Sistema de reservas para saunas – Alquiler de saunas en autoservicio

Las cuatro funcionan igual en la puerta: cada reserva recibe su propio código para una caja de llaves que guarda la llave de la sauna. La caja de llaves funciona con pilas, así que no necesita electricidad ni wifi, ya esté en una balsa, junto a un lago o sobre un remolque. Lo que cambia es cómo se calienta la sauna y qué tienes que resolver antes de abrir.

De leña: sin nadie allí, los clientes encienden la estufa ellos mismos, así que haz la sesión lo bastante larga para que se caliente y se pueda disfrutar (a menudo de 2 a 3 horas) y añade una pausa después de cada reserva para que se consuma el fuego. Una leñera con su propia cerradura Igloohome da a cada reserva de la ubicación su propio código para la leñera, así que lo más sencillo es incluir la leña en el precio de la sesión. O haz como Grebo Bastubåt: una sola caja de llaves en la leñera guarda las llaves de la leñera y de la sauna. Pide una foto al devolver para ver cómo dejó cada cliente la sauna, y así puedes limpiar y reponer cuando te venga bien, en lugar de después de cada reserva.

Eléctrica: Rentalbuddy puede encender una estufa Harvia con panel de control Fenix antes de cada reserva pagada (beta): cómo funciona el control de la estufa ↓. Las estufas de otros fabricantes se encienden allí mismo o desde la app del fabricante.

Flotante o móvil: consulta saunas flotantes ↓ y saunas móviles ↓.

Con Rentalbuddy, una sauna con su caja de llaves es una cerradura: Starter, unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA (unos 22 €, o 248 SEK, con pago anual), sin comisión. Una leñera con su propia cerradura cuenta como una más, y sigues dentro de Starter. Aparte van la tarifa de códigos de Igloohome, de unos 2 USD (unos 1,80 €) al mes por cerradura, y la comisión de Stripe: en la zona euro, aproximadamente un 1,5 % + 0,25 € por una tarjeta europea estándar, es decir, unos 1,40 € en una sesión de 75 €. La caja de llaves se compra una sola vez: la tienda europea de Igloohome tiene la Keybox 3 a 159 € (octubre de 2026). Rentalbuddy funciona en cualquier país cuyas empresas acepte Stripe, y en tu propia moneda; hay negocios de alquiler que lo usan en Suecia, Noruega, Suiza, Alemania y el Reino Unido, así como en EE. UU. y Canadá.

Todas las tarifas de una sauna, con un ejemplo práctico · ¿Qué te podría dejar una sauna?

Rentalbuddy está hecho para saunas sin personal que se alquilan enteras por sesión: cada reserva recibe su propio código para una caja de llaves a pilas, así que no hay nada que cablear, y pagas un plan fijo en lugar de un porcentaje de cada reserva. Con una sesión de unos 75 € y tres reservas a la semana, el plan de 299 SEK supone alrededor del 2,8 % de lo que pagan los clientes, y el porcentaje baja cuanto más trabajo tienes. Los sistemas para sesiones de sauna como Periode y Gibbs están hechos para vender plazas en sesiones compartidas, entradas sin reserva, bonos y tarjetas regalo. Algunos también dan a cada reserva su propio código (Periode con cerraduras de Inlet o Lokalkontoret, Gibbs con una cerradura de teclado a 12 o 24 V que necesita wifi), y Periode cobra un porcentaje de cada pago en lugar de una cuota mensual. Las plataformas de alquiler como TWICE cobran una cuota mensual por ubicación más el 1,5 % de cada pago, y conectan cerraduras inteligentes mediante una API sin nombrar a ningún fabricante. Rentalbuddy alquila la sauna entera por sesión, y su caja de llaves funciona con pilas, sin cableado ni wifi. ¿Alquilas también una leñera, kayaks o tablas de SUP junto a la sauna? Van en el mismo plan y en la misma página de reservas.

