Bookingsystem til sauna – Selvbetjent sauna­udlejning

Alle fire fungerer på samme måde ved døren: hver booking får sin egen kode til en nøgleboks med saunanøglen. Nøgleboksen kører på batteri, så den skal hverken have strøm eller wi-fi – på en flåde, ved en sø eller på en trailer. Forskellen er, hvordan saunaen bliver varm, og hvad du skal have styr på, før du åbner.

Brændefyret: når der ikke er nogen på stedet, fyrer gæsterne selv op, så gør saunasessionen lang nok til at varme op og nyde det – ofte 2–3 timer – og læg en pause ind efter hver booking, så ilden kan brænde ud. Et brændeskur med sin egen Igloohome-lås giver hver booking på stedet sin egen kode til skuret, så det enkleste er at regne brændet med i prisen for saunasessionen. Eller gør som Grebo Bastubåt: én nøgleboks på brændeskuret rummer nøglerne til både skuret og saunaen. Bed om et billede ved aflevering, så du kan se, hvordan hver gæst efterlod saunaen, og kan gøre rent og fylde op på runder, der passer dig, i stedet for efter hver booking.

Elektrisk: Rentalbuddy kan starte en Harvia-saunaovn med et Fenix-kontrolpanel før hver betalt booking (beta) – sådan virker styringen af saunaovnen ↓. Saunaovne fra andre producenter startes på stedet eller i producentens egen app.

Flydende eller mobil: se flydende saunaer ↓ og mobile saunaer ↓.

Med Rentalbuddy er én sauna med nøgleboks én lås – Starter, ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms, ca. 170 DKK (248 SEK) ved årlig betaling, uden provision. Et brændeskur med egen lås tæller som én mere, stadig inden for Starter. Dertil kommer Igloohomes kodegebyr på ca. 14 DKK (20 SEK) om måneden pr. lås og Stripes gebyr: ca. 10 DKK på en saunasession til 550 DKK, der betales med et almindeligt europæisk kort i Danmark (i Sverige 14–27 SEK på en saunasession til 800 SEK med kort eller 7 SEK med Swish). Nøgleboksen købes én gang – Igloohomes EU-butik sælger Keybox 3 til 159 € (oktober 2026). Rentalbuddy virker overalt, hvor Stripe tager imod virksomheder fra dit land, i din egen valuta; udlejningsvirksomheder bruger det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland og Storbritannien og i USA og Canada.

Alle gebyrer for én sauna, med et regneeksempel · Hvad kan én sauna give dig?

Rentalbuddy er bygget til saunaer uden nogen på stedet, som lejes ud samlet pr. session: hver booking får sin egen kode til en batteridrevet nøgleboks, så der er intet at trække ledninger til, og du betaler et fast abonnement i stedet for en andel af hver booking. Ved en saunasession til 550 DKK tre gange om ugen udgør abonnementet på ca. 200 DKK ca. 2,8 % af det, gæsterne betaler, og andelen falder, jo flere bookinger du får. Systemer til saunagæster som Periode og Gibbs er bygget til at sælge pladser i fælles saunagange, drop-in, klippekort og gavekort. Nogle giver også hver booking sin egen kode – Periode med låse fra Inlet eller Lokalkontoret, Gibbs med en kodelås på 12 eller 24 V, der kræver wi-fi – og Periode tager en andel af hver betaling i stedet for et månedligt gebyr. Udlejningsplatforme som TWICE tager et månedligt gebyr pr. sted plus 1,5 % af hver betaling og forbinder smartlåse via en API uden at nævne en låseproducent. Rentalbuddy udlejer hele saunaen pr. session, og nøgleboksen kører på batteri uden ledninger eller wi-fi. Udlejer du et brændeskur, kajakker eller SUP-boards ved siden af saunaen? De kører på samme abonnement og samme bookingside.

