Software per il noleggio di rimorchi – Noleggio self-service di rimorchi e carrelli

Sì – e chiavi e moduli di noleggio non passano più dal banco. I clienti prenotano, pagano e aprono il blocca timone del rimorchio con il proprio codice, anche a negozio chiuso se permetti di prenotare in quegli orari. Il tuo personale controlla i rimorchi al rientro e aiuta i pochi clienti che chiamano.

Cosa non deve più fare il personale:

• consegnare e ritirare le chiavi
• incassare e compilare un contratto di noleggio per ogni cliente – lo fanno i clienti online
• tenere un elenco di chi ha quale rimorchio – un unico calendario mostra quali rimorchi sono fuori, quando deve rientrare ciascuno e quali sono già tornati

Cosa fa ancora:

• controllare un rimorchio quando rientra – una pausa tra le prenotazioni gli dà il tempo, e un margine se qualcuno è in ritardo
• spostare il cliente successivo su un altro rimorchio libero nel pannello di gestione, se uno non è rientrato – quel cliente riceve il codice di quel rimorchio
• rispondere ai clienti che chiamano: il numero nella conferma è il tuo, quindi indicane uno a cui qualcuno risponde, oppure imposta gli orari di apertura in modo che i rimorchi si ritirino e si riconsegnino solo quando c'è qualcuno. Un codice perso si può dettare al cliente leggendolo nella prenotazione.
• prenotare per un cliente al banco, incassare alla tua cassa e segnare la prenotazione come pagata

Ognuno ha un accesso personale, e lo staff addetto alle prenotazioni non può fare rimborsi. Un rimorchio porta anche gente in negozio: ogni cliente passa due volte, per ritirarlo e per riportarlo, e un rimorchio con il nome del tuo negozio e l'indirizzo per prenotare si fa vedere in giro per la città. Närsläp gestisce così i rimorchi davanti a due negozi di Höganäs, e Hyr Av Bröderna in diverse sedi. Come Närsläp noleggia rimorchi all'ICA di Höganäs (in inglese)

Molto poco: non si installa nulla nel sistema di cassa o nella rete del negozio, e il sito della catena non deve cambiare. Rentalbuddy funziona nel browser, e i lucchetti vanno a batteria, senza Wi-Fi. I rimorchi hanno una loro pagina di prenotazione, e il codice QR su ogni rimorchio porta lì i clienti.

• Pagamenti: i pagamenti online vanno su un account Stripe intestato alla società del negozio e da lì sul conto bancario del negozio – nei paesi nordici un pagamento è di solito disponibile 3 giorni lavorativi dopo. I clienti che pagano al banco pagano alla cassa di sempre, e il personale segna la prenotazione come pagata.
• Contabilità: Stripe elenca ogni pagamento, commissione e versamento, le prenotazioni si esportano in CSV e l'email di conferma del cliente riporta l'IVA. Non c'è un collegamento con software di contabilità.
• Dati personali: per i dati dei clienti – comprese le eventuali foto della patente che chiedi – il negozio è il titolare del trattamento e Rentalbuddy il responsabile, e su richiesta firmiamo un accordo sul trattamento dei dati.
• Il nostro piano: si può pagare con fattura invece che con carta – chiedicelo prima di abbonarti. Igloohome addebita il suo canone per i codici su una carta.

Come e quando ricevi i pagamenti → · Come trattiamo i dati personali → · Pagare con fattura →

Rentalbuddy costa circa 27 € (299 SEK) al mese IVA esclusa per un massimo di 6 rimorchi in una sede (Starter), senza commissioni e senza limiti di prenotazioni. Con più di 6 rimorchi, o più di una sede nello stesso account, serve Growth: circa 54 € (599 SEK) al mese con 8 serrature incluse, poi circa 11 € (120 SEK) al mese per ogni serratura in più. A parte ci sono il canone di Igloohome per i codici, circa 2 USD (circa 1,80 €) per serratura al mese, la commissione di Stripe su ogni pagamento e un lucchetto Igloohome per rimorchio: 159,99 € per il Padlock 2 nel negozio UE di Igloohome (ottobre 2026). Provalo gratis per 30 giorni. Rentalbuddy funziona ovunque Stripe accetti aziende del tuo paese, nella tua valuta; lo usano attività di noleggio in Svezia, Norvegia, Svizzera, Germania e Regno Unito, oltre che negli Stati Uniti e in Canada.

