Logiciel de réservation pour sauna – Location de sauna en libre-service

Les quatre fonctionnent de la même façon à la porte : chaque réservation reçoit son propre code pour une boîte à clés qui contient la clé du sauna. La boîte à clés fonctionne sur piles, elle n'a donc besoin ni d'électricité ni de Wi-Fi – sur un radeau, au bord d'un lac ou sur une remorque. Ce qui change, c'est la façon dont le sauna chauffe et ce qu'il faut régler avant d'ouvrir.

Au bois : sans personne sur place, vos clients allument le poêle eux-mêmes ; prévoyez donc une séance assez longue pour chauffer et en profiter – souvent 2 à 3 heures – et ajoutez une pause après chaque réservation pour que le feu ait le temps de s'éteindre. Un abri à bois avec sa propre serrure Igloohome donne à chaque réservation de l'emplacement son propre code pour l'abri : le plus simple est donc d'inclure le bois dans le prix de la séance. Ou faites comme Grebo Bastubåt : une seule boîte à clés sur l'abri à bois contient les clés de l'abri et du sauna. Demandez une photo au retour pour voir dans quel état chaque client a laissé le sauna, et nettoyez et réapprovisionnez lors de tournées qui vous conviennent plutôt qu'après chaque réservation.

Électrique : Rentalbuddy peut démarrer un poêle Harvia équipé d'un panneau de commande Fenix avant chaque réservation payée (bêta) – comment fonctionne la commande du poêle ↓. Les poêles d'autres fabricants se démarrent sur place, ou dans l'application du fabricant.

Flottant ou mobile : voir saunas flottants ↓ et saunas mobiles ↓.

Avec Rentalbuddy, un sauna avec sa boîte à clés compte pour une serrure – formule Starter, environ 27 € (299 SEK) par mois HT (environ 22 €, soit 248 SEK, en paiement annuel), sans commission. Un abri à bois avec sa propre serrure compte pour une serrure de plus, toujours dans la formule Starter. S'y ajoutent les frais de code d'Igloohome, environ 2 € (20 SEK) par serrure et par mois, et les frais de Stripe : dans la zone euro, environ 1,40 € sur une séance de 75 € payée avec une carte européenne standard, et jusqu'à environ 2,60 € avec une carte internationale. La boîte à clés s'achète une fois – la boutique européenne d'Igloohome affiche 159 € pour le Keybox 3 (octobre 2026). Rentalbuddy fonctionne partout où Stripe accepte les entreprises de votre pays, dans votre propre devise ; des loueurs l'utilisent en Suède, en Norvège, en Suisse, en Allemagne et au Royaume-Uni, ainsi qu'aux États-Unis et au Canada.

Tous les frais pour un sauna, avec un exemple chiffré · Que pourrait vous rapporter un sauna ?

Rentalbuddy est conçu pour les saunas sans personne sur place, loués en entier par séance : chaque réservation reçoit son propre code pour une boîte à clés sur piles – rien à câbler – et vous payez un abonnement fixe au lieu d'une part de chaque réservation. Pour une séance à 75 €, trois réservations par semaine, la formule à environ 27 € (299 SEK) représente environ 2,8 % de ce que paient vos clients, et cette part baisse à mesure que votre activité augmente. Les logiciels de séances de sauna comme Periode et Gibbs sont conçus pour vendre des places dans des séances partagées, des entrées sans réservation, des cartes multi-entrées et des cartes cadeaux. Certains donnent aussi à chaque réservation son propre code – Periode avec des serrures Inlet ou Lokalkontoret, Gibbs avec une serrure à clavier en 12 ou 24 V qui nécessite le Wi-Fi – et Periode prélève une part de chaque paiement au lieu d'un abonnement mensuel. Des plateformes de location comme TWICE facturent un abonnement mensuel par emplacement plus 1,5 % de chaque paiement, et s'intègrent à des serrures connectées via une API, sans citer de fabricant de serrures. Rentalbuddy loue le sauna entier par séance, et sa boîte à clés fonctionne sur piles, sans câblage ni Wi-Fi. Vous louez un abri à bois, des kayaks ou des paddles à côté du sauna ? Ils entrent dans la même formule et sur la même page de réservation.

