Saunan varausjärjestelmä – Saunan vuokraus itsepalveluna

Kaikki neljä toimivat ovella samalla tavalla: jokainen varaus saa oman koodin avainsäilöön, jossa on saunan avain. Avainsäilö toimii paristoilla, joten se ei tarvitse sähköä eikä wifiä – lautalla, järven rannalla tai peräkärryllä. Eroa on siinä, miten sauna lämpiää ja mitä pitää järjestää ennen avaamista.

Puulämmitteinen: kun paikalla ei ole ketään, vieraat lämmittävät kiukaan itse, joten tee vuorosta niin pitkä, että sauna ehtii lämmetä ja siitä ehtii nauttia – usein 2–3 tuntia – ja jätä jokaisen varauksen jälkeen tauko, jotta tuli ehtii palaa loppuun. Puuvaja, jossa on oma Igloohome-lukko, antaa jokaiselle toimipisteen varaukselle oman koodin vajaan, joten yksinkertaisinta on sisällyttää puut vuoron hintaan. Tai toimi kuten Grebo Bastubåt: yksi puuvajan avainsäilö pitää sisällään sekä vajan että saunan avaimet. Pyydä palautuksen yhteydessä kuva, niin näet, millaiseksi kukin vieras jätti saunan, ja voit siivota ja täydentää sinulle sopivilla kierroksilla jokaisen varauksen jälkeisen siivouksen sijaan.

Sähkösauna: Rentalbuddy voi käynnistää Fenix-ohjauskeskuksella varustetun Harvia-kiukaan ennen jokaista maksettua varausta (beta) – näin kiukaan ohjaus toimii ↓. Muiden valmistajien kiukaat käynnistetään paikan päällä tai valmistajan omassa sovelluksessa.

Saunalautta tai kärrysauna: katso saunalautat ↓ ja kärrysaunat ↓.

Rentalbuddyssa yksi sauna avainsäilöineen on yksi lukko – Starter, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %) tai noin 22 € (248 SEK) vuosilaskutuksella, ilman provisiota. Puuvaja omalla lukollaan lasketaan yhdeksi lukoksi lisää, edelleen Starterissa. Lisäksi tulevat Igloohomen koodimaksu, noin 2 € (20 SEK) lukkoa kohden kuukaudessa, ja Stripen maksu: euroalueella noin 1,5–3,15 % + 0,25 € kortista riippuen eli noin 1,40–2,60 € 75 €:n saunavuorosta. Avainsäilö ostetaan kerran – Igloohomen EU-verkkokaupassa Keybox 3 maksaa 159 € (lokakuu 2026). Rentalbuddy toimii kaikkialla, missä Stripe hyväksyy maasi yritykset, omassa valuutassasi; vuokraamot käyttävät sitä Ruotsissa, Norjassa, Sveitsissä, Saksassa ja Isossa-Britanniassa sekä Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

Kaikki yhden saunan kulut laskuesimerkkeineen · Mitä yksi sauna voisi jättää sinulle?

Rentalbuddy on tehty saunoille, joissa ei ole ketään paikalla ja jotka vuokrataan kokonaisina vuoroittain: jokainen varaus saa oman koodin paristokäyttöiseen avainsäilöön, joten mitään ei tarvitse johdottaa, ja maksat kiinteää pakettihintaa osuuden sijaan jokaisesta varauksesta. Kun noin 75 €:n (800 SEK) vuoro varataan kolmesti viikossa, 299 SEK:n (noin 27 €) paketti on noin 2,8 % siitä, mitä vieraat maksavat, ja osuus pienenee, mitä enemmän varauksia tulee. Saunavuorojärjestelmät, kuten Periode ja Gibbs, on tehty yhteisvuorojen paikkojen, drop-in-käyntien, sarjakorttien ja lahjakorttien myyntiin. Osa niistä antaa myös jokaiselle varaukselle oman koodin – Periode Inletin tai Lokalkontoretin lukoilla, Gibbs 12 tai 24 V:n näppäimistölukolla, joka tarvitsee wifin – ja Periode ottaa osuuden jokaisesta maksusta kuukausimaksun sijaan. Vuokrausalustat, kuten TWICE, veloittavat kuukausimaksun toimipisteeltä ja lisäksi 1,5 % jokaisesta maksusta, ja ne liittävät älylukot rajapinnan kautta nimeämättä lukkovalmistajaa. Rentalbuddy vuokraa koko saunan vuoroittain, ja sen avainsäilö toimii paristoilla ilman johdotusta tai wifiä. Vuokraatko saunan vieressä myös puuvajaa, kajakkeja tai SUP-lautoja? Ne kuuluvat samaan pakettiin ja samalle varaussivulle.

