Bokningssystem för släpvagnar – Obemannad släputhyrning

Ja – och varken nycklar eller hyresavtal behöver gå över disken. Kunderna bokar, betalar och öppnar släpets kopplingslås med sin egen kod, även när butiken har stängt om du låter dem boka då. Personalen ser över släpen när de kommer tillbaka och hjälper någon enstaka kund som ringer.

Det här slipper personalen:

• lämna ut och ta emot nycklar
• ta betalt och fylla i ett hyresavtal för varje kund – det gör kunderna online
• hålla en lista över vem som har vilket släp – en kalender visar vilka släp som är ute, när vart och ett ska tillbaka och vilka som har kommit tillbaka

Det här gör de fortfarande:

• ser över ett släp när det är tillbaka – en paus mellan bokningarna ger dem tid, och marginal om någon blir sen
• flyttar nästa kund till ett annat ledigt släp i administrationen om ett inte har kommit tillbaka – kunden får då koden till det släpet i stället
• svarar kunder som ringer: numret i bekräftelsen är ditt, så ange ett nummer som någon svarar på, eller sätt öppettider så att släpen bara hämtas och lämnas när någon är där. En tappad kod kan läsas upp från bokningen.
• bokar åt en kund vid disken, tar betalt i din vanliga kassa och markerar bokningen som betald

Alla får en egen inloggning, och bokningspersonal kan inte återbetala. Ett släp drar också folk till butiken: varje kund kommer två gånger, för att hämta och för att lämna, och ett släp med butikens namn och bokningsadress syns runt om i stan. Närsläp driver släp utanför två butiker i Höganäs på det här sättet, och Hyr Av Bröderna på flera platser. Så hyr Närsläp ut släp vid ICA i Höganäs

Väldigt lite: ingenting installeras i kassasystemet eller butikens nätverk, och kedjans webbplats behöver inte ändras. Rentalbuddy körs i webbläsaren, och hänglåsen går på batteri utan wifi. Släpen får en egen bokningssida, och QR-koden på varje släp leder kunderna dit.

• Betalningar: betalningar online går till ett Stripe-konto i butiksbolagets eget namn och vidare till butikens bankkonto – en betalning är normalt klar för utbetalning 3 bankdagar efter att den gjorts. Kunder som betalar i kassan betalar i er vanliga kassa, och personalen markerar bokningen som betald.
• Bokföring: Stripe listar varje betalning, avgift och utbetalning, bokningarna kan exporteras som CSV och kundens bekräftelsemejl visar momsen. Det finns ingen koppling till bokföringsprogram.
• Personuppgifter: för kundernas uppgifter – också körkortsbilder om ni ber om dem – är butiken personuppgiftsansvarig och Rentalbuddy personuppgiftsbiträde, och vi skriver ett biträdesavtal på begäran.
• Vår plan: kan faktureras i stället för att dras från ett kort – fråga oss innan ni tecknar. Igloohome drar sin kodavgift från ett kort.

Hur och när ni får betalt → · Så hanterar vi personuppgifter → · Betala mot faktura →

Rentalbuddy kostar 299 kr i månaden exkl. moms för upp till 6 släpvagnar på en plats (Starter), utan provision och utan tak för antalet bokningar. Fler än 6 släp, eller mer än en plats på ett konto, är Growth: 599 kr i månaden med 8 lås, sedan 120 kr i månaden per extra lås. Till det kommer Igloohomes kodavgift på cirka 20 kr per lås och månad, Stripes avgift per betalning och ett Igloohome-hänglås per släp – 159,99 € för Padlock 2 i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Prova gratis i 30 dagar. Rentalbuddy fungerar där Stripe tar emot företag från ditt land, i din egen valuta; uthyrare använder det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland och Storbritannien, och i USA och Kanada.

Alla planer och priser

Oftast efter tid: ungefär 150–250 kr för några timmar och 300–500 kr för ett dygn, beroende på släp – och släp hyrs ut året runt. Vanliga priser i uthyrares prislistor i Norden (oktober 2026). Tre som använder Rentalbuddy: Närsläp i Höganäs tar 149 kr för upp till 4 timmar och 289 kr för 24 timmar för ett gallersläp, och 499 kr för 24 timmar för ett flyttsläp; Hyr Av Bröderna tar 169 kr för 1–3 timmar och 329 kr för 7–24 timmar för ett gallersläp; Dragkungen i Kungsbacka tar betalt per timme – 29 kr i timmen plus 79 kr i startavgift, högst 279 kr per dygn, för ett gallersläp (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, oktober 2026). Vad kan 3 släpvagnar dra in?

Både och. Ta betalt per timme, eller sätt ett pris för en dag, två dagar och så vidare upp till 14 dagar, så att längre hyror blir billigare per dag – eller sälj bara fasta längder, som en helg. Bokningar som börjar på datum du väljer, som midsommarveckan, kan kosta mer. Vill du låna ut släpen gratis till kunder som handlar hos dig? Ge dem en rabattkod vid kassan, upp till 100 %, med ett slutdatum eller ett tak för hur många gånger den kan användas, medan alla andra betalar ditt vanliga pris. Sälj spännband, lastnät eller skadeskydd som tillval i samma bokning.

