Sistema di prenotazione per saune – Noleggio sauna self-service

Alla porta funzionano tutte e quattro allo stesso modo: ogni prenotazione riceve il proprio codice per una cassetta portachiavi che contiene la chiave della sauna. La cassetta va a batteria, quindi non le servono corrente né Wi-Fi – su una zattera, accanto a un lago o su un rimorchio. Cambiano il modo in cui la sauna si scalda e le cose da sistemare prima di aprire.

A legna: senza nessuno sul posto, gli ospiti accendono la stufa da soli, quindi prevedi sessioni abbastanza lunghe da scaldare la sauna e godersela – spesso 2–3 ore – e aggiungi una pausa dopo ogni prenotazione perché il fuoco si spenga. Una legnaia con la sua serratura Igloohome dà a ogni prenotazione della sede il proprio codice per la legnaia, quindi la cosa più semplice è includere la legna nel prezzo della sessione. Oppure fai come Grebo Bastubåt: un'unica cassetta portachiavi sulla legnaia contiene sia la chiave della legnaia sia quella della sauna. Chiedi una foto alla riconsegna per vedere come ogni ospite ha lasciato la sauna, così puoi passare a pulire e rifornire quando ti fa più comodo, invece che dopo ogni prenotazione.

Elettrica: Rentalbuddy può accendere una stufa Harvia con pannello di controllo Fenix prima di ogni prenotazione pagata (beta) – come funziona il controllo della stufa ↓. Le stufe di altri produttori si accendono sul posto, o con l'app del produttore.

Galleggiante o mobile: vedi saune galleggianti ↓ e saune mobili ↓.

Con Rentalbuddy, una sauna con la sua cassetta portachiavi conta come una serratura – Starter, circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa (circa 22 €, 248 SEK, con pagamento annuale), senza commissioni. Una legnaia con la sua serratura conta come una in più, sempre dentro Starter. A parte ci sono il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) al mese per serratura, e la commissione di Stripe: nella zona euro circa l'1,5% + 0,25 € con una carta europea standard, cioè circa 1,40 € su una sessione da 75 €. La cassetta portachiavi si compra una volta sola – il negozio UE di Igloohome vende il Keybox 3 a 159 € (ottobre 2026). Rentalbuddy funziona ovunque Stripe accetti aziende del tuo paese, nella tua valuta; lo usano attività di noleggio in Svezia, Norvegia, Svizzera, Germania e Regno Unito, oltre che negli Stati Uniti e in Canada.

Tutti i costi di una sauna, con un esempio pratico · Quanto potrebbe lasciarti una sauna?

Rentalbuddy è fatto per saune senza nessuno sul posto, noleggiate intere a sessione: ogni prenotazione riceve il proprio codice per una cassetta portachiavi a batteria, quindi non c'è niente da cablare, e paghi un piano fisso invece di una percentuale su ogni prenotazione. Con una sessione da circa 75 € e tre prenotazioni a settimana, il piano da 299 SEK è circa il 2,8% di quello che pagano gli ospiti, e la percentuale scende man mano che lavori di più. I sistemi per sessioni di sauna come Periode e Gibbs sono fatti per vendere posti in sessioni condivise, ingressi senza prenotazione, carnet e buoni regalo. Alcuni danno anche un codice a ogni prenotazione – Periode con serrature Inlet o Lokalkontoret, Gibbs con una serratura a tastiera a 12 o 24 V che ha bisogno del Wi-Fi – e Periode prende una percentuale su ogni pagamento invece di un canone mensile. Piattaforme di noleggio come TWICE chiedono un canone mensile per sede più l'1,5% di ogni pagamento, e collegano serrature smart tramite API senza indicare un produttore. Rentalbuddy noleggia la sauna intera a sessione, e la sua cassetta portachiavi va a batteria, senza cablaggi né Wi-Fi. Noleggi anche una legnaia, kayak o SUP accanto alla sauna? Rientrano nello stesso piano e nella stessa pagina di prenotazione.

