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Teste grátisTeste grátis

Primeiros passos

Como abrir um negócio de aluguer em self-service

Uma proprietária fixa um Igloohome Padlock 2 ao cabo de segurança do suporte de caiaques no seu pontão, com o telemóvel na outra mão

Precisa de quatro coisas:

  1. Algo que as pessoas da sua zona já pagam para usar – saunas, reboques, caiaques e SUP são primeiros alugueres comuns.
  2. Um sítio onde o possa ter.
  3. Uma fechadura digital por artigo ou porta.
  4. Uma conta Stripe para receber pagamentos – um empresário em nome individual também pode abrir uma. Empresta gratuitamente? Então não precisa da Stripe.

O Rentalbuddy é o sistema de reservas que junta tudo: os clientes reservam e pagam online e recebem o seu próprio código para a sua fechadura, sem ninguém no local. Experimente grátis durante 30 dias – ou até à sua data de abertura, até 180 dias – sem cartão de crédito.

De onde parte?

  • Tem hoje pessoal e um balcão?

    Mantenha-os no seu horário de abertura e deixe o self-service ficar com o início da manhã, o fim do dia e os dias em que está fechado. As reservas por telefone e ao balcão entram no mesmo calendário. O parque de campismo à beira-mar de Strandstuviken (história em inglês) funciona assim – a sauna é reservada, paga e aberta com um código e, de abril a agosto, o pessoal continua a aquecê-la para os hóspedes que ligam com antecedência.

  • Já recebe reservas online?

    Mas continua a entregar chaves, a enviar códigos à mão ou a dar o mesmo código a todos os clientes? É dessa parte que o Rentalbuddy se encarrega – um código novo para cada reserva, criado automaticamente.

  • Começa do zero, talvez ao lado de outro emprego?

    Não precisa de loja, de pessoal nem de site – só de algo que as pessoas paguem para usar, um sítio onde o possa ter, uma fechadura de código por artigo ou porta e uma conta Stripe gratuita. A Bastuflotten Mariestad (história em inglês) passou de um esboço a uma sauna flutuante que abre todos os dias sem ninguém no local. Vai abrir na próxima temporada? O teste gratuito dura até à sua data de abertura, até 180 dias desde o registo, por isso pode preparar tudo durante o inverno.

Da ideia à primeira reserva em seis passos

  1. Combine o local

    Com o proprietário do terreno, a loja, o parque de campismo, a marina ou o município. Está a planear uma sauna flutuante ou uma sauna à beira da água? Pergunte cedo ao município se precisa de licença, e leia como começar um aluguer de sauna. Reboques? Combine os lugares de estacionamento com a loja ou a bomba de gasolina – como começa um aluguer de reboques.

  2. Trate do seguro e abra atividade

    Confirme que o seu seguro cobre o equipamento que aluga e a sua responsabilidade perante os clientes, e abra atividade nas Finanças como faria com qualquer outro negócio.

  3. Registe-se e defina a data de abertura

    Crie a sua conta em poucos minutos. Defina a data de abertura no painel de administração, e o teste gratuito dura até lá, até 180 dias.

  4. Acrescente os seus alugueres e ligue a Stripe

    Um guia passo a passo ajuda-o a acrescentar o que aluga, com preços e extras, e a ligar a sua própria conta Stripe. A configuração costuma levar de algumas horas a um par de dias; conte com mais algum tempo para a Stripe verificar os dados da sua empresa. Empresta gratuitamente? Dispense a Stripe.

  5. Faça reservas de teste

    Reserve como os seus clientes vão reservar – antes de comprar uma única fechadura. No teste gratuito, basta uma fechadura manual com um código fixo.

  6. Encomende as fechaduras, instale-as e abra

    Emparelhe as fechaduras Igloohome na app da Igloohome, adicione um cartão no Igloo Connect para a taxa de códigos da Igloohome e sincronize as fechaduras no Rentalbuddy. Coloque uma placa com o seu código QR. A primeira transferência da Stripe para uma conta nova chega normalmente 7–14 dias depois do seu primeiro pagamento.

Antes de abrir

  • Quanto custa

    Experimentar é grátis. Depois, o Rentalbuddy custa desde cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA, sem comissões e sem taxa de adesão. A isto somam-se as fechaduras, compradas uma única vez – a loja europeia da Igloohome vende o Padlock 2 e o Keybox 3 por cerca de 160 € cada (outubro de 2026) –, a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 2 USD (cerca de 1,80 €) por fechadura por mês, e a taxa da Stripe por pagamento.

  • Quem vai reservar?

    O Rentalbuddy é o seu sistema de reservas, não um marketplace, por isso planeie como as pessoas o vão encontrar antes de comprar – uma placa com o seu código QR num sítio de passagem, a sua página de reservas no seu Perfil da Empresa no Google, as redes sociais locais e o parque de campismo, a marina ou o posto de turismo ali perto. Uma primeira temporada é muitas vezes calma, enquanto a palavra se espalha.

  • O seu tempo

    Comece pequeno, com uma sauna ou um cacifo de caiaques. Não precisa de site – cada local tem a sua própria página de reservas – e pode geri-lo ao lado de outro emprego, já que os clientes reservam, pagam e desbloqueiam sozinhos. A manutenção fica consigo – limpar, repor, verificar o equipamento e atender os clientes que ligam.

Leia antes de começar

A funcionar rapidamente

  • «Com o Rentalbuddy consegui um sistema de reservas de grande qualidade, que garante aos meus clientes uma ótima experiência de reserva e de remo. Tem funcionado bem nos meus 4 locais e a solução pode facilmente crescer para muitos mais. A equipa por trás ajudou a pô-lo a funcionar rapidamente; procuram soluções e estão sempre a desenvolver.»

