Buchungssysteme im Vergleich: fünf Arten für die Vermietung ohne Personal

Aktivitäten- und Tourensysteme: BookSpot, Bókun

Gebaut für geführte Touren und Aktivitäten, die Sie auf Ihrer eigenen Website und über Wiederverkäufer wie Viator und GetYourGuide verkaufen.

• BookSpot wurde von den Gründern von Långholmen Kajak in Stockholm gestartet und gibt an, dass über 600 Unternehmen es nutzen. Sie zahlen eine kleine prozentuale Gebühr pro abgeschlossener Buchung; den Satz erhalten Sie in einem Angebot. Die Igloo-Anbindung erstellt für jede Buchung einen zeitlich begrenzten Code und schickt ihn dem Gast vor Beginn der Buchung. (BookSpot-FAQ, Kajak-Seite)
• Bókun kostet ab 49 US-Dollar im Monat plus 1,5 % pro Buchung; der Prozentsatz liegt je nach Tarif bei 1–1,5 %. (Bókun-Preise)

Wählen Sie eines davon, wenn Sie geführte Touren verkaufen oder die meisten Ihrer Touren über Viator oder GetYourGuide: Rentalbuddy ist nicht an Wiederverkäufer angebunden.

Systeme für Saunatermine: Periode, Gibbs

Gebaut für Saunen, die Plätze pro Person in gemeinsamen Aufgüssen, Drop-ins, Mehrfachkarten und Geschenkgutscheine verkaufen.

• Periode gibt an, dass über 200 Saunabetreiber in 13 Ländern es nutzen. Keine Monats- und keine Einrichtungsgebühr: Sie zahlen pro Zahlung, Kartengebühren inklusive – in Schweden ab 3,5 % + 2 SEK für eine Debitkarte und 3,9 % + 2 SEK für eine Kreditkarte, in Norwegen ab 4,4 % + 2 NOK –, und der Satz sinkt mit wachsendem Volumen. Mit Schlössern von Inlet oder Lokalkontoret bekommt jede Buchung einen eigenen Code, den Gäste am Tag selbst in ihrer Buchung sehen, und ein an Inlet angeschlossener Ofen kann vor einem Termin aufheizen. (Periode-Preise, Saunen ohne Personal)
• Gibbs kostet ab 699 NOK im Monat zzgl. MwSt., plus 1 NOK pro SMS, und arbeitet mit über 100 Anbietern smarter Schlösser. Sein Tastenschloss für Saunen läuft mit 12 oder 24 Volt, braucht WLAN und eine Stromversorgung und wird von einem Schlüsseldienst eingebaut; ein komplettes Saunapaket kommt mit einem 4G-Router. Ein Code oder Zugangslink geht per SMS oder E-Mail an den Gast. (Gibbs-Preise, smarte Schlösser, Saunaschloss, So funktioniert Gibbs)

Wählen Sie eines davon, wenn Sie eine öffentliche Sauna betreiben, die Plätze pro Person, Mehrfachkarten oder Geschenkgutscheine verkauft, oder wenn Sie Vipps im Online-Checkout möchten. Sie vermieten die ganze Sauna pro Termin, ohne Personal vor Ort? Genau dafür ist Rentalbuddy gebaut, und es hat einige derselben Werkzeuge: Mitgliedschaften, die Gäste einmal im Buchungsfenster für einen festen Rabatt kaufen, Rabattcodes, betreute Saunaabende, die pro Person als Veranstaltungen verkauft werden – und bei einer Elektrosauna mit Harvia-Ofen und Fenix-Steuerung einen Fernstart per Handy oder automatisch vor jeder Buchung (Beta). In Norwegen zahlen Mieter Buchungen bei Rentalbuddy per Karte, Apple Pay oder Google Pay, was auch Besucher aus dem Ausland nutzen können; Vipps funktioniert nur bei Buchungen, die Sie selbst anlegen, etwa Telefonbuchungen. Das Buchungssystem für Saunen →

Allgemeine Verleih-Software: Booqable, Anolla, TWICE

Gebaut für Verleihgeschäfte: Bestand, Angebote, Abholung und Lieferung.