Rentalbuddy a confronto con altri sistemi di prenotazione →

Sì, con una stufa Harvia con pannello di controllo Fenix (beta). Il pannello deve essere collegato al Wi-Fi e ti serve l'abbonamento MyHarvia Control di Harvia. Per impostazione predefinita, prima di ogni prenotazione pagata Rentalbuddy ti invia via email un pulsante: lo premi e la stufa si accende ovunque tu sia. Oppure attiva l'Avvio automatico, e Rentalbuddy la accende un tempo prestabilito prima di ogni prenotazione pagata (45 minuti, se non lo cambi). Si spegne alla fine della prenotazione, e gli ospiti ne vedono lo stato sulla pagina di sblocco. A seconda di come sono impostati il contatto della porta o l'interruttore di sicurezza, un pannello Fenix può bloccare l'accensione a distanza dopo una sessione, quindi verifica prima con Harvia o con il tuo installatore. Le stufe di altri produttori, come HUUM, non sono collegate.

Fissa la cassetta portachiavi alla passerella o sulla parete esterna della sauna, dove onde e spruzzi non raggiungono la tastiera, e tienici dentro la chiave della porta della sauna, come fa Bastuflotten Mariestad. Metti la chiave su un portachiavi galleggiante e chiedi una foto della chiave rimessa nella cassetta quando gli ospiti confermano la riconsegna, così vedi che c'è prima che arrivino i prossimi. La cassetta va a batteria, quindi sull'acqua non ti servono corrente né Wi-Fi. Aggiungi regole di sicurezza in acqua alle condizioni che i clienti accettano, come per ogni sauna in riva all'acqua: mai fare il bagno da soli, bambini solo con un adulto. Previsti temporale o vento forte? Chiudi quel giorno nel pannello di gestione e sposta o rimborsa le prenotazioni dal telefono – i codici le seguono.

Stai ancora progettando la zattera? Prima concorda l'ormeggio con il porto turistico o con il proprietario del terreno, e chiedi se la zattera può restare in acqua quando il lago gela. Il pontile è dietro un cancello chiuso? Chiedi al porto se la chiave o il badge del cancello possono stare in una seconda cassetta portachiavi fuori dal cancello: ogni prenotazione riceve il proprio codice anche per quella, che conta come una serratura in più sul tuo piano – sauna e cancello fanno 2 serrature, sempre Starter. Chiedi presto al Comune se la zattera ha bisogno di un permesso di costruire o di un'autorizzazione paesaggistica. Stai ancora scegliendo la zattera o la sauna? Chiedici – possiamo metterti in contatto con i costruttori di saune con cui lavoriamo.

Sì, in entrambi i modi. Parcheggiata, con gli ospiti che la raggiungono: fissa la cassetta portachiavi all'esterno della sauna, lontano dal tubo della stufa. Va a batteria, senza Wi-Fi né corrente, quindi viaggia con la sauna. Tieni un blocca timone sul rimorchio mentre resta parcheggiato. La lasci accanto a un lago per un'intera stagione? Concorda il posto con il proprietario del terreno, e chiedi presto al Comune se servono un permesso di costruire o un'autorizzazione paesaggistica – un rimorchio che resta fermo a lungo può essere considerato una costruzione. La sposti? Sposta il segnaposto della tua sede sulla mappa, e il pulsante Indicazioni stradali nelle nuove email di conferma porta gli ospiti al nuovo posto; avvisa chi ha prenotato prima dello spostamento di dove si trova ora. Resta sempre una sede sul tuo piano. Quanto potrebbe rendere a sessione?

Portata via dai clienti per un giorno o un fine settimana: gestiscila come un rimorchio a noleggio. La cassetta portachiavi contiene le chiavi del blocca timone e della porta della sauna, quindi resta una sola serratura. Chiedi la targa dell'auto che traina al momento della prenotazione, scrivi nelle condizioni che la patente del conducente deve valere per auto con rimorchio, e vendi la legna – o consegna e ritiro – come extra. Quanto potrebbe rendere a noleggio con traino?

Una hot tub su rimorchio funziona allo stesso modo: un lucchetto Igloohome sul blocca timone, oppure una cassetta portachiavi con le chiavi del blocca timone e della copertura, così ogni prenotazione riceve il proprio codice – una serratura su Starter, circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa, senza commissioni. Vendi legna, consegna e ritiro come extra, chiedi la targa dell'auto che traina e lascia una pausa dopo ogni prenotazione per svuotare e pulire. Nei paesi nordici saune e hot tub da portare via al traino si noleggiano spesso a 1.300–2.000 SEK (circa 120–180 €) al giorno (listini pubblici, ottobre 2026).

