Sistema de reservas para campos e salas – self-service à hora

Sim – cada campo ou sala é um produto próprio, com um cadeado de código na porta do campo ou a chave da sala num cofre de chaves junto à porta. Venda sessões fixas – uma hora ou 90 minutos num campo de padel, uma noite na sede do clube – ou deixe os clientes escolherem o início e o fim dentro do seu horário de funcionamento, começando à hora certa, à meia hora ou ao quarto de hora. Os preços podem ser à hora, variar com o dia da semana e ter desconto para sócios, e o calendário evita reservas duplicadas. Os jogadores que aparecem sem reserva leem o código QR na porta e reservam ali mesmo o próximo horário livre.

Antes de escolher, leia o que verificar primeiro ↓ – o Rentalbuddy serve para campos e salas que não precisam de pessoal, não para qualquer centro de padel.

Há quatro limites que decidem a questão para alguns centros de padel. Os preços podem variar com o dia da semana, a época e as datas que escolher, mas não com a hora do dia, por isso uma hora ao fim da tarde não pode custar mais do que uma hora de manhã. Não há reservas periódicas: uma equipa com um horário fixo às terças reserva todas as semanas, ou então acrescenta os horários dela como reservas manuais. Os jogadores não podem cancelar sozinhos – contactam-no a si. E o Rentalbuddy abre a fechadura, mas não liga a iluminação nem o aquecimento do campo: ponha-os num temporizador ou num sensor de movimento, ou fale connosco sobre a sua instalação.

Normalmente sim. Os códigos Igloohome funcionam por horas completas, por isso um código abre a fechadura desde até uma hora antes do início da reserva até uma hora depois do fim: o código de uma reserva das 18:00 às 19:00 funciona das 17:00 às 20:00. Com a chave da sala num cofre de chaves, isso raramente importa: os clientes ficam com a chave até saírem (diga-o no texto de confirmação), por isso, nessa altura, o código do cliente anterior abre um cofre vazio.

Importa quando o código abre diretamente a porta do campo ou da sala, porque o grupo anterior poderia voltar a entrar durante a reserva seguinte. Na porta de um campo, isso raramente é um problema. Onde for, feche a porta com uma fechadura de chave normal e guarde a chave num cofre de chaves junto ao campo, como numa sala – os jogadores levam a chave para dentro e voltam a pendurá-la quando saem.

Não. O Rentalbuddy não consegue criar códigos para a fechadura de outra marca, mas pode guardar a chave ou o cartão dela num cofre de chaves Igloohome junto à porta, para que cada reserva receba o seu próprio código para o cofre. Ou adicione o teclado como fechadura manual: os clientes veem o código na página de desbloqueio à volta da hora da reserva – mas é o mesmo código para todos e funciona a qualquer hora, por isso mude-o de vez em quando.

Ponha uma fechadura de porta Igloohome com teclado na própria porta do pavilhão – aí um cofre de chaves não serve, porque o primeiro grupo leva a chave para dentro. As fechaduras da lista Igloo Connect da Igloohome (em inglês) funcionam com o Rentalbuddy, mas nem todos os modelos servem em todas as portas, por isso fale connosco antes de comprar uma. Cada reserva recebe então o seu próprio código para a porta, e o Rentalbuddy continua a reservar cada campo à parte. Cada campo conta como uma fechadura no seu plano, tal como a fechadura da porta – 3 campos e a porta contam como 4.

Sim. Adicione os sócios – importe uma lista CSV (email, data de fim, desconto) ou deixe-os comprar uma subscrição na janela de reserva – com até 100% de desconto nas reservas. Não há um acesso só para sócios, por isso qualquer pessoa com o seu link de reservas pode reservar ao seu preço normal: defina-o como o preço para não sócios. Empréstimo gratuito

Cada campo ou sala conta como uma fechadura no seu plano, tal como uma porta partilhada: 2 campos são 2 fechaduras, 3 campos e uma porta de pavilhão são 4 – tudo no Starter, cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA, sem comissões. Mais de 6 fechaduras, ou mais de um local, é o Growth: cerca de 54 € (599 SEK) por mês com 8 fechaduras incluídas e, depois, cerca de 11 € (120 SEK) por mês por cada fechadura a mais.

A isto juntam-se a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 2 USD (cerca de 1,80 €) por fechadura por mês, e a taxa da Stripe em cada pagamento, além das fechaduras, compradas uma só vez. Na Suécia, o aluguer de campos para desporto tem normalmente IVA a 6%, e o aluguer de salas ou instalações está muitas vezes isento; confirme com o seu contabilista a taxa que se aplica no seu país. Quanto podem render 2 campos?