Cómo se compara Rentalbuddy con otros sistemas de reservas →

Sí, con una estufa Harvia con panel de control Fenix (beta). El panel tiene que estar conectado a wifi y necesitas la suscripción MyHarvia Control de Harvia. Por defecto, Rentalbuddy te envía por correo un botón antes de cada reserva pagada; púlsalo y la estufa se enciende estés donde estés. O activa el Inicio automático, y Rentalbuddy la enciende un tiempo fijo antes de cada reserva pagada (45 minutos, salvo que lo cambies). Se apaga cuando termina la reserva, y los clientes ven su estado en su página de desbloqueo. Según cómo esté configurado su contacto de puerta o su interruptor de seguridad, un panel Fenix puede bloquear el encendido remoto después de una sesión, así que compruébalo antes con Harvia o con tu instalador. Las estufas de otros fabricantes, como HUUM, no están conectadas.

Fija la caja de llaves en la pasarela o en la pared exterior de la sauna, donde las olas y las salpicaduras no lleguen al teclado, y guarda en ella la llave de la puerta de la sauna, como hace Bastuflotten Mariestad. Pon la llave en un llavero flotante y pide una foto de la llave de vuelta en la caja cuando los clientes confirmen la devolución, para ver que está ahí antes de que lleguen los siguientes. La caja de llaves funciona con pilas, así que no necesitas electricidad ni wifi en el agua. Añade normas de seguridad en el agua a las condiciones que aceptan los clientes, como en cualquier sauna junto al agua: nadie se baña solo y los niños, siempre con un adulto. ¿Hay previsión de tormenta o viento fuerte? Cierra ese día en el panel y cambia de fecha o reembolsa sus reservas desde el móvil; los códigos se actualizan con ellas.

¿Todavía estás planificando la balsa? Primero acuerda el amarre con el puerto o con el propietario del terreno, y pregunta si la balsa puede quedarse en el agua cuando se hiele el lago. ¿El pantalán está detrás de una puerta cerrada? Pregunta al puerto si su llave o su tarjeta de acceso puede ir en una segunda caja de llaves fuera de la puerta: cada reserva recibe también su propio código para esa caja, y cuenta como una cerradura más en tu plan: la sauna y la puerta son 2 cerraduras, y sigues en Starter. Pregunta pronto al ayuntamiento si la balsa necesita licencia de obras o una autorización especial por estar junto a la orilla. ¿Aún estás eligiendo balsa o sauna? Pregúntanos: podemos ponerte en contacto con fabricantes de saunas con los que trabajamos.

Sí, las dos cosas. Aparcada, para que los clientes vayan a ella: fija la caja de llaves en el exterior de la sauna, lejos del tubo de la estufa. Funciona con pilas, sin wifi ni electricidad, así que viaja con la sauna. Mientras esté aparcada, deja puesto un antirrobo en el enganche del remolque. ¿La vas a dejar junto a un lago toda la temporada? Acuerda el sitio con el propietario del terreno y pregunta pronto al ayuntamiento si necesita licencia de obras o una autorización especial por estar junto a la orilla: un remolque que se queda mucho tiempo en el mismo sitio puede contar como construcción. ¿La cambias de sitio? Mueve el marcador de tu ubicación en el mapa, y el botón Cómo llegar de los nuevos correos de confirmación llevará a los clientes al nuevo sitio; avisa a quienes reservaron antes del traslado de dónde está ahora. Sigue siendo una ubicación en tu plan. ¿Cuánto podría ganar por sesión?

Para que los clientes se la lleven un día o un fin de semana: gestiónala como un remolque de alquiler. La caja de llaves guarda las llaves del antirrobo del enganche y de la puerta de la sauna, así que sigue siendo una cerradura. Pide la matrícula del coche que la remolca al reservar, indica en tus condiciones que el permiso del conductor debe cubrir coche con remolque, y vende la leña (o la entrega y la recogida) como extras. ¿Cuánto podría ganar alquilándola para llevar?

Una bañera nórdica sobre remolque funciona igual: un candado Igloohome en el antirrobo del enganche, o una caja de llaves con las llaves del antirrobo y de la tapa, para que cada reserva reciba su propio código. Es una cerradura en Starter, unos 27 € (299 SEK) al mes sin IVA, sin comisión. Vende la leña, la entrega y la recogida como extras, pide la matrícula del coche que la remolca y deja un margen después de cada reserva para vaciarla y limpiarla. En los países nórdicos, las saunas y bañeras nórdicas que el cliente se lleva remolcadas suelen alquilarse por 1300–2000 SEK al día, unos 120–180 € (listas de precios públicas, octubre de 2026).

¿Una sauna de tienda de campaña u otra sauna portátil para alquilar? Guárdala recogida, con su estufa, en una caseta, un garaje o una taquilla cerrados: el código de cada reserva abre el candado de la puerta, los clientes la recogen y la devuelven, y tú la revisas cuando te venga bien. Es una cerradura en tu plan. Pon en tus condiciones las normas para montarla y usar la estufa, añade un vídeo corto antes del código y avisa a tu aseguradora de que son los clientes quienes la montan.

Sí, con pilas nuevas y en un sitio resguardado. La Keybox 3 no necesita electricidad ni wifi, tiene protección IP66 contra el polvo y la lluvia y funciona con cuatro pilas AAA hasta 12 meses, pero Igloohome solo garantiza esas pilas hasta −10 °C. Para una sauna de invierno, pon pilas alcalinas nuevas antes de que llegue el frío, revísalas más a menudo y monta la caja donde la nieve no pueda cubrir el teclado; una caja de llaves sin pilas se puede arrancar por USB-C. Pide a los clientes que quiten la escarcha antes de teclear el código. ¿En tu zona suele hacer menos de −10 °C? Habla con nosotros antes de comprar cerraduras.

En una sauna en autoservicio sin personal, alquila la sauna entera por sesión. Bastuflotten Mariestad, por ejemplo, cobra 600 SEK (unos 55 €) por tres horas para un máximo de seis personas. Las sesiones con anfitrión, como una velada de sauna guiada, admiten precio por persona, con precios de adulto, niño o socio.

Prepáralo como para cualquier sauna sin personal. Pon las normas de tu sauna (cómo encender la estufa, el tiro, el agua, cómo dejar la sauna) en el correo de confirmación y, si quieres, en un vídeo corto que los clientes tengan que ver antes de que aparezca su código. Añade una edad mínima a tus condiciones, instala un detector de humo y uno de monóxido de carbono en el vestuario, ten una manta ignífuga o un extintor junto a la puerta y avisa a tu aseguradora de que los clientes calientan la sauna ellos mismos.

Los bonos regalo funcionan con un código promocional, y los abonos de temporada, como una membresía. Para un bono regalo, cobra a tu manera (por Bizum o en tu tienda online) y da al comprador un código promocional por un importe fijo que se puede usar una vez; quien lo recibe lo introduce al reservar y, si la reserva cuesta menos, el resto no se guarda. Para tus clientes habituales, vende una membresía en tu ventana de reserva: se paga una vez y descuenta un porcentaje fijo de cada sesión que reserven con el mismo correo electrónico, durante los meses que elijas. No hay tarjetas de sellos, packs de sesiones ni abonos ilimitados.

Sí. Instala una caja de llaves Igloohome junto a la puerta antes de la entrega (sin cableado y sin wifi), y tu comprador la empareja en la app de Igloohome, se registra y empieza a recibir reservas. Sus preguntas sobre reservas, pagos y códigos nos llegan a nosotros, no a ti: la ayuda con la configuración y el soporte (en inglés o sueco) están incluidos en su plan. ¿Fabricas saunas eléctricas? Con una estufa Harvia con panel de control Fenix, Rentalbuddy puede encender la calefacción antes de cada reserva (beta): comprueba qué necesita el encendido remoto ↑.

Introduce el precio de tu comprador y lo que cuesta la sauna en la calculadora y envíale el enlace: muestra lo que la sauna le podría dejar y cuándo la habrá amortizado. ¿Quieres gestionar los sistemas de reservas de tus compradores por ellos? Con una cuenta de socio, tu equipo trabaja en las cuentas que gestionas, y podemos ayudarte a preparar un paquete. Y cuando alguien nos pregunta dónde conseguir una sauna, le ponemos en contacto con fabricantes con los que trabajamos: Bastuspa, en Södertälje, por ejemplo, vende saunas sobre remolque, saunas flotantes y saunas fijas listas para alquilar con Rentalbuddy, y ofrece financiar la sauna y el sistema de reservas a través de su socio de crédito (bastuspa.se, en sueco, octubre de 2026). Cómo trabajan con nosotros los fabricantes de saunas (en inglés) · Habla con nosotros sobre colaborar