Buchungssystem für Campingplätze, Glamping und Hotels – Sauna, Kajaks und Fahrräder, die Gäste selbst buchen

Ja – Rentalbuddy läuft neben dem System, das Sie schon für Hütten, Stellplätze und Zimmer nutzen, für alles, was Gäste und Tagesbesucher stunden- oder tageweise buchen. Gäste buchen Sauna, Kajaks, SUPs, Fahrräder oder E-Bikes, mit batteriebetriebenen Schlössern am Kajakständer oder Fahrradständer und einer Schlüsselbox an der Saunatür – es muss also nichts verkabelt werden.

Warum nicht im Campingsystem verkaufen? Kann Ihres die Sauna zwar als Extra verkaufen, aber keinen Schlosscode pro Buchung erstellen, muss trotzdem jemand einen Schlüssel oder einen gemeinsamen Code herausgeben. Bei Rentalbuddy bekommt jede Buchung einen eigenen Code, der nur rund um ihre Zeit gilt – so können Gäste und Tagesbesucher buchen und hineinkommen, auch wenn die Rezeption geschlossen hat. Ihr Camping- oder Hotelsystem liefert schon Türcodes für Ihre Hütten? Dann vergleichen Sie, wie es mit dem umgeht, was Gäste stundenweise buchen: Bei Rentalbuddy können Tagesbesucher, die nie einchecken, einen Saunatermin buchen und bezahlen, Vorbeikommende buchen über den QR-Code am Schloss, jedes Kajak und jedes Fahrrad wird einzeln gebucht – Sie verkaufen also nie mehr, als Sie haben –, und auch ein gemeinsamer Holz- oder Fahrradschuppen gibt jeder Buchung einen eigenen Code.

Ihr ganzer Campingplatz oder Ihr Hotel kann ein einziger Standort in Ihrem Tarif sein: Die Sauna am Ufer, die Kajaks am Strand und die Fahrräder an der Rezeption teilen sich eine Buchungsseite. Jede Sauna, jedes Kajak und jedes Fahrrad, das Gäste einzeln buchen, zählt als ein Schloss. Eine Sauna und 4 Kajaks sind 5 Schlösser – Starter, etwa 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt., mit Platz für einen gemeinsamen Spind für Paddel und Schwimmwesten. Kommen 6 Fahrräder dazu, brauchen die 11 Schlösser Growth: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (etwa 86 €) im Monat oder 797 SEK (etwa 72 €) bei jährlicher Zahlung – jeden Monat des Jahres, auch wenn Sie geschlossen haben. Keine Provision; dazu kommen die Gebühr von Stripe pro Zahlung, die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Schlösser, einmalig gekauft – etwa 160 € pro Stück im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026). Ein Vorhängeschloss oder eine Schlüsselbox, die Sie schon haben, kann als manuelles Schloss mit festem Code starten.

Alles an einem Standort teilt sich Öffnungszeiten, Abhol- und Rückgabezeiten und die Pause zwischen den Buchungen. Die Kajaks müssen vor der Dunkelheit zurück sein, während die Sauna bis 22 Uhr offen ist? Geben Sie ihnen einen eigenen Standort – ein zweiter Standort braucht Growth, und dort ist die Zahl der Standorte nicht begrenzt. Was könnten eine Sauna, 4 Kajaks und 6 Fahrräder einbringen?

Beides geht, mit einer Einschränkung: Es gibt keinen Gäste-Login, wer Ihren Buchungslink hat, kann also buchen. Die Sauna ist nur für Ihre eigenen Gäste? Machen Sie die Hütten-, Zimmer- oder Stellplatznummer zur Pflichtfrage, und stornieren und erstatten Sie jede Buchung, die zu keinem Gast passt. Oder öffnen Sie sie für Tagesbesucher zum vollen Preis und geben Ihren Gästen einen Rabattcode für weniger – bis zu 100 %, mit Enddatum und einer Obergrenze, wie oft er genutzt werden kann, damit er sich nicht unter Tagesbesuchern verbreitet.

Der Button „Wegbeschreibung“ in ihrer Bestätigungs-E-Mail führt sie zur Stecknadel Ihres Standorts – setzen Sie sie also an die Sauna oder Ihren Besucherparkplatz. Rentalbuddy öffnet keine Einfahrtsschranken: Müssen Besucher eine passieren, bitten Sie sie in Ihrem Bestätigungstext, draußen zu parken und zu Fuß hineinzugehen, oder geben Sie ihnen dort den Code für die Schranke.

Schließen Sie jedes Fahrrad mit einem Code-Vorhängeschloss und einem Stahlseil durch den Rahmen am Ständer an, oder stellen Sie sie in einen Fahrradschuppen mit einem Igloohome-Schloss an der Tür. Jede Buchung bekommt dann einen eigenen Code für die Tür, und Rentalbuddy bucht trotzdem jedes Fahrrad einzeln – Sie kaufen also ein Schloss statt sechs. Der Haken: Der Code eines Gastes öffnet rund um seine Buchung den ganzen Schuppen. 6 Fahrräder und die Schuppentür zählen als 7 Schlösser in Ihrem Tarif, aber die Code-Gebühr von Igloohome fällt nur für das eine Schloss an der Tür an. Sie laden E-Bikes zwischen den Mieten? Lassen Sie nach jeder Buchung eine Pause, und bewahren Sie die Helme im selben Schuppen auf.

Bei einer Holzofensauna heizen die Gäste selbst an; eine Elektrosauna mit Harvia-Ofen und Fenix-Steuerung kann Rentalbuddy vor jeder bezahlten Buchung starten (Beta). In Strandstuviken können die Gäste vom 1. April bis 31. August auch anrufen und das Personal bitten, die Holzofensauna vor ihrer Ankunft anzuheizen. Planen Sie die Termine lang genug zum Aufheizen und Genießen – oft 2–3 Stunden – mit einer Pause nach jeder Buchung. So funktioniert die Ofensteuerung · Buchungssystem für Saunen