Erste Schritte
So starten Sie eine Self-Service-Vermietung
Sie brauchen vier Dinge:
- Etwas, wofür Leute in Ihrer Nähe schon heute zahlen – Saunen, Anhänger, Kajaks und SUPs sind typische erste Mietartikel.
- Einen Ort, an dem Sie es aufbewahren dürfen.
- Ein digitales Schloss pro Artikel oder Tür.
- Ein Stripe-Konto für die Zahlungen – auch Einzelunternehmer können eines eröffnen. Sie verleihen kostenlos? Dann brauchen Sie kein Stripe.
Rentalbuddy ist das Buchungssystem, das alles verbindet: Kunden buchen und bezahlen online und bekommen ihren eigenen Code für Ihr Schloss, ohne Personal vor Ort. Testen Sie es 30 Tage kostenlos – oder bis zu Ihrem Starttermin, bis zu 180 Tage –, ohne Kreditkarte.
Wo stehen Sie heute?
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Heute mit Personal an Kasse oder Rezeption?
Behalten Sie es für Ihre Öffnungszeiten und überlassen Sie die frühen Morgenstunden, Abende und Ruhetage der Selbstbedienung. Telefon- und Thekenbuchungen landen im selben Kalender. Der Campingplatz Strandstuviken am Meer (auf Englisch) macht es so – die Sauna wird per Code gebucht, bezahlt und geöffnet, und von April bis August heizt das Personal sie weiterhin für Gäste ein, die vorher anrufen.
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Sie nehmen schon Online-Buchungen an?
Aber Sie übergeben noch Schlüssel, verschicken Codes selbst oder geben allen Mietern denselben Code? Genau diesen Teil übernimmt Rentalbuddy – ein neuer Code für jede Buchung, automatisch erstellt.
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Sie fangen bei null an, vielleicht neben dem Job?
Sie brauchen keinen Laden, kein Personal und keine Website – nur etwas, wofür Leute zahlen, einen Ort, an dem Sie es aufbewahren dürfen, ein Code-Schloss pro Artikel oder Tür und ein kostenloses Stripe-Konto. Bastuflotten Mariestad (auf Englisch) wurde von einer Skizze zu einer schwimmenden Sauna, die jeden Tag ohne Personal vor Ort öffnet. Sie öffnen erst nächste Saison? Ihre kostenlose Testphase läuft bis zu Ihrem Starttermin, bis zu 180 Tage ab der Registrierung – so können Sie im Winter alles einrichten.
Von der Idee zur ersten Buchung in sechs Schritten
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Den Standort klären
Mit dem Grundstückseigentümer, dem Geschäft, dem Campingplatz, der Marina oder der Gemeinde. Sie planen ein Saunafloß oder eine Sauna am Ufer? Fragen Sie früh bei der Gemeinde nach, ob Sie eine Genehmigung brauchen, und lesen Sie, wie Sie eine Saunavermietung starten. Anhänger? Vereinbaren Sie die Stellplätze mit dem Geschäft oder der Tankstelle – so startet ein Anhängerverleih.
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Versicherung prüfen, Gewerbe anmelden
Stellen Sie sicher, dass Ihre Versicherung die vermietete Ausrüstung und Ihre Haftung gegenüber Mietern abdeckt, und melden Sie Ihr Gewerbe an – in Deutschland beim Gewerbeamt Ihrer Gemeinde, danach mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt; in Österreich bei der Gewerbebehörde Ihres Standorts, also der Bezirkshauptmannschaft oder in Städten mit eigenem Statut dem Magistrat, auch online über das Unternehmensserviceportal (USP).
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Registrieren und Starttermin festlegen
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten. Legen Sie Ihren Starttermin im Admin-Bereich fest, dann läuft die kostenlose Testphase bis dahin, bis zu 180 Tage.
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Mietartikel anlegen und Stripe verbinden
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, Ihre Mietartikel mit Preisen und Extras anzulegen und Ihr eigenes Stripe-Konto zu verbinden. Die Einrichtung dauert meist ein paar Stunden bis zwei Tage; planen Sie zusätzlich Zeit ein, bis Stripe Ihre Unternehmensdaten geprüft hat. Sie verleihen kostenlos? Dann überspringen Sie Stripe.