    Tine Raisbæk, da Kajakkbox, no seu caiaque Tine Raisbæk Fundadora, Kajakkbox.no (abre num novo separador) Cacifos de caiaques em self-service · Noruega
  • «Recomendo-o vivamente a outros. É fácil de começar a usar, funciona de forma muito fiável e oferece um bom apoio e soluções flexíveis.»

    A estação de caiaques sem pessoal da Skellefteå Kayaking, no rio Skellefteå My Rutdal Fundadora, Skellefteå Kayaking (abre num novo separador) Estação de caiaques em self-service desde 2021 · Suécia · Mudou de outro sistema de reservas em 2024

As citações foram traduzidas para português.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre como começar

Quanto custa começar um aluguer em self-service?

Começar uma sauna em self-service com o Rentalbuddy custa cerca de 160 €, uma única vez, pelo cofre de chaves, e depois cerca de 29 € (320 SEK) por mês. Isto é o Keybox 3 da Igloohome (159 € na loja europeia da Igloohome, outubro de 2026), o Rentalbuddy Starter a 299 SEK por mês sem IVA e a taxa de códigos da Igloohome, de cerca de 20 SEK por mês – mais a taxa da Stripe por cada pagamento com cartão: cerca de 1,5% + 0,25 € com um cartão europeu standard na zona euro (na Suécia, 1,5–3,15% + 1,80 SEK). Três reboques à porta de uma loja: cerca de 480 €, uma única vez, por um cadeado Igloohome no engate de cada reboque (159,99 € por cada Padlock 2 na loja europeia da Igloohome), e depois cerca de 32 € (360 SEK) por mês – o Starter mais 60 SEK em taxas de códigos – além dos próprios reboques. Sem taxa de adesão, sem comissões, e o teste gratuito não custa nada. Todos os custos · Começar uma sauna, passo a passo

Preciso de uma sociedade?

Não. Um empresário em nome individual pode abrir a conta Stripe de que precisa – abri-la é gratuito, e a Stripe cobra por pagamento.

Quanto tempo demora a começar?

Configurar o Rentalbuddy costuma levar de algumas horas a um par de dias. O guia de configuração (Guide) do painel de administração leva-o pelos passos, por ordem: o seu local e as datas de abertura, o que aluga, fechaduras e acessos, os pagamentos (Stripe, as suas condições e uma taxa de imposto), uma reserva de teste e a escolha de um plano. O seu progresso fica guardado, por isso pode parar e voltar mais tarde. Conte com mais algum tempo para a Stripe verificar os dados da sua empresa e para as fechaduras chegarem.

Como sei que está tudo a funcionar antes do primeiro cliente?

Faça uma reserva por si e acompanhe toda a cadeia: reserva, pagamento, email de confirmação, a página de desbloqueio com o código, a fechadura a abrir e a devolução. Cada local no painel de administração tem um botão Make a test booking (fazer uma reserva de teste): um teste gratuito (o pagamento não é testado) ou um teste com um pagamento real – o valor mínimo da Stripe, reembolsado de imediato. As reservas de teste ficam marcadas, não entram nos seus números e são canceladas automaticamente. Confirme também que as datas de abertura cobrem a temporada, que o telefone e o email do local são os seus – os clientes veem-nos na confirmação – e que as condições são um texto seu.

Posso usar os cadeados ou cofres de chaves que já tenho?

Sim – um cadeado ou cofre de chaves com código fixo funciona como fechadura manual, mas aí todos os clientes recebem o mesmo código. Introduz o código no Rentalbuddy e os clientes veem-no na página de desbloqueio à volta da hora da reserva, por isso mude-o de vez em quando – entre temporadas, por exemplo. Uma fechadura manual também é tudo o que precisa para fazer reservas de teste antes de comprar uma única fechadura Igloohome. Troque para fechaduras Igloohome uma de cada vez, quando quiser um código novo para cada reserva. Que fechaduras funcionam

Tenho ajuda para configurar tudo?

Sim – o Rentalbuddy inclui ajuda na configuração. Ligue para o +46 10 516 46 26 ou envie um email para info@rentalbuddy.io, das 8h00 às 17h00 CET/CEST, em inglês ou sueco – ou marque uma demonstração e mostramos-lhe o Rentalbuddy configurado para aquilo que aluga. Ainda precisa da própria sauna, ou das fechaduras? Não vendemos nem uma coisa nem outra, mas trabalhamos com construtores de saunas e revendedores de fechaduras e podemos ajudá-lo a juntar tudo.

Gira o seu aluguer em self-service esteja onde estiver

Liberte tempo e crie oportunidades. Enquanto os seus clientes reservam, pagam e abrem sozinhos, pode estar a esquiar ou a remar, em casa com a família ou a abrir o seu próximo local.

  • Grátis 30 dias – ou até abrir, até 180 dias
  • Sem cartão de crédito
  • Desde cerca de 27 € (299 SEK) por mês sem IVA
  • Sem comissões, cancele quando quiser
  • Ajuda na configuração incluída
Ver preços

Quer ver primeiro? Marque uma demonstração gratuita: uma breve videochamada ou chamada telefónica em que o Jesper, da nossa equipa em Malmö, lhe mostra o Rentalbuddy configurado para aquilo que aluga, ou pensa alugar – normalmente responde no prazo de 48 horas. Ou ligue-nos para o +46 10 516 46 26, das 8h00 às 17h00 CET/CEST (7h00–16h00 em Lisboa), em inglês ou sueco.

Só abre mais tarde? Defina a data de abertura no painel de administração e o teste gratuito dura até lá – até 180 dias desde o registo. Ainda não está pronto para começar? Peça-nos que o contactemos antes da sua temporada 

Atualizado: