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Igloohome Padlock 2 und Keybox 3

Digitale Schlösser

Digitale Schlösser für Self-Service-Vermietung

Rentalbuddy arbeitet mit den smarten Vorhängeschlössern und Schlüsselboxen von Igloohome – meist dem Padlock 2 oder der Keybox 3. Sie kaufen die Schlösser einmalig und koppeln sie in der Igloohome-App. Ab dann erstellt Rentalbuddy für jede Buchung einen neuen PIN-Code, der das Schloss nur rund um die gebuchte Zeit öffnet. Etwa 160 € pro Schloss, einmalig gekauft, plus die Code-Gebühr von Igloohome von etwa 2 US-Dollar (knapp 2 €, rund 20 SEK) pro Schloss und Monat.

Die Schlösser brauchen kein Internet, kein WLAN und keinen Strom, sie funktionieren also auf einem Steg, am Strand oder an der Skipiste. Mieter sehen ihren Code 15 Minuten vor Beginn auf ihrer Entsperrseite.

Igloohome Padlock 2 mit Rentalbuddy-Aufkleber am Kupplungsschloss eines Self-Service-Mietanhängers bei Närsläp

Igloohome Padlock 2 – für Anhänger, Kajaks, Ski und Boote

Hängen Sie an jeden Artikel eines: durch ein Kajak oder Kanu mit einem Stahlseil um den Ständer, in einen Skiständer, an die Kette eines Ruderboots oder ein Platztor, durch das Kupplungsschloss eines Anhängers oder einen Fahrradrahmen.

Paddel, Schwimmwesten oder Brennholz können sich ein weiteres Vorhängeschloss an einem Schuppen oder einer Box teilen, und auch dafür bekommt jede Buchung ihren eigenen Code. Igloohome gibt das Padlock 2 als wasserdicht (IPX7) und für −20 °C bis 50 °C an, mit einem Akku, der pro Ladung bis zu etwa 9 Monate hält.

Eine Hand tippt einen Code in eine Igloohome Keybox 3 an einem Stegpfosten, dahinter ein festgemachtes Motorboot

Igloohome Keybox 3 – für die Schlüssel zu Saunen, Booten und Räumen

Legen Sie den Schlüssel hinein: den Schlüssel eines Motorboots oder E-Bikes oder den Schlüssel zur Sauna, zum Vereinsheim oder zum Besprechungsraum. Der Code des Mieters öffnet die Box, er nimmt den Schlüssel heraus und schließt ihn beim Gehen wieder ein.

Bitten Sie Mieter bei der Bestätigung der Rückgabe um ein Foto des Schlüssels in der Box, damit Sie vor der nächsten Buchung wissen, dass er da ist. Igloohome gibt die Keybox 3 mit IP66 gegen Staub und Regen an; sie läuft mit vier AAA-Batterien bis zu 12 Monate.

Bereiftes Igloohome-Code-Vorhängeschloss an einem Self-Service-Skiständer, neben dem nummerierten Schild mit dem QR-Code, den Mieter zum Buchen scannen

Am Schloss: vier Schritte für den Mieter

Mieter öffnen ihre Entsperrseite mit dem Button in ihrer Bestätigungs-E-Mail; ihr Code erscheint dort 15 Minuten vor Beginn. Dann, an einem Padlock 2:

  1. Eine beliebige Taste drücken, um das Schloss zu wecken.
  2. Den Code eingeben.
  3. Das Schloss-Symbol unten rechts drücken.
  4. Beim Zurückbringen der Ausrüstung das Schloss wieder schließen.

Bringen Sie dieselben vier Schritte als Schild am Ständer an, neben dem QR-Code zum Buchen – wie auf dem Foto –, und schreiben Sie sie in die Nachricht auf der Entsperrseite des Mieters.

Codes, auf die sich Mieter verlassen können

  • „Eine der größten Herausforderungen im ersten Jahr war, dass ich ein neu eingeführtes Buchungssystem nutzte, das nicht funktionierte. Jede Buchung erforderte manuell erstellte Codes, und ich musste oft hinfahren, um Kunden beim Aufschließen der Ausrüstung zu helfen, wenn die Codes nicht funktionierten. […] Mit meinem jetzigen Buchungssystem, Rentalbuddy, läuft die Vermietung sehr reibungslos und ohne Probleme. Ich hatte keinerlei Ärger mit streikenden Codes.“

    Die unbemannte Kajakstation von Skellefteå Kayaking am Fluss Skellefteälven My Rutdal Gründerin, Skellefteå Kayaking (öffnet in einem neuen Tab) Unbemannte Kajakstation seit 2021 · Schweden · 2024 von einem anderen Buchungssystem gewechselt

Die Zitate sind ins Deutsche übersetzt.