Tutti i piani e i prezzi

Di solito a tempo: circa 150–250 SEK (14–23 €) per qualche ora e 300–500 SEK (27–45 €) per un giorno intero, a seconda del rimorchio – e i rimorchi si noleggiano tutto l'anno. Sono prezzi tipici dei listini pubblici di attività di noleggio nordiche (ottobre 2026). Tre che usano Rentalbuddy: Närsläp a Höganäs chiede 149 SEK fino a 4 ore e 289 SEK per 24 ore per un rimorchio con sponde a griglia, e 499 SEK per 24 ore per un rimorchio da trasloco; Hyr Av Bröderna chiede 169 SEK per 1–3 ore e 329 SEK per 7–24 ore per un rimorchio con sponde a griglia; Dragkungen a Kungsbacka fa pagare a ore – 29 SEK l'ora più 79 SEK di quota fissa, al massimo 279 SEK al giorno – per un rimorchio con sponde a griglia (narslap.se, hyravbroderna.se, dragkungen.se, ottobre 2026). Quanto potrebbero rendere 3 rimorchi?

Entrambe le cose. Fai pagare a ore, oppure imposta un prezzo per un giorno, due giorni e così via fino a 14 giorni, così i noleggi più lunghi costano meno al giorno – o vendi solo durate fisse, come un fine settimana. Le prenotazioni che iniziano in date scelte da te, come il ponte di Ferragosto, possono costare di più. Per prestare gratis i rimorchi a chi fa acquisti da te, dagli alla cassa un codice sconto – fino al 100%, con una data di scadenza o un limite di utilizzi – e tutti gli altri pagano il prezzo normale. Vendi cinghie, una rete fermacarico o una copertura danni come extra nella stessa prenotazione.

Sì. Parcheggia il rimorchio nel posto della società o del condominio, e soci e vicini lo prenotano, lo pagano e lo aprono con il proprio codice – nessuno deve consegnare una chiave. Per far usare il rimorchio ai soci a meno o gratis mentre gli altri pagano il prezzo normale, dai loro un codice sconto (fino al 100%) o vendi un abbonamento che toglie una percentuale fissa da ogni prenotazione fatta con l'indirizzo email del socio. Hyr Av Bröderna mette rimorchi presso società sportive, associazioni locali e aziende dell'Östergötland e divide con loro gli incassi: il pannello di gestione mostra il fatturato per sede ed esporta le prenotazioni in CSV, così la quota di chi ospita il rimorchio si calcola in un attimo. Vuoi prestarlo gratis, senza nessun pagamento? Disattiva il pagamento online, come per il prestito gratuito.

Come lavora Hyr Av Bröderna con società e associazioni (in inglese)

I rimorchi, per ognuno un blocca timone che accetti un lucchetto (da un rivenditore di rimorchi o in ferramenta) e un lucchetto Igloohome. Il lucchetto ha una batteria ricaricabile (fino a circa 9 mesi con una carica), non ha bisogno di corrente né di Wi-Fi, e Igloohome lo dichiara adatto da −20 °C a 50 °C. In Svezia un rimorchio aperto nuovo da 750 kg senza freni, come il Fogelsta FS1425, costa da circa 14.000 SEK IVA inclusa (circa 1.260 €) (PriceRunner, ottobre 2026). Verifica che la tua assicurazione copra i rimorchi mentre sono a noleggio (di più ↓), e fai le revisioni previste. Puoi iniziare con uno; di solito ne consigliamo da tre a cinque, di due modelli – uno aperto e uno chiuso – così i clienti scelgono quello giusto per il lavoro da fare.

