Logiciel de réservation pour campings, glampings et hôtels – Sauna, kayaks et vélos que vos clients réservent eux-mêmes

Oui – Rentalbuddy fonctionne à côté du système que vous utilisez déjà pour les chalets, les emplacements de camping et les chambres, pour ce que vos clients et les visiteurs à la journée réservent à l'heure ou à la journée. Ils réservent le sauna, les kayaks, les paddles, les vélos ou les vélos électriques, avec des serrures sur batterie sur le rack à kayaks ou le support à vélos et une boîte à clés près de la porte du sauna : aucun câble à tirer.

Pourquoi ne pas le vendre dans votre logiciel de camping ? S'il sait vendre le sauna en option mais ne peut pas créer un code de serrure pour chaque réservation, quelqu'un doit encore remettre une clé ou communiquer un code commun. Avec Rentalbuddy, chaque réservation reçoit son propre code, valable uniquement autour de son créneau : vos clients et les visiteurs à la journée peuvent réserver et entrer après la fermeture de la réception. Votre logiciel de camping ou d'hôtel fournit déjà des codes de porte pour vos chalets ? Comparez alors sa façon de gérer ce qui se réserve à l'heure : avec Rentalbuddy, les visiteurs à la journée qui ne font jamais d'enregistrement peuvent réserver et payer une séance de sauna, un passant réserve depuis le QR code près de la serrure, chaque kayak ou vélo est réservé séparément pour que vous ne vendiez jamais plus que ce que vous avez, et un abri à bois ou à vélos partagé donne aussi à chaque réservation son propre code.

Tout votre camping ou votre hôtel peut compter comme un seul emplacement Rentalbuddy dans votre formule : le sauna au bord de l'eau, les kayaks sur la plage et les vélos à la réception partagent une seule page de réservation. Chaque sauna, kayak ou vélo que vos clients réservent séparément compte comme une serrure. Un sauna et 4 kayaks font 5 serrures – formule Starter, environ 27 € (299 SEK) par mois HT, avec la place pour un casier partagé pour les pagaies et les gilets de sauvetage. Ajoutez 6 vélos et les 11 serrures demandent la formule Growth : 599 + 3 × 120 = 959 SEK (environ 86 €) par mois, ou 797 SEK (environ 72 €) en paiement annuel – tous les mois de l'année, y compris quand vous êtes fermé. Sans commission ; s'y ajoutent les frais de Stripe par paiement, les frais de code d'Igloohome d'environ 2 € (20 SEK) par serrure et par mois, et les serrures, achetées une fois – environ 160 € pièce dans la boutique européenne d'Igloohome (octobre 2026). Un cadenas ou une boîte à clés que vous avez déjà peut servir au départ de serrure manuelle à code fixe.

Tout ce qui se trouve sur un même emplacement partage ses horaires d'ouverture, ses heures de retrait et de retour et la pause entre deux réservations. Les kayaks doivent rentrer avant la nuit alors que le sauna reste ouvert jusqu'à 22 h ? Donnez-leur un emplacement Rentalbuddy à part – un deuxième emplacement demande la formule Growth, qui n'en limite pas le nombre. Que pourraient rapporter un sauna, 4 kayaks et 6 vélos ?

Les deux sont possibles, avec une réserve : il n'y a pas de compte client, donc toute personne qui a votre lien de réservation peut réserver. Le sauna est réservé à vos clients ? Rendez obligatoire la question du numéro de chalet, de chambre ou d'emplacement, et annulez et remboursez toute réservation qui ne correspond pas à un client. Ou ouvrez-le aux visiteurs à la journée au plein tarif, et donnez à vos clients un code promo pour payer moins – jusqu'à 100 % de réduction, avec une date de fin et un nombre maximal d'utilisations, pour qu'il ne circule pas chez les visiteurs à la journée.

Le bouton Itinéraire de leur e-mail de confirmation les mène au repère de votre emplacement sur la carte : placez-le donc au sauna ou sur votre parking visiteurs. Rentalbuddy n'ouvre pas les barrières d'entrée : si les visiteurs doivent en franchir une, demandez-leur dans votre texte de confirmation de se garer à l'extérieur et d'entrer à pied, ou donnez-leur le code de la barrière dans ce même texte.

Attachez chaque vélo au support avec un cadenas à code et un câble en acier passé dans le cadre, ou rangez-les dans un abri à vélos avec une seule serrure Igloohome sur la porte. Chaque réservation reçoit alors son propre code pour la porte, et Rentalbuddy réserve quand même chaque vélo séparément : vous achetez une serrure au lieu de six. La contrepartie : le code d'un client ouvre tout l'abri autour de sa réservation. 6 vélos et la porte de l'abri comptent pour 7 serrures dans votre formule, mais les frais de code d'Igloohome ne concernent que la serrure de la porte. Vous rechargez les vélos électriques entre deux locations ? Prévoyez une pause après chaque réservation, et rangez les casques dans le même abri.

Au bois, les clients allument le poêle eux-mêmes ; à l'électricité, Rentalbuddy peut démarrer un poêle Harvia équipé d'un panneau de commande Fenix avant chaque réservation payée (bêta). À Strandstuviken, les clients peuvent aussi appeler entre le 1er avril et le 31 août pour demander au personnel de chauffer le sauna au bois avant leur arrivée. Prévoyez des séances assez longues pour chauffer et en profiter – souvent 2 à 3 heures – avec une pause après chaque réservation. Comment fonctionne la commande du poêle · Logiciel de réservation pour sauna