Buchungssystem für Saunen – Sauna­vermietung in Selbst­bedienung

An der Tür funktionieren alle vier gleich: Jede Buchung bekommt einen eigenen Code für eine Schlüsselbox mit dem Saunaschlüssel. Die Schlüsselbox läuft mit Batterien, braucht also weder Strom noch WLAN – auf einem Floß, am See oder auf einem Anhänger. Unterschiedlich ist, wie die Sauna warm wird und was Sie vor der Eröffnung klären sollten.

Holzofen: Ohne Personal vor Ort heizen die Gäste den Ofen selbst an. Machen Sie den Termin also lang genug zum Aufheizen und Genießen – oft 2–3 Stunden – und planen Sie nach jeder Buchung eine Pause ein, damit das Feuer herunterbrennen kann. Ein Holzschuppen mit eigenem Igloohome-Schloss gibt jeder Buchung am Standort einen eigenen Code für den Schuppen – am einfachsten rechnen Sie das Holz also in den Preis des Termins ein. Oder machen Sie es wie Grebo Bastubåt: Eine Schlüsselbox am Holzschuppen enthält die Schlüssel für Schuppen und Sauna. Bitten Sie bei der Rückgabe um ein Foto, um zu sehen, wie jeder Gast die Sauna hinterlassen hat – so putzen und füllen Sie auf, wann es Ihnen passt, statt nach jeder Buchung.

Elektrisch: Rentalbuddy kann einen Harvia-Ofen mit Fenix-Steuerung vor jeder bezahlten Buchung starten (Beta) – so funktioniert die Ofensteuerung ↓. Öfen anderer Hersteller starten Sie vor Ort oder in der App des Herstellers.

Schwimmend oder mobil: siehe schwimmende Saunen ↓ und mobile Saunen ↓.

Bei Rentalbuddy ist eine Sauna mit ihrer Schlüsselbox ein Schloss – Starter, etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. (etwa 22 € bzw. 248 SEK bei jährlicher Zahlung), ohne Provision. Ein Holzschuppen mit eigenem Schloss zählt als ein weiteres, weiterhin im Tarif Starter. Dazu kommen die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Gebühr von Stripe: im Euroraum etwa 1,40–2,60 € bei einem Termin für 75 €, je nach Karte – 1,40 € mit einer europäischen Standardkarte. Die Schlüsselbox kaufen Sie einmalig – der EU-Shop von Igloohome listet 159 € für die Keybox 3 (Oktober 2026). Rentalbuddy funktioniert überall, wo Stripe Unternehmen aus Ihrem Land annimmt, in Ihrer eigenen Währung; Vermieter nutzen es in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien sowie in den USA und Kanada.

Alle Gebühren für eine Sauna, mit Rechenbeispiel · Was könnte Ihnen eine Sauna bringen?

Rentalbuddy ist für Saunen ohne Personal vor Ort gebaut, die als Ganzes pro Termin vermietet werden: Jede Buchung bekommt einen eigenen Code für eine batteriebetriebene Schlüsselbox – es muss also nichts verkabelt werden –, und Sie zahlen einen festen Tarif statt eines Anteils jeder Buchung. Bei einem Termin für etwa 75 €, dreimal pro Woche, macht der Tarif von etwa 27 € (299 SEK) rund 2,8 % dessen aus, was Gäste zahlen, und der Anteil sinkt, je mehr los ist. Systeme für Saunatermine wie Periode und Gibbs sind dafür gebaut, Plätze in gemeinsamen Aufgüssen, Drop-ins, Mehrfachkarten und Geschenkgutscheine zu verkaufen. Manche geben ebenfalls jeder Buchung einen eigenen Code – Periode mit Schlössern von Inlet oder Lokalkontoret, Gibbs mit einem Tastenschloss an 12 oder 24 V, das WLAN braucht –, und Periode berechnet einen Anteil jeder Zahlung statt einer Monatsgebühr. Vermietplattformen wie TWICE berechnen eine Monatsgebühr pro Standort plus 1,5 % jeder Zahlung und binden smarte Schlösser über eine API an, ohne einen Schlosshersteller zu nennen. Rentalbuddy vermietet die ganze Sauna pro Termin, und seine Schlüsselbox läuft mit Batterien, ohne Kabel oder WLAN. Sie vermieten neben der Sauna einen Holzschuppen, Kajaks oder SUPs? Die laufen im selben Tarif und auf derselben Buchungsseite.

Wie sich Rentalbuddy von anderen Buchungssystemen unterscheidet →

Ja, mit einem Harvia-Ofen mit Fenix-Steuerung (Beta). Die Steuerung muss im WLAN sein, und Sie brauchen das Abo MyHarvia Control von Harvia. Standardmäßig schickt Ihnen Rentalbuddy vor jeder bezahlten Buchung eine E-Mail mit einem Button; drücken Sie ihn, und der Ofen startet, wo immer Sie gerade sind. Oder schalten Sie den automatischen Start ein, dann startet Rentalbuddy den Ofen eine festgelegte Zeit vor jeder bezahlten Buchung (45 Minuten, wenn Sie nichts ändern). Er schaltet sich ab, wenn die Buchung endet, und Gäste sehen seinen Status auf ihrer Entsperrseite. Je nachdem, wie Türkontakt oder Sicherheitsschalter eingerichtet sind, kann eine Fenix-Steuerung den Fernstart nach einem Saunagang sperren – klären Sie das also vorher mit Harvia oder Ihrem Installateur. Öfen anderer Hersteller, etwa HUUM, sind nicht angebunden.

