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Eine Saunabesucherin tippt den Code aus ihrer Buchung in eine Igloohome Keybox 3 neben der Tür einer Sauna am See bei Sonnenuntergang, ihr Begleiter wartet mit einer Tasche Brennholz neben ihr

Buchungssystem für Self-Service-Vermietung

Rentalbuddy ist eine Vermietungssoftware für Saunen, Anhänger und mehr. Kunden buchen, zahlen und öffnen Ihr Igloohome-Schloss mit eigenem Code, ohne dass Sie da sein müssen.

  • 30 Tage kostenlos
  • Ohne Kreditkarte
  • Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt., keine Provision

Auch für Kajaks, Boote, Ski und Sportplätze – für Campinggäste oder zum kostenlosen Verleih.

Testbuchung machen Alle Kosten

Über 100 Vermietungsbetriebe nutzen Rentalbuddy

20+ Kundengeschichten lesen (auf Englisch)

Rentalbuddy wird in Malmö, Schweden, entwickelt und in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien genutzt.

Self-Service-Vermietung ohne Personal

So funktioniert Self-Service-Vermietung – von der Buchung bis zur Rückgabe

  1. Ein Kunde scannt den QR-Code an einem Kajakständer am See, um zu buchen; ein Igloohome Padlock 2 sichert das Stahlseil des Kajaks

    Kunden buchen online, rund um die Uhr

    Auf Ihrer Website, Ihrer Buchungsseite oder per QR-Code am Schloss – in 12 Sprachen, ohne App und ohne Konto.

  2. Bezahlt wird im Voraus

    Per Karte, Apple Pay oder Google Pay, direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Klarna geht auch, über die Zahlungsseite von Stripe. Wer nicht erscheint, hat also schon bezahlt.

    Die Kasse im Buchungsfenster auf dem Handy: eine holzbeheizte Sauna von 17 bis 20 Uhr und ein Sack Holz, 750 SEK inklusive MwSt., und der Button Bezahlen
  3. Mit eigenem Code aufschließen

    Kunden sehen den Code ihrer Buchung ab 15 Minuten vor Beginn auf ihrer Entsperrseite, nie per E-Mail oder SMS. Nach der Nutzung schließen sie wieder ab; kurz nach Buchungsende verfällt der Code.

    Die Entsperrseite des Mieters auf dem Handy: „Ihre Sauna ist bereit“ und der eigene PIN-Code der Buchung für Schloss 7

Selbst ausprobieren

Buchen Sie wie Ihre Kunden

Buchen Sie unsere Beispiel-Sauna, einen Anhänger, ein Kajak oder ein Boot, und öffnen Sie danach die Entsperrseite aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail.

Kein Konto nötig, keine Abbuchung. Nutzen Sie an der Kasse unsere Testkarte:

4242 4242 4242 4242, ein zukünftiges Ablaufdatum und eine beliebige dreistellige Prüfnummer (CVC).

Kundengeschichten

Was Vermieter über Rentalbuddy sagen

Etwa 3 Stunden manuelle Arbeit pro Woche gespart bei der schwimmenden Sauna von Grebo Bastubåt, berichtet der Schlosshersteller Igloohome – zur Fallstudie (auf Englisch) 

Die Zitate sind ins Deutsche übersetzt.

Warum Rentalbuddy

Was sich nach der Buchung ändert

Wenn Sie Schlüssel oder Codes selbst übergeben

  • Sie übergeben Schlüssel – oder alle bekommen denselben Code.
  • Code-Probleme merken Sie erst, wenn Mieter vom Schloss aus anrufen.
  • Bei Buchungsänderungen erstellen und verschicken Sie neue Codes.

Mit Rentalbuddy

  • Jede Buchung bekommt automatisch ihren eigenen Code, auch für gemeinsame Türen.
  • Kann kein Code erstellt werden, erhalten Sie eine E-Mail, meist Stunden vor der Ankunft.
  • Der Code passt sich an, wenn Sie Buchungen verschieben oder verlängern.

Preise

Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat. Keine Provision.

  • Starter

    Eine Sauna, eine Anhängerstation oder ein paar Kajaks

    ca. 27 € (299 SEK) im Monat

    Zzgl. MwSt. Ein Standort und bis zu 6 Schlösser – jeder buchbare Artikel und jede gemeinsame Tür zählt als ein Schloss. Die kostenlose Testphase hat genau diesen Umfang.

  • Growth

    Mehr Mietartikel oder mehr Abholorte

    ca. 54 € (599 SEK) im Monat

    Zzgl. MwSt. Unbegrenzt viele Standorte und 8 Schlösser, danach ca. 11 € (120 SEK) im Monat pro zusätzlichem Schloss. Sie möchten zuerst ein größeres Setup testen? Fragen Sie uns in einer Demo.