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Testbuchungen machen
Buchen Sie so, wie Ihre Kunden es tun werden – bevor Sie ein einziges Schloss kaufen. In der kostenlosen Testphase reicht ein manuelles Schloss mit festem Code.
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Schlösser bestellen, anbringen und öffnen
Koppeln Sie die Igloohome-Schlösser in der Igloohome-App, hinterlegen Sie in Igloo Connect eine Karte für die Code-Gebühr von Igloohome und synchronisieren Sie die Schlösser in Rentalbuddy. Stellen Sie ein Schild mit Ihrem QR-Code auf. Die erste Auszahlung von Stripe auf ein neues Konto kommt meist 7–14 Tage nach Ihrer ersten Zahlung.
Bevor Sie öffnen
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Was es kostet
Kostenlos testen. Danach kostet Rentalbuddy ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt., ohne Provision und ohne Einrichtungsgebühr. Dazu kommen die Schlösser, einmalig gekauft – der EU-Shop von Igloohome listet das Padlock 2 und die Keybox 3 für etwa 160 € pro Stück (Oktober 2026) –, die Code-Gebühr von Igloohome von knapp 2 € (rund 20 SEK) pro Schloss und Monat und die Gebühr von Stripe pro Zahlung.
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Wer wird buchen?
Rentalbuddy ist Ihr Buchungssystem, kein Marktplatz. Planen Sie also, wie man Sie findet, bevor Sie kaufen – ein Schild mit Ihrem QR-Code, wo Leute vorbeikommen, Ihre Buchungsseite in Ihrem Google-Unternehmensprofil, lokale soziale Medien und der Campingplatz, die Marina oder die Tourist-Information in der Nähe. Die erste Saison ist oft ruhig, bis es sich herumspricht.
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Ihre Zeit
Fangen Sie klein an, mit einer Sauna oder einer Box mit Kajaks. Sie brauchen keine Website – jeder Standort bekommt seine eigene Buchungsseite –, und Sie können es neben dem Hauptjob betreiben, da Kunden selbst buchen, bezahlen und aufschließen. Die Pflege bleibt bei Ihnen – Reinigung, Auffüllen, Kontrolle der Ausrüstung und Antworten an Mieter, die anrufen.
Vor dem Start lesen
Schnell startklar
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Tine Raisbæk Gründerin, Kajakkbox.no (öffnet in einem neuen Tab) Self-Service-Kajakboxen · Norwegen
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My Rutdal Gründerin, Skellefteå Kayaking (öffnet in einem neuen Tab) Self-Service-Kajakstation seit 2021 · Schweden · 2024 von einem anderen Buchungssystem gewechselt
Die Zitate sind ins Deutsche übersetzt.
FAQ
Fragen zum Start
Was kostet es, eine Self-Service-Vermietung zu starten?
Eine Self-Service-Sauna mit Rentalbuddy zu starten kostet einmalig etwa 160 € für die Schlüsselbox, danach etwa 29 € (rund 320 SEK) im Monat. Das sind die Keybox 3 von Igloohome (159 € im EU-Shop von Igloohome, Oktober 2026), Rentalbuddy Starter für ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt. und die Code-Gebühr von Igloohome von knapp 2 € (rund 20 SEK) im Monat – plus die Gebühr von Stripe von etwa 1,5 % + 0,25 € pro Zahlung mit einer europäischen Standardkarte in Euroländern (in Schweden etwa 1,5–3,15 % + 1,80 SEK pro Kartenzahlung). Drei Anhänger vor einem Geschäft: einmalig etwa 480 € für ein Vorhängeschloss an jedem Kupplungsschloss (159,99 € pro Padlock 2 im EU-Shop von Igloohome), danach etwa 32 € (rund 360 SEK) im Monat – Starter plus knapp 6 € (60 SEK) Code-Gebühren –, zusätzlich zu den Anhängern. Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision, und die Testphase kostet nichts. Alle Kosten · Eine Sauna starten, Schritt für Schritt
Brauche ich eine GmbH?
Nein. Auch als Einzelunternehmer können Sie das Stripe-Konto eröffnen, das Sie brauchen – die Eröffnung ist kostenlos, und Stripe berechnet pro Zahlung.
Wie lange dauert der Start?
