Buchungssystem für Kajak, Kanu & SUP – Kajak-, Kanu- und SUP-Verleih in Selbst­bedienung

Ja – aus einer verschlossenen Box, einem Ständer oder einem Schuppen am Strand, am See oder an einer Kanu-Einsetzstelle, ohne dass jemand Paddel und Schwimmwesten ausgeben muss. Kajakkbox betreibt Kajakboxen in Selbstbedienung an mehreren Orten in Norwegen, Skellefteå Kayaking eine Kajakstation ohne Personal, Lofoten Wild eine SUP-Box an seinem Basislager, und in England betreibt Marlow Boating auf dem Campingplatz Hurley Riverside an der Themse einen Kanu-, Kajak- und SUP-Verleih in Selbstbedienung: Mieter scannen einen QR-Code, buchen, bestätigen, dass sie das Sicherheitsvideo gesehen haben, und bekommen einen Code, der Boote, Paddel und Schwimmwesten freigibt. Kunden buchen und bezahlen online oder vor Ort – ein QR-Code an der Box führt zu Ihrer Buchungsseite –, öffnen das Schloss mit dem Code von ihrer Entsperrseite, paddeln, legen alles zurück und schließen ab. Igloohome, der Hersteller der Schlösser, hat eine Fallstudie über die SUP-Kioske von Side Cut Sports in Selbstbedienung (auf Englisch) geschrieben, die mit Rentalbuddy laufen, und führt Rentalbuddy unter den Buchungssystemen für SUP- und Kajakverleih.

Drei Arten, abzuschließen:

• Eine Box, ein Schloss an der Tür – für eine Handvoll Boards an einem ruhigen Ort. Bringen Sie eine stabile Überfalle an der Tür an und hängen Sie ein Igloohome Padlock 2 hinein. Jede Buchung bekommt einen eigenen Code für die Tür, und Rentalbuddy bucht trotzdem jedes Board einzeln – Sie verkaufen also nie mehr Boards, als in der Box liegen. Mieter drücken das Vorhängeschloss zu, wenn sie losziehen, und öffnen es mit demselben Code wieder, um das Board zurückzulegen: Igloohome-Codes laufen in vollen Stunden, ein Code funktioniert also ab bis zu einer Stunde vor Beginn bis zu einer Stunde nach Ende der Buchung. Verspätung? Sind Verlängerungen eingeschaltet, buchen Mieter auf ihrer Entsperrseite Zeit dazu und bezahlen sie, und ihr Code wird auf die neue Zeit aktualisiert; wird es noch später, rufen sie Sie an, und Sie erstellen in der Igloohome-App einen Einmalcode. Der Haken: Der Code eines Mieters öffnet die ganze Box, nicht nur sein eigenes Board – nummerieren Sie die Boards also und bitten Sie bei der Rückgabe um ein Foto der Box. 4 Boards und die Tür zählen als 5 Schlösser in Ihrem Tarif, auch wenn Sie nur ein Schloss kaufen.
• Eine Reihe von Spinden – für viele Boards oder einen belebten Strand. Jeder enthält ein Board, ein Paddel und eine Schwimmweste, mit einem Vorhängeschloss an jeder Tür, wie bei der SUP-Station von Side Cut Sports am Schwarzsee in der Schweiz (auf Englisch): Das regionale Tourismusbüro führt ihre Self-Service-Station direkt beim Holzsteg Gypsera auf, neben der bedienten Station, von Mai bis September täglich von 6 bis 21 Uhr geöffnet, ab 22 CHF pro Stunde (fribourg.ch, geprüft im Oktober 2026). Der Code eines Mieters öffnet nur den Spind, den er gebucht hat, und 6 Boards in 6 Spinden zählen als 6 Schlösser.
• Ein offener Ständer – der übliche Weg für Kanus. Ein Vorhängeschloss und ein Stahlseil um jedes Board, durch die Sitzluke jedes Kajaks oder um Sitz oder Ducht jedes Kanus, mit Paddeln und Schwimmwesten in einem gemeinsamen Spind. Dieser Spind zählt als ein weiteres Schloss: 5 Kanus und der Spind sind 6 Schlösser – weiterhin Starter –, und 6 Kanus und der Spind sind 7, wofür Sie Growth brauchen, etwa 54 € (599 SEK) im Monat.

Was könnten 6 Boards mit je einem eigenen Schloss bringen?

