Bookingsystem til trailere – Selvbetjent trailer­udlejning

Ja – og nøgler og lejekontrakter skal ikke længere over disken. Kunderne booker, betaler og åbner trailerens koblingslås med deres egen kode, også når butikken er lukket, hvis du lader dem booke på de tidspunkter. Dit personale ser trailerne efter, når de kommer tilbage, og hjælper den enkelte lejer, der ringer.

Det slipper dit personale for:

• at udlevere og tage imod nøgler
• at tage betaling og udfylde en lejekontrakt for hver lejer – det gør lejerne online
• at føre en liste over, hvem der har hvilken trailer – én kalender viser, hvilke trailere der er ude, hvornår hver enkelt skal tilbage, og hvilke der er kommet tilbage

Det gør de stadig:

• ser en trailer efter, når den er tilbage – en pause mellem bookingerne giver dem tid og en margin, hvis nogen kommer for sent
• flytter den næste lejer til en anden ledig trailer i admin, hvis en ikke er kommet tilbage – den lejer får så koden til den trailer i stedet
• svarer lejere, der ringer: nummeret i bekræftelsen er dit, så angiv et nummer, som nogen tager, eller sæt dine åbningstider, så trailerne kun hentes og afleveres, når der er nogen til stede. En mistet kode kan læses op fra bookingen.
• booker en kunde ved disken, tager betaling i jeres egen kasse og markerer bookingen som betalt

Hver medarbejder får sit eget login, og bookingpersonale kan ikke lave refusioner. En trailer trækker også folk ind i butikken: hver lejer kommer forbi to gange, for at hente den og for at aflevere den, og en trailer med butikkens navn og bookingadresse bliver set rundt omkring i byen. Närsläp har på den måde trailere uden for to butikker i Höganäs, og Hyr Av Bröderna på flere steder. Sådan udlejer Närsläp trailere ved ICA i Höganäs (på engelsk)

Meget lidt: der installeres intet i kassesystemet eller butikkens netværk, og kædens hjemmeside behøver ikke at ændres. Rentalbuddy kører i browseren, og hængelåsene kører på batteri uden wi-fi. Trailerne får deres egen bookingside, og QR-koden på hver trailer fører lejerne derhen.

• Betalinger: onlinebetalinger går til en Stripe-konto i butiksselskabets eget navn og videre til butikkens bankkonto – en betaling er normalt klar 3 bankdage efter, at den er foretaget. Kunder, der betaler ved disken, betaler i jeres almindelige kasse, og personalet markerer bookingen som betalt.
• Bogføring: Stripe viser hver betaling, hvert gebyr og hver udbetaling, bookingerne kan eksporteres som CSV, og kundens bekræftelsesmail viser momsen. Der er ingen forbindelse til regnskabsprogrammer.
• Persondata: for lejernes data – også eventuelle billeder af kørekort, I beder om – er butikken dataansvarlig og Rentalbuddy databehandler, og vi indgår en databehandleraftale efter ønske.
• Vores abonnement: kan faktureres i stedet for at blive trukket på et kort – spørg os, før I tegner abonnement. Igloohome trækker sit kodegebyr på et kort.

Hvordan og hvornår I får jeres penge → · Sådan håndterer vi persondata → · Betaling mod faktura →

Rentalbuddy koster ca. 200 DKK (299 SEK) om måneden ekskl. moms for op til 6 trailere på ét sted (Starter), uden provision og uden loft over antallet af bookinger. Mere end 6 trailere, eller mere end ét sted på én konto, er Growth: 599 SEK (ca. 405 DKK) om måneden med 8 låse inkluderet, derefter 120 SEK (ca. 80 DKK) om måneden pr. ekstra lås. Dertil kommer Igloohomes kodegebyr på ca. 14 DKK (20 SEK) pr. lås om måneden, Stripes gebyr på hver betaling og én Igloohome-hængelås pr. trailer – 159,99 € for Padlock 2 i Igloohomes EU-butik (oktober 2026). Prøv det gratis i 30 dage. Rentalbuddy virker overalt, hvor Stripe tager imod virksomheder fra dit land, i din egen valuta; udlejningsvirksomheder bruger det i Sverige, Norge, Schweiz, Tyskland og Storbritannien og i USA og Canada.