FAQ

Fragen zu den Schlössern

Welche Buchungssysteme funktionieren mit Igloohome-Schlössern?

Igloohome-Schlösser bekommen ihre Codes von Partner-Software über Igloo Connect, den Dienst von Igloohome für Buchungssysteme – und für die Vermietung von Ausrüstung, Saunen, Booten, Anhängern und Plätzen führt Igloohome Rentalbuddy unter diesen Partnern. Sie finden Rentalbuddy als Integration auf dem Marktplatz von Igloo Connect und auf den Seiten von Igloohome zu Anhängervermietung, SUP- und Kajakverleih und Sportplätzen (auf Englisch).

Mit Rentalbuddy bekommt jede Buchung einen neuen Code, auch für eine gemeinsame Box- oder Schuppentür. Die Codes sind die Offline-Codes von Igloohome (algoPIN), berechnet für die Zeit der Buchung, sodass das Schloss kein Internet braucht. Der Code erscheint 15 Minuten vor Beginn auf der Entsperrseite des Mieters und folgt der Buchung, wenn Sie sie verschieben; kann ein Code nicht erstellt werden, informiert Rentalbuddy Sie im Admin-Bereich und per E-Mail. So verbinden Sie Ihre Schlösser 

Welche Schlösser funktionieren mit Rentalbuddy?

Smarte Schlösser von Igloohome – meist das Padlock 2 für Ausrüstung und die Keybox 3 für Schlüssel. Jedes Schloss auf der Liste der von Igloo Connect unterstützten Schlösser funktioniert, auch das Padlock 2E und die Keybox 3E. Das Padlock Lite steht nicht auf dieser Liste und funktioniert nicht.

Andere Smart-Lock-Marken sind nicht integriert. Die einzige Ausnahme sind die vernetzten Schließfachanlagen von Allockate, die Strom und eine Mobilfunkverbindung brauchen – fragen Sie uns, bevor Sie kaufen. Vorhängeschlösser oder Schlüsselboxen mit festem Code lassen sich als manuelle Schlösser hinzufügen, aber dann bekommen alle Mieter denselben Code.

Wie viele Schlösser brauche ich?

Eines für jeden Artikel, den Mieter einzeln buchen, plus eines für jede gemeinsame Tür oder Box. Hängen Sie ein Padlock 2 an jedes Kajak, Kanu oder jeden Anhänger, oder legen Sie den Schlüssel jedes Boots oder jeder Sauna in eine eigene Keybox 3. Ausrüstung, die zusammen gebucht wird – Paddel und Schwimmwesten oder 4 SUPs in einer Box –, kann sich ein Schloss an einer Schuppen- oder Boxtür teilen, und jede Buchung bekommt trotzdem ihren eigenen Code dafür. In Ihrem Rentalbuddy-Tarif zählt jeder Artikel, den Kunden buchen können, als ein Schloss, ebenso jede gemeinsame Tür: 4 SUPs in einer Box mit einem Schloss an der Tür zählen als 5, obwohl Sie nur ein Schloss kaufen. Starter deckt bis zu 6 ab, Growth 8 und danach ca. 11 € (120 SEK) im Monat pro zusätzlichem Schloss. Welcher Tarif passt

Wie funktioniert die Igloohome-Integration, und wie verbinde ich die Schlösser?

Koppeln Sie jedes Schloss in der Igloohome-App, hinterlegen Sie eine Karte in Igloo Connect, verbinden Sie dann Igloohome in Rentalbuddy und synchronisieren Sie. Nutzen Sie ein einziges Igloohome-Konto für alle Ihre Schlösser. Igloo Connect ist der Dienst von Igloohome für Partner-Apps wie Rentalbuddy und gibt ohne Zahlungsmethode keine Codes aus. Im Admin-Bereich verbinden Sie unter Einstellungen → Integrationen und klicken auf Igloohome-Schlösser synchronisieren; Rentalbuddy testet für jedes hinzugefügte Schloss einen Code und sagt Ihnen, wenn eines noch keine Codes erstellen kann. Ohne Zahlungsmethode in Igloo Connect können keine Codes erstellt werden – Rentalbuddy versucht es dann weiter und warnt Sie im Admin-Bereich und per E-Mail.

Was kosten die Schlösser, und wo kaufe ich sie?

Etwa 160 € pro Schloss, einmalig gekauft: Der EU-Shop von Igloohome listet 159,99 € für das Padlock 2 und 159 € für die Keybox 3 (Oktober 2026). Kaufen Sie sie bei Igloohome oder einem Händler; Händler legen eigene Preise fest.

