Sistema de reservas para parques de campismo, glamping e hotéis – Sauna, caiaques e bicicletas que os hóspedes reservam sozinhos

Sim – o Rentalbuddy funciona ao lado do sistema que já usa para bungalows, lugares de campismo e quartos, para aquilo que hóspedes e visitantes de um dia reservam à hora ou ao dia. Os hóspedes reservam a sauna, os caiaques, as pranchas de SUP, as bicicletas ou as bicicletas elétricas, com fechaduras a bateria no suporte dos caiaques ou no parque de bicicletas e um cofre de chaves junto à porta da sauna, por isso não há cabos para instalar.

Porque não vendê-lo no sistema do seu parque de campismo? Se o seu consegue vender a sauna como extra mas não consegue criar um código de fechadura para cada reserva, continua a ser preciso alguém para entregar uma chave ou dar um código partilhado. Com o Rentalbuddy, cada reserva recebe o seu próprio código, que só funciona à volta do seu horário, por isso hóspedes e visitantes de um dia podem reservar e entrar depois de a receção fechar. O seu sistema de campismo ou de hotel já lhe dá códigos de porta para os bungalows? Então compare como trata o que os hóspedes reservam à hora: com o Rentalbuddy, os visitantes de um dia que nunca fazem check-in podem reservar e pagar uma sessão de sauna, quem passa reserva a partir do código QR na fechadura, cada caiaque ou bicicleta é reservado à parte para que nunca venda mais do que tem, e uma arrecadação da lenha ou um abrigo de bicicletas partilhados também dão a cada reserva o seu próprio código.

Todo o seu parque de campismo ou hotel pode ser um só local no seu plano: a sauna junto à margem, os caiaques na praia e as bicicletas na receção partilham uma página de reservas. Cada sauna, caiaque ou bicicleta que os hóspedes reservam à parte conta como uma fechadura. Uma sauna e 4 caiaques são 5 fechaduras – Starter, cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA, com espaço para um cacifo partilhado para as pagaias e os coletes salva-vidas. Junte 6 bicicletas e as 11 fechaduras exigem o Growth: 599 + 3 × 120 = 959 SEK (cerca de 86 €) por mês, ou 797 SEK (cerca de 72 €) com pagamento anual – todos os meses do ano, mesmo quando está fechado. Sem comissões; a isto juntam-se a taxa da Stripe em cada pagamento, a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 2 USD (cerca de 1,80 €) por fechadura por mês, e as fechaduras, compradas uma só vez – cerca de 160 € cada na loja europeia da Igloohome (outubro de 2026). Um cadeado ou um cofre de chaves que já tenha pode começar como fechadura manual com um código fixo.

Tudo o que está num mesmo local partilha o horário de funcionamento, as horas de levantamento e de devolução e o intervalo entre reservas. Os caiaques têm de voltar antes de escurecer, mas a sauna está aberta até às 22:00? Dê-lhes um local próprio – um segundo local exige o Growth, que não tem limite de locais. Quanto podem render uma sauna, 4 caiaques e 6 bicicletas?

As duas coisas funcionam, com uma ressalva: não há acesso reservado a hóspedes, por isso qualquer pessoa com o seu link de reservas pode reservar. A sauna é só para os seus hóspedes? Torne o número do bungalow, do quarto ou do lugar uma pergunta obrigatória e cancele e reembolse qualquer reserva que não corresponda a um hóspede. Ou abra-a a visitantes de um dia ao preço completo e dê aos seus hóspedes um código promocional mais barato – até 100% de desconto, com data de fim e um limite de utilizações, para que não chegue aos visitantes de um dia.

O botão de direções no email de confirmação leva-os ao marcador do seu local, por isso ponha-o na sauna ou no estacionamento de visitantes. O Rentalbuddy não abre cancelas de entrada: se os visitantes tiverem de passar por uma, peça-lhes no texto de confirmação que estacionem cá fora e entrem a pé, ou dê-lhes aí o código da cancela.

Prenda cada bicicleta ao suporte com um cadeado de código e um cabo de aço pelo quadro, ou guarde-as num abrigo de bicicletas com uma só fechadura Igloohome na porta. Cada reserva recebe então o seu próprio código para a porta, e o Rentalbuddy continua a reservar cada bicicleta à parte, por isso compra uma fechadura em vez de seis. A contrapartida: o código de um hóspede abre o abrigo inteiro à volta da sua reserva. 6 bicicletas e a porta do abrigo contam como 7 fechaduras no seu plano, mas a taxa de códigos da Igloohome só se paga pela fechadura da porta. Carrega as bicicletas elétricas entre alugueres? Deixe um intervalo depois de cada reserva e guarde os capacetes no mesmo abrigo.

A lenha, são os hóspedes que acendem o fogão; elétrica, o Rentalbuddy pode ligar um aquecedor Harvia com painel de controlo Fenix antes de cada reserva paga (beta). Em Strandstuviken, os hóspedes também podem telefonar entre 1 de abril e 31 de agosto e pedir ao pessoal que aqueça a sauna a lenha antes de chegarem. Planeie sessões suficientemente longas para aquecer e aproveitar – muitas vezes 2–3 horas –, com um intervalo depois de cada reserva. Como funciona o controlo do aquecedor · Sistema de reservas para saunas