Bookingsystem for hengerutleie – Selvbetjent utleie av tilhengere

Ja – og verken nøkler eller leieskjemaer går over disken lenger. Kundene booker, betaler og åpner kulelåsen på hengeren med sin egen kode, også når butikken er stengt hvis du lar dem booke da. De ansatte ser over hengerne når de kommer tilbake, og hjelper en og annen kunde som ringer.

Dette slipper de ansatte:

• å dele ut og ta imot nøkler
• å ta betalt og fylle ut en leieavtale for hver kunde – det gjør kundene på nett
• å føre en liste over hvem som har hvilken henger – én kalender viser hvilke hengere som er ute, når hver av dem skal tilbake, og hvilke som har kommet tilbake

Dette gjør de fortsatt:

• ser over en henger når den er tilbake – en pause mellom bookingene gir dem tid, og en margin hvis noen kommer for sent
• flytter neste kunde til en annen ledig henger i adminpanelet hvis en ikke er kommet tilbake – den kunden får da koden til den hengeren i stedet
• svarer kunder som ringer: nummeret i bekreftelsen er ditt, så oppgi et nummer som noen svarer på, eller sett åpningstider slik at hengerne bare hentes og leveres når noen er der. En mistet kode kan leses opp fra bookingen.
• booker for en kunde over disk, tar betalt i din egen kasse og merker bookingen som betalt

Alle får sin egen innlogging, og ansatte med bookingtilgang kan ikke refundere. En henger trekker også folk til butikken: hver kunde kommer innom to ganger, for å hente og for å levere, og en henger med navnet på butikken og bookingadressen synes rundt i byen. Närsläp driver hengere utenfor to butikker i Höganäs på denne måten, og Hyr Av Bröderna på flere steder. Slik leier Närsläp ut hengere ved ICA i Höganäs (på engelsk)

Svært lite: ingenting installeres i kassasystemet eller butikknettverket, og nettsiden til kjeden trenger ikke endres. Rentalbuddy kjører i nettleseren, og hengelåsene går på batteri uten Wi-Fi. Hengerne får sin egen bookingside, og QR-koden på hver henger tar kundene dit.

• Betaling: betalinger på nett går inn på en Stripe-konto i butikkselskapets eget navn og videre til butikkens bankkonto – en betaling er normalt klar 3 virkedager etter at den er gjort. Kunder som betaler over disk, betaler i den vanlige kassa, og de ansatte merker bookingen som betalt.
• Regnskap: Stripe viser hver betaling, hvert gebyr og hver utbetaling, bookingene kan eksporteres som CSV, og kundens bekreftelses-e-post viser mva. Det finnes ingen kobling til regnskapsprogram.
• Personopplysninger: for kundenes opplysninger – også eventuelle bilder av førerkort du ber om – er butikken behandlingsansvarlig og Rentalbuddy databehandler, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.
• Abonnementet vårt: kan faktureres i stedet for å belastes et kort – spør oss før du tegner abonnement. Igloohome belaster kodeavgiften sin på et kort.

Hvordan og når du får betalt → · Slik håndterer vi personopplysninger → · Betale med faktura →

Rentalbuddy koster ca. 285 NOK (299 SEK) i måneden ekskl. mva. for opptil 6 hengere på ett sted (Starter), uten provisjon og uten grense for antall bookinger. Flere enn 6 hengere, eller mer enn ett sted på én konto, er Growth: 599 SEK (ca. 570 NOK) i måneden med 8 låser inkludert, deretter 120 SEK (ca. 115 NOK) i måneden per ekstra lås. I tillegg kommer Igloohomes kodeavgift på ca. 19 NOK (20 SEK) per lås i måneden, Stripes gebyr på hver betaling og én Igloohome-hengelås per henger – 159,99 euro for Padlock 2 i Igloohomes EU-butikk (oktober 2026). Prøv gratis i 30 dager. Rentalbuddy fungerer overalt der Stripe tar imot bedrifter fra landet ditt, i din egen valuta; utleiere bruker det i Sverige, Norge, Sveits, Tyskland og Storbritannia, og i USA og Canada.

Alle abonnementer og priser

Som regel etter tid: ca. 150–250 SEK (ca. 145–240 NOK) for noen timer og 300–500 SEK (ca. 285–475 NOK) for et helt døgn, avhengig av hengeren – og hengere leies ut hele året. Vanlige priser i de offentlige prislistene til nordiske utleiere (oktober 2026). Tre som bruker Rentalbuddy: Närsläp i Höganäs tar 149 SEK for opptil 4 timer og 289 SEK for 24 timer for en gitterhenger, og 499 SEK for 24 timer for en skaphenger; Hyr Av Bröderna tar 169 SEK for 1–3 timer og 329 SEK for 7–24 timer for en gitterhenger; Dragkungen i Kungsbacka tar betalt per time – 29 SEK i timen pluss 79 SEK i startavgift, høyst 279 SEK per døgn, for en gitterhenger (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, oktober 2026). Hva kan 3 hengere tjene inn?

Begge deler. Ta betalt per time, eller sett en pris for én dag, to dager og så videre opptil 14 dager, så lengre leieperioder koster mindre per dag – eller selg bare faste lengder, som en helg. Bookinger som starter på datoer du velger, som i fellesferien, kan koste mer. Vil du låne ut hengere gratis til kunder som handler hos deg, gir du dem en rabattkode i kassa – opptil 100 % rabatt, med en sluttdato eller en grense for hvor mange ganger den kan brukes – mens alle andre betaler den vanlige prisen din. Selg stropper, lastenett eller skadedekning som tillegg i samme booking.

Ja. Parker hengeren på lagets eller borettslagets egen plass, så booker, betaler og åpner medlemmer og naboer den med sin egen kode – ingen trenger å dele ut en nøkkel. Vil du la medlemmene låne den billigere eller gratis mens alle andre betaler den vanlige prisen din, gir du dem en rabattkode (opptil 100 % rabatt) eller selger et medlemskap som gir en fast prosentrabatt på hver booking som gjøres med medlemmets e-postadresse. Hyr Av Bröderna plasserer hengere hos idrettslag, bygdelag og bedrifter i Östergötland og deler inntektene med dem: adminpanelet viser inntektene per sted og eksporterer bookingene som CSV, så vertens andel er rask å regne ut. Vil du låne den ut helt gratis, uten noen betaling? Slå av betaling på nett, som ved gratis utlån.

Slik samarbeider Hyr Av Bröderna med lag og foreninger (på engelsk)

Hengerne, en kulelås som kan låses med hengelås til hver av dem (fra en hengerforhandler eller jernvarehandel) og én Igloohome-hengelås per henger. Hengelåsen går på et oppladbart batteri – opptil ca. 9 måneder per lading – trenger verken strøm eller Wi-Fi, og Igloohome oppgir at den tåler −20 °C til 50 °C. En ny, ubremset åpen henger på 750 kg, som Fogelsta FS1425, koster fra ca. 14 000 SEK inkl. mva. i Sverige (PriceRunner, oktober 2026). Sjekk at forsikringen dekker hengerne mens de er utleid (mer ↓), og hold dem i forskriftsmessig stand. Du kan starte med én; vi foreslår gjerne tre til fem, i to modeller – en åpen henger og en med tak – så kundene kan velge den som passer til jobben.

Med Rentalbuddy er utleien din: du kjøper eller leaser hengerne (Rentalbuddy leverer ikke hengere), setter butikkens navn på dem, bestemmer prisene og beholder inntektene og kundene – som booker på din egen bookingside, uten noen app å laste ned, og kommer innom to ganger, for å hente hengeren og for å levere den. Vedlikeholdet er også ditt. Et hengernettverk som Freetrailer fungerer annerledes: ifølge partnersidene deres stiller butikken med parkeringsplassen, kundene låner hengerne gratis via Freetrailers app, og Freetrailer tar seg av bookinger, kundeservice, vedlikehold, betalinger og administrasjon – butikken får besøkene og navnet sitt på hengerne. Use4Free, en del av hengerprodusenten Brenderup Group, fungerer på samme måte hos BAUHAUS i Sverige: kundene booker, henter og leverer hengeren i Use4Free-appen, som også er nøkkelen, og Use4Free tar seg av utleien av hengerne til BAUHAUS (begge sjekket i oktober 2026). Vil du ha besøkene uten å drive utleie selv? Da kan et nettverk passe deg bedre.

Mange butikker starter med to eller tre egne hengere. Med ca. 3 bookinger i uken per henger à ca. 250 NOK kan tre hengere gi ca. 86 000 NOK i året etter mva., gebyrer og abonnementet – et estimat, før dine egne kostnader. Å kjøpe tre nye åpne hengere med hengelåser kommer på rundt 47 000 SEK (ca. 45 000 NOK) inkl. mva. etter svenske priser, pluss kulelåsene. Når har de betalt seg selv? → Legg inn forsikringen i feltet «Driftskostnadene dine per år» under Juster tallene.

Flytt neste kunde til en annen ledig henger i adminpanelet – kunden får da koden til den hengeren i stedet. En henger står som hentet til kunden bekrefter returen, og hver booking har kundens navn, telefonnummer og registreringsnummeret på bilen som trakk, hvis du ba om det. Depositum på kortet er ikke mulig: legg inn en skadeklausul i vilkårene dine og et fast gebyr for skadedekning om du vil, og ta betalt i etterkant med en betalingslenke fra bookingen. Hva som hindrer tyveri og skader · Hvis en ikke blir levert tilbake ↓

Be forsikringsselskapet om en dekning som omfatter utleie: en privat hengerforsikring gjør ofte ikke det. Den private tilhengerforsikringen hos If dekker for eksempel ikke «tilhenger som blir utleid» eller «tilhenger som er registrert på firma» (Ifs produktark for tilhengerforsikring, sjekket i oktober 2026) – spør om en næringsforsikring som dekker utleie. Det samme gjelder i Sverige, der hengerforsikringen til Moderna Försäkringar ikke dekker utleie eller utlån mot betaling (produktark, på svensk). Skriv i vilkårene hva kunden betaler for skader kunden selv forårsaker, og selg et fast gebyr for skadedekning som tillegg om du vil: Dragkungen har tre nivåer, fra skadedekningen som er med i leieprisen, med en egenandel på opptil 12 500 SEK, til 129 SEK for en egenandel på høyst 1 500 SEK (dragkungen.se, oktober 2026). Depositum på kortet er ikke mulig.

Er en henger ikke tilbake, står bookingen som hentet. Du har kundens navn og telefonnummer, registreringsnummeret på bilen som trakk og – hvis du krevde det – et bilde av førerkortet, så ring kunden først. Får du ikke tak i kunden, anmelder du det til politiet med disse opplysningene og kontakter forsikringsselskapet. Rentalbuddy sporer ikke hvor en henger er: monter en egen GPS-sporer hvis du vil ha det. De første månedene kan du la kundene hente og levere bare i butikkens åpningstid.

Nei – hver henger hører til ett sted, så den leveres tilbake der den ble hentet; enveisleie mellom steder er ikke mulig.