Una sauna da tenda o un'altra sauna portatile a noleggio? Tienila imballata, con la sua stufa, in un capanno, un garage o un box chiusi a chiave: il codice di ogni prenotazione apre il lucchetto della porta, i clienti la ritirano e la riportano, e tu la controlli quando ti fa più comodo – una serratura sul tuo piano. Metti nelle condizioni le regole per montarla e usare la stufa, aggiungi un breve video prima del codice, e avvisa il tuo assicuratore che sono i clienti a montarla.

Sì, con batterie nuove e in un punto riparato. La Keybox 3 non ha bisogno di corrente né di Wi-Fi, ha protezione IP66 contro polvere e pioggia e funziona con quattro batterie AAA fino a 12 mesi – ma Igloohome dichiara quelle batterie adatte solo fino a −10 °C. Per una sauna invernale, metti batterie alcaline nuove prima che arrivi il freddo, controllale più spesso e monta la cassetta dove la neve non può coprire la tastiera; una cassetta con le batterie scariche si può alimentare d'emergenza tramite USB-C. Chiedi agli ospiti di togliere la brina prima di digitare il codice. Da te fa spesso più freddo di −10 °C? Parlane con noi prima di comprare le serrature.

In una sauna self-service senza nessuno sul posto, noleggia la sauna intera a sessione – Bastuflotten Mariestad, per esempio, chiede 600 SEK (circa 55 €) per tre ore per un massimo di sei persone. Le sessioni con un accompagnatore, come una serata di sauna guidata, possono avere un prezzo a persona, con prezzi per adulti, bambini o soci.

Organizzati come per qualsiasi sauna senza nessuno sul posto. Metti le regole della sauna – come accendere la stufa, la valvola di tiraggio, l'acqua, come lasciare la sauna – nell'email di conferma e, se vuoi, in un breve video che gli ospiti devono guardare prima che compaia il codice. Aggiungi un limite di età alle condizioni, installa un rilevatore di fumo e uno di monossido di carbonio nello spogliatoio, tieni una coperta antifiamma o un estintore vicino alla porta, e avvisa il tuo assicuratore che gli ospiti scaldano la sauna da soli.

I buoni regalo funzionano con un codice sconto, le tessere stagionali come abbonamento. Per un buono, incassa a modo tuo – con un bonifico o nel tuo negozio online – e dai all'acquirente un codice sconto di importo fisso valido una volta sola; chi lo riceve lo inserisce quando prenota, e se la prenotazione costa meno, la differenza va persa. Per i clienti abituali, vendi un abbonamento nella finestra di prenotazione: si paga una volta e toglie una percentuale fissa da ogni sessione prenotata con lo stesso indirizzo email, per i mesi che scegli tu. Non ci sono carnet, pacchetti di sessioni né abbonamenti illimitati.

Sì. Monta una cassetta portachiavi Igloohome accanto alla porta prima della consegna – niente cablaggi, niente Wi-Fi – e il tuo acquirente la abbina nell'app di Igloohome, si registra e riceve prenotazioni. Le sue domande su prenotazioni, pagamenti e codici arrivano a noi, non a te: l'aiuto per l'avvio e l'assistenza (in inglese o svedese) sono inclusi nel suo piano. Costruisci saune elettriche? Con una stufa Harvia con pannello di controllo Fenix, Rentalbuddy può avviare il riscaldamento prima di ogni prenotazione (beta) – verifica cosa serve per l'accensione a distanza ↑.

Inserisci il prezzo del tuo acquirente e il costo della sauna nel calcolatore e mandagli il link: mostra quanto potrebbe lasciargli la sauna e quando si ripaga. Vuoi gestire tu i sistemi di prenotazione dei tuoi acquirenti? Con un account partner il tuo team lavora negli account che segui, e possiamo aiutarti a mettere insieme un pacchetto. E quando qualcuno ci chiede dove trovare una sauna, lo mettiamo in contatto con i costruttori con cui lavoriamo – Bastuspa a Södertälje, per esempio, vende saune su rimorchio, saune su zattera e saune fisse pronte da noleggiare con Rentalbuddy, e offre di finanziare la sauna e il sistema di prenotazione tramite il suo partner di credito (bastuspa.se, in svedese, ottobre 2026). Come lavorano con noi i costruttori di saune (in inglese) · Parlaci di una collaborazione