• Booqable gibt an, dass über 8.500 Unternehmen es nutzen. Es hat feste Monatstarife, 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung, und nimmt keine Provision auf Buchungen. Unter den aufgeführten Integrationen haben wir keine Schlossanbindung gefunden. (Booqable-Preise, Integrationen)
• Anolla hat einen kostenlosen Einstiegstarif; bezahlte Tarife richten sich nach der Zahl der Mietobjekte, mit nutzungsabhängigen Gebühren für Zusätze wie Zahlungen und SMS. Nach eigener Aussage unterstützt die Plattform smarte Schlösser und Schlüsselschränke, und die norwegischen Seiten zum Kajak- und SUP-Verleih sagen, das Buchungssystem lasse sich mit Zutrittskontrolle und Beleuchtung verbinden, sodass Vermietung in Selbstbedienung rund um die Uhr laufen kann – mit smarter Zutrittskontrolle für Board-Lager und Verleih-Schließfächern in Selbstbedienung. Diese Seiten nennen keinen Schlosshersteller und sagen nicht, ob jede Buchung einen eigenen Code bekommt; die Zahlung läuft über Stripe. (Anolla-Verleihsoftware, Anolla zu Preisen, auf Schwedisch; Anolla für SUP-Verleih, für Kajakverleih, auf Norwegisch)
• TWICE ist eine Plattform für Vermietung und Onlinehandel mit einer eigenen Seite für Saunen. Der Standardtarif kostet 0 € im Monat mit 1,5 % Provision auf jede abgewickelte Zahlung, plus 199 € im Monat pro Standort – im eigenen Beispiel kostet ein Standort 99 € im Monat, mit 50 % Rabatt auf den ersten –, und ein begleitetes Onboarding kostet einmalig 999 €. Laut seiner Saunaseite bindet TWICE smarte Schlösser und PIN-Systeme über API-Anbindungen an, sodass Ihre Zutrittsplattform einen PIN-Code erstellt, der nur für den gebuchten Zeitraum gilt; außerdem kann es Kautionen einbehalten, und es nennt keinen Schlosshersteller. (TWICE-Preise, TWICE für Saunen)

Wählen Sie eines davon, wenn Sie ein Verleihgeschäft mit Personal, großem Bestand, Lieferung oder Angeboten betreiben, oder kostenlos starten möchten und schon ein Zutrittssystem haben, mit dem es zusammenarbeitet. Bevor Sie eines für Selbstbedienung wählen, fragen Sie, für welches Schloss es Codes erstellt (siehe die vier Fragen ↓).

Raumbuchung mit Zutrittskontrolle: BokaMera

• BokaMera gibt an, dass über 6.000 Unternehmen es nutzen. Es gibt eine kostenlose Version; bezahlte Lizenzen enthalten eine bestimmte Zahl an Buchungen, darüber hinaus fallen Kosten pro Buchung an. Es bindet fest installierte Zutrittssysteme an – darunter RCO, Axema, Parakey, Accessy und Assa Abloy Aptus – und schickt nach der Zahlung einen Einmalcode per E-Mail oder SMS. (BokaMera, Codeschlösser, FAQ)

Wählen Sie es, wenn Sie Räume, Hallen oder Plätze in einem Gebäude vermieten, das schon ein Zutrittssystem hat. Wo ein batteriebetriebenes Schloss oder eine Schlüsselbox an der Tür genügt, siehe Sportplätze und Räume in Rentalbuddy.

Kiosk-Franchises und Anhängernetzwerke: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, gegründet vom schwedischen Kajakhersteller Point 65, betreibt Kajakstationen in Selbstbedienung als „Franchise-lite“: Sie betreiben eine Station unter seiner Marke und nutzen sein System. Die eigene Seite spricht von einer Investition unter 10.000 €; ein Artikel von 2025 auf franchising.eu beziffert eine Standardstation mit 6 Fächern samt Ausrüstung auf etwa 15.000–18.000 €, plus eine jährliche Service- und Lizenzgebühr von etwa 1.500–3.000 €. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki betreibt autarke, solarbetriebene SUP- und Kajak-Automaten an über 100 Standorten in Europa – darunter in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Mit dem Franchisemodell HEIUKI SHARE betreiben Sie einen eigenen Standort; Heiukis eigener Vergleich nennt ein Startkapital ab 0 €. (heiuki.com, Heiukis SUP- und Kajak-Automat)

• Freetrailer ist ein Anhängernetzwerk für Märkte und Geschäfte. Laut seinen Partnerseiten stellt der Markt den Stellplatz, Kunden leihen die Anhänger kostenlos über die App von Freetrailer, und Freetrailer übernimmt Buchungen, Kundenservice, Wartung, Zahlungen und Verwaltung – der Markt bekommt die Besuche und sein eigenes Branding auf den Anhängern. Freetrailer nennt 1.900 Partnergeschäfte in Dänemark, Schweden, Norwegen und Deutschland. (Freetrailer-Partnerseite)

• Use4Free, ein Teil des Anhängerherstellers Brenderup Group, funktioniert bei BAUHAUS in Schweden genauso: Kunden buchen den Anhänger in der App von Use4Free, holen ihn damit ab und geben ihn zurück – die App ist zugleich der Schlüssel. (Use4Free, Anhängerbuchung bei BAUHAUS, beide auf Schwedisch)

Wählen Sie eines davon, wenn Sie eine fertige Station und Ausrüstung im Paket möchten und nichts dagegen haben, unter fremdem Namen zu arbeiten – oder wenn Sie als Markt die Besuche möchten, die kostenlose Anhänger bringen, ohne selbst eine Vermietung zu betreiben. Mit Rentalbuddy bauen oder kaufen Sie Ihre eigene Box oder Ihre eigenen Anhänger und behalten Ihren eigenen Namen, Ihre Preise und Ihre Einnahmen (Kajak- und SUP-Verleih, Anhängervermietung).