Rentalbuddy comparé aux autres logiciels de réservation →

Oui, avec un poêle Harvia équipé d'un panneau de commande Fenix (bêta). Le panneau doit être connecté au Wi-Fi, et il vous faut l'abonnement MyHarvia Control de Harvia. Par défaut, Rentalbuddy vous envoie par e-mail un bouton avant chaque réservation payée ; appuyez dessus et le poêle démarre, où que vous soyez. Ou activez le Démarrage automatique, et Rentalbuddy l'allume un temps défini avant chaque réservation payée (45 minutes, sauf si vous changez ce réglage). Il s'éteint à la fin de la réservation, et vos clients voient son état sur leur page de déverrouillage. Selon le réglage de son contact de porte ou de son interrupteur de sécurité, un panneau Fenix peut bloquer le démarrage à distance après une séance : vérifiez d'abord auprès de Harvia ou de votre installateur. Les poêles d'autres fabricants, comme HUUM, ne sont pas connectés.

Fixez la boîte à clés à la passerelle ou sur la paroi extérieure du sauna, là où les vagues et les embruns n'atteignent pas le clavier, et gardez-y la clé de la porte du sauna, comme le fait Bastuflotten Mariestad. Mettez la clé sur un porte-clés flottant, et demandez une photo de la clé remise dans la boîte quand vos clients confirment leur retour : vous voyez qu'elle est là avant l'arrivée des clients suivants. La boîte à clés fonctionne sur piles, sans électricité ni Wi-Fi sur l'eau. Ajoutez des règles de sécurité aquatique aux conditions que les clients acceptent, comme pour tout sauna au bord de l'eau : pas de baignade seul, les enfants uniquement avec un adulte. Tempête ou vent fort annoncés ? Fermez cette journée dans l'interface d'administration et déplacez ou remboursez ses réservations depuis votre téléphone – leurs codes suivent.

Vous préparez encore votre radeau ? Convenez d'abord de l'amarrage avec le port ou le propriétaire du terrain, et demandez si le radeau peut rester à l'eau quand le lac gèle. Ponton derrière un portail fermé à clé ? Demandez au port si la clé ou le badge du portail peut aller dans une seconde boîte à clés à l'extérieur du portail : chaque réservation reçoit aussi son propre code pour cette boîte, et elle compte comme une serrure de plus dans votre formule – le sauna et le portail font 2 serrures, toujours dans la formule Starter. Renseignez-vous tôt auprès de la mairie ou du gestionnaire du plan d'eau pour savoir si le radeau nécessite un permis ou une autorisation d'occupation. Vous choisissez encore un radeau ou un sauna ? Demandez-nous – nous pouvons vous mettre en relation avec des constructeurs de saunas avec qui nous travaillons.

Oui, les deux. Stationné là où vos clients viennent : fixez la boîte à clés à l'extérieur du sauna, loin du conduit du poêle. Elle fonctionne sur piles, sans Wi-Fi ni électricité : elle voyage donc avec le sauna. Gardez un antivol d'attelage sur la remorque tant qu'elle est stationnée. Vous le laissez au bord d'un lac toute une saison ? Convenez de l'emplacement avec le propriétaire du terrain, et renseignez-vous tôt auprès de la mairie pour savoir s'il faut un permis ou une autorisation – une remorque qui reste longtemps au même endroit peut être considérée comme une construction. Vous le déplacez ? Déplacez le repère de votre emplacement sur la carte : le bouton Itinéraire des nouveaux e-mails de confirmation mène vos clients au nouvel endroit ; indiquez à ceux qui ont réservé avant le déplacement où il se trouve désormais. Cela reste un seul emplacement dans votre formule. Que pourrait-il rapporter à la séance ?

Emporté par les clients pour une journée ou un week-end : gérez-le comme une remorque de location. La boîte à clés contient les clés de l'antivol d'attelage et de la porte du sauna : cela reste une seule serrure. Demandez l'immatriculation du véhicule tracteur à la réservation, précisez dans vos conditions que le permis du conducteur doit couvrir une voiture avec remorque, et vendez le bois – ou la livraison et la reprise – en options. Que pourrait-il rapporter en location à emporter ?

Un bain nordique sur remorque fonctionne de la même façon : un cadenas Igloohome sur l'antivol d'attelage, ou une boîte à clés contenant les clés de l'antivol d'attelage et du couvercle, pour que chaque réservation reçoive son propre code – une seule serrure sur Starter, à environ 27 € (299 SEK) HT par mois, sans commission. Vendez le bois, la livraison et la reprise en options, demandez l'immatriculation du véhicule tracteur, et prévoyez une pause après chaque réservation pour la vidange et le nettoyage. Dans les pays nordiques, les saunas et bains nordiques sur remorque à emporter se louent souvent de 1 300 à 2 000 SEK (environ 120 à 180 €) la journée (tarifs publics, octobre 2026).