Dazu berechnet Igloohome etwa 2 US-Dollar (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat für Igloo Connect, den Dienst, der die Codes erstellt. Rentalbuddy verkauft keine Schlösser, aber wir arbeiten mit Schlosshändlern zusammen und können Ihnen helfen, ein Setup zusammenzustellen. Die Schlösser bleiben in Ihrem eigenen Igloohome-Konto.

Brauchen die Schlösser Internet, WLAN oder Strom?

Nein. Sie laufen mit Batterien und prüfen jeden Code selbst. Wenn Sie ein Schloss in der Igloohome-App koppeln, teilen sich das Schloss und der Dienst von Igloohome einen geheimen Schlüssel. Der Code jeder Buchung wird aus diesem Schlüssel sowie Beginn und Ende der Buchung berechnet, sodass das Schloss selbst erkennen kann, dass der Code echt ist und wann er gilt – ähnlich wie die Codes eines TAN-Generators beim Online-Banking. Nur das Handy des Mieters braucht Empfang, um seine Entsperrseite zu öffnen.

Wie lange halten die Batterien, und funktionieren die Schlösser im Winter?

Padlock 2: mit Akku, bis zu etwa 9 Monate pro Ladung, ausgelegt für −20 °C bis 50 °C. Keybox 3: vier AAA-Batterien für bis zu 12 Monate, aber Igloohome gibt diese Batterien nur bis −10 °C an. Ein leeres Schloss lässt sich über seinen USB-C-Anschluss kurz mit einer Powerbank versorgen.

Rentalbuddy kann den Batteriestand nicht aus der Ferne sehen – laden Sie also die Vorhängeschlösser und wechseln Sie die Batterien der Schlüsselboxen vor der Saison und regelmäßig währenddessen. Für eine Schlüsselbox an einer Wintersauna wählen Sie einen geschützten Platz und setzen frische Alkalibatterien ein, bevor die Kälte kommt. Mehr zu Frost und Batterien

Was sieht der Mieter, und wann funktioniert der Code?

Seinen eigenen PIN-Code, auf der Entsperrseite, die der Button in seiner Bestätigungs-E-Mail öffnet. Der Code erscheint 15 Minuten vor Beginn. Igloohome-Codes laufen in ganzen Stunden, ein Code funktioniert also ab bis zu einer Stunde vor Beginn der Buchung bis zu einer Stunde nach ihrem Ende – dann erlischt er endgültig, sodass frühere Mieter nicht an einem anderen Tag wiederkommen können. Lassen Sie zwischen Buchungen desselben Artikels eine Stunde Abstand, damit der letzte Mieter das Schloss während der nächsten Vermietung nicht wieder öffnen kann.

Wenn Sie es verlangen, akzeptieren Mieter zuerst Ihre Bedingungen, laden ein Foto ihres Ausweises hoch oder sehen Ihr Sicherheitsvideo an. Nach mehreren falschen Codes hintereinander nimmt das Tastenfeld eine Weile keine Codes mehr an, damit niemand dort stehen und raten kann. Was, wenn ein Mieter das Schloss nicht öffnen kann?

Was sich abschließen lässt, lässt sich vermieten

Saunen, Anhänger, Boote und Ausrüstung sollten zwischen den Wochenenden nicht ungenutzt herumstehen. Vermieten Sie sie als eigenes Geschäft, bieten Sie sie den Gästen auf Ihrem Campingplatz oder in Ihrem Hotel an, oder verleihen Sie sie an Mitglieder und Einwohner – ohne Personal vor Ort.

Steuern Sie Ihre Self-Service-Vermietung, wo immer Sie gerade sind

Mehr Zeit, mehr Möglichkeiten. Während Ihre Kunden selbst buchen, bezahlen und aufschließen, können Sie auf der Piste oder auf dem Wasser sein, zu Hause bei der Familie – oder Ihren nächsten Standort eröffnen.

  • 30 Tage kostenlos – oder bis Ihre Vermietung öffnet, bis zu 180 Tage
  • Ohne Kreditkarte
  • Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt.
  • Keine Provision, jederzeit kündbar
  • Hilfe bei der Einrichtung inklusive
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Sie möchten es zuerst sehen? Buchen Sie eine kostenlose Demo: einen kurzen Videocall oder ein Telefonat, in dem Ihnen Jesper aus unserem Team in Malmö Rentalbuddy zeigt, eingerichtet für das, was Sie vermieten oder vermieten möchten – er meldet sich meist innerhalb von 48 Stunden. Oder rufen Sie uns an unter +46 10 516 46 26, 8–17 Uhr MEZ/MESZ, auf Englisch oder Schwedisch.

Sie öffnen erst später? Legen Sie im Admin-Bereich Ihr Startdatum fest, dann läuft die kostenlose Testphase bis dahin – bis zu 180 Tage ab der Registrierung. Sie möchten noch nicht starten? Wir melden uns gern vor Ihrer Saison 

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