Con Rentalbuddy il noleggio è tuo: compri o prendi in leasing i rimorchi (Rentalbuddy non li fornisce), ci metti il nome del tuo negozio, decidi i prezzi e tieni gli incassi e i clienti – che prenotano sulla tua pagina di prenotazione, senza app da scaricare, e passano due volte, per ritirare il rimorchio e per riportarlo. Anche la manutenzione è a carico tuo. Una rete di rimorchi come Freetrailer funziona in un altro modo: secondo le sue pagine per i partner, il negozio mette a disposizione il parcheggio, i clienti prendono in prestito gratis i rimorchi con l'app di Freetrailer, e Freetrailer si occupa di prenotazioni, assistenza clienti, manutenzione, pagamenti e amministrazione – il negozio ottiene le visite e il suo marchio sui rimorchi. Use4Free, del produttore di rimorchi Brenderup Group, funziona allo stesso modo da BAUHAUS in Svezia: i clienti prenotano, ritirano e riconsegnano il rimorchio nell'app di Use4Free, che fa anche da chiave, e Use4Free gestisce il noleggio dei rimorchi di BAUHAUS (in svedese; entrambi verificati a ottobre 2026). Vuoi le visite senza gestire tu un noleggio? Allora una rete potrebbe fare più al caso tuo.

Molti negozi iniziano con due o tre rimorchi propri. Con circa 3 prenotazioni a settimana ciascuno a 25 €, tre rimorchi potrebbero lasciarti circa 8.900 € l'anno al netto di IVA (22%), commissioni e piano – una stima, prima dei tuoi costi. Comprare in Svezia tre rimorchi aperti nuovi e i loro lucchetti costa circa 4.200 € IVA inclusa, più i blocca timone. Quando si sarebbero ripagati? → Aggiungi l'assicurazione tra i costi fissi.

Sposta il cliente successivo su un altro rimorchio libero nel pannello di gestione: riceverà il codice di quel rimorchio. Un rimorchio resta segnato come ritirato finché il cliente non conferma la riconsegna, e ogni prenotazione contiene nome e numero di telefono del cliente e, se l'hai chiesta, la targa dell'auto che traina. Non si può bloccare un deposito cauzionale sulla carta: aggiungi una clausola sui danni alle tue condizioni e, se vuoi, una copertura danni a prezzo fisso, e addebita dopo con un link di pagamento dalla prenotazione. Cosa previene furti e danni · Se un rimorchio non torna ↓

Chiedi al tuo assicuratore una copertura che includa il noleggio: spesso l'assicurazione di un rimorchio privato non lo copre. L'assicurazione per rimorchi della compagnia svedese Moderna Försäkringar, per esempio, non vale per il noleggio o il prestito a pagamento (scheda prodotto, in svedese, verificata a ottobre 2026). Nelle tue condizioni scrivi cosa paga il cliente per i danni che causa e, se vuoi, vendi come extra una copertura danni a prezzo fisso: Dragkungen offre tre livelli, dalla copertura inclusa nel prezzo, con una franchigia fino a 12.500 SEK, a 129 SEK per una franchigia di al massimo 1.500 SEK (dragkungen.se, ottobre 2026). Non si può bloccare un deposito cauzionale sulla carta.

Se un rimorchio non è rientrato, la sua prenotazione resta segnata come ritirata. Hai nome e telefono del cliente, la targa dell'auto che traina e – se l'hai richiesta – una foto della patente, quindi per prima cosa chiamalo. Se non riesci a raggiungerlo, sporgi denuncia alla polizia con questi dati e contatta il tuo assicuratore. Rentalbuddy non traccia la posizione di un rimorchio: se ti serve, installa un tuo localizzatore GPS. Nei primi mesi puoi far ritirare e riconsegnare i rimorchi solo durante l'orario del negozio.

No: ogni rimorchio appartiene a una sede, quindi torna dove è stato ritirato; i noleggi di sola andata tra sedi diverse non sono possibili.