Näin Rentalbuddy eroaa muista varausjärjestelmistä →

Kyllä, kun käytössä on Harvia-kiuas ja Fenix-ohjauskeskus (beta). Ohjauskeskuksen täytyy olla wifissä, ja tarvitset Harvian MyHarvia Control -tilauksen. Oletuksena Rentalbuddy lähettää sinulle ennen jokaista maksettua varausta sähköpostin, jossa on painike; paina sitä, niin kiuas käynnistyy, olitpa missä tahansa. Tai ota käyttöön Automaattinen käynnistys, niin Rentalbuddy käynnistää kiukaan asetetun ajan ennen jokaista maksettua varausta (45 minuuttia, ellet muuta sitä). Kiuas sammuu varauksen päättyessä, ja vieraat näkevät sen tilan avaussivullaan. Ovikytkimen tai turvakytkimen asetuksista riippuen Fenix-ohjauskeskus voi estää etäkäynnistyksen saunavuoron jälkeen, joten tarkista asia ensin Harvialta tai asentajaltasi. Muiden valmistajien kiukaita, kuten HUUMia, ei ole liitetty.

Kiinnitä avainsäilö kulkusillan viereen tai saunan ulkoseinään, johon aallot ja roiskeet eivät ylety näppäimistöön asti, ja pidä saunan oven avain siinä, kuten Bastuflotten Mariestad tekee. Laita avain kelluvaan avaimenperään ja pyydä kuva säilöön palautetusta avaimesta, kun vieraat vahvistavat palautuksen, niin näet, että se on paikallaan ennen seuraavien vieraiden saapumista. Avainsäilö toimii paristoilla, joten sähköä tai wifiä ei tarvita vesillä. Lisää ehtoihin, jotka vieraat hyväksyvät, vesiturvallisuussäännöt kuten mihin tahansa vesistön äärellä olevaan saunaan: ei uintia yksin, lapset vain aikuisen kanssa. Luvassa myrsky tai kovaa tuulta? Sulje se päivä hallintasovelluksessa ja siirrä tai hyvitä sen varaukset puhelimestasi – koodit seuraavat mukana.

Laiturissa vai risteilyllä? Itsepalvelu sopii lautalle, joka pysyy laiturissa tai kiinnityspaikallaan koko vuoron. Jos lautta risteilee maksavien vieraiden kanssa, kuljettajalta vaaditaan Traficomin pätevyys – miehistöineen vuokrattavassa, enintään 12 matkustajan vuokraveneessä vuokraveneen kuljettajankirja – joten myy risteilyt isännöityinä tapahtumina ja laiturivuorot itsepalveluna. Suomessa suuria lauttoja vuokrataan usein ryhmille: esimerkiksi Tampereella Hatanpään laiturissa lautta maksaa alkaen 200 € enintään 20 hengelle (Visit Finland, lokakuu 2026).