An Dritte gezahlt, nie an Rentalbuddy

  • Stripe, pro Kartenzahlung

    etwa 1,5–3,15 % + 0,25 €

    Die Gebühr von Stripe für eine Kartenzahlung in Euroländern, je nach Karte – Rentalbuddy schlägt nichts auf. Keine Monatsgebühr.

  • Igloohome, pro Schloss

    knapp 2 € im Monat

    Igloohomes Gebühr für die Code-Erstellung. Das Schloss kaufen Sie einmalig: 159,99 € für das Padlock 2 im EU-Shop von Igloohome (Oktober 2026).

Unsere Tarife sind in schwedischen Kronen: 299 SEK sind etwa 27 € oder 25 CHF. Alle Kosten erklärt  · Ertrag schätzen 

FAQ

Was Vermieter zuerst fragen

Mit welchen Schlössern arbeitet Rentalbuddy – und brauchen sie Internet?

Mit Vorhängeschlössern und Schlüsselboxen von Igloohome, meist dem Padlock 2 und der Keybox 3. Sie laufen mit Batterien und prüfen den Code selbst, brauchen also weder WLAN noch Stromanschluss. Nur das Handy des Mieters braucht Empfang, um seine Entsperrseite zu öffnen.

Was, wenn ein Mieter das Schloss nicht aufbekommt?

Er meldet sich bei Ihnen, nicht bei einem Callcenter – und Sie helfen vom Handy aus. Lesen Sie ihm den Code aus der Buchung vor, buchen Sie ihn auf ein anderes freies Schloss um, oder erstellen Sie einen Einmalcode in der Igloohome-App.

Was in welchem Fall zu tun ist 

Was verhindert Diebstahl oder Schäden?

Jeder Code öffnet Ihr Schloss nur für eine einzige Buchung, und in der Buchung stehen Name und Telefonnummer des Mieters. Sie können einen unterschriebenen Mietvertrag verlangen, ein Foto des Ausweises, bevor der Code erscheint (gespeichert, nicht automatisch geprüft), und Fotos bei Abholung und Rückgabe. Eine Kaution auf der Karte ist nicht möglich.

Diebstahl, Schäden und Kautionen im Detail 

Was kostet Rentalbuddy?

Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. für einen Standort mit bis zu 6 Schlössern – ohne Provision, Einrichtungsgebühr oder Mindestlaufzeit. Dazu kommen die Gebühr von Stripe pro Zahlung, die Code-Gebühr von Igloohome von knapp 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Schlösser, die Sie einmal kaufen.

Kosten von Rentalbuddy und weitere Gebühren 

Ich vermiete noch nichts. Was brauche ich für den Start?

Vier Dinge: etwas, wofür Leute in Ihrer Nähe zahlen, einen Ort, an dem Sie es aufbewahren dürfen, ein digitales Schloss pro Artikel oder gemeinsamer Tür und ein kostenloses Stripe-Konto – das entfällt, wenn Sie kostenlos verleihen. Testbuchungen machen Sie schon, bevor Sie ein Schloss kaufen.

Funktioniert Rentalbuddy außerhalb Schwedens – in Deutschland, Österreich oder der Schweiz?

Ja – überall dort, wo Stripe Unternehmen aus Ihrem Land annimmt. Vermieter nutzen Rentalbuddy in Schweden, Norwegen, der Schweiz, Deutschland und Großbritannien sowie in den USA und Kanada. Legen Sie Preise in Euro, Schweizer Franken oder einer von 134 Währungen fest; Mieter buchen auf Deutsch oder in 11 weiteren Sprachen, und auch den Admin-Bereich gibt es auf Deutsch.

Zahlungen, Währungen und Schlösser außerhalb Schwedens 

Ausführliche Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite, Schritt-für-Schritt-Anleitungen in unserem Hilfe-Center.

Steuern Sie Ihre Self-Service-Vermietung, wo immer Sie gerade sind

  • 30 Tage kostenlos – oder bis Ihre Vermietung öffnet, bis zu 180 Tage
  • Ohne Kreditkarte
  • Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt.
  • Keine Provision, jederzeit kündbar
  • Hilfe bei der Einrichtung inklusive
Preise ansehen

Sie möchten es zuerst sehen? Buchen Sie eine kostenlose Demo mit Jesper aus unserem Team in Malmö, auf Englisch oder Schwedisch – er meldet sich meist innerhalb von 48 Stunden.

Sie öffnen erst später? Wir melden uns gern vor Ihrer Saison 

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