Rentalbuddy kostet ab etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. im Tarif Starter – ein Standort mit bis zu 6 Schlössern, ohne Provision. Jedes Kajak, Kanu oder Board, das Mieter buchen, zählt als ein Schloss, ebenso eine gemeinsame Tür: 4 SUPs in einer Box mit einem Vorhängeschloss an der Tür zählen als 5 Schlösser, auch wenn Sie nur ein Schloss kaufen. Mehr als 6 Schlösser oder mehrere Standorte sind Growth: etwa 54 € (599 SEK) im Monat mit 8 Schlössern inklusive, dann etwa 11 € (120 SEK) im Monat pro zusätzlichem Schloss. Dazu kommen die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Gebühr von Stripe pro Zahlung, plus die Schlösser, einmalig gekauft – 159,99 € für ein Igloohome Padlock 2 im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026). Testen Sie 30 Tage kostenlos – oder bis Ihre Saison beginnt, bis zu 180 Tage: Legen Sie Ihr Startdatum im Admin-Bereich fest. Rentalbuddy funktioniert überall, wo Stripe Unternehmen aus Ihrem Land annimmt, in Ihrer eigenen Währung; Vermieter nutzen es in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien sowie in den USA und Kanada.

Alle Tarife und Preise

Das hängt davon ab, wie Sie verkaufen. Rentalbuddy ist für Kajaks, Kanus und SUPs gemacht, mit denen Menschen selbstständig losziehen: ein fester Tarif ab etwa 27 € (299 SEK) im Monat ohne Provision und für jede Buchung ein neuer Code an einem batteriebetriebenen Igloohome-Schloss, angezeigt auf der Entsperrseite des Mieters. Anolla ist eine allgemeine Verleihsoftware mit kostenlosem Einstieg; nach eigener Aussage bindet sie smarte Schlösser und Zugangssysteme an, nennt aber keinen Schlosshersteller und sagt nicht, ob jede Buchung einen eigenen Code bekommt. BookSpot (auf Englisch) ist für Touren und Aktivitäten gemacht: Es übernimmt Buchungen von GetYourGuide und Viator und unterstützt Selbstbedienung über eine Anbindung an Igloo-Schlösser. Kayakomat (auf Englisch) bietet eine „Franchise-lite“-Station an: ein schlüsselfertiges Paket mit Ständer, eigenem Buchungssystem und eigener Marke. Heiuki betreibt solarbetriebene SUP- und Kajak-Automaten an über 100 Standorten in Europa, darunter in Österreich, Deutschland und der Schweiz; mit dem Franchisemodell HEIUKI SHARE betreiben Sie einen eigenen Standort unter Marke und System von Heiuki – laut Heiukis eigenem Vergleich ab 0 € Startkapital. Mit Rentalbuddy gehören Box, Boards, Name und Preise Ihnen. Sie führen auch Touren? Verkaufen Sie sie in Rentalbuddy als Veranstaltungen, wie Arkipelagkajak in Karlskrona, oder behalten Sie dafür ein Tourensystem. Angaben zu anderen Unternehmen geprüft im Oktober 2026. Alle Systeme im Vergleich, mit Quellen →

Etwa 27–41 € (300–450 SEK) für 2–4 Stunden an Kajakboxen und -stationen in Selbstbedienung – Kajup in Östersund berechnet 300 SEK für 3 Stunden – und 27–63 € (300–700 SEK) für einen ganzen Tag; SUPs etwa 18–41 € (200–450 SEK) für 2–4 Stunden. Typische Preise aus den öffentlichen Preislisten skandinavischer Vermieter (Oktober 2026); die Saison läuft meist von Ende Mai bis Anfang September. In der Schweiz verlangt die Self-Service-SUP-Station von Side Cut Sports am Schwarzsee ab 22 CHF pro Stunde. Was könnte eine Box mit 4 Boards bringen?

Nein – und genau deshalb ist der Einstieg so günstig. Ein Kiosk-Franchise wie Kayakomat (auf Englisch) verkauft Ihnen eine schlüsselfertige Station – mit seinem Ständer, seinem Buchungssystem und seiner Marke. Mit Rentalbuddy bauen oder kaufen Sie Box, Schrank oder Ständer selbst, die Boote und Boards gehören Ihnen, und alles läuft unter Ihrem eigenen Namen, zu Ihren eigenen Preisen. Ein Tischler aus der Gegend kann eine Box bauen – Kayup in Skövde teilt die Baupläne seiner Kajak- und SUP-Station (PDF) –, und die Boxen von Kajakkbox dienen zugleich als Bänke am Wasser. Rentalbuddy ist das Buchungssystem und die Codes, ab etwa 27 € (299 SEK) im Monat; die Igloohome-Schlösser kaufen Sie einmalig bei Igloohome oder einem Händler – 159,99 € für ein Padlock 2 im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026). Bevor Sie die Box aufstellen, holen Sie die Erlaubnis für den Platz beim Grundbesitzer oder der Gemeinde ein.