Vasta suunnitteletko lauttaa? Sovi ensin kiinnityspaikasta venesataman tai maanomistajan kanssa ja kysy, saako lautta jäädä veteen järven jäätyessä. Onko laituri lukitun portin takana? Kysy venesatamalta, voiko portin avaimen tai tagin laittaa toiseen avainsäilöön portin ulkopuolelle: jokainen varaus saa oman koodin myös siihen säilöön, ja se lasketaan paketissasi yhdeksi lukoksi lisää – sauna ja portti ovat 2 lukkoa, edelleen Starter. Kysy kunnalta ajoissa, tarvitseeko lautta rakennusluvan tai rantarakentamisen poikkeamisluvan. Vielä valitsemassa lauttaa tai saunaa? Kysy meiltä – voimme yhdistää sinut saunanrakentajiin, joiden kanssa teemme yhteistyötä.

Kyllä, molemmin tavoin. Pysäköitynä paikkaan, jonne vieraat tulevat: kiinnitä avainsäilö saunan ulkopuolelle, kauas savuhormista. Se toimii paristoilla ilman wifiä tai sähköä, joten se kulkee saunan mukana. Pidä peräkärryssä kytkinlukko, kun se seisoo pysäköitynä. Pysäköitkö sen järven rantaan koko kaudeksi? Sovi paikasta maanomistajan kanssa ja kysy kunnalta ajoissa, tarvitaanko rakennuslupa tai rantarakentamisen poikkeamislupa – pitkään paikallaan seisova peräkärry voidaan katsoa rakennukseksi. Siirrätkö sitä? Siirrä toimipisteesi karttamerkkiä, niin uusien vahvistusviestien Reittiohjeet-painike ohjaa vieraat uuteen paikkaan; kerro ennen siirtoa varanneille vieraille, missä sauna nyt on. Se on edelleen yksi toimipiste paketissasi. Mitä se voisi tuottaa vuoroittain?

Asiakkaat vetävät sen mukanaan päiväksi tai viikonlopuksi: hoida sitä kuin vuokrakärryä. Avainsäilössä ovat kytkinlukon ja saunan oven avaimet, joten se on edelleen yksi lukko. Kysy varauksen yhteydessä vetoauton rekisterinumeroa, kirjoita ehtoihisi, että kuljettajan ajokortin täytyy kattaa auton ja perävaunun yhdistelmä, ja myy polttopuita – tai toimitus ja nouto – lisävarusteina. Mitä se voisi tuottaa mukaan vuokrattuna?

Paljukärry toimii samalla tavalla: Igloohome-riippulukko kytkinlukkoon tai avainsäilö, jossa ovat kytkinlukon ja paljun kannen avaimet, joten jokainen varaus saa oman koodinsa – yksi lukko Starterissa, noin 27 € (299 SEK) kuukaudessa (ALV 0 %), ilman provisiota. Myy polttopuut sekä toimitus ja nouto lisävarusteina, kysy vetoauton rekisterinumeroa ja jätä jokaisen varauksen jälkeen tauko tyhjennystä ja puhdistusta varten. Mukaan vuokrattavista kärrysaunoista ja paljukärryistä pyydetään Pohjoismaissa usein noin 120–180 € (1 300–2 000 SEK) päivältä (julkiset hinnastot, lokakuu 2026).

Telttasauna tai muu siirrettävä sauna vuokralle? Säilytä se pakattuna kiukaineen lukitussa vajassa, autotallissa tai boksissa: jokaisen varauksen koodi avaa oven riippulukon, asiakkaat noutavat saunan ja tuovat sen takaisin, ja sinä tarkistat sen kierroksilla, kun se sinulle sopii – yksi lukko paketissasi. Kirjaa pystytys- ja kiuassäännöt ehtoihisi, lisää lyhyt video ennen koodia ja kerro vakuutusyhtiöllesi, että asiakkaat pystyttävät saunan itse.

Kyllä, uusilla paristoilla ja suojaisessa paikassa. Keybox 3 ei tarvitse sähköä eikä wifiä, sen suojausluokka on IP66 pölyä ja sadetta vastaan, ja se toimii neljällä AAA-paristolla jopa 12 kuukautta – mutta Igloohome on luokitellut paristot toimimaan vain −10 °C:seen asti. Talvisaunassa vaihda uudet alkaliparistot ennen pakkasia, tarkista ne useammin ja kiinnitä säilö paikkaan, jossa lumi ei peitä näppäimistöä; tyhjentyneillä paristoilla olevan avainsäilön voi käynnistää USB-C:n kautta. Pyydä vieraita harjaamaan huurre pois ennen koodin näppäilyä. Onko luonasi usein kylmempää kuin −10 °C? Keskustele kanssamme ennen kuin ostat lukkoja.