Rentalbuddy sammenlignet med andre bookingsystemer →

Ja, med en Harvia-saunaovn med et Fenix-kontrolpanel (beta). Panelet skal være på wi-fi, og du skal have Harvias abonnement MyHarvia Control. Som standard mailer Rentalbuddy dig en knap før hver betalt booking; tryk på den, og ovnen starter, uanset hvor du er. Eller slå Automatisk start til, så starter Rentalbuddy den et fast stykke tid før hver betalt booking (45 minutter, medmindre du ændrer det). Den slukker, når bookingen slutter, og gæsterne kan se dens status på deres oplåsningsside. Afhængigt af hvordan dørkontakten eller sikkerhedsafbryderen er sat op, kan et Fenix-panel blokere fjernstart efter en saunasession, så tjek det med Harvia eller din installatør først. Saunaovne fra andre producenter, fx HUUM, er ikke forbundet.

Sæt nøgleboksen ved landgangen eller på saunaens ydervæg, hvor bølger og sprøjt ikke kan nå tastaturet, og læg nøglen til saunadøren i den, som Bastuflotten Mariestad gør. Sæt nøglen på en flydende nøglering, og bed om et billede af nøglen tilbage i boksen, når gæsterne bekræfter afleveringen, så du kan se, at den er der, før de næste gæster kommer. Nøgleboksen kører på batteri, så du skal hverken have strøm eller wi-fi ude på vandet. Skriv regler for sikkerhed ved vandet ind i de vilkår, lejerne accepterer, som ved enhver sauna ved vandet: ingen bader alene, børn kun sammen med en voksen. Varsles der storm eller hård vind? Luk den dag i admin, og flyt eller refundér dagens bookinger fra din telefon – koderne følger med.

Planlægger du stadig flåden? Aftal først fortøjningen med havnen eller lodsejeren, og spørg, om flåden må blive liggende i vandet, når søen fryser til. Ligger broen bag en låst låge? Spørg havnen, om lågens nøgle eller brik kan ligge i en ekstra nøgleboks uden for lågen: hver booking får også sin egen kode til den boks, og den tæller som én lås mere i dit abonnement – saunaen og lågen er 2 låse, stadig Starter. Spørg kommunen i god tid, om flåden kræver byggetilladelse eller dispensation fra strandbeskyttelsen. Er du stadig ved at vælge flåde eller sauna? Spørg os – vi kan sætte dig i kontakt med saunabyggere, vi samarbejder med.

Ja, begge dele. Parkeret, hvor gæsterne kommer til den: sæt nøgleboksen på ydersiden af saunaen, væk fra skorstensrøret. Den kører på batteri uden wi-fi eller strøm, så den flytter med saunaen. Hav en koblingslås på traileren, mens den står parkeret. Skal den stå ved en sø en hel sæson? Aftal pladsen med lodsejeren, og spørg kommunen i god tid, om den kræver byggetilladelse eller dispensation fra strandbeskyttelsen – en trailer, der står stille længe, kan regnes som en bygning. Flytter du den? Flyt nålen for dit sted på kortet, så fører vejvisningsknappen i nye bekræftelsesmails gæsterne til det nye sted; fortæl gæster, der bookede før flytningen, hvor den står nu. Det er stadig ét sted i dit abonnement. Hvad kan den tjene pr. saunasession?

Trukket med hjem af kunderne for en dag eller en weekend: driv den som en udlejningstrailer. Nøgleboksen rummer nøglerne til koblingslåsen og saunadøren, så det er stadig én lås. Spørg efter trækbilens registreringsnummer, når de booker, skriv i dine vilkår, at førerens kørekort skal dække bil med trailer, og sælg brænde – eller levering og afhentning – som tilvalg. Hvad kan den tjene, når kunderne trækker den med hjem?

Et vildmarksbad på trailer fungerer på samme måde: en Igloohome-hængelås på koblingslåsen eller en nøgleboks med nøglerne til koblingslåsen og låget, så hver booking får sin egen kode – én lås på Starter, ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms, uden provision. Sælg brænde, levering og afhentning som tilvalg, spørg efter trækbilens registreringsnummer, og læg en pause ind efter hver booking til tømning og rengøring. Saunaer og vildmarksbade, som kunderne trækker med hjem, lejes ofte ud for ca. 880–1.350 DKK (1.300–2.000 SEK) om dagen i Norden (offentlige prislister, oktober 2026).

