Comparer les logiciels de réservation : cinq types pour louer sans personne sur place

Systèmes d'activités et d'excursions : BookSpot, Bókun

Conçus pour les sorties guidées et les activités que vous vendez sur votre propre site web et via des revendeurs comme Viator et GetYourGuide.

• BookSpot a été lancé par les fondateurs de Långholmen Kajak, à Stockholm, et revendique plus de 600 entreprises utilisatrices. Vous payez « de petits frais en pourcentage lorsqu'une réservation est finalisée » ; le taux est communiqué sur devis. Son intégration Igloo crée un code limité dans le temps pour chaque réservation et l'envoie au client avant le début de la réservation. (FAQ de BookSpot, page kayak)
• Bókun coûte à partir de 49 dollars US par mois, plus 1,5 % par réservation ; le pourcentage va de 1 à 1,5 % selon la formule. (Tarifs de Bókun)

Choisissez l'un d'eux si vous vendez des sorties guidées, ou la plupart de vos sorties via Viator ou GetYourGuide : Rentalbuddy ne se connecte pas aux revendeurs.

Systèmes de séances de sauna : Periode, Gibbs

Conçus pour les saunas qui vendent des places à la personne dans des séances partagées, des entrées sans réservation, des cartes multi-entrées et des cartes cadeaux.

• Periode revendique plus de 200 exploitants de saunas dans 13 pays. Pas d'abonnement mensuel ni de frais de mise en place : vous payez par paiement, frais de carte inclus – en Suède à partir de 3,5 % + 2 SEK pour une carte de débit et de 3,9 % + 2 SEK pour une carte de crédit, en Norvège à partir de 4,4 % + 2 NOK – et le taux baisse à mesure que votre volume augmente. Avec des serrures Inlet ou Lokalkontoret, chaque réservation reçoit son propre code, que les clients voient sur leur réservation le jour même, et un poêle connecté à Inlet peut chauffer avant une séance. (Tarifs de Periode, saunas sans personnel)
• Gibbs coûte à partir de 699 NOK par mois HT, plus 1 NOK par SMS, et fonctionne avec plus de 100 fournisseurs de serrures connectées. Sa serrure à clavier pour saunas fonctionne en 12 ou 24 volts, nécessite le Wi-Fi et une alimentation électrique et est posée par un serrurier ; une offre sauna complète est livrée avec un routeur 4G. Un code ou un lien d'accès est envoyé au client par SMS ou par e-mail. (Tarifs de Gibbs, serrures connectées, serrure pour saunas, fonctionnement de Gibbs)

Choisissez l'un d'eux si vous gérez un sauna public qui vend des places à la personne, des cartes multi-entrées ou des cartes cadeaux, ou si vous voulez Vipps dans le paiement en ligne. Vous louez le sauna entier par séance, sans personne sur place ? C'est ce pour quoi Rentalbuddy est conçu, et il dispose de certains des mêmes outils : des adhésions que les clients achètent une fois dans la fenêtre de réservation pour une réduction fixe, des codes promo, des soirées sauna encadrées vendues à la personne comme événements – et, pour un sauna électrique équipé d'un poêle Harvia avec panneau de commande Fenix, un démarrage à distance depuis votre téléphone ou automatique avant chaque réservation (bêta). En Norvège, les clients paient les réservations Rentalbuddy par carte, Apple Pay ou Google Pay, que les visiteurs étrangers peuvent aussi utiliser ; Vipps ne fonctionne que pour les réservations que vous saisissez vous-même, comme les réservations par téléphone. Le logiciel de réservation pour sauna →

Outils de location généralistes : Booqable, Anolla, TWICE

Conçus pour les magasins de location : stock, devis, retrait et livraison.