Vous louez une tente sauna ou un autre sauna portable ? Rangez le sauna plié, avec son poêle, dans un abri, un garage ou un box fermé à clé : le code de chaque réservation ouvre le cadenas de la porte, les clients viennent le chercher et le rapportent, et vous le vérifiez lors de vos passages, quand cela vous arrange – une seule serrure dans votre formule. Inscrivez dans vos conditions les règles de montage et d'utilisation du poêle, ajoutez une courte vidéo avant le code, et prévenez votre assureur que les clients le montent eux-mêmes.

Oui, avec des piles neuves et un endroit abrité. Le Keybox 3 n'a besoin ni d'électricité ni de Wi-Fi, il est classé IP66 contre la poussière et la pluie et fonctionne avec quatre piles AAA jusqu'à 12 mois – mais Igloohome ne donne ces piles que jusqu'à −10 °C. Pour un sauna d'hiver, mettez des piles alcalines neuves avant l'arrivée du froid, vérifiez-les plus souvent et installez la boîte là où la neige ne peut pas recouvrir le clavier ; une boîte à clés aux piles vides peut être dépannée via USB-C. Demandez à vos clients d'enlever le givre avant de taper le code. Il fait souvent plus froid que −10 °C chez vous ? Parlez-nous-en avant d'acheter des serrures.

Pour un sauna en libre-service sans personne sur place, louez le sauna entier par séance – Bastuflotten Mariestad, par exemple, demande 600 SEK (environ 55 €) pour trois heures, jusqu'à six personnes. Les séances encadrées, comme une soirée sauna guidée, peuvent avoir un prix par personne, avec des tarifs adulte, enfant ou membre.

Préparez-le comme pour tout sauna sans personne sur place. Indiquez les règles de votre sauna – allumer le poêle, le registre, l'eau, quitter le sauna – dans l'e-mail de confirmation, et si vous le souhaitez dans une courte vidéo que vos clients doivent regarder avant que leur code n'apparaisse. Ajoutez un âge minimum à vos conditions, installez un détecteur de fumée et un détecteur de monoxyde de carbone dans le vestiaire, gardez une couverture anti-feu ou un extincteur près de la porte, et informez votre assureur que les clients chauffent eux-mêmes le sauna.

Les bons cadeaux passent par un code promo, les abonnements de saison par une adhésion. Pour un bon cadeau, encaissez comme vous le souhaitez – par virement ou dans votre boutique en ligne – et donnez à l'acheteur un code promo d'un montant fixe, valable une fois ; la personne qui le reçoit le saisit au moment de réserver, et si la réservation coûte moins, le reste n'est pas conservé. Pour les habitués, vendez une adhésion dans votre fenêtre de réservation : payée une fois, elle retire un pourcentage fixe de chaque séance réservée avec la même adresse e-mail, pendant les mois que vous choisissez. Il n'y a pas de cartes à tamponner, de carnets de séances ni de pass illimités.

Oui. Installez une boîte à clés Igloohome près de la porte avant la livraison – sans câblage, sans Wi-Fi – et votre acheteur l'associe dans l'application Igloohome, s'inscrit et prend des réservations. Ses questions sur les réservations, les paiements et les codes nous parviennent à nous, pas à vous : l'aide à la mise en place et le support, en anglais ou en suédois, sont inclus dans son abonnement. Vous construisez des saunas électriques ? Avec un poêle Harvia équipé d'un panneau de commande Fenix, Rentalbuddy peut lancer la chauffe avant chaque réservation (bêta) – vérifiez ce qu'exige le démarrage à distance ↑.

Entrez le prix de votre acheteur et le coût du sauna dans le calculateur et envoyez-lui le lien : il montre ce que le sauna pourrait lui rapporter et quand il sera rentabilisé. Vous voulez gérer le système de réservation de vos acheteurs à leur place ? Avec un compte partenaire, votre équipe travaille directement dans les comptes dont vous vous occupez, et nous pouvons vous aider à monter une offre groupée. Et quand quelqu'un nous demande où trouver un sauna, nous le mettons en relation avec des constructeurs avec qui nous travaillons – Bastuspa, à Södertälje, par exemple, vend des saunas sur remorque, des saunas flottants et des saunas fixes prêts à être loués avec Rentalbuddy, et propose de financer le sauna et le système de réservation par l'intermédiaire de son partenaire de crédit (bastuspa.se, en suédois, octobre 2026). Comment les constructeurs de saunas travaillent avec nous (en anglais) · Parlons d'un partenariat