Buchungssystem für Anhänger – Anhänger­vermietung in Selbst­bedienung

Ja – und Schlüssel und Mietformulare gehen nicht mehr über die Theke. Kunden buchen, bezahlen und öffnen das Kupplungsschloss des Anhängers mit ihrem eigenen Code, auch wenn der Markt geschlossen ist, sofern Sie Buchungen zu diesen Zeiten zulassen. Ihr Personal sieht die Anhänger nach der Rückgabe durch und hilft dem einen oder anderen Mieter, der anruft.

Was Ihr Personal nicht mehr tun muss:

• Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
• für jeden Mieter kassieren und einen Mietvertrag ausfüllen – das erledigen die Mieter online
• eine Liste führen, wer welchen Anhänger hat – ein Kalender zeigt, welche Anhänger unterwegs sind, wann jeder zurück sein soll und welche schon zurück sind

Was es weiterhin tut:

• einen Anhänger nach der Rückgabe durchsehen – eine Pause zwischen den Buchungen verschafft Zeit und Spielraum, falls jemand zu spät kommt
• den nächsten Mieter im Admin-Bereich auf einen anderen freien Anhänger umbuchen, wenn einer nicht zurück ist – dieser Mieter bekommt dann den Code für diesen Anhänger
• Mietern antworten, die anrufen: Die Nummer in der Bestätigung ist Ihre, geben Sie also eine an, unter der jemand rangeht, oder legen Sie Ihre Öffnungszeiten so fest, dass Anhänger nur abgeholt und zurückgebracht werden, wenn jemand da ist. Ein verlorener Code lässt sich aus der Buchung vorlesen.
• Kunden an der Theke buchen, an Ihrer eigenen Kasse kassieren und die Buchung als bezahlt markieren

Jeder bekommt einen eigenen Login, und Buchungspersonal kann keine Erstattungen vornehmen. Ein Anhänger bringt außerdem Kundschaft in Ihren Markt: Jeder Mieter kommt zweimal vorbei, zum Abholen und zum Zurückbringen, und ein Anhänger mit dem Namen Ihres Markts und der Buchungsadresse fällt in der ganzen Stadt auf. Närsläp betreibt so Anhänger vor zwei Märkten in Höganäs, und Hyr Av Bröderna an mehreren Standorten. Wie Närsläp Anhänger bei ICA in Höganäs vermietet (auf Englisch)

Sehr wenig: Weder im Kassensystem noch im Netzwerk des Markts wird etwas installiert, und die Website der Kette muss nicht geändert werden. Rentalbuddy läuft im Browser, und die Vorhängeschlösser laufen mit Akku, ohne WLAN. Die Anhänger bekommen eine eigene Buchungsseite, und der QR-Code an jedem Anhänger führt Mieter dorthin.

• Zahlungen: Online-Zahlungen gehen auf ein Stripe-Konto im Namen der Betreibergesellschaft des Markts und weiter auf ihr Bankkonto – eine Zahlung ist normalerweise 3 Werktage später verfügbar. Kunden, die an der Theke zahlen, zahlen an Ihrer normalen Kasse, und das Personal markiert die Buchung als bezahlt.
• Buchhaltung: Stripe listet jede Zahlung, Gebühr und Auszahlung auf, Buchungen lassen sich als CSV exportieren, und die Bestätigungs-E-Mail an den Kunden weist die MwSt. aus. Eine Anbindung an Buchhaltungssoftware gibt es nicht.
• Personenbezogene Daten: Für die Daten der Mieter – auch Führerscheinfotos, falls Sie danach fragen – ist der Markt der Verantwortliche und Rentalbuddy der Auftragsverarbeiter, und wir schließen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Unser Tarif: kann auf Rechnung bezahlt werden statt per Karte – fragen Sie uns, bevor Sie abschließen. Igloohome bucht seine Code-Gebühr von einer Karte ab.

Wie und wann Sie Ihr Geld bekommen → · Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen → · Zahlung auf Rechnung →

Rentalbuddy kostet etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. für bis zu 6 Anhänger an einem Standort (Starter), ohne Provision und ohne Begrenzung der Buchungen. Mehr als 6 Anhänger oder mehrere Standorte in einem Konto sind Growth: etwa 54 € (599 SEK) im Monat mit 8 Schlössern inklusive, dann etwa 11 € (120 SEK) im Monat pro zusätzlichem Schloss. Dazu kommen die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat, die Gebühr von Stripe für jede Zahlung und ein Igloohome-Vorhängeschloss pro Anhänger – 159,99 € für das Padlock 2 im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026). Testen Sie 30 Tage kostenlos. Rentalbuddy funktioniert überall, wo Stripe Unternehmen aus Ihrem Land annimmt, in Ihrer eigenen Währung; Vermieter nutzen es in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien sowie in den USA und Kanada.