Weder Strom noch WLAN: Das Igloohome-Vorhängeschloss läuft mit einem Akku und prüft den Code selbst – es funktioniert also am Strand, auf einem Steg oder am Waldsee. Nur das Handy des Mieters braucht Empfang, um die Entsperrseite zu öffnen, auf der der Code 15 Minuten vor Beginn erscheint. Kein Empfang unten am Wasser? Schreiben Sie in Ihren Bestätigungstext, wo der nächste Empfang ist – am Parkplatz oder an der Straße –, und bitten Sie Mieter, sich den Code dort zu notieren; rufen sie an, lesen Sie ihn aus der Buchung vor. Igloohome gibt das Padlock 2 als wasserdicht (IPX7) für −20 °C bis 50 °C an, mit bis zu etwa 9 Monaten pro Akkuladung. So funktionieren die digitalen Schlösser

Ja – bevor der Code erscheint, erledigen Mieter, was Sie verlangen. Lassen Sie sie bestätigen, dass sie den geforderten Nachweis haben, ein Foto davon hochladen, Ihre Regeln akzeptieren und Ihr Sicherheitsvideo ansehen. Das Foto wird für Sie in der Buchung gespeichert; es wird nicht automatisch geprüft, und der Code wartet nicht auf eine Freigabe.

Ja. Legen Sie einen Preis für 1, 2, 3 … bis zu 14 Tage fest, damit längere Touren pro Tag günstiger werden, und verkaufen Sie Zelt, Packsäcke, Kochset oder eine Fahrt zum Startpunkt als Extras. Der Button „Wegbeschreibung“ in der Bestätigungs-E-Mail führt Mieter zu Ihrer Einsetzstelle. Touren enden allerdings dort, wo sie beginnen: Jedes Kanu gehört zu einem Standort, Rentalbuddy kann also keine Einwegtour buchen, die an einer anderen Stelle endet. Enden Ihre Routen flussabwärts, holen Sie die Kanus selbst zurück und lassen zwischen den Buchungen eine ausreichend lange Pause. Was könnten 5 Kanus auf dreitägigen Touren für etwa 135 € (1.500 SEK) bringen?

Ja – verkaufen Sie Touren und Kurse als Veranstaltungen, die mit denselben Kajaks verknüpft sind. Die Boote, die eine Tour braucht, werden für sie reserviert, der Rest bleibt in Selbstbedienung buchbar – ein Kajak, das auf einer Tour unterwegs ist, kann also nicht gleichzeitig vermietet werden. Veranstaltungen haben einen Preis pro Person, mit Preisen für Erwachsene, Kinder oder Mitglieder. Arkipelagkajak in Karlskrona läuft in Selbstbedienung, wann immer Alexander nicht guidet, und Lofoten Wild vermietet SUPs aus einer Self-Service-Box, während sein Guide Kajaktouren führt. Sie verkaufen die meisten Ihrer Touren über Viator oder GetYourGuide? Behalten Sie dafür ein Tourensystem und betreiben Sie Ihre Boxen und Ständer mit Rentalbuddy, mit jeweils eigenen Kajaks: Die beiden Systeme synchronisieren sich nicht.

Ein Kajak oder Kanu bleibt als abgeholt markiert, bis sein Mieter die Rückgabe auf seiner Entsperrseite bestätigt – ein Blick in Ihren Kalender zeigt also, welche Boote noch unterwegs sind, und die Telefonnummer jedes Mieters steht in seiner Buchung. Rentalbuddy warnt Sie nicht, wenn jemand zu spät zurückkommt; legen Sie die letzte Rückgabezeit also deutlich vor die Dunkelheit und richten Sie eine „Bitte zurückbringen“-E-Mail ein, die nur an Mieter geht, die die Rückgabe noch nicht bestätigt haben. Starker Wind angesagt? Schließen Sie den Tag im Admin-Bereich für Buchungen.