Ja. Ställ släpet på föreningens egen plats, så bokar, betalar och öppnar medlemmar och grannar det med sin egen kod – ingen behöver lämna ut en nyckel. Vill du att medlemmarna ska låna det billigare eller gratis medan alla andra betalar ditt vanliga pris? Ge dem en rabattkod (upp till 100 %) eller sälj ett medlemskap som ger en fast procent rabatt på varje bokning som görs med medlemmens mejladress. Hyr Av Bröderna placerar släp hos idrottsföreningar, byalag och företag i Östergötland och delar intäkterna med dem: administrationen visar intäkterna per plats och exporterar platsens bokningar som CSV, så värdens andel är snabbt uträknad. Ska släpet lånas ut gratis, helt utan betalning? Stäng av onlinebetalningen, som vid gratis utlåning.

Så samarbetar Hyr Av Bröderna med föreningar

Släpen, ett kopplingslås som går att låsa med hänglås till varje släp (från en släpvagns- eller järnhandel) och ett Igloohome-hänglås per släp. Hänglåset går på ett laddningsbart batteri – upp till cirka 9 månader per laddning – behöver varken el eller wifi, och Igloohome anger att det klarar −20 °C till 50 °C. Ett nytt obromsat öppet släp på 750 kg, som Fogelsta FS1425, kostar från ungefär 14 000 kr inkl. moms (Pricerunner, oktober 2026). Kontrollera att försäkringen täcker släpen medan de är uthyrda (mer ↓), och sköt eventuell besiktning. Du kan börja med ett; vi brukar föreslå tre till fem, i två modeller – ett öppet och ett täckt släp – så att kunderna kan välja det som passar.

Med Rentalbuddy är uthyrningen din: du köper eller leasar släpen (Rentalbuddy levererar inga släp), sätter butikens namn på dem, bestämmer priserna och behåller intäkterna och kunderna – som bokar på din egen bokningssida, utan någon app att ladda ner, och kommer två gånger, för att hämta släpet och för att lämna det. Skötseln är också din. Ett släpnätverk som Freetrailer fungerar annorlunda: enligt partnersidorna står butiken för parkeringsplatsen, kunderna lånar släpen gratis via Freetrailers app, och Freetrailer sköter bokningar, kundservice, underhåll, betalningar och administration – butiken får besöken och sitt varumärke på släpen. Use4Free, som är en del av släpvagnstillverkaren Brenderup Group, fungerar på samma sätt hos BAUHAUS: kunden bokar, hämtar och lämnar släpet i Use4Free-appen, som också är nyckeln, och Use4Free sköter uthyrningen av BAUHAUS-släpen (båda kontrollerade oktober 2026). Vill du ha besöken utan att driva en uthyrning själv? Då kan ett släpnätverk passa dig bättre.

Många butiker börjar med två eller tre egna släp. Med ungefär 3 bokningar i veckan per släp à 250 kr kan tre släp ge ungefär 86 000 kr om året efter moms, avgifter och planen – en uppskattning, före dina egna kostnader. Tre nya öppna släp med hänglås kostar ungefär 47 000 kr inkl. moms, plus kopplingslåsen. När har de betalat sig? → Lägg till försäkringen under löpande kostnader.

Flytta nästa kund till ett annat ledigt släp i administrationen – kunden får då det släpets kod i stället. Ett släp står som hämtat tills kunden bekräftar återlämningen, och varje bokning har kundens namn, telefonnummer och bilens registreringsnummer om du bad om det. Någon deposition på kundens kort går inte att ta: lägg en skadeklausul i dina villkor och en fast avgift för skadeskydd om du vill, och ta betalt i efterhand med en betallänk från bokningen. Vad som hindrar stöld och skador · Om ett släp inte kommer tillbaka ↓

Be ditt försäkringsbolag om ett skydd som gäller vid uthyrning: en vanlig släpvagnsförsäkring gör det ofta inte. Moderna Försäkringars släpvagnsförsäkring gäller till exempel inte vid uthyrning eller utlåning mot betalning (faktablad, kontrollerat oktober 2026). Skriv i dina villkor vad kunden får betala om släpet skadas under hyran, och sälj gärna en fast avgift för skadeskydd som tillval: Dragkungen har tre nivåer, från skyddet som ingår i priset, med högst 12 500 kr i självrisk, till 129 kr för högst 1 500 kr i självrisk (dragkungen.se, oktober 2026). En deposition på kortet går inte att ta.

Kommer ett släp inte tillbaka står bokningen kvar som hämtad. Du har kundens namn och telefonnummer, bilens registreringsnummer och – om du krävde det – en bild på körkortet, så ring först. Får du inte tag på kunden: polisanmäl med de uppgifterna och kontakta ditt försäkringsbolag. Rentalbuddy spårar inte var släpen är: sätt en egen GPS-sändare på släpet om du vill det. De första månaderna kan du låta kunderna hämta och lämna bara under butikens öppettider.

Nej – varje släp hör till en plats och lämnas tillbaka där det hämtades; det går inte att hyra enkel väg mellan platser.