Alle abonnementer og priser

Som regel efter tid: ca. 100–170 DKK (150–250 SEK) for et par timer og ca. 200–350 DKK (300–500 SEK) for et helt døgn, afhængigt af traileren – og trailere udlejes hele året. Typiske priser i nordiske udlejningsvirksomheders offentlige prislister (oktober 2026). Tre, der kører på Rentalbuddy: Närsläp i Höganäs tager 149 SEK (ca. 100 DKK) for op til 4 timer og 289 SEK (ca. 195 DKK) for 24 timer for en gittertrailer og 499 SEK (ca. 335 DKK) for 24 timer for en flyttetrailer; Hyr Av Bröderna tager 169 SEK (ca. 115 DKK) for 1–3 timer og 329 SEK (ca. 220 DKK) for 7–24 timer for en gittertrailer; Dragkungen i Kungsbacka tager betaling pr. time – 29 SEK (ca. 20 DKK) i timen plus et startgebyr på 79 SEK (ca. 55 DKK), højst 279 SEK (ca. 190 DKK) om dagen for en gittertrailer (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, oktober 2026). Hvad kan 3 trailere tjene?

Begge dele. Tag betaling pr. time, eller sæt en pris for én dag, to dage og så videre op til 14 dage, så længere lejeperioder koster mindre pr. dag – eller sælg kun faste længder, fx en weekend. Bookinger, der starter på datoer, du vælger, fx i sommerferien, kan koste mere. Vil du låne trailerne gratis ud til kunder, der handler hos dig? Giv dem en rabatkode ved kassen – op til 100 % rabat, med en slutdato eller et loft over, hvor mange gange den kan bruges – mens alle andre betaler din normale pris. Sælg spændebånd, et lastnet eller skadesdækning som tilvalg i samme booking.

Ja. Parkér traileren på foreningens egen plads, så booker, betaler og åbner medlemmer og naboer den med deres egen kode – ingen skal udlevere en nøgle. Vil du lade medlemmerne låne den billigere eller gratis, mens alle andre betaler din normale pris, så giv dem en rabatkode (op til 100 % rabat), eller sælg et medlemskab, der giver en fast procentdel rabat på hver booking med medlemmets e-mailadresse. Hyr Av Bröderna placerer trailere hos idrætsforeninger, lokale foreninger og virksomheder i Östergötland og deler indtægterne med dem: admin viser omsætningen pr. sted og eksporterer stedets bookinger som CSV, så værtens andel hurtigt kan regnes ud. Vil du låne den ud helt gratis, uden betaling? Slå onlinebetaling fra, som ved gratis udlån.

Sådan arbejder Hyr Av Bröderna med foreninger (på engelsk)

Trailerne, en koblingslås, der kan låses med en hængelås, til hver trailer (fra en trailerforhandler eller et byggemarked) og én Igloohome-hængelås pr. trailer. Hængelåsen kører på et genopladeligt batteri – op til ca. 9 måneder pr. opladning – skal hverken have strøm eller wi-fi, og Igloohome angiver, at den tåler −20 °C til 50 °C. En ny ubremset åben trailer på 750 kg som Fogelsta FS1425 koster i Sverige fra ca. 14.000 SEK (ca. 9.500 DKK) inkl. moms (PriceRunner, oktober 2026). Tjek, at din forsikring dækker trailerne, mens de er udlejet (mere ↓), og sørg for et eventuelt syn. Du kan starte med én; vi foreslår som regel tre til fem, i to modeller – en åben trailer og en med høj presenning eller kasse – så kunderne kan vælge den, der passer til opgaven.