• Booqable revendique plus de 8 500 entreprises utilisatrices. Il propose des abonnements mensuels fixes, avec 20 % de réduction en paiement annuel, et ne prend aucune commission sur les réservations. Nous n'avons trouvé aucune intégration de serrure parmi les intégrations qu'il liste. (Tarifs de Booqable, intégrations)
• Anolla propose une formule de démarrage gratuite ; les formules payantes sont tarifées selon le nombre d'unités de location, avec des frais à l'usage pour des options comme les paiements et les SMS. Anolla indique que sa plateforme prend en charge les serrures connectées et les armoires à clés, et ses pages norvégiennes sur la location de kayaks et de paddles disent que le système de réservation peut se connecter au contrôle d'accès et à l'éclairage, pour une location en libre-service 24 h/24 – avec un contrôle d'accès connecté pour les locaux à planches et des casiers de location en libre-service. Ces pages ne citent pas de fabricant de serrures et ne disent pas si chaque réservation reçoit son propre code ; le paiement passe par Stripe. (Logiciel de location d'Anolla, Anolla sur ses tarifs, Anolla pour la location de paddles, pour la location de kayaks, en suédois et en norvégien)
• TWICE est une plateforme de location et de commerce, avec une page consacrée aux saunas. Son offre standard coûte 0 € par mois, avec une commission de 1,5 % sur chaque paiement qu'elle traite, plus 199 € par mois et par emplacement – son propre exemple chiffre un emplacement à 99 € par mois, avec 50 % de réduction sur le premier – et l'accompagnement guidé à la mise en route coûte 999 €, en une fois. Sa page saunas indique qu'elle s'intègre aux serrures connectées et aux systèmes à code PIN via des connexions API, si bien que votre plateforme d'accès crée un code PIN valable uniquement pour le créneau réservé ; elle gère aussi des cautions, et ne cite aucun fabricant de serrures. (Tarifs de TWICE, TWICE pour les saunas)

Choisissez l'un d'eux si vous gérez un magasin de location avec personnel, un stock important, des livraisons ou des devis, ou si vous voulez démarrer gratuitement et avez déjà un système d'accès compatible. Avant d'en choisir un pour le libre-service, demandez pour quelle serrure il crée des codes (voir les quatre questions à poser ↓).

Réservation de salles avec contrôle d'accès : BokaMera

• BokaMera revendique plus de 6 000 entreprises utilisatrices. Il existe une version gratuite ; les licences payantes incluent un nombre défini de réservations, avec un coût par réservation au-delà. Il se connecte à des systèmes de contrôle d'accès câblés – dont RCO, Axema, Parakey, Accessy et Assa Abloy Aptus – et envoie un code à usage unique par e-mail ou par SMS après le paiement. (BokaMera, serrures à code, FAQ)

Choisissez-le si vous louez des salles, des halls ou des terrains dans un bâtiment déjà équipé d'un système d'accès. Là où une serrure ou une boîte à clés à batterie sur la porte suffit, voir les terrains et salles avec Rentalbuddy.

Franchises de kiosques et réseaux de remorques : Kayakomat, Heiuki, Freetrailer, Use4Free

• Kayakomat, lancé par le fabricant suédois de kayaks Point 65, exploite des stations de kayaks en libre-service sous forme de « franchise allégée » : vous gérez une station sous sa marque et utilisez son système. Sa propre page parle d'« un investissement de moins de 10 000 € » ; un article de 2025 sur franchising.eu estime une station standard de 6 casiers avec son équipement à environ 15 000 à 18 000 €, plus des frais annuels de service et de licence d'environ 1 500 à 3 000 €. (Kayakomat, franchising.eu)

• Heiuki exploite des distributeurs autonomes de paddles et de kayaks, alimentés à l'énergie solaire, sur plus de 100 emplacements en Europe – entre autres en Autriche, en Allemagne et en Suisse. Avec son modèle de franchise HEIUKI SHARE, vous exploitez votre propre emplacement, et, d'après sa propre comparaison, le capital de départ est de 0 €. (heiuki.com, l'automate SUP et kayak de Heiuki)

• Freetrailer est un réseau de remorques pour les magasins. Selon ses pages partenaires, le magasin fournit la place de parking, les clients empruntent gratuitement les remorques via l'application Freetrailer, et Freetrailer s'occupe des réservations, du service client, de l'entretien, des paiements et de l'administration – le magasin y gagne des visites et sa marque sur les remorques. Il annonce 1 900 magasins partenaires, au Danemark, en Suède, en Norvège et en Allemagne. (Page partenaires de Freetrailer)

• Use4Free, qui appartient au fabricant de remorques Brenderup Group, fonctionne de la même façon chez BAUHAUS en Suède : les clients réservent, récupèrent et rendent la remorque dans l'application Use4Free, qui sert aussi de clé. (Use4Free, réservation de remorques chez BAUHAUS, en suédois)

Choisissez l'un d'eux si vous voulez une station et son équipement prêts à l'emploi, en un seul ensemble, et que travailler sous le nom d'un autre ne vous dérange pas – ou si, en tant que magasin, vous voulez les visites qu'apportent des remorques gratuites sans gérer vous-même une location. Avec Rentalbuddy, vous construisez ou achetez votre propre box ou vos propres remorques, et vous gardez votre nom, vos prix et vos revenus (location de kayaks et de paddles, location de remorques).