Die Einrichtung von Rentalbuddy dauert meist ein paar Stunden bis zwei Tage. Die Anleitung im Admin-Bereich führt Sie der Reihe nach durch: Ihren Standort und die Öffnungsdaten, was Sie vermieten, Schlösser und Zugang, Zahlungen (Stripe, Ihre Bedingungen und ein Steuersatz), eine Testbuchung und die Wahl des Tarifs. Ihr Fortschritt wird gespeichert, sodass Sie unterbrechen und später weitermachen können. Planen Sie zusätzlich Zeit ein, bis Stripe Ihre Unternehmensdaten geprüft hat und die Schlösser angekommen sind.
Woher weiß ich, dass vor dem ersten Kunden alles funktioniert?
Buchen Sie einmal selbst und verfolgen Sie die ganze Kette: Buchung, Zahlung, Bestätigungs-E-Mail, die Entsperrseite mit dem Code, das Öffnen des Schlosses und die Rückgabe. Jeder Standort im Admin-Bereich hat einen Button Testbuchung machen: ein kostenloser Test (die Zahlung wird nicht getestet) oder ein Test mit echter Zahlung – dem kleinsten Betrag bei Stripe, der sofort erstattet wird. Testbuchungen werden markiert, aus Ihren Zahlen herausgehalten und automatisch storniert. Prüfen Sie auch, dass Ihre Öffnungsdaten die Saison abdecken, dass Telefon und E-Mail des Standorts Ihre eigenen sind – Kunden sehen sie in ihrer Bestätigung – und dass Ihre Bedingungen Ihr eigener Text sind.
Kann ich die Vorhängeschlösser oder Schlüsselboxen nutzen, die ich schon habe?
Ja – ein Vorhängeschloss oder eine Schlüsselbox mit festem Code funktioniert als manuelles Schloss, aber dann bekommen alle Mieter denselben Code. Sie tragen den Code in Rentalbuddy ein, und Mieter sehen ihn rund um ihre Buchung auf ihrer Entsperrseite – ändern Sie ihn also ab und zu, etwa zwischen den Saisons. Ein manuelles Schloss reicht auch für Testbuchungen, bevor Sie ein einziges Igloohome-Schloss kaufen. Wechseln Sie nach und nach zu Igloohome-Schlössern, wenn Sie für jede Buchung einen neuen Code möchten. Welche Schlösser funktionieren
Bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung?
Ja – Hilfe bei der Einrichtung ist bei Rentalbuddy inklusive. Rufen Sie +46 10 516 46 26 an oder schreiben Sie an info@rentalbuddy.io, 8–17 Uhr MEZ/MESZ, auf Englisch oder Schwedisch – oder buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen Rentalbuddy am Beispiel Ihrer Vermietung. Sie brauchen noch die Sauna selbst oder die Schlösser? Wir verkaufen beides nicht, arbeiten aber mit Saunabauern und Schlosshändlern zusammen und können Ihnen helfen, alles zusammenzubringen.
Steuern Sie Ihre Self-Service-Vermietung, wo immer Sie gerade sind
Mehr Zeit, mehr Möglichkeiten. Während Ihre Kunden selbst buchen, bezahlen und aufschließen, können Sie auf der Piste oder auf dem Wasser sein, zu Hause bei der Familie – oder Ihren nächsten Standort eröffnen.
- 30 Tage kostenlos – oder bis Ihre Vermietung öffnet, bis zu 180 Tage
- Ohne Kreditkarte
- Ab ca. 27 € (299 SEK) im Monat zzgl. MwSt.
- Keine Provision, jederzeit kündbar
- Hilfe bei der Einrichtung inklusive
Sie möchten es zuerst sehen? Buchen Sie eine kostenlose Demo: einen kurzen Videocall oder ein Telefonat, in dem Ihnen Jesper aus unserem Team in Malmö Rentalbuddy zeigt, eingerichtet für das, was Sie vermieten oder vermieten möchten – er meldet sich meist innerhalb von 48 Stunden. Oder rufen Sie uns an unter +46 10 516 46 26, 8–17 Uhr MEZ/MESZ, auf Englisch oder Schwedisch.
Sie öffnen erst später? Legen Sie im Admin-Bereich Ihr Startdatum fest, dann läuft die kostenlose Testphase bis dahin – bis zu 180 Tage ab der Registrierung. Sie möchten noch nicht starten? Wir melden uns gern vor Ihrer Saison
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