Alle Tarife und Preise

Meist nach Zeit: etwa 14–23 € (150–250 SEK) für ein paar Stunden und 27–45 € (300–500 SEK) für einen ganzen Tag, je nach Anhänger – und Anhänger lassen sich das ganze Jahr vermieten. Typische Preise aus den öffentlichen Preislisten skandinavischer Vermieter (Oktober 2026). Drei, die mit Rentalbuddy arbeiten: Närsläp in Höganäs verlangt für einen Gitteranhänger 149 SEK für bis zu 4 Stunden und 289 SEK für 24 Stunden, für einen Umzugsanhänger 499 SEK für 24 Stunden; Hyr Av Bröderna verlangt für einen Gitteranhänger 169 SEK für 1–3 Stunden und 329 SEK für 7–24 Stunden; Dragkungen in Kungsbacka rechnet einen Gitteranhänger stundenweise ab – 29 SEK pro Stunde plus 79 SEK Startgebühr, höchstens 279 SEK am Tag (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, Oktober 2026). Was könnten 3 Anhänger einbringen?

Beides. Rechnen Sie pro Stunde ab, oder legen Sie einen Preis für einen Tag, zwei Tage und so weiter bis zu 14 Tagen fest, damit längere Mieten pro Tag günstiger werden – oder verkaufen Sie nur feste Dauern, etwa ein Wochenende. Buchungen, die an von Ihnen gewählten Daten beginnen, etwa in den Sommerferien oder an Feiertagen, können mehr kosten. Um Anhänger kostenlos an Kunden zu verleihen, die bei Ihnen einkaufen, geben Sie ihnen an der Kasse einen Rabattcode – bis zu 100 %, mit Enddatum oder einer Obergrenze, wie oft er genutzt werden kann –, und alle anderen zahlen Ihren normalen Preis. Verkaufen Sie Spanngurte, ein Ladungsnetz oder eine Schadensabsicherung als Extras in derselben Buchung.

Ja. Stellen Sie den Anhänger auf den eigenen Platz des Vereins oder der Genossenschaft, und Mitglieder und Nachbarn buchen, bezahlen und öffnen ihn mit ihrem eigenen Code – niemand muss einen Schlüssel herausgeben. Damit Mitglieder ihn günstiger oder kostenlos leihen, während alle anderen Ihren normalen Preis zahlen, geben Sie ihnen einen Rabattcode (bis zu 100 %) oder verkaufen eine Mitgliedschaft, die einen festen Prozentsatz von jeder Buchung mit der E-Mail-Adresse des Mitglieds abzieht. Hyr Av Bröderna stellt Anhänger bei Sportvereinen, Dorfvereinen und Unternehmen in Östergötland auf und teilt die Einnahmen mit ihnen: Der Admin-Bereich zeigt den Umsatz pro Standort und exportiert die Buchungen als CSV, so ist der Anteil des Gastgebers schnell ausgerechnet. Sie verleihen ihn ganz kostenlos, ohne jede Zahlung? Schalten Sie die Online-Zahlung aus, wie beim kostenlosen Verleih.

Wie Hyr Av Bröderna mit Vereinen und Gemeinschaften zusammenarbeitet (auf Englisch)

Die Anhänger, für jeden ein Kupplungsschloss, das sich mit einem Vorhängeschloss sichern lässt (aus dem Anhänger-Fachhandel oder Baumarkt), und ein Igloohome-Vorhängeschloss pro Anhänger. Das Vorhängeschloss läuft mit einem Akku – bis zu etwa 9 Monate pro Ladung –, braucht weder Strom noch WLAN, und Igloohome gibt es für −20 °C bis 50 °C an. Ein neuer ungebremster offener 750-kg-Anhänger wie der Fogelsta FS1425 kostet in Schweden ab etwa 14.000 SEK (rund 1.300 €) inkl. MwSt. (PriceRunner, auf Schwedisch, Oktober 2026). Prüfen Sie, ob Ihre Versicherung die Anhänger während der Vermietung abdeckt (mehr ↓), und halten Sie die nötigen Prüftermine wie die Hauptuntersuchung ein. Sie können mit einem anfangen; wir empfehlen meist drei bis fünf, in zwei Modellen – einem offenen und einem geschlossenen –, damit Kunden den passenden für ihre Aufgabe wählen können.

