Logiciel de réservation pour bateaux – Location de bateaux en libre-service

Oui – la clé de chaque bateau à moteur ou voilier va dans sa propre boîte à clés Igloohome, et la chaîne de chaque barque ou de chaque pédalo reçoit un cadenas à code. Kajakbryggan loue des pédalos et des kayaks depuis une station sans personnel dans le port de Björholmen, sur l'île de Tjörn : chaque réservation reçoit son propre code pour la serrure. En Allemagne, le port du Zwenkauer See, près de Leipzig, loue avec Rentalbuddy ses pédalos pouvant accueillir jusqu'à cinq personnes, ainsi que des kayaks, des canoës et des paddles ; les gilets de sauvetage attendent dans un coffre sur le ponton. Fixez la boîte à clés sur le ponton, à la place du bateau – ou, si le port ne l'autorise pas, sur le bateau lui-même, près de la barre – et mettez chaque clé sur un porte-clés flottant. Les avirons et les gilets de sauvetage peuvent partager un casier pour lequel chaque réservation au port reçoit son propre code ; il compte comme une serrure de plus dans votre formule : 4 bateaux et un casier font donc 5 serrures – toujours la formule Starter.

Ponton derrière un portail fermé à clé ? Demandez au port si la clé ou le badge du portail peut aller dans une boîte à clés de plus, à l'extérieur du portail : chaque réservation au port reçoit aussi son propre code pour celle-ci, et elle compte comme une serrure de plus. Les locataires amarrent le bateau, remettent la clé dans la boîte – ou referment le cadenas sur la chaîne – et confirment le retour sur leur page de déverrouillage, avec une photo si vous en demandez une.

Avec Rentalbuddy, 4 bateaux et un casier partagé pour les avirons et les gilets de sauvetage font 5 serrures – formule Starter, environ 27 € (299 SEK) par mois HT, sans commission. La boîte à clés de chaque bateau à moteur et le cadenas de chaque barque comptent chacun pour une serrure, tout comme une boîte à clés pour la clé du portail du port. Au-delà de 6 serrures, ou dès un deuxième port, c'est la formule Growth : environ 54 € (599 SEK) par mois avec 8 serrures incluses, puis environ 11 € (120 SEK) par mois par serrure supplémentaire.

S'y ajoutent les frais de code d'Igloohome, environ 2 € (20 SEK) par serrure et par mois, et les frais de Stripe par paiement, plus les serrures, achetées une fois – dans la boutique européenne d'Igloohome, 159 € par bateau à moteur pour un Keybox 3 et 159,99 € par barque ou par casier pour un Padlock 2 (octobre 2026). Rentalbuddy fonctionne partout où Stripe accepte les entreprises de votre pays, dans votre propre devise ; des loueurs l'utilisent en Suède, en Norvège, en Suisse, en Allemagne et au Royaume-Uni, ainsi qu'aux États-Unis et au Canada.

Environ 27 à 41 € (300 à 450 SEK) par jour pour une barque – moins dans les clubs de pêche – et environ 55 à 180 € (600 à 2 000 SEK) par jour pour un petit bateau à moteur – prix courants relevés sur les grilles tarifaires publiques de loueurs nordiques (octobre 2026). Que pourraient rapporter 4 bateaux ?

Oui – avant que le code n'apparaisse, les locataires acceptent vos conditions, peuvent signer votre contrat de location sur leur téléphone, envoyer une photo de leur pièce d'identité ou de leur permis bateau et regarder votre vidéo de sécurité. Précisez dans vos conditions où ils peuvent aller, combien de personnes peuvent être à bord, que le chef de bord a 18 ans ou plus et qu'ils rentrent avant la nuit. La photo est enregistrée sur la réservation pour que vous puissiez la consulter – elle n'est pas vérifiée automatiquement, et le code n'attend pas que quelqu'un l'approuve.

Les règles de permis dépendent du pays et du bateau : en France, un bateau à moteur de 6 CV (4,5 kW) ou moins se loue sans permis, au-delà le permis plaisance est obligatoire ; en Suède, un bateau de moins de 12 mètres de long et de moins de 4 mètres de large ne demande aucun permis ; en Norvège, toute personne née en 1980 ou après doit avoir un permis bateau pour un bateau de plus de 8 mètres ou de plus de 25 ch ; en Suisse, il en faut un pour un bateau à moteur de plus de 6 kW ou un voilier de plus de 15 m² de voilure. Vérifiez ce qui s'applique au vôtre. Là où un permis est exigé, vérifiez la photo avant que le code n'apparaisse sur la page de déverrouillage du locataire, 15 minutes avant le début, et annulez et remboursez une réservation qui ne respecte pas vos conditions – ou gardez le libre-service pour les bateaux qui n'en demandent pas.

Déplacez cette réservation vers un autre bateau libre dans l'interface d'administration, et le locataire reçoit le code de ce bateau à la place. Un bateau qui n'est pas rentré reste marqué comme récupéré dans votre calendrier, et la réservation contient le numéro de téléphone du locataire. Les codes Igloohome fonctionnent par heures entières : laissez donc une heure entre deux réservations du même bateau – le locataire précédent ne peut pas rouvrir la boîte à clés pendant la location suivante, et vous avez le temps de vérifier et de refaire le plein. Rentalbuddy ne suit pas les déplacements des bateaux ; installez votre propre traceur GPS si vous le souhaitez.

Pas sur la carte du locataire – prévoyez plutôt une clause sur les dommages dans vos conditions, par exemple que le locataire paie la franchise de votre assurance pour les dommages qu'il cause, et facturez ensuite avec un lien de paiement depuis la réservation. Demandez au retour une photo du bateau amarré et de la clé remise dans la boîte, pour avoir de quoi montrer à votre assureur. Vendez le carburant, des gilets de sauvetage supplémentaires ou un kit de pêche en options.

Souvent non – vérifiez avant la première location. Une assurance bateau classique ne couvre souvent pas un bateau pendant qu'il est loué, ni un locataire qui ne le ramène pas. Demandez à votre assureur une couverture qui inclut la location au public, et précisez que les locataires prennent la clé dans une boîte à clés, sans personne au ponton. Une photo du bateau amarré et de la clé remise dans la boîte à chaque retour vous donne de quoi lui montrer.

Fermez la journée dans l'interface d'administration et déplacez ou remboursez ses réservations depuis votre téléphone – les codes suivent les réservations. Les locataires peuvent lire vos règles météo dans les conditions qu'ils acceptent en réservant.

Oui. Les membres achètent une adhésion dans la même fenêtre de réservation, ou vous les ajoutez à la main, et leurs réservations faites avec cette adresse e-mail reçoivent votre réduction membre – jusqu'à 100 %. Il n'y a cependant pas d'espace réservé aux membres : toute personne qui a votre lien de réservation peut réserver à votre prix normal, fixez-le donc comme prix non-membre. Des bateaux réservés aux membres – par exemple parce que votre assurance ne couvre que les membres ? Annulez et remboursez toute réservation faite avec une adresse e-mail absente de votre liste de membres avant que son code n'apparaisse.

Avec la formule Growth, chaque port devient un emplacement du même compte, quel que soit leur nombre, et une adhésion peut couvrir un port ou tous. Comment les membres de MarinaOne réservent des bateaux dans plusieurs ports (en anglais)