Comparar sistemas de reservas: cinco tipos para alugueres sem ninguém no local

Sistemas de atividades e passeios: BookSpot, Bókun

Feitos para passeios guiados e atividades que vende no seu próprio site e através de revendedores como a Viator e a GetYourGuide.

• O BookSpot foi criado pelos fundadores da Långholmen Kajak, em Estocolmo, e diz ter mais de 600 empresas como utilizadoras. Paga «uma pequena taxa percentual quando uma reserva é concluída»; a taxa é indicada num orçamento. A sua integração com a Igloo cria um código limitado no tempo para cada reserva e envia-o ao cliente antes de a reserva começar. (FAQ do BookSpot, página sobre caiaques)
• O Bókun custa desde 49 USD por mês mais 1,5% por reserva; a percentagem vai de 1 a 1,5%, conforme o plano. (Preços do Bókun)

Escolha um destes se vende passeios guiados, ou a maioria das suas saídas através da Viator ou da GetYourGuide: o Rentalbuddy não se liga a revendedores.

Sistemas de sessões de sauna: Periode, Gibbs

Feitos para saunas que vendem lugares por pessoa em sessões partilhadas, entradas sem marcação, cartões de várias entradas e cartões-oferta.

• O Periode diz ter mais de 200 operadores de saunas em 13 países como utilizadores. Não tem mensalidade nem taxa de adesão: paga por cada pagamento, com as taxas de cartão incluídas – na Suécia, desde 3,5% + 2 SEK com cartão de débito e 3,9% + 2 SEK com cartão de crédito, na Noruega desde 4,4% + 2 NOK –, e a taxa desce à medida que o seu volume cresce. Com fechaduras Inlet ou Lokalkontoret, cada reserva recebe o seu próprio código, que os clientes veem na reserva no próprio dia, e um fogão ligado ao Inlet pode aquecer antes de uma sessão. (Preços do Periode, saunas sem pessoal)
• O Gibbs custa desde 699 NOK por mês sem IVA, mais 1 NOK por SMS, e funciona com mais de 100 fornecedores de fechaduras inteligentes. A sua fechadura de teclado para saunas funciona a 12 ou 24 volts, precisa de Wi-Fi e de alimentação elétrica e é instalada por um serralheiro; um pacote completo para saunas inclui um router 4G. O cliente recebe um código ou um link de acesso por SMS ou email. (Preços do Gibbs, fechaduras inteligentes, fechadura para saunas, como funciona o Gibbs)

Escolha um destes se tem uma sauna pública que vende lugares por pessoa, cartões de várias entradas ou cartões-oferta, ou se quer o Vipps no pagamento online (Noruega). Aluga a sauna inteira por sessão, sem ninguém no local? É para isso que o Rentalbuddy foi feito, e tem algumas das mesmas ferramentas: subscrições que os clientes compram uma vez na janela de reserva com um desconto fixo, códigos promocionais, noites de sauna com anfitrião vendidas por pessoa como eventos – e, para uma sauna elétrica com um aquecedor Harvia com painel de controlo Fenix, o arranque remoto a partir do telemóvel ou automático antes de cada reserva (beta). Na Noruega, os clientes pagam as reservas do Rentalbuddy com cartão, Apple Pay ou Google Pay, que os visitantes do estrangeiro também podem usar; o Vipps só funciona nas reservas que faz por si, como as reservas por telefone. O sistema de reservas para saunas →

Ferramentas gerais de aluguer: Booqable, Anolla, TWICE

Feitas para lojas de aluguer: stock, orçamentos, levantamento e entrega.