Befestigen Sie die Schlüsselbox am Zugangssteg oder an der Außenwand der Sauna, wo Wellen und Gischt das Tastenfeld nicht erreichen, und bewahren Sie darin den Schlüssel zur Saunatür auf – so wie Bastuflotten Mariestad. Hängen Sie den Schlüssel an einen schwimmenden Schlüsselanhänger, und bitten Sie bei der Rückgabe um ein Foto vom Schlüssel in der Box – so sehen Sie, dass er da ist, bevor die nächsten Gäste kommen. Die Schlüsselbox läuft mit Batterien, Sie brauchen auf dem Wasser also weder Strom noch WLAN. Nehmen Sie, wie bei jeder Sauna am Wasser, Sicherheitsregeln in die Bedingungen auf, die Mieter akzeptieren: nicht allein schwimmen, Kinder nur mit Erwachsenen. Sturm oder starker Wind angesagt? Schließen Sie den Tag im Admin-Bereich und verlegen oder erstatten Sie seine Buchungen per Handy – die Codes ziehen mit.

Sie planen das Floß noch? Klären Sie zuerst den Liegeplatz mit dem Hafen oder dem Grundbesitzer, und fragen Sie, ob das Floß im Wasser bleiben darf, wenn der See zufriert. Der Steg liegt hinter einem verschlossenen Tor? Fragen Sie den Hafen, ob dessen Torschlüssel oder Chip in eine zweite Schlüsselbox vor dem Tor darf: Jede Buchung bekommt auch für diese Box einen eigenen Code, und sie zählt als ein weiteres Schloss in Ihrem Tarif – Sauna und Tor sind 2 Schlösser, weiterhin Starter. Fragen Sie früh bei der Gemeinde nach, ob das Floß eine Baugenehmigung oder eine Ausnahme vom Uferschutz braucht. Sie suchen noch das passende Floß oder die passende Sauna? Fragen Sie uns – wir bringen Sie mit Saunabauern in Kontakt, mit denen wir zusammenarbeiten.

Ja, beides. Fest aufgestellt, und die Gäste kommen zu ihr: Befestigen Sie die Schlüsselbox außen an der Sauna, abseits vom Ofenrohr. Sie läuft mit Batterien, ohne WLAN oder Strom, und reist also mit der Sauna. Sichern Sie den Anhänger mit einem Kupplungsschloss, solange er abgestellt ist. Sie stellen sie eine ganze Saison an einen See? Klären Sie den Platz mit dem Grundbesitzer, und fragen Sie früh bei der Gemeinde nach, ob eine Baugenehmigung oder eine Ausnahme vom Uferschutz nötig ist – ein Anhänger, der lange an einem Ort steht, kann als Gebäude gelten. Sie ziehen um? Verschieben Sie die Stecknadel Ihres Standorts auf der Karte, und der Button „Wegbeschreibung“ in neuen Bestätigungs-E-Mails führt Gäste zum neuen Platz; teilen Sie Gästen, die vor dem Umzug gebucht haben, mit, wo die Sauna jetzt steht. Es bleibt ein Standort in Ihrem Tarif. Was könnte sie pro Termin bringen?

Von Kunden für einen Tag oder ein Wochenende mitgenommen: Betreiben Sie sie wie einen Mietanhänger. Die Schlüsselbox enthält die Schlüssel für Kupplungsschloss und Saunatür, es bleibt also ein Schloss. Fragen Sie bei der Buchung nach dem Kennzeichen des Zugfahrzeugs, schreiben Sie in Ihre Bedingungen, dass der Führerschein des Fahrers für Auto mit Anhänger gilt, und verkaufen Sie Brennholz – oder Lieferung und Abholung – als Extras. Was könnte sie als Mietsauna zum Mitnehmen bringen?

Ein Hot Tub oder Badezuber auf einem Anhänger funktioniert genauso: ein Igloohome-Vorhängeschloss am Kupplungsschloss oder eine Schlüsselbox mit den Schlüsseln für Kupplungsschloss und Abdeckung, sodass jede Buchung ihren eigenen Code bekommt – ein Schloss im Tarif Starter, etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt., ohne Provision. Verkaufen Sie Brennholz, Lieferung und Abholung als Extras, fragen Sie nach dem Kennzeichen des Zugfahrzeugs, und planen Sie nach jeder Buchung eine Pause zum Ablassen und Reinigen ein. Mobile Saunen und Hot Tubs zum Mitnehmen kosten in Skandinavien oft 1.300–2.000 SEK (etwa 120–180 €) pro Tag (öffentliche Preislisten, Oktober 2026).

