die Schlösser laufen mit Batterien, ohne WLAN oder Strom. Es ist kein Marktplatz: Mieter buchen auf Ihrer eigenen Website oder Buchungsseite, ohne App oder Konto, und Rentalbuddy nimmt keine Provision – ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt.

Rentalbuddy kostet ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. mit Starter – ein Standort mit bis zu 6 Schlössern –, ohne Provision, Einrichtungsgebühr oder Mindestlaufzeit. Mehr als 6 Schlösser oder mehrere Standorte sind Growth: ca. 54 € (599 SEK) im Monat mit 8 Schlössern inklusive, danach ca. 11 € (120 SEK) im Monat pro zusätzlichem Schloss. Dazu kommen die Gebühr von Stripe pro Zahlung, die Code-Gebühr von Igloohome von knapp 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Schlösser, einmalig gekauft – etwa 160 € pro Stück im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026). Jede Funktion auf dieser Seite ist in beiden Tarifen enthalten, und die ersten 30 Tage sind kostenlos. Alle Kosten

Online bei der Buchung – per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Sie können auch Klarna aktivieren, dazu Swish in Schweden oder MobilePay in Dänemark und Finnland, bezahlt auf der Zahlungsseite von Stripe. Das Geld geht auf Ihr eigenes Stripe-Konto und ein paar Tage später weiter auf Ihr Bankkonto; Rentalbuddy hat es nie in der Hand.

Es wird kein Geld abgebucht und kein Code ausgegeben – die Buchung verfällt. Stripe zeigt den Grund im Zahlungsformular an, und der Mieter kann die Kartendaten korrigieren, eine andere Karte versuchen oder eine andere Zahlungsart wählen; die gewählte Zeit bleibt etwa sieben Minuten reserviert, während er bezahlt. Ruft er stattdessen Sie an, buchen Sie ihn im Admin-Bereich ein und schicken ihm einen Stripe-Zahlungslink aus der Buchung, oder Sie erfassen eine Zahlung, die Sie selbst entgegengenommen haben.

Mit Vorhängeschlössern und Schlüsselboxen von Igloohome – meist das Padlock 2 und die Keybox 3 –, die Sie einmalig kaufen und mit Ihrem eigenen Igloohome-Konto koppeln. Rentalbuddy erstellt den Code jeder Buchung über Igloo Connect von Igloohome etwa 14 Stunden vor Beginn oder sofort bei einer kurzfristigen Buchung; klappt das nicht, versucht Rentalbuddy es weiter und warnt Sie im Admin-Bereich und per E-Mail. Wird eine Buchung verschoben oder verlängert, wird ihr Code angepasst. Das Schloss prüft den Code selbst, ohne Internet oder Strom, daher funktionieren bereits erstellte Codes auch dann, wenn das Mobilfunknetz ausfällt. Andere Smart-Lock-Marken sind nicht integriert, abgesehen von den vernetzten Schließfachanlagen von Allockate, aber ein Schloss mit festem Code lässt sich als manuelles Schloss hinzufügen. Über die digitalen Schlösser

Auf Ihrer Website oder Ihrer Buchungsseite – und eine App brauchen sie nicht. Jeder Standort bekommt eine Buchungsseite, die Google finden kann und die Sie als Link oder QR-Code teilen. Sie haben eine Website mit Wix, WordPress oder einem anderen Baukasten? Fügen Sie den Buchungsbutton hinzu, und Kunden buchen, ohne Ihre Website zu verlassen. Das Buchungsfenster trägt Ihr Logo und Ihre Farbe. Kunden buchen im Browser, ohne App und ohne Konto. Das Buchungsfenster selbst ausprobieren · Website oder Buchungsseite? →

Nein. Rentalbuddy synchronisiert nicht mit Airbnb, Booking.com oder einem anderen Buchungssystem und listet Ihre Mietartikel nicht auf Viator oder GetYourGuide – behalten Sie dafür Ihr bisheriges System, und buchen Sie jeden Artikel nur in einem System. Es gibt auch keine Anbindung an Buchhaltungssoftware, Zapier oder eine öffentliche API: Exportieren Sie Ihre Buchungen stattdessen als CSV. Alles, was Rentalbuddy nicht kann

Kunden buchen in 12 Sprachen, und den Admin-Bereich gibt es in denselben zwölf – Englisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Deutsch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Kroatisch. Rentalbuddy funktioniert überall dort, wo Stripe Unternehmen aus Ihrem Land akzeptiert, in Ihrer eigenen Währung; Vermieter nutzen es in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien sowie in den USA und Kanada. Außerhalb Schwedens