Med Rentalbuddy er udlejningen din: du køber eller leaser trailerne (Rentalbuddy leverer dem ikke), sætter butikkens navn på dem, bestemmer priserne og beholder indtægterne og kunderne – som booker på din egen bookingside, uden en app, der skal downloades, og kommer forbi to gange, for at hente traileren og for at aflevere den. Vedligeholdelsen er også din. Et trailernetværk som Freetrailer (på engelsk) fungerer anderledes: ifølge deres partnersider stiller butikken parkeringspladsen til rådighed, kunderne låner trailerne gratis via Freetrailers app, og Freetrailer står for bookinger, kundeservice, vedligeholdelse, betalinger og administration – butikken får besøgene og sit brand på trailerne. Use4Free (på svensk), en del af trailerproducenten Brenderup Group, fungerer på samme måde hos BAUHAUS i Sverige: kunderne booker, henter og afleverer traileren i Use4Free-appen, som også er nøglen, og ifølge BAUHAUS står Use4Free for udlejningen af butikkens trailere (begge tjekket i oktober 2026). Vil du have besøgene uden selv at drive en udlejning? Så passer et netværk dig måske bedre.

Mange butikker starter med to eller tre egne trailere. Med ca. 3 bookinger om ugen pr. trailer til ca. 175 DKK (250 SEK) kan tre trailere give ca. 60.000 DKK om året efter moms, gebyrer og abonnement – et skøn, før dine egne omkostninger. Tre nye åbne trailere med hængelåse koster i alt ca. 32.000 DKK (47.000 SEK) inkl. moms plus koblingslåsene. Hvornår har de tjent sig selv hjem? → Læg din forsikring ind under løbende omkostninger.

Flyt den næste lejer til en anden ledig trailer i admin – de får så den trailers kode i stedet. En trailer står som afhentet, indtil lejeren bekræfter afleveringen, og hver booking indeholder lejerens navn, telefonnummer og trækbilens registreringsnummer, hvis du bad om det. Et depositum på kortet er ikke muligt: skriv en skadesklausul ind i dine vilkår og et fast gebyr for skadesdækning, hvis du vil, og opkræv bagefter med et betalingslink fra bookingen. Hvad der forhindrer tyveri og skader · Hvis en trailer ikke kommer tilbage ↓

Bed dit forsikringsselskab om en dækning, der gælder ved udlejning: en almindelig privat trailerforsikring gør det ofte ikke. Det svenske selskab Moderna Försäkringars trailerforsikring gælder for eksempel ikke ved udlejning eller udlån mod betaling (produktark på svensk, tjekket oktober 2026). Skriv i dine vilkår, hvad lejeren betaler for skader, de forårsager, og sælg gerne et fast gebyr for skadesdækning som tilvalg. Dragkungen har for eksempel tre niveauer (dragkungen.se, oktober 2026): fra den dækning, der er med i prisen, med en selvrisiko på op til 12.500 SEK (ca. 8.500 DKK), til 129 SEK (ca. 85 DKK) for en selvrisiko på højst 1.500 SEK (ca. 1.000 DKK). Et depositum på kortet er ikke muligt.

Kommer en trailer ikke tilbage, står dens booking som afhentet. Du har lejerens navn og telefonnummer, trækbilens registreringsnummer og – hvis du krævede det – et billede af kørekortet, så ring først til lejeren. Kan du ikke få fat i dem, så anmeld det til politiet med de oplysninger, og kontakt dit forsikringsselskab. Rentalbuddy sporer ikke, hvor en trailer er: sæt din egen GPS-tracker på, hvis du vil have det. De første måneder kan du lade lejerne hente og aflevere kun i butikkens åbningstid.

Nej – hver trailer hører til ét sted, så den kommer tilbage, hvor den blev hentet; envejsleje mellem steder er ikke muligt.