Itsepalvelusaunassa, jossa ei ole ketään paikalla, vuokraa koko sauna vuoroittain – esimerkiksi Bastuflotten Mariestad veloittaa 600 SEK (noin 55 €) kolmesta tunnista enintään kuudelle hengelle. Isännöidyillä vuoroilla, kuten opastetulla saunaillalla, voi olla hinta henkeä kohden ja omat hinnat aikuisille, lapsille tai jäsenille.

Suunnittele se kuten mihin tahansa saunaan, jossa ei ole ketään paikalla. Kirjoita saunasääntösi – kiukaan sytyttäminen, pelti, vesi, saunasta lähteminen – vahvistusviestiin ja halutessasi lyhyeen videoon, joka vieraiden on katsottava ennen kuin koodi tulee näkyviin. Lisää ehtoihisi ikäraja, asenna pukuhuoneeseen palovaroitin ja häkävaroitin, pidä oven vieressä sammutuspeite tai sammutin ja kerro vakuutusyhtiöllesi, että vieraat lämmittävät saunan itse.

Lahjakortin voit myydä alennuskoodina, kausikortin jäsenyytenä. Lahjakorttia varten ota maksu omalla tavallasi – esimerkiksi MobilePaylla tai verkkokaupassasi – ja anna ostajalle kertakäyttöinen alennuskoodi kiinteälle summalle; lahjan saaja syöttää sen varatessaan, ja jos varaus maksaa vähemmän, loppusumma ei jää talteen. Vakiovieraille voit myydä jäsenyyden varausikkunassasi: kerran maksettu jäsenyys antaa valitsemiksesi kuukausiksi kiinteän prosenttialennuksen jokaisesta vuorosta, jonka he varaavat samalla sähköpostiosoitteella. Sarjakortteja, vuoropaketteja tai rajattoman käytön kortteja ei ole.

Kyllä. Asenna Igloohome-avainsäilö oven viereen ennen toimitusta – ei johdotusta, ei wifiä – niin ostajasi yhdistää sen Igloohome-sovelluksessa, rekisteröityy ja ottaa vastaan varauksia. Ostajan kysymykset varauksista, maksuista ja koodeista tulevat meille, eivät sinulle: käyttöönottoapu ja tuki sisältyvät ostajan pakettiin. Rakennatko sähkösaunoja? Fenix-ohjauskeskuksella varustetun Harvia-kiukaan Rentalbuddy voi käynnistää ennen jokaista varausta (beta) – tarkista, mitä etäkäynnistys vaatii ↑.

Syötä ostajasi hinta ja saunan hinta laskuriin ja lähetä hänelle linkki: se näyttää, mitä sauna voisi jättää hänelle ja milloin se on maksanut itsensä takaisin. Haluatko hoitaa ostajiesi varausjärjestelmät heidän puolestaan? Kumppanitilillä tiimisi työskentelee hoitamillasi tileillä, ja voimme auttaa sinua kokoamaan paketin. Ja kun joku kysyy meiltä, mistä saunan saa, yhdistämme hänet saunanrakentajiin, joiden kanssa teemme yhteistyötä – esimerkiksi Södertäljessä toimiva Bastuspa myy kärrysaunoja, saunalauttoja ja kiinteitä saunoja valmiina vuokrattaviksi Rentalbuddylla ja tarjoaa rahoituskumppaninsa kautta rahoituksen sekä saunalle että varausjärjestelmälle (bastuspa.se, ruotsiksi, lokakuu 2026). Näin saunanrakentajat tekevät kanssamme yhteistyötä (englanniksi) · Keskustele kanssamme kumppanuudesta