En teltsauna eller en anden transportabel sauna til udlejning? Opbevar den pakket, med ovnen, i et låst skur, en garage eller en boks: hver bookings kode åbner hængelåsen på døren, kunderne henter den og bringer den tilbage, og du tjekker den på runder, der passer dig – én lås i dit abonnement. Skriv regler for opstilling og ovn ind i dine vilkår, vis en kort video, før koden frigives, og fortæl dit forsikringsselskab, at kunderne selv stiller den op.

Ja, med friske batterier og et beskyttet sted. Keybox 3 skal hverken have strøm eller wi-fi, har IP66 mod støv og regn og kører på fire AAA-batterier i op til 12 måneder – men ifølge Igloohome tåler batterierne kun ned til −10 °C. Til en vintersauna: sæt friske alkaliske batterier i, før kulden sætter ind, tjek dem oftere, og montér boksen, hvor sne ikke kan dække tastaturet; en nøgleboks med flade batterier kan startes via USB-C. Bed gæsterne børste eventuel rim af, før de taster koden. Bliver det ofte koldere end −10 °C hos dig? Så tal med os, før du køber låse.

Ved en selvbetjent sauna uden nogen på stedet udlejer du hele saunaen pr. session – Bastuflotten Mariestad tager for eksempel 600 SEK for tre timer for op til seks personer. Events med en vært, fx en saunagus med en gusmester, kan have en pris pr. person, med voksen-, børne- eller medlemspris.

Planlæg det, som du ville gøre ved enhver sauna uden nogen på stedet. Skriv dine saunaregler – optænding, spjældet, vand, og hvordan man forlader saunaen – i bekræftelsesmailen og gerne i en kort video, som gæsterne skal se, før deres kode vises. Skriv en aldersgrænse ind i dine vilkår, sæt en røgalarm og en kuliltealarm op i omklædningsrummet, hav et brandtæppe eller en ildslukker ved døren, og fortæl dit forsikringsselskab, at gæsterne selv fyrer op i saunaen.

Gavekort fungerer via en rabatkode, sæsonkort som et medlemskab. Til et gavekort tager du betaling på din egen måde – med MobilePay eller i din webshop – og giver køberen en rabatkode på et fast beløb, der virker én gang; den, der får den, taster den ind, når de booker, og koster bookingen mindre, bliver resten ikke gemt. Til stamgæsterne sælger du et medlemskab i dit bookingvindue: det betales én gang og giver en fast procentdel rabat på hver session, de booker med den samme e-mailadresse, i de måneder, du vælger. Der er ingen klippekort, pakker med flere sessioner eller kort med fri adgang.

Ja. Sæt en Igloohome-nøgleboks ved døren før levering – ingen ledninger, intet wi-fi – så parrer din køber den i Igloohome-appen, tilmelder sig og tager imod bookinger. Køberens spørgsmål om bookinger, betalinger og koder kommer til os, ikke til dig – vi svarer på engelsk og svensk: hjælp til opsætning og support er inkluderet i køberens abonnement. Bygger du elsaunaer? Med en Harvia-saunaovn med et Fenix-kontrolpanel kan Rentalbuddy starte varmen før hver booking (beta) – tjek, hvad fjernstart kræver ↑.

Indtast din købers pris, og hvad saunaen koster, i indtjeningsberegneren, og send køberen linket: den viser, hvad saunaen kan give, og hvornår den er tjent hjem. Vil du passe dine køberes bookingsystemer for dem? Med en partnerkonto arbejder dit team i de konti, du passer, og vi kan hjælpe dig med at sammensætte en pakke. Og når nogen spørger os, hvor de kan få en sauna, sætter vi dem i kontakt med saunabyggere, vi samarbejder med – Bastuspa i Södertälje sælger for eksempel saunatrailere, saunaflåder og faste saunaer, der er klar til udlejning med Rentalbuddy, og tilbyder at finansiere saunaen og bookingsystemet gennem sin kreditpartner (bastuspa.se, på svensk, oktober 2026). Sådan arbejder saunabyggere med os (på engelsk) · Tal med os om et samarbejde