• O Booqable diz ter mais de 8500 empresas como utilizadoras. Tem planos mensais fixos, 20% de desconto com faturação anual, e não cobra comissões sobre as reservas. Não encontrámos nenhuma integração com fechaduras na sua lista de integrações. (Preços do Booqable, integrações)
• O Anolla tem um plano inicial gratuito; os planos pagos têm preço conforme o número de unidades de aluguer, com taxas por utilização para extras como pagamentos e SMS. Diz que a sua plataforma suporta fechaduras inteligentes e armários de chaves, e as suas páginas em norueguês sobre aluguer de caiaques e SUP dizem que o sistema de reservas se pode ligar ao controlo de acessos e à iluminação, para que o aluguer em self-service funcione a qualquer hora – com controlo de acessos inteligente para arrecadações de pranchas e cacifos de aluguer em self-service. Essas páginas não indicam nenhum fabricante de fechaduras nem dizem se cada reserva recebe o seu próprio código; o pagamento é feito através da Stripe. (Software de aluguer do Anolla, o Anolla sobre preços, em sueco; para aluguer de SUP, para aluguer de caiaques, em norueguês)
• A TWICE é uma plataforma de aluguer e comércio com uma página para saunas. O seu escalão normal custa 0 € por mês com uma comissão de 1,5% sobre cada pagamento que processa, mais 199 € por mês por local – o seu próprio exemplo põe um local a 99 € por mês, com 50% de desconto no primeiro – e a configuração acompanhada custa 999 € uma só vez. A sua página para saunas diz que liga fechaduras inteligentes e sistemas de PIN através de ligações por API, para que a sua plataforma de acesso crie um código PIN válido só para o horário reservado; também aceita cauções, e não indica nenhum fabricante de fechaduras. (Preços da TWICE, TWICE para saunas, em inglês)

Escolha um destes se tem uma loja de aluguer com pessoal, com muito stock, entregas ou orçamentos, ou se quer começar de graça e já tem um sistema de acessos compatível. Antes de escolher um para self-service, pergunte para que fechadura cria códigos (veja as quatro coisas a perguntar ↓).

Reserva de salas com controlo de acessos: BokaMera

• O BokaMera diz ter mais de 6000 empresas como utilizadoras. Há uma versão gratuita; as licenças pagas incluem um número fixo de reservas, com um custo por reserva acima disso. Liga-se a sistemas de controlo de acessos com cablagem – entre eles RCO, Axema, Parakey, Accessy e Assa Abloy Aptus – e envia um código de utilização única por email ou SMS depois do pagamento. (BokaMera, fechaduras de código, FAQ)

Escolha-o se aluga salas, pavilhões ou campos num edifício que já tem um sistema de controlo de acessos. Se bastar uma fechadura ou um cofre de chaves a bateria na porta, veja campos e salas no Rentalbuddy.

Franchisings de quiosques e redes de reboques: Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• A Kayakomat, criada pelo fabricante sueco de caiaques Point 65, tem estações de caiaques em self-service num regime de «franchise-lite» (franchising ligeiro): gere uma estação com a marca dela e usa o sistema dela. A sua própria página fala de «um investimento inferior a 10 000 €»; um artigo de 2025 no franchising.eu situa uma estação normal de 6 cacifos com equipamento em cerca de 15 000–18 000 €, mais uma taxa anual de serviço e licença de cerca de 1500–3000 €. (Kayakomat, franchising.eu)

• A Heiuki tem estações automáticas e autónomas de aluguer de SUP e caiaques, alimentadas a energia solar, em mais de 100 locais na Europa – entre eles na Áustria, na Alemanha e na Suíça. No seu modelo de franchising HEIUKI SHARE, gere um local seu, e a comparação da própria Heiuki indica um capital inicial de 0 €. (heiuki.com, a estação de SUP e caiaques da Heiuki)

• A Freetrailer é uma rede de reboques para lojas. As suas páginas para parceiros dizem que a loja disponibiliza o lugar de estacionamento, os clientes levam os reboques emprestados de graça através da aplicação da Freetrailer, e a Freetrailer trata das reservas, do apoio ao cliente, da manutenção, dos pagamentos e da administração – a loja ganha as visitas e a sua marca nos reboques. Indica 1900 lojas parceiras, na Dinamarca, na Suécia, na Noruega e na Alemanha. (Página para parceiros da Freetrailer)

• A Use4Free, que pertence ao fabricante de reboques Brenderup Group, funciona da mesma forma no BAUHAUS na Suécia: os clientes reservam, levantam e devolvem o reboque na aplicação da Use4Free, que também serve de chave. (Use4Free, reserva de reboques do BAUHAUS)

Escolha um destes se quer uma estação e o equipamento prontos num só pacote e não se importa de funcionar com o nome de outra marca – ou, como loja, quer as visitas que os reboques gratuitos trazem sem ter de gerir um aluguer. Com o Rentalbuddy, constrói ou compra o seu próprio cacifo ou os seus reboques e mantém o seu nome, os seus preços e as suas receitas (aluguer de caiaques e SUP, aluguer de reboques).