Eine Zeltsauna oder eine andere tragbare Sauna zum Ausleihen? Bewahren Sie sie samt Ofen verpackt in einem abgeschlossenen Schuppen, einer Garage oder einer Box auf: Der Code jeder Buchung öffnet das Vorhängeschloss an der Tür, Kunden holen sie ab und bringen sie zurück, und Sie sehen bei Kontrollgängen danach, wann es Ihnen passt – ein Schloss in Ihrem Tarif. Nehmen Sie Regeln für Aufbau und Ofen in Ihre Bedingungen auf, zeigen Sie vor dem Code ein kurzes Video, und sagen Sie Ihrer Versicherung, dass Kunden die Sauna selbst aufbauen.

Ja, mit frischen Batterien und einem geschützten Platz. Die Keybox 3 braucht weder Strom noch WLAN, ist nach IP66 gegen Staub und Regen geschützt und läuft mit vier AAA-Batterien bis zu 12 Monate – doch Igloohome gibt diese Batterien nur bis −10 °C an. Setzen Sie bei einer Wintersauna vor der Kälte frische Alkalibatterien ein, prüfen Sie sie öfter und montieren Sie die Box dort, wo Schnee das Tastenfeld nicht bedecken kann; eine Schlüsselbox mit leeren Batterien lässt sich per USB-C überbrücken. Bitten Sie Gäste, Reif abzuwischen, bevor sie den Code eingeben. Bei Ihnen wird es oft kälter als −10 °C? Sprechen Sie mit uns, bevor Sie Schlösser kaufen.

Bei einer Sauna in Selbstbedienung ohne Personal vor Ort vermieten Sie die ganze Sauna pro Termin – Bastuflotten Mariestad etwa berechnet 600 SEK für drei Stunden für bis zu sechs Personen. Betreute Termine wie ein geführter Saunaabend können einen Preis pro Person haben, mit Preisen für Erwachsene, Kinder oder Mitglieder.

Planen Sie es wie bei jeder Sauna ohne Personal vor Ort. Schreiben Sie Ihre Saunaregeln – Ofen anheizen, Ofenklappe, Wasser, Verlassen der Sauna – in die Bestätigungs-E-Mail und, wenn Sie möchten, in ein kurzes Video, das Gäste ansehen müssen, bevor ihr Code erscheint. Nehmen Sie eine Altersgrenze in Ihre Bedingungen auf, bringen Sie im Umkleideraum einen Rauch- und einen Kohlenmonoxidmelder an, halten Sie an der Tür eine Löschdecke oder einen Feuerlöscher bereit, und sagen Sie Ihrer Versicherung, dass Gäste die Sauna selbst anheizen.

Geschenkgutscheine funktionieren über einen Rabattcode, Saisonkarten als Mitgliedschaft. Für einen Gutschein kassieren Sie auf Ihre eigene Art – etwa per Überweisung oder in Ihrem Webshop – und geben dem Käufer einen Rabattcode über einen festen Betrag, der einmal gilt; wer ihn bekommt, gibt ihn bei der Buchung ein, und kostet die Buchung weniger, verfällt der Rest. Für Stammgäste verkaufen Sie eine Mitgliedschaft in Ihrem Buchungsfenster: Einmal bezahlt, zieht sie in den Monaten, die Sie festlegen, einen festen Prozentsatz von jedem Termin ab, den der Gast mit derselben E-Mail-Adresse bucht. Stempel- oder Mehrfachkarten, Terminpakete und Flatrates gibt es nicht.

Ja. Bringen Sie vor der Auslieferung eine Igloohome-Schlüsselbox an der Tür an – ohne Kabel, ohne WLAN –, und Ihr Käufer koppelt sie in der Igloohome-App, registriert sich und nimmt Buchungen an. Seine Fragen zu Buchungen, Zahlungen und Codes kommen zu uns, nicht zu Ihnen: Hilfe bei der Einrichtung und Support sind in seinem Tarif enthalten. Sie bauen Elektrosaunen? Mit einem Harvia-Ofen mit Fenix-Steuerung kann Rentalbuddy vor jeder Buchung die Heizung starten (Beta) – prüfen Sie, was der Fernstart braucht ↑.

Geben Sie den Preis Ihres Käufers und die Kosten der Sauna in den Rechner ein und schicken Sie ihm den Link: Er zeigt, was die Sauna ihm bringen könnte und wann sie sich bezahlt gemacht hat. Sie möchten die Buchungssysteme Ihrer Käufer für sie betreuen? Mit einem Partnerkonto arbeitet Ihr Team in den Konten, die Sie betreuen, und wir helfen Ihnen, ein Paket zu schnüren. Und wenn uns jemand fragt, wo er eine Sauna bekommt, bringen wir ihn mit Saunabauern in Kontakt, mit denen wir zusammenarbeiten – Bastuspa in Södertälje etwa verkauft Saunaanhänger, Saunaflöße und fest installierte Saunen, die mit Rentalbuddy vermietfertig sind, und bietet an, Sauna und Buchungssystem über seinen Kreditpartner zu finanzieren (bastuspa.se, auf Schwedisch, Oktober 2026). Wie Saunabauer mit uns arbeiten (auf Englisch) · Mit uns über eine Partnerschaft sprechen