Mit Rentalbuddy gehört die Vermietung Ihnen: Sie kaufen oder leasen die Anhänger (Rentalbuddy liefert keine), bringen den Namen Ihres Markts darauf an, legen die Preise fest und behalten die Einnahmen und die Kunden – die auf Ihrer eigenen Buchungsseite buchen, ohne eine App herunterzuladen, und zweimal vorbeikommen, zum Abholen und zum Zurückbringen. Die Pflege liegt ebenfalls bei Ihnen. Ein Anhängernetzwerk wie Freetrailer funktioniert anders: Laut seinen Partnerseiten stellt der Markt den Stellplatz, Kunden leihen die Anhänger kostenlos über die App von Freetrailer, und Freetrailer übernimmt Buchungen, Kundenservice, Wartung, Zahlungen und Verwaltung – der Markt bekommt die Besuche und sein eigenes Branding auf den Anhängern. Use4Free, Teil der Brenderup Group, eines Anhängerherstellers, funktioniert bei BAUHAUS in Schweden genauso: Kunden buchen den Anhänger in der App von Use4Free, holen ihn ab und bringen ihn zurück – die App ist zugleich der Schlüssel –, und Use4Free übernimmt die Vermietung der BAUHAUS-Anhänger (auf Schwedisch). Angaben zu beiden Netzwerken geprüft im Oktober 2026. Sie möchten die Besuche, ohne selbst eine Vermietung zu betreiben? Dann passt ein Netzwerk vielleicht besser.

Viele Märkte starten mit zwei oder drei eigenen Anhängern. Bei etwa 3 Buchungen pro Woche und Anhänger zu je etwa 25 € könnten drei Anhänger rund 9.100 € im Jahr nach MwSt. (19 %), Gebühren und Tarif übrig lassen – eine Schätzung, vor Ihren eigenen Kosten. Drei neue offene Anhänger und ihre Vorhängeschlösser kosten in Schweden zusammen rund 4.200 € (47.000 SEK) inkl. MwSt., dazu die Kupplungsschlösser. Wann hätten sie sich bezahlt gemacht? → Tragen Sie Ihre Versicherung unter den laufenden Kosten ein.

Buchen Sie den nächsten Mieter im Admin-Bereich auf einen anderen freien Anhänger um – er bekommt dann den Code für diesen Anhänger. Ein Anhänger bleibt als abgeholt markiert, bis sein Mieter die Rückgabe bestätigt, und jede Buchung enthält Name und Telefonnummer des Mieters und, wenn Sie danach gefragt haben, das Kennzeichen des Zugfahrzeugs. Eine Kaution auf der Karte ist nicht möglich: Nehmen Sie eine Schadensklausel in Ihre Bedingungen auf, auf Wunsch eine feste Schadenspauschale, und berechnen Sie hinterher per Zahlungslink aus der Buchung. Was vor Diebstahl und Schäden schützt · Wenn einer nicht zurückkommt ↓

Fragen Sie Ihre Versicherung nach einem Schutz, der die Vermietung einschließt: Eine private Anhängerversicherung tut das oft nicht. Die Anhängerversicherung des schwedischen Versicherers Moderna Försäkringar etwa gilt nicht für Vermietung oder Verleih gegen Entgelt (Produktblatt, auf Schwedisch, geprüft im Oktober 2026). Legen Sie in Ihren Bedingungen fest, was der Mieter für von ihm verursachte Schäden zahlt, und verkaufen Sie auf Wunsch eine Schadensabsicherung zum Festpreis als Extra: Dragkungen bietet drei Stufen an, vom im Preis enthaltenen Schutz mit einer Selbstbeteiligung von bis zu 12.500 SEK bis zu 129 SEK für eine Selbstbeteiligung von höchstens 1.500 SEK (dragkungen.se, Oktober 2026). Eine Kaution auf der Karte ist nicht möglich.

Ist ein Anhänger nicht zurück, bleibt seine Buchung als abgeholt markiert. Sie haben Name und Telefonnummer des Mieters, das Kennzeichen des Zugfahrzeugs und – wenn Sie es verlangt haben – ein Foto seines Führerscheins; rufen Sie also zuerst an. Erreichen Sie ihn nicht, erstatten Sie mit diesen Angaben Anzeige bei der Polizei und melden Sie sich bei Ihrer Versicherung. Rentalbuddy verfolgt nicht, wo ein Anhänger ist: Bauen Sie einen eigenen GPS-Tracker ein, wenn Sie das möchten. In den ersten Monaten können Sie Abholung und Rückgabe auf die Öffnungszeiten des Markts beschränken.

Nein – jeder Anhänger gehört zu einem Standort und kommt dorthin zurück, wo er abgeholt wurde; Einwegmieten